• Die Datei, die die Datenquelle (Datenquelle: Eine Datei, die Informationen enthält, die in einer Publikation zusammengeführt werden können. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Liste mit Namen und Adressen handeln, oder um Pfade zu Bildern, die Sie für einen Seriendruck oder einen Datensatzkatalog verwenden möchten. Um Informationen zusammenzuführen, müssen Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen.) enthält, zu der Sie eine Verbindung herstellen möchten, ist möglicherweise bereits geöffnet. Um eine Verbindung zu einer Datenquelle herzustellen, bei der es sich nicht um eine Microsoft Publisher-Adressliste handelt, sollten Sie sicherstellen, dass die Datei geschlossen ist.
• Publisher erkennt möglicherweise das Dateiformat der Datenquelle nicht, zu der Sie eine Verbindung herstellen möchten. Verwenden Sie eine Datenquelle, mit der Publisher kompatibel ist.

  So wird's gemacht

  Der Assistent für Seriendruck und Datenbankkataloge von Publisher kann Datenquellen (Datenquelle: Eine Datei, die Informationen enthält, die in einer Publikation zusammengeführt werden können. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Liste mit Namen und Adressen handeln, oder um Pfade zu Bildern, die Sie für einen Seriendruck oder einen Datensatzkatalog verwenden möchten. Um Informationen zusammenzuführen, müssen Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen.) in den folgenden Formaten verwenden:

  • Microsoft Access (alle Versionen)
  • Microsoft Excel (Version 3.0 und höher)
  • Microsoft FoxPro (Version 2.0 und höher)
  • Microsoft Outlook (alle Versionen)
  • Microsoft SQL 6.x, 7.0 und 2000
  • Microsoft Word-Tabellen und Seriendruckdokumente
  • Microsoft Works für MS-DOS 3.0 (sofern die Datenbank keine Formeln enthält)
  • Microsoft Works für Windows 3.0 und höher (sofern die Datenbank keine Formeln enthält)
  • Oracle 7.3, 8i (8.1.6) (wenn Clientsoftware installiert ist)
  • dBase III, IV und V
  • ASCII-Textdateien (außer Dateien mit fester Feldlänge)
  • Jede Datenquelle mit einem OLE DB-Provider
• Sie können möglicherweise wegen eingeschränkter Rechte nicht auf die Datenquelle zugreifen. Wenn sich die Datei in einem Netzwerk befindet, können Sie sie möglicherweise auf Ihren Computer kopieren und dann darauf zugreifen.
• Die Datenquelle wurde möglicherweise verschoben oder gelöscht, seit Sie das erste Mal eine Verbindung von Ihrer Publikation zur Datenquelle hergestellt haben.
  • Wenn die Datenquelle verschoben wurde, wählen Sie im Dialogfeld Publisher kann Verbindung nicht herstellen, das geöffnet wird, wenn Sie Ihre Publikation öffnen, die Option Verbindung mit der Datenquelle wiederherstellen aus, und suchen Sie dann die Datenquelle.
  • Wenn die Datenquelle gelöscht wurde, wählen Sie im Dialogfeld Publisher kann Verbindung nicht herstellen, das geöffnet wird, wenn Sie Ihre Publikation öffnen, die Option Ohne zusammengeführte Informationen arbeiten aus, um die Publikation zu öffnen. Wenn Sie eine Verbindung zu einer anderen Datenquelle herstellen möchten, zeigen Sie im Menü Extras auf Seriendruck und Datenbankkataloge, und klicken Sie dann auf Assistent für Seriendruck und Datenbankkataloge. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Datenquelle auswählen, und klicken Sie dann auf Durchsuchen, um nach der neuen Datenquelle zu suchen.
• Möglicherweise müssen Sie die Datenbankmodulkomponenten auf Ihrem Computer aktualisieren. Besuchen Sie die Windows Update-Website, damit Windows Update Ihren Computer scannt, um festzustellen, welche Updates genau von Ihnen benötigt werden.

• Das Microsoft Word-Dokument, das Sie zu öffnen versuchen, enthält keine Tabelle, die Publisher als eine Datenquelle (Datenquelle: Eine Datei, die Informationen enthält, die in einer Publikation zusammengeführt werden können. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Liste mit Namen und Adressen handeln, oder um Pfade zu Bildern, die Sie für einen Seriendruck oder einen Datensatzkatalog verwenden möchten. Um Informationen zusammenzuführen, müssen Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen.) erkennt.

• Möglicherweise haben Sie in der Liste Dateityp nicht Word-Dokumente (*.doc) ausgewählt.

• Wenn Sie verschiedene Daten in einer Publikation zusammenfassen möchten, können Sie die Datenquelle (Datenquelle: Eine Datei, die Informationen enthält, die in einer Publikation zusammengeführt werden können. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Liste mit Namen und Adressen handeln, oder um Pfade zu Bildern, die Sie für einen Seriendruck oder einen Datensatzkatalog verwenden möchten. Um Informationen zusammenzuführen, müssen Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen.) ändern, mit der die Publikation verbunden ist. Wenn in der Publikation Felder vorhanden sind, die mit Spalten in der alten Datenquelle übereinstimmen, die in der neuen Datenquelle nicht verfügbar sind, werden diese Felder von Publisher markiert, so dass Sie sie entfernen können.

  So wird's gemacht

  1. Öffnen Sie die Publikation, die bereits mit einer Datenquelle verbunden ist.
  2. Klicken Sie im Warnungsfeld, in dem Sie gefragt werden, ob Sie Daten aus der verbundenen Datenquelle einfügen möchten, auf Ja.
  3. Zeigen Sie im Menü Extras auf Seriendruck und Datenbankkataloge, und klicken Sie dann auf Assistent für Seriendruck und Datenbankkataloge.
  4. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Weiter: Datenquelle auswählen.
  5. Klicken Sie unter Vorhandene Liste verwenden auf Andere Liste wählen. Klicken Sie im Fenster der angezeigten Meldung auf Ja.
  6. Suchen Sie die neue Datenquelle, und klicken Sie auf Öffnen.

     Wenn Sie Felder in Ihre Publikation eingefügt haben, die in der Originaldatenquelle, aber nicht in der neuen Datenquelle vorhanden sind, wird ein Warnfeld angezeigt. Im Warnfeld wird darauf hingewiesen, dass die in der neuen Datenquelle fehlenden Felder markiert werden, und dass Sie sie löschen müssen. Klicken Sie auf OK.

  7. Wählen Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger die gewünschten Datensätze aus, und klicken Sie dann auf OK.

     Löschen Sie möglicherweise angezeigte Felder mit dem Inhalt «Fehlendes Feld für Seriendruckfunktion».

  8. Klicken Sie auf Weiter: Erstellen Sie die Publikation, um mit dem Seriendruck fortzufahren.

Für Leerzeilen in zusammengeführten Publikationen gibt es einige wenige Ursachen:

• Sie verwenden zwei Felder für Adressen (z. B. Hausnummer und Wohnungsnummer), aber nicht alle Empfänger nutzen beide Felder.
• In Ihrer Datenquelle (Datenquelle: Eine Datei, die Informationen enthält, die in einer Publikation zusammengeführt werden können. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Liste mit Namen und Adressen handeln, oder um Pfade zu Bildern, die Sie für einen Seriendruck oder einen Datensatzkatalog verwenden möchten. Um Informationen zusammenzuführen, müssen Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen.) befinden sich Datensätze mit fehlenden Daten, die nicht in der Zusammenführung enthalten sein sollten.
• Sie verwenden einen Adressblock oder ein Grußzeilenfeld, und Publisher konnte einige dieser Felder in der Adresse oder im Gruß nicht mit Spalten in Ihrer Datenquelle in Übereinstimmung bringen.

Vermeiden Sie Leerzeilen, wenn einige Zellen mit Absicht leer bleiben.

Möglicherweise werden Leerzeilen angezeigt, wenn Sie zusammengeführte Publikationen drucken oder eine neue Publikation erstellen, die alle zusammengeführten Publikationen enthält.

• Um Leerzeilen in gedruckten Dokumenten zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie im Dialogfeld Seriendruck auf Zeilen, die nur leere Felder enthalten, nicht drucken klicken, bevor Sie auf OK klicken.
• Um beim Erstellen einer neuen Publikation leere Zeilen in Adressen zu vermeiden, erstellen Sie die Adresse mithilfe des Felds Adressblock anstatt mit einzelnen adressbezogenen Feldern wie Straßenadresse, Wohnungsnummer, Ort usw.

