Seite 13 von 14ZURÜCKWEITER

Workflows I: Grundlagen

Feld 'Office SharePoint Server 2007'

Dieses Produkt ist erforderlich, damit die Workflows verfügbar sind.

Darüber hinaus sollten Sie wissen, dass die in diesem Kurs behandelten Workflows nur dann verfügbar sind, wenn Sie eine Datei in einer Dokumentbibliothek auf einer SharePoint Server 2007-Website speichern können. Woher wissen Sie, ob Sie über SharePoint Server 2007 verfügen? Diese Frage wird häufig gestellt. Probieren Sie einfach, den Genehmigungsworkflow zu starten, wie in der Animation dargestellt. Falls Ihnen die Option zum Starten des Workflows angezeigt wird, können Sie beginnen. Ist die Option nicht vorhanden, bitten Sie die für den Server verantwortliche Person oder die IT-Abteilung, Ihnen mitzuteilen, wie Sie Zugriff auf Workflows wie diesen erhalten.

Prüfen Sie mit dem folgenden Test, ob Sie die bisherigen Erörterungen verstanden haben.


Was geschieht üblicherweise, wenn Sie einen Workflow in einer Dokumentbibliothek verwenden?

Die Dateien werden zur Überprüfung an jede Person im Unternehmen gesendet.

Der Überprüfungsvorgang für eine Datei wird automatisiert, indem ein Hyperlink in eine E-Mail-Nachricht eingefügt wird.

Die Mitarbeiter werden von einer Bibliothek zur nächsten geleitet, sodass sie eine Datei überprüfen können.

Sie erhalten Unterstützung beim Versand von Dateien zur Überprüfung, ohne dass hierfür E-Mails eingesetzt werden.

Welche drei Workflows werden in dieser Kursreihe behandelt?

Genehmigungsworkflow, Workflow "Namen sammeln", Workflow "Adressen sammeln"

Workflow "Genehmigungen sammeln", Workflow "Signaturen sammeln", Workflow "Feedback sammeln"

Genehmigungsworkflow, Workflow "Namen sammeln", Workflow "Signaturen sammeln"

Genehmigungsworkflow, Workflow "Feedback sammeln", Workflow "Signaturen sammeln"

Wie wird einer Person eine ihr zugewiesene Workflowaufgabe angezeigt?

In Form einer Haftnotiz, die Anweisungen zur Vorgehensweise enthält.

In Form einer E-Mail-Nachricht, die Anweisungen enthält.

Als kleines Klemmbrett mit einem Häkchen neben der Aufgabe.

Neben dem Dokument in einer speziellen Spalte.

Wo wird ein Nachweis darüber angezeigt, welche Personen ihre Workflowaufgaben abgeschlossen haben?

Im Dokument selbst.

In einer Spalte neben der Datei in der Bibliothek.

Auf der Seite Workflow-Berichtsarchiv.

Auf der Seite Workflowstatus.

Richtig oder falsch: Wenn Sie Office Standard 2007 verwenden, wird die Schaltfläche Diese Aufgabe bearbeitenin Word, Excel und PowerPoint 2007 angezeigt.

Richtig

Falsch

Richtig oder falsch: Wenn jemand eine Datei im Genehmigungsworkflow ablehnt, wird die Aufgabe als unvollständig angesehen.

Richtig

Falsch

Seite 13 von 14ZURÜCKWEITER