Hinzufügen oder Ändern von Informationen in einer Zusammenstellung persönlicher Informationen
- Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Persönliche Informationen.
- Klicken Sie unter Wählen Sie eine Zusammenstellung persönlicher Informationen auf die gewünschte Zusammenstellung persönlicher Informationen.
- Geben Sie unter Zusammenstellung persönlicher Informationen den neuen Text in die entsprechenden Felder ein. Sie können auch Text ändern, ein Logo zuweisen oder der Zusammenstellung persönlicher Informationen ein Farbschema hinzufügen.
Zum Entfernen von Informationen aus der Zusammenstellung löschen Sie den Text in den entsprechenden Feldern.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Wenn Sie auf Aktualisieren klicken, werden alle Komponenten persönlicher Informationen in Ihrer Publikation, die aus der ausgewählten Zusammenstellung stammen, aktualisiert. Wenn Sie den Inhalt einer oder mehrerer Komponenten persönlicher Informationen direkt in Ihrer Publikation ändern und dann auf Aktualisieren klicken, werden die in der Publikation vorgenommenen Änderungen überschrieben.
Entfernen persönlicher Informationen
Es gibt zwei Möglichkeiten zum Entfernen persönlicher Informationen aus einer Publikation: Entfernen Sie diese aus der aktuellen Publikation oder sowohl aus der aktuellen Publikation als auch aus zukünftigen Publikationen, denen die Zusammenstellung persönlicher Informationen zugewiesen ist.
Um persönliche Informationen aus der aktuellen Publikation zu entfernen, löschen Sie die in der Komponente enthaltenen Informationen oder die Komponente selbst. In beiden Fällen bleibt die Zusammenstellung persönlicher Informationen unverändert erhalten und kann in zukünftigen Publikationen wieder verwendet werden.
Zum Entfernen persönlicher Informationen aus der aktuellen Publikation und allen zukünftigen Publikationen, denen diese Zusammenstellung persönlicher Informationen zugewiesen wird, löschen Sie die Informationen aus dem Dialogfeld Persönliche Informationen. Wenn Sie Informationen aus einer Zusammenstellung persönlicher Informationen löschen, enthalten Microsoft Publisher-Publikationen, die Sie aus dem Katalog auswählen, diese Komponenten persönlicher Informationen möglicherweise noch, die Komponenten sind jedoch leer. Sie können diese Komponenten aus der Publikation löschen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Löschen einer persönlichen Informationskomponente
- Klicken Sie in der Publikation auf die Komponente der persönlichen Informationen, die Sie ändern möchten.
- Markieren Sie die Informationen in der Komponente.
- Drücken Sie ENTF.
Die aus der Komponente der persönlichen Informationen gelöschte Information wird auch in allen Instanzen der Komponente der aktuellen Publikation gelöscht. Wenn z. B. eine Adresse dreimal in Ihrer Publikation verwendet wird, werden alle drei Instanzen der Adresse geändert.
Zum Wiederherstellen der Information zu den anderen Komponenten der Zusammenstellung persönlicher Informationen klicken Sie im Menü Bearbeiten sofort auf Rückgängig: Text löschen. Damit wird der Text zu den anderen Komponenten wiederhergestellt und die Synchronisierung (Synchronisation: Wenn Sie die Formatierung von bestimmten Objekten (beispielsweise von intelligenten Objekten oder sich wiederholenden Designelementen) ändern oder Informationen in persönlichen Datenkomponenten ändern, überträgt Publisher die Änderung auf andere ähnliche Objekte.) zwischen diesen Komponenten persönlicher Informationen deaktiviert.
Löschen einer persönlichen Informationskomponente aus einer Publikation
- Klicken Sie in der Publikation auf die Komponente der persönlichen Informationen, die Sie löschen möchten.
- Drücken Sie STRG+UMSCHALT+X.
Sie müssen jede Instanz einer Komponente persönlicher Informationen einzeln löschen. Wenn z. B. Ihre Adresse dreimal in Ihrer Publikation verwendet wird, müssen Sie alle drei Instanzen der Adresse löschen.
Anmerkung Die Komponente der persönlichen Informationen wird lediglich aus dieser Publikation gelöscht. Der Löschvorgang wirkt sich nicht auf die eigentliche Zusammenstellung persönlicher Informationen aus.
Entfernen von Informationen aus einer Zusammenstellung persönlicher Informationen
- Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Persönliche Informationen.
- Klicken Sie unter Wählen Sie eine Zusammenstellung persönlicher Informationen auf die gewünschte Zusammenstellung persönlicher Informationen.
- Löschen Sie unter Persönliche Informationen für diese Zusammenstellung die Informationen, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Wenn Sie auf Aktualisieren klicken, werden alle Komponenten persönlicher Informationen in Ihrer Publikation, die aus der ausgewählten Zusammenstellung stammen, aktualisiert. Wenn Sie den Inhalt einer oder mehrerer Komponenten persönlicher Informationen direkt in Ihrer Publikation ändern und dann auf Aktualisieren klicken, werden die in der Publikation vorgenommenen Änderungen überschrieben.
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