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Erstellen einer Adressenliste für den Seriendruck
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Seriendruck und Datenbankkataloge, und klicken Sie dann auf Adressliste erstellen.
- Vor dem Eingeben von Informationen können Sie Felder in der Liste, die im Dialogfeld Neue Adressliste angezeigt wird, hinzufügen, entfernen oder umbenennen.
 So wird's gemacht
- Klicken Sie im Dialogfeld Neue Adressliste auf Spalten anpassen. Führen Sie im Dialogfeld Adressliste anpassen eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein Feld hinzuzufügen. Geben Sie im Dialogfeld Feld hinzufügen einen Namen für das neue Feld ein, und klicken Sie dann auf OK.
- Wählen Sie aus der Liste Feldnamen einen Feldnamen aus, und klicken Sie dann auf Löschen, um ein Feld zu entfernen.
- Wählen Sie aus der Liste Feldnamen einen Feldnamen aus, und klicken Sie dann auf Umbenennen, um einen Feldnamen umzubenennen. Geben Sie im Dialogfeld Feld umbenennen in das Feld In einen neuen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK.
- Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie die Liste der Feldnamen vollständig bearbeitet haben, und klicken Sie dann auf OK.
- Geben Sie im Dialogfeld Neue Adressliste die Informationen für den ersten Eintrag in die entsprechenden Felder (Titel, Vorname, Nