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Anzeigen einer Publikation in der Vorschau mit den darin eingebundenen Daten
 

Bevor Sie eine Vorschau einer Publikation nach dem Zusammenführen mit einer Datenquelle (Datenquelle: Eine Datei, die Informationen enthält, die in einer Publikation zusammengeführt werden können. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Liste mit Namen und Adressen handeln, oder um Pfade zu Bildern, die Sie für einen Seriendruck oder einen Datensatzkatalog verwenden möchten. Um Informationen zusammenzuführen, müssen Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen.) anzeigen können, müssen Sie die Publikation mit einer Datenquelle verbunden und mindestens ein Seriendruckfeld (Seriendruckfeld: Ein Platzhalter für Text oder Grafiken, der in eine Publikation eingefügt wird. Informationen aus einer Datenquelle (wie z.B. Name, Adresse oder Bild) werden jeweils in ein Seriendruckfeld eingefügt. Seriendruckfelder können formatiert, kopiert, verschoben oder gelöscht werden.) eingefügt haben

AnzeigenVorschau des Seriendrucks

  1. Öffnen Sie die Seriendruckpublikation.
  2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Seriendruck und Datenbankkataloge, und klicken Sie anschließend auf Zusammengeführte Ergebnisse anzeigen.

    Die Seriendruckfelder werden durch die Daten des ersten Eintrags Ihrer Datenquelle ersetzt. Sie können hier zwar nicht die Einträge der Datenquelle bearbeiten, aber Sie können die Daten in der Publikation formatieren, verschieben oder löschen.

  3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck und Datensatzkatalog unter Vorschau auf Ihre Publikation auf die Navigationsschaltflächen Schaltfläche 'Zurück' Schaltfläche 'Weiter', um das Layout anderer Einträge in der Publikation anzuzeigen.

AnzeigenVorschau eines Datensatzkatalogs

  1. Öffnen Sie die Datensatzkatalog-Vorlage.
  2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Seriendruck und Datenbankkataloge, und klicken Sie anschließend auf Zusammengeführte Ergebnisse anzeigen.

    Die Seriendruckfelder werden durch die Daten des ersten Eintrags Ihrer Datenquelle ersetzt. Sie können hier zwar nicht die Einträge der Datenquelle bearbeiten, aber Sie können die Daten in der Publikation formatieren, verschieben oder löschen.

  3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck und Datensatzkatalog unter Vorschau auf Datensatzkatalog-Vorlage auf die Navigationsschaltflächen Schaltfläche 'Zurück' Schaltfläche 'Weiter', um das Layout anderer Einträge in der Publikation anzuzeigen.

    Anmerkung  Eine Vorschau der Einträge aus der Datenquelle wird im Datensatzkatalogbereich (Datensatzkatalogbereich: Der Bereich in einer Datensatzkatalog-Vorlage, in den Feldfunktionen eingefügt werden. Nach Abschluss der Zusammenführung werden die einzelnen Felder mit Daten aus der Datenquelle gefüllt, und es werden im Datensatzkatalogbereich mehrere Datensätze wiederholt und auf den einzelnen Seiten angezeigt.) angezeigt, aber der Datensatzkatalogbereich selbst wird dabei nicht auf der Seite wiederholt.
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