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Workflows I: Grundlagen

E-Mail-Nachricht mit Bitte um Genehmigung, E-Mail-Nachricht mit Bitte um Feedback, E-Mail-Nachricht mit Bitte um Signatur

Die drei verfügbaren Workflows

Wenn Sie eine Datei in einer Dokumentbibliothek auf einer SharePoint Server 2007-Website speichern, stehen Ihnen drei Workflows zur Verfügung:

Legende 1 Der Genehmigungsworkflow: Mit diesem Workflow werden alle Personen um Genehmigung einer Datei gebeten. Es empfiehlt sich, diesen Workflow z. B. auszuführen, bevor Sie eine Präsentation abhalten, damit einflussreiche Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen die Präsentation genehmigen können.
Legende 2 Der Workflow "Feedback sammeln": Mit diesem Workflow wird Feedback gesammelt. Wenn Sie z. B. eine neue Firmenrichtlinie erstellen, möchten Sie möglicherweise Feedback von Mitarbeitern aus mehreren Abteilungen einholen. Anschließend können Sie das Feedback der Mitarbeiter in eine endgültige Version der Richtlinie integrieren, bevor diese offiziell angewendet wird.
Legende 3 Der Workflow "Signaturen sammeln". Mit diesem Workflow werden digitale Signaturen von Personen gesammelt. Diesen Workflow können Sie verwenden, wenn Sie z. B. eine Unterschrift auf einer Spesenaufstellung oder einer Leistungsbeurteilung benötigen.
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