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Workflows I: Grundlagen

1 - Nachricht, die besagt, dass die Genehmigung gestartet wurde und der Status dieses Workflows angezeigt werden soll; 2 - Zweite Nachricht, die besagt, dass die Genehmigung abgeschlossen wurde, die Datei von Dorena genehmigt, von Robert abgelehnt, von Christian genehmigt wurde und der Status des Workflows angezeigt werden soll

Der Initiator des Workflows erhält diese beiden Nachrichten.

In der Animation wurde deutlich, wie der Workflow gestartet wird und die Benutzer Aufgaben mithilfe von E-Mail-Nachrichten abschließen. Wenn Sie der Initiator eines Workflows sind, erhalten Sie auch zwei spezielle E-Mail-Nachrichten:

Legende 1 Sie erhalten eine Nachricht, in der Ihnen mitgeteilt wird, wann ein Workflow begonnen hat.
Legende 2 Nachdem alle Mitarbeiter ihre Aufgaben durchgeführt haben, erhalten Sie eine abschließende Nachricht, in der Ihnen mitgeteilt wird, dass der Workflow abgeschlossen wurde. Diese Nachricht enthält auch die Namen der Personen, die die Datei genehmigt oder abgelehnt haben.

In jeder dieser Nachrichten befindet sich unten ein Hyperlink, über den Sie zu der Seite "Workflowstatus" gelangen. Dieser Hyperlink ist schon bei Erhalt der ersten Nachricht hilfreich, da Sie hiermit überprüfen können, welche Mitarbeiter ihre Aufgaben bereits abgeschlossen haben und welche nicht. Wenn Sie später in der letzten Nachricht auf den Hyperlink klicken, können Sie ganz einfach auf die Seite "Workflowstatus" zugreifen, falls Zweifel bestehen, ob eine Datei genehmigt wurde oder nicht.

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