Exportieren von eDiscovery-Inhalten und Erstellen von Berichten

Wenn Sie die Inhalte für einen Fall an eine Behörde liefern müssen oder in einem anderen Programm für juristische Fälle verarbeiten müssen, können Sie die Inhalte exportieren. Sie können auch Berichte erstellen, um die Inhalte zu und ggf. Suchindizierungsprobleme des Berichts zu identifizieren. Der Export enthält eine Ladedatei, die auf dem EDRM-Standard (Electronic Discovery Reference Model) basiert.

Bevor Sie Inhalte exportieren, sollte der Fall bereits über Inhaltsquellen (z. B. Websites und Postfächer) sowie über Abfragen verfügen. Weitere Informationen zu Inhaltsquellen und Abfragen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Beim erstmaligen Exportieren von Inhalten oder Erstellen eines Berichts wird der eDiscovery Download-Manager installiert, der die SharePoint- und Exchange-Inhalte und -Berichte auf Ihre Festplatte exportiert. Zum Herunterladen eines eDiscovery-Exports müssen sich Benutzer bei SharePoint mit dem gleichen Konto anmelden, mit dem Sie auf ihrem Clientcomputer angemeldet sind. Wenn Sie in einer Warnmeldung abgefragt werden, ob der Download-Manager ausgeführt werden soll, akzeptieren Sie die Warnung, und fahren Sie fort.

Exportieren von eDiscovery-Inhalten

  1. Wenn Ihr Fall noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in einem eDiscovery-Center auf Fälle, und klicken Sie dann auf den Fall, in den Sie Inhalte exportieren möchten.
  2. Klicken Sie im Abschnitt Suche und Export unter Abfragen auf den Namen der Abfrage, die exportiert werden soll. Auf der Abfrageseite werden die Größe und die in den Export einzuschließenden Inhalte angezeigt.
  3. Klicken Sie unten auf der Abfrageseite auf Exportieren.
  4. Geben Sie einen Namen für den Export ein. Standardmäßig erhält der Export den gleichen Namen wie die Abfrage, auf der er basiert. Sie können den Namen jedoch ändern.
  5. Wählen Sie auf der nun angezeigten Seite im Abschnitt Optionen eine der folgenden Optionen aus:
  • Wenn Sie doppelt vorhandene Exchange-Inhalte entfernen möchten, z. B. E-Mail-Nachrichtenduplikate, wählen Sie Doppelte Exchange-Inhalte entfernen aus.
  • Wenn Sie Verschlüsselung und den RMS-Schutz aus Exchange-Inhalten entfernen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen RMS (Rights Management Services)-Schutz und -Verschlüsselung bei Exchange-Daten entfernen.
  • Wenn Sie Versionen von Dokumenten berücksichtigen möchten (wenn Ihre Organisation Versionen nachverfolgt), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versionen für SharePoint-Dokumente einbinden.
  • Wenn Sie Elemente berücksichtigen möchten, die verschlüsselt sind oder ein nicht erkanntes Format aufweisen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente einbinden, die verschlüsselt sind oder deren Format nicht erkannt wurde.
  1. Klicken Sie auf OK.
  2. Klicken Sie auf Ergebnisse herunterladen.
  3. Wenn Sie Inhalte auf einem Computer erstmals exportieren, werden Sie aufgefordert, den Discovery Download-Manager zu installieren. Klicken Sie auf Ja.
  4. Wenn Sie den Export abgeschlossen haben, klicken Sie auf Schließen.

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Erstellen von Berichten zu exportierten Inhalten

Berichte identifizieren die Exchange- und SharePoint-Inhalte, ihren Speicherort und weitere Informationen sowie alle Fehler (z. B. Inhalte, die aufgrund von Suchindizierungsproblemen nicht exportiert wurden). Die Berichte werden in einem Format erstellt, das aus durch Kommas getrennten Werten besteht. Sie können in Excel geöffnet oder in zahlreiche Programmtypen importiert werden.

In Microsoft Excel können Sie die Inhalte durch Sortieren und Filtern der Spalten weiter untersuchen. Sie können z. B. nur PowerPoint-Folien anzeigen oder nach Webadresse oder Verfasser sortieren.

  1. Wenn Ihr Fall noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in einem eDiscovery-Center auf Fälle, und klicken Sie dann auf den Fall, in den Sie Inhalte exportieren möchten.
  2. Klicken Sie im Abschnitt Suche und Export unter Abfragen auf den Namen der Abfrage, die exportiert werden soll.
  3. Klicken Sie unten auf der Abfrageseite auf Exportieren.
  4. Wählen Sie auf der nun angezeigten Seite im Abschnitt Optionen eine der folgenden Optionen aus. Die Einstellungen wirken sich nicht auf den Bericht selbst aus, der Bericht zeigt jedoch an, wie sich die Einstellungen auf Ihre Abfrage auswirken würden:
  • Wenn Sie doppelt vorhandene Exchange-Inhalte entfernen möchten, z. B. E-Mail-Nachrichtenduplikate, wählen Sie Doppelte Exchange-Inhalte entfernen aus.
  • Wenn Sie Verschlüsselung und den RMS-Schutz aus Exchange-Inhalten entfernen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen RMS (Rights Management Services)-Schutz und -Verschlüsselung bei Exchange-Daten entfernen.
  • Wenn Sie Versionen von Dokumenten berücksichtigen möchten (wenn Ihre Organisation Versionen nachverfolgt), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versionen für SharePoint-Dokumente einbinden. Wenn Ihre exportierten Inhalte viele Bibliotheken enthalten, die Versionen nachverfolgen, und viele Ihrer Verfasser Versionsverwaltung verwenden, nimmt die Dateigröße des Exports ggf. erheblich zu.
  • Wenn Sie Elemente berücksichtigen möchten, die verschlüsselt sind oder ein nicht erkanntes Format aufweisen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente einbinden, die verschlüsselt sind oder deren Format nicht erkannt wurde.
  1. Klicken Sie auf der nun angezeigten Seite auf OK.
  2. Klicken Sie auf Bericht herunterladen.
  3. Wenn Sie Inhalte auf einem Computer erstmals exportieren, werden Sie aufgefordert, den Discovery Download-Manager zu installieren. Klicken Sie auf Ja.
  4. Wenn Sie den Export abgeschlossen haben, klicken Sie auf Schließen.
  5. Berichte mit den Namen SharePoint Results.csv, Exchange Results.csv, Export Errors.csv, Search Results SharePoint Index Errors.csv und Exchange Index Errors.csv werden auf Ihrem Computer erstellt.

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Zutreffend für:
SharePoint Online Enterprise (E3 und E4), SharePoint Server 2013 Enterprise