Publisher kann die unten aufgeführten Dateiformate öffnen. In den meisten Fällen ist Publisher in der Lage, die Zeichen- und Absatzformatierung des Textes beizubehalten.

• Microsoft Publisher, Version 2.0 oder höher (Dateien mit der Dateinamenerweiterung PUB)
• Nur-Text (Dateien mit der Dateinamenerweiterung TXT)
• Rich Text-Format (Dateien mit der Dateinamenerweiterung RTF)
• Hypertext Markup Language-Dateien (Dateien mit der Dateinamenerweiterung HTML, HTM, MHTML oder MHT)
• Unicode (Unicode: Ein vom Unicode-Konsortium entwickelter Standard für die Zeichencodierung. Durch die Verwendung von mehr als einem Byte für die Darstellung eines Zeichens ermöglicht Unicode die Darstellung fast aller geschriebener Sprachen der Welt mithilfe eines einzelnen Zeichensatzes.)-Text
• Microsoft Word 97 - 2002
• WordPerfect 5.x und 6.x
• Microsoft Works 6.0 und 7.0

Publikationen können in den unten aufgeführten Dateiformaten gespeichert werden. Manche Dateiformate unterstützen die Grafiken und das Layout der Publikation nicht, und das Erscheinungsbild der Publikation kann sich nach dem Speichern in einem neuen Dateiformat ändern.

• Publisher 98 und Publisher 2000

  Anmerkung  Microsoft Office Publisher 2003 verwendet zum Speichern dasselbe Dateiformat wie Publisher 2002. Sie müssen kein spezielles Dateiformat auswählen, um eine Publikation als Publisher 2002-Datei zu speichern.

• Nur-Text (Dateien mit der Dateinamenerweiterung TXT)
• Rich Text-Format (Dateien mit der Dateinamenerweiterung RTF)
• Hypertext Markup Language-Dateien (Dateien mit der Dateinamenerweiterung HTML, HTM, MHTML oder MHT)
• Unicode (Unicode: Ein vom Unicode-Konsortium entwickelter Standard für die Zeichencodierung. Durch die Verwendung von mehr als einem Byte für die Darstellung eines Zeichens ermöglicht Unicode die Darstellung fast aller geschriebener Sprachen der Welt mithilfe eines einzelnen Zeichensatzes.)-Text
• PostScript (Dateien mit der Dateinamenerweiterung PS)
• Microsoft Word 97 - 2002 und 6.0 /95 RTF
• Microsoft Works 6.0 und 7.0
• Grafikformate (Dateien mit der Dateinamenerweiterung GIF, JPEG, TIF, PNG und BMP)
• Metadateiformate (Dateien mit der Dateinamenerweiterung WMF und EMF)