Navigieren in PerformancePoint-Dashboards und Untersuchen der Daten

Wenn Sie ein PerformancePoint-Dashboard auf einer SharePoint-Website anzeigen, sind darin ggf. ein oder mehrere Elemente sichtbar. Üblicherweise, wenn auch nicht immer, enthält das Dashboard eine Scorecard sowie einige Filter, Diagramme und Raster. Jede Scorecard und jeder Bericht wird als Webpart im Dashboard platziert. Sie können in einem Bericht navigieren oder Aktionen für das Webpart selbst ausführen. Das Dashboard kann mehrere Seiten umfassen.

In dem Dashboard im folgenden Beispiel werden ein Filter, Hyperlinks zu weiteren Seiten, eine Scorecard, ein Analysebalkendiagramm, ein KPI-Detailbericht sowie ein Kreisdiagramm angezeigt. Jede Scorecard und jeder Bericht befindet sich in einem separaten Webpart mit einem eigenen Menü. Die Steuerelemente für die einzelnen Webparts werden auf der Dashboardseite durch ein Dropdownsymbol (Dropdownsymbol für ein Websteuerelement im Dashboard ) dargestellt.

In bestimmten Fällen haben die Aktionen, die Sie in einem Webpart ausführen, Auswirkungen auf die Ergebnisse, die in einem anderen Webpart angezeigt werden. Im folgenden Beispiel beziehen sich die im Bericht KPI-Details angezeigten Ergebnisse auf das Element (Zielmenge COMPUTER), das in der Scorecard Umsatzbeträge hervorgehoben ist.

PerformancePoint-Dashboard mit einer Scorecard und einem zugehörigen KPI-Detailbericht

Mithilfe der Scorecards und Berichte im Dashboard können Sie bequem Daten anzeigen und untersuchen. Sie können in Scorecards und Analyserastern und -diagrammen ein Drilldown (oder Drillup) ausführen, um tiefere (oder höhere) Detailebenen anzuzeigen und um die Ansicht der Daten in den Berichten zu ändern. Dies ist nützlich, wenn Sie mehr als die aktuell im Dashboard angezeigten Informationen anzeigen möchten. Sie können auch jeden Bericht in einem separaten Fenster anzeigen sowie die Berichte nach PowerPoint oder Excel exportieren.

Was möchten Sie tun?


Navigieren in einem Dashboard

Der größte Vorzug eines PerformancePoint-Dashboards ist seine Interaktivität. Indem Sie sich im Dashboard bewegen und jede Scorecard und jeden Bericht untersuchen, können Sie sich einen sehr gründlichen Überblick über die Leistung Ihres Unternehmens verschaffen.

Bewegen im Dashboard

Wählen Sie mit dem Cursor die Scorecard oder den Bericht aus, auf die bzw. den Sie sich konzentrieren möchten. Wenn die Dashboardseite größer als das Browserfenster ist, verschieben Sie das Dashboard mithilfe der vertikalen oder horizontalen Schiebeleiste nach oben, unten, links oder rechts. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bericht, um dessen Kontextmenü anzuzeigen. Das folgende Beispiel zeigt das Kontextmenü für ein Analysediagramm.

Kontextmenü in einem PerformancePoint-Balkendiagramm

Interagieren mit Scorecards und Berichten

Die meisten Berichte bieten ein gewisses Maß an Interaktivität. Wenn Sie z. B. auf einen Abschnitt eines Kreisdiagramms klicken, wird möglicherweise ein neues Kreisdiagramm geöffnet, in dem detailliertere Daten zu dem Abschnitt angezeigt werden, auf den Sie geklickt haben. Wenn Sie auf eine Zelle einer Scorecard klicken, die über einen KPI-Detailbericht verfügt, wird der KPI-Detailbericht aktualisiert, sodass nur Details zu der ausgewählten Zelle angezeigt werden. Im KPI-Detailbericht im folgenden Beispiel werden Ergebnisse für COMPUTER, das in der zugehörigen Scorecard ausgewählte Element, angezeigt.

PerformancePoint-Scorecard und zugehöriger KPI-Detailbericht

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Wechseln zwischen Dashboardseiten

Wenn das Dashboard mehrere Seiten umfasst, können Sie zwischen den Seiten wechseln, indem Sie auf die Seitenlinks oben auf der Dashboardseite klicken. Das im ersten Beispiel in diesem Artikel dargestellte Dashboard weist drei Seiten auf: Umsatzbeträge, Verkaufsspannen und Die besten Ladengeschäfte und Produkte. Die Hyperlinks für diese Seiten befinden sich ganz oben im Dashboard neben dem Dashboardnamen. Die aktuelle Seite wird immer mit fett formatiertem Text dargestellt, die anderen Seiten hingegen mit als Hyperlink formatiertem Text.

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Steuern der Ansicht einer Scorecard oder eines Berichts

Jedes Dropdownsymbol Dropdownsymbol für ein Websteuerelement im Dashboard  in einem Dashboard zeigt an, dass ein Menü oder ein anderes Steuerelement, z. B. ein Filter, verfügbar ist.

Verwenden von Filtern zum Beschränken der Anzeige auf die erforderlichen Daten

Wenn Sie ein Dashboard mit Filtern zum ersten Mal öffnen, basiert die Ansicht auf den Anfangseinstellungen für die Filter, kann jedoch mithilfe von Filtersteuerelementen geändert werden. Das folgende Beispiel zeigt zwei Filter, nämlich einen für die Zeit einen für Artikel. Sie können den Filter Zeit ändern, indem Sie auf  das Dropdownsymbol Dropdownsymbol für ein Websteuerelement im Dashboard  klicken. Dadurch wird eine Liste aller möglichen Optionen für diesen Filter angezeigt. Wenn Sie einen anderen Zeitraum auswählen, werden alle verbundenen Berichte im Dashboard aktualisiert, sodass nur Informationen für dieses Jahr angezeigt werden. Im nachstehenden Beispiel wurde "Letztes Jahr" ausgewählt.

Wenn Sie die Ansicht noch weiter einschränken möchten, können Sie sie so filtern, dass nur der Artikel angezeigt wird, der für Sie von Interesse ist, oder Sie können die Leistung für einen bestimmten Artikel mit der aller verfügbaren Artikel vergleichen. In diesem Beispiel ist Alles sowie Computer und Kameras und Camcorder ausgewählt. Mit dieser Auswahl kann der Benutzer die Leistung bei den Computerverkäufen mit der Leistung bei allen Verkäufen von Kameras und Camcordern im letzten Jahr mit den gesamten Produktumsätzen vergleichen.

Dialogfeld mit den ausgewählten Filtern "Alles," "Computer" and "Kameras und Camcorders"

 Tipp    Wenn Sie Daten für alle Artikel anzeigen möchten, wählen Sie Alle aus. Wenn Sie nur bestimmte Produkte anzeigen möchten, Sie das Kontrollkästchen Alle und wählen nur den Artikel oder die Artikel aus, für den/die Sie sich interessieren.

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Verwenden des Webpartmenüs

Jedes Webpart weist ein eigenes Menü auf. Klicken Sie auf das Dropdownsymbol Dropdownsymbol für ein Websteuerelement im Dashboard in der oberen Ecke des Webparts, um die für das Webpart verfügbaren Optionen anzuzeigen. Im folgenden Beispiel sehen Sie die für eine Scorecard verfügbaren Steuerelemente. Sie können sie in einem neuen Fenster öffnen, sie auf die ursprüngliche Ansicht zurücksetzen und sie, je nach Berichtstyp, nach PowerPoint oder Excel exportieren. Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie die Scorecard mit diesen Steuerelementen auch löschen, bearbeiten oder Verbindungen ändern. In neuem Fenster öffnen ist ein sehr nützliches Steuerelement, da es Ihnen ermöglicht, den Bericht isoliert zu bearbeiten, ohne die ursprüngliche Dashboardansicht zu ändern, und mehr Detailinformationen anzuzeigen.

Das folgende Beispiel zeigt das Webpartmenü für eine Scorecard.

PerformancePoint-Scorecard mit Kontextmenü

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Untersuchen von Daten im Dashboard

Ein Dashboard kann eine oder mehrere Scorecards und andere Berichte enthalten. Welche Aktionen Sie für die einzelnen Berichte ausführen können, hängt vom Berichtstyp ab. Weitere Informationen zu Berichtstypen finden Sie unter Informationen zu PerformancePoint-Berichtstypen.

Verwenden der Kontextmenüs für Berichte

Für jeden Bericht in einem Dashboard stehen eigene Steuerelemente zur Verfügung, auf die Sie zumeist durch Klicken mit der rechten Maustaste zugreifen. Sie können z. B. mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Analysediagramm oder -raster klicken, Berichtstyp auswählen und den Bericht dann in einen anderen Berichtstyp ändern. Sie können auch die Formatierung ändern oder die angezeigten Daten filtern. Sie können auf bestimmte Datenpunkte wie die im folgenden Liniendiagramm oder auf einzelne Balken in einem Analysediagramm klicken, um ein Drilldown zu weiteren Daten auszuführen. Außerdem können Sie einen Abschnitt eines Kreisdiagramms auswählen, um mehr oder andere Details anzuzeigen. Sie können ermitteln, welche Element interaktiv sind, indem Sie den Mauszeiger über den Bericht bewegen. Wenn sich der Zeiger ändert, bedeutet dies, dass Sie auf das betreffende Element klicken können.

Liniendiagramm mit Zusammenfassungsinformationen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Wert im Diagramm, und wählen Sie Drilldown ausführen für aus. Dadurch wird eine Liste verfügbarer Dimensionen angezeigt, die Sie untersuchen können.

Menü 'Drillinto ausführen' für ein PerformancePoint-Liniendiagramm

Auch Scorecards sind hochgradig interaktiv. So können Sie beispielsweise an unterschiedlichen Stellen in einer Scorecard mit der rechten Maustaste klicken, und je nachdem, wie die Scorecard eingerichtet wurde, die folgenden Aufgaben ausführen:

  • Detailinformationen erweitern und reduzieren, um mehr oder weniger Detailebenen anzuzeigen
  • Daten filtern
  • Die Top 10-Elemente einer Kategorie finden (wie Umsätze nach Vertriebskanal)
  • Einen Datenwert in einem Analysebaum analysieren

Das folgende Beispiel zeigt das Kontextmenü, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Scorecard klicken.

PerformancePoint-Scorecard mit zugehörigem Kontextmenü

 Hinweis    Es kann vorkommen, dass die Funktion zum Erweitern/Reduzieren nicht den Erwartungen entsprechend arbeitet, wenn Sie mehrere Zeilen oder Spalten in einer Scorecard erweitern und dann reduzieren. Verwenden Sie in diesem Fall das Menü Webparts, um die ursprüngliche Ansicht der Scorecard wiederherzustellen.

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Rückgängigmachen von Änderungen für ein in einem neuen Browserfenster geöffnetes Diagramm

Klicken Sie im Browserfenster auf die Schaltfläche Zurück. Dadurch wird die letzte Änderung, die Sie an der Ansicht vorgenommen haben, rückgängig gemacht. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie die gewünschte Ansicht erreicht haben. Dies ist nützlich, wenn Sie am Bericht mehrere Änderungen vorgenommen haben, aber das Diagramm nicht auf die Standardansicht zurücksetzen möchten.

 Tipp   Wenn die Schaltfläche Zurück nicht aktiv ist, wird der Bericht in der Standardberichtsansicht angezeigt.

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Zurücksetzen der Berichtsansicht

Sie können den Bericht mit einer der folgenden Methoden auf die ursprüngliche Ansicht zurücksetzen:

  • Wenn Sie den Bericht am ursprünglichen Ort im Dashboard anzeigen   , öffnen Sie das Menü Webpart, und wählen Sie Ansicht zurücksetzen aus.
  • Wenn Sie den Bericht in einem neuen Browserfenster anzeigen   , klicken Sie in dem neuen Browserfenster auf die Schaltfläche Aktualisieren (oder drücken Sie F5). Dadurch wird nicht nur das Analysediagramm auf die Standardansicht zurückgesetzt, die im Dashboard angezeigt wird, sondern die Größe des Diagramms wird auch an die Größe des neuen Browserfensters angepasst.

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Video: Untersuchen von Daten in PerformancePoint-Berichten und Scorecards

Dieses Video zeigt, wie Daten in PerformancePoint-Berichten und -Scorecards untersucht werden, wie ein Drillinto in die Daten ausgeführt und wie Daten gefiltert werden. Hiermit können Sie die Kenntnisse vertiefen, die Sie mit diesem Artikel gewonnen haben.

 
 
Zutreffend für:
PerformancePoint Dashboard Designer, SharePoint Server 2010