  So wird's gemacht

  1. Öffnen Sie, falls dies noch nicht geschehen ist, die Seriendruckpublikation.
  2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Seriendruck und Datenbankkataloge, und klicken Sie dann auf Assistent für Seriendruck und Datenbankkataloge.
  3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck und Datensatzkatalog auf Weiter: Datenquelle auswählen.
  4. Klicken Sie unter Datenquelle auswählen auf Andere Liste wählen, wenn Sie eine Verbindung zu einer anderen Datenquelle herstellen möchten. Klicken Sie andernfalls auf Weiter: Erstellen Sie die Publikation.
  5. Platzieren Sie den Cursor in die Publikation, in der die Adresse angezeigt werden soll, oder wählen Sie die Adressfelder aus, wenn dort schon Adressfelder vorhanden sind. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Adressblock.

     Das Dialogfeld Adressblock einfügen wird geöffnet.

  6. Wählen Sie im Dialogfeld das gewünschte Adressformat und die gewünschten Elemente aus, und klicken Sie dann auf Übereinstimmende Felder festlegen.
  7. Im Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen werden Adresselemente links aufgeführt. Rechts werden Spaltennamen aus Ihrer Datenquelle in Dropdownlisten angezeigt. Stellen Sie sicher, dass für jedes Element, das in den zusammengeführten Publikationen enthalten sein soll, die entsprechende übereinstimmende Spalte rechts angezeigt wird. Möglicherweise müssen Sie einen Bildlauf durchführen, um alle für Sie interessanten Elemente anzuzeigen. Klicken Sie zweimal nacheinander auf OK.

     In Ihrer Publikation wird ein Feld Adresse angezeigt.

  8. Klicken Sie auf Weiter: Vorschau auf Ihre Publikation, und klicken Sie dann auf Weiter: Seriendruck fertig stellen, wenn alles zu Ihrer Zufriedenheit ausfällt.
  9. Klicken Sie auf Neue Publikation erstellen, um eine neue umfassende Publikation zu erstellen, die alle zusammengeführten Publikationen enthält. Blättern Sie durch die Publikationen, um sie auf Leerzeilen zu überprüfen.

Eliminieren von Datensätzen, die Leerzeilen durch das Zusammenführen enthalten

• In der Datenquelle (Datenquelle: Eine Datei, die Informationen enthält, die in einer Publikation zusammengeführt werden können. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Liste mit Namen und Adressen handeln, oder um Pfade zu Bildern, die Sie für einen Seriendruck oder einen Datensatzkatalog verwenden möchten. Um Informationen zusammenzuführen, müssen Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen.) sind Datensätze vorhanden, für die keine Informationen eingegeben waren. Bearbeiten Sie die Datenquelle, und geben Sie die fehlenden Informationen für die Felder ein, oder filtern Sie die Datensätze, so dass beim Seriendruck keine leeren Datensätze vorhanden sind.

  So wird's gemacht

  1. Öffnen Sie, falls dies noch nicht geschehen ist, die Seriendruckpublikation.
  2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Seriendruck und Datenbankkataloge, und klicken Sie dann auf Assistent für Seriendruck und Datenbankkataloge.
  3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck und Datenbankkataloge auf Weiter: Datenquelle auswählen.
  4. Klicken Sie unter Datenquelle auswählen auf Empfängerliste bearbeiten.
  5. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift des Eintrags, nach dem Sie filtern möchten.
  6. Zum Ausschließen leerer Datensätze vom Seriendruck klicken Sie auf (Nicht leere), um alle Datensätze anzuzeigen, in denen das entsprechende Feld Informationen enthält.

     Im Dialogfeld Seriendruckempfänger werden nur die festgelegten Datensätze angezeigt. Klicken Sie zum Laden aller Datensätze auf (Alle).

Adressblock- oder Grußzeilenfelder mit Datenquellenspalten in Übereinstimmung bringen

• Die Adressblock- und Grußzeilenfelder sind aus anderen Feldern zusammengesetzte Felder. Das zusammengesetzte Adressblockfeld kann beispielsweise Felder für den Vornamen, den Nachnamen, Straßenadresse, Ort und Postleitzahl enthalten. Wenn Sie einer Publikation solche zusammengesetzten Felder hinzufügen, werden von Publisher Spalten in Ihrer Datenquelle erwartet, die Informationen enthalten, die zu jedem Feld im zusammengesetzten Feld in Beziehung stehen. Wenn von Publisher eine Spaltenüberschrift mit einem Feld in Übereinstimmung gebracht wird (wenn Sie z. B. einer Spalte den Namen "Zahlen" gegeben haben, wird von Publisher möglicherweise nicht erkannt, dass die Spalte Straßenadressen enthält), können Leerzeilen in zusammengeführten Adressen vorkommen. Um dieses Problem zu vermeiden, können Sie Felder während des Seriendruckvorgangs in Übereinstimmung bringen.

  So wird's gemacht

  1. Öffnen Sie Ihre Seriendruckpublikation, wenn sie nicht bereits geöffnet ist.
  2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Seriendruck und Datenbankkataloge, und klicken Sie dann auf Assistent für Seriendruck und Datenbankkataloge.
  3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck und Datenbankkataloge auf Weiter: Datenquelle auswählen.
  4. Klicken Sie unter Datenquelle auswählen auf Andere Liste wählen, wenn Sie eine Verbindung zu einer anderen Datenquelle herstellen möchten. Klicken Sie andernfalls auf Weiter: Erstellen Sie die Publikation.
  5. Platzieren Sie den Cursor in die Publikation, in der die Adresse angezeigt werden soll, oder wählen Sie die Adressfelder aus, wenn dort schon Adressfelder vorhanden sind. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Adressblock.

     Das Dialogfeld Adressblock einfügen wird geöffnet.

  6. Wählen Sie im Dialogfeld das gewünschte Adressformat und die gewünschten Elemente aus, und klicken Sie dann auf Übereinstimmende Felder festlegen.
  7. Im Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen werden Adresselemente links aufgeführt. Rechts werden Spaltennamen aus Ihrer Datenquelle in Dropdownlisten angezeigt. Stellen Sie sicher, dass für jedes Element, das in den zusammengeführten Publikationen enthalten sein soll, die entsprechende übereinstimmende Spalte rechts angezeigt wird. Möglicherweise müssen Sie einen Bildlauf durchführen, um alle für Sie interessanten Elemente anzuzeigen. Klicken Sie zweimal nacheinander auf OK.

     In Ihrer Publikation wird ein Feld Adresse angezeigt.

  8. Klicken Sie auf Weiter: Vorschau auf Ihre Publikation, und klicken Sie dann auf Weiter: Seriendruck fertig stellen, wenn alles zu Ihrer Zufriedenheit ausfällt.

Sie haben der Datenquelle (Datenquelle: Eine Datei, die Informationen enthält, die in einer Publikation zusammengeführt werden können. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Liste mit Namen und Adressen handeln, oder um Pfade zu Bildern, die Sie für einen Seriendruck oder einen Datensatzkatalog verwenden möchten. Um Informationen zusammenzuführen, müssen Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen.) dieser Publikation möglicherweise einen Filter zugewiesen.

1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Seriendruck und Datenbankkataloge, und klicken Sie dann auf Filtern oder sortieren.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Filtern und sortieren auf die Registerkarte Datensätze filtern.
3. Klicken Sie auf Alle löschen.

• Die beste Möglichkeit sicherzustellen, dass sich die Adressfelder in der richtigen Reihenfolge befinden, besteht im Hinzufügen einer Adresse mithilfe der Verknüpfung Adressblock im Aufgabenbereich Seriendruck und Datenbankkataloge.

  So wird's gemacht

  1. Öffnen Sie, falls dies noch nicht geschehen ist, die Seriendruckpublikation.
  2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Seriendruck und Datenbankkataloge, und klicken Sie dann auf Assistent für Seriendruck und Datenbankkataloge.
  3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck und Datensatzkatalog auf Weiter: Datenquelle auswählen.
  4. Klicken Sie unter Datenquelle auswählen auf Andere Liste wählen, wenn Sie eine Verbindung zu einer anderen Datenquelle herstellen möchten. Klicken Sie andernfalls auf Weiter: Erstellen Sie die Publikation.
  5. Platzieren Sie den Cursor in die Publikation, in der die Adresse angezeigt werden soll, oder wählen Sie die Adressfelder aus, wenn dort schon Adressfelder vorhanden sind. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Adressblock.

     Das Dialogfeld Adressblock einfügen wird geöffnet.

  6. Wählen Sie im Dialogfeld das gewünschte Adressformat und die gewünschten Elemente aus, und klicken Sie dann auf Übereinstimmende Felder festlegen.
  7. Im Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen werden Adresselemente links aufgeführt. Rechts werden Spaltennamen aus Ihrer Datenquelle in Dropdownlisten angezeigt. Stellen Sie sicher, dass für jedes Element, das in den zusammengeführten Publikationen enthalten sein soll, die entsprechende übereinstimmende Spalte rechts angezeigt wird. Möglicherweise müssen Sie einen Bildlauf durchführen, um alle für Sie interessanten Elemente anzuzeigen. Klicken Sie zweimal nacheinander auf OK.

     In Ihrer Publikation wird ein Feld Adresse angezeigt.

  8. Klicken Sie auf Weiter: Vorschau auf Ihre Publikation, und klicken Sie dann auf Weiter: Seriendruck fertig stellen, wenn alles zu Ihrer Zufriedenheit ausfällt.

Wenn Postleitzahlen mit führenden Nullen, Preise mit Währungszeichen und Trennzeichen oder Kalenderdaten nicht ordnungsgemäß zusammengeführt werden, liegt das wahrscheinlich daran, dass die Zellen, die Zahlen enthalten, im Excel-Arbeitsblatt als Zahl, Währung oder Datum formatiert wurden. Damit Zahlen nach dem Zusammenführen genauso angezeigt werden wie in Excel, müssen die Zellen, die Zahlen enthalten, als Text formatiert sein.

So formatieren Sie in Excel Zellen als Text

1. Wählen Sie die Zeile aus, in der sich die Zellen befinden.
2. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Zahl unter Kategorie auf Text, und klicken Sie dann auf OK.
4. Geben Sie die Zahlen in den Zellen erneut ein, um führende Nullen, Währungssymbole, Trennzeichen oder andere Formatierungen hinzuzufügen, so dass die Zahlen genau so aussehen, wie sie nach dem Zusammenführen aussehen sollen..

Tipp    Wenn Sie in einer Excel-Arbeitsblattzelle als erstes Zeichen ein Auslassungszeichen eingeben, können Sie dann Postleitzahlen oder andere Zahlen mit führenden Nullen eingeben. Die Null wird in der Zelle angezeigt, das Auslassungszeichen dagegen nicht. Die Postleitzahl oder Zahl wird auch nach dem Zusammenführen in Publisher richtig angezeigt.

Wenn Sie die Zellen nicht neu formatieren möchten, können Sie die Excel-Datenquelle als Textdatei (*.txt) speichern. Dadurch werden Text und Werte wie in den Zellen angezeigt gespeichert und die Spalten durch Tabulatoren voneinander getrennt. Sie können dann eine Verbindung zu der Textdatei als Datenquelle während des Seriendruckvorganges in Publisher herstellen.

Sie speichern Sie ein Excel-Arbeitsblatt als Textdatei

1. Klicken Sie, während das zu speichernde Arbeitsblatt angezeigt wird, im Menü Datei auf Speichern unter.
2. Klicken Sie unter Dateityp auf Text (Tabstopp-getrennt) (*.txt).
3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, nur das aktive Arbeitsblatt zu speichern, klicken Sie auf OK. Wenn Sie darauf hingewiesen werden, dass die Textdatei Features enthält, die nicht mit Text (Tabstopp-getrennt) kompatibel sind, klicken Sie auf Ja.
4. Schließen Sie die Textdatei, die Sie gerade gespeichert haben.

Leider werden Formatierungen der Datendatei beim Zusammenführen nicht in die Publikation übernommen. Sie können allerdings die Felder formatieren, die Sie der Publikation hinzufügen, wenn Sie das Zusammenführen einrichten. Wenn Sie ein Feld formatieren, wird der Text, der das Feld in einer einzelnen zusammengeführten Publikation ersetzt, in der gleichen Art formatiert.

So formatieren Sie ein Feld

1. Markieren Sie das Feld einschließlich der umgebenden spitzen Klammern (« »).
2. Klicken Sie im Menü Format auf Schriftart, um das entsprechende Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie die gewünschte Formatierung anwenden können.

Wenn Sie Hyperlinks aus einer Datenquelle zusammenführen, werden Sie in der Publikation als einfacher Text angezeigt. Der URL wird angezeigt, funktioniert aber nicht als klickbarer Hyperlink. Um den URL-Text in einen Hyperlink umzuwandeln, markieren Sie den Text, und drücken Sie dann STRG+C, um ihn zu kopieren. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Hyperlink. Platzieren Sie im Dialogfeld Hyperlink einfügen den Cursor in das Textfeld Adresse, und drücken Sie dann STRG+V, um den URL-Text einzufügen. Klicken Sie auf OK.

In der Seitenansicht werden nicht die tatsächlichen Zusammenführungsergebnisse angezeigt. Wenn Ihre Publikation zum Drucken mehrerer Exemplare pro Seite eingerichtet ist, und Sie im Menü Datei auf Seitenansicht klicken, um eine Druckvorschau der zusammengeführten Publikation anzuzeigen, wird der letzte Eintrag, den Sie für die Vorschau im Aufgabenbereich Seriendruck und Datenbankkataloge ausgewählt haben, in jeder der Publikationen angezeigt. Obwohl es so aussieht, als ob die gleiche Adresse auf jedem Etikett oder jeder Postkarte gedruckt wird, ist dies nicht der Fall. Beim tatsächlichen Drucken werden aber verschiedene Adressen auf jeder Publikation angezeigt.

Wenn Sie den Seriendruck zum Erstellen von Etiketten oder Postkarten verwenden, sollten Sie die zusammengeführten Publikationen einfach drucken, anstatt eine neue Publikation zu erstellen, die sie enthält, oder sie einer vorhandenen Publikation hinzuzufügen. Wenn Sie eine neue Publikation erstellen oder einer vorhandenen Publikation die Etiketten hinzufügen, erhalten Sie für jeden Empfänger ein ganzes Blatt von Etiketten anstelle nur eines Etiketts für jeden Empfänger. Sehen Sie sich die zusammengeführten Publikationen vor dem Drucken mithilfe des Aufgabenbereichs Seriendruck und Datenbankkataloge gründlich in der Vorschau an.

Die Größe Ihrer Etikettenpublikation stimmt nicht exakt mit der Größe der Etiketten auf Ihrem Etikettendruckerblatt überein.

• Sie können die Größe Ihrer Publikation anpassen, so dass sie mit der Größe der Etiketten auf den Blättern übereinstimmt.

  So wird's gemacht

  1. Messen Sie die Etiketten auf Ihrem Etikettendruckerblatt, so dass Sie die exakten Maße der Etiketten und die dazwischen liegenden Lücken kennen. Messen Sie auch die Ränder und zählen Sie die Anzahl der Etiketten pro Seite.
  2. Öffnen Sie Ihre Etikettenpublikation, wenn sie nicht bereits geöffnet ist.
  3. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
  4. Auf der Registerkarte Layout unter Seitenformat wird die Musteretikettenpublikation ausgewählt, auf der Sie Ihr Etikett aufgebaut haben. Die Etikettmaße werden angezeigt.
  5. Wenn sich die Etikettmaße deutlich von den Maßen der Etiketten auf Ihrem Druckerblatt unterscheiden, wählen Sie aus der Dropdownliste unter Seitenformat eine andere Etikettpublikation aus. Wenn sich die Maße nur geringfügig unterscheiden, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
  6. Unter Druckoptionen wird eine Beschreibung des Etikettdruckerblatts angezeigt, das sich am besten für das Drucken der Etikettpublikation eignet, das unter Seitenformat ausgewählt wurde. Wenn die Angaben des Etikettdruckerblatts nicht mit den Angaben Ihres Etikettdruckerblatts übereinstimmen, klicken Sie auf Etikettendruck einstellen.
  7. Verwenden Sie im Dialogfeld Druckoptionen für Etiketten das Bild als Richtlinie und passen Sie die seitlichen und oberen Ränder sowie vertikale und horizontale Lücken so an, dass sie mit den Maßen auf Ihrem Etikettdruckerblatt übereinstimmen.
  8. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann noch einmal auf OK.

Verwenden Sie dazu Datensatzkatalog anstatt Seriendruck. Datensatzkatalog eignet sich zum Erstellen von Verzeichnissen und Katalogen.

1. Starten Sie Publisher. Klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Publikation unter Neu auf Leere Druckpublikation.
2. Wenn Sie ein anderes Seitenformat als Letter für das Verzeichnis oder den Katalog festlegen möchten, klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten. Klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf der Registerkarte Layout unter Publikationstyp auf Benutzerdefiniert. Geben Sie die gewünschten Seitenmaße ein, und klicken Sie auf OK.
3. Zeigen Sie im Menü Extras auf Seriendruck und Datenbankkataloge, und klicken Sie dann auf Assistent für Seriendruck und Datenbankkataloge.
4. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Datensatzkatalog, und folgen Sie den Schritten, indem Sie auf Weiter unten im Bereich klicken.

Tipp    Wenn Sie zu einem Schritt im Datensatzkatalogvorgang Hilfe benötigen, klicken Sie auf die Hilfeverknüpfung unten im Aufgabenbereich Seriendruck und Datenbankkataloge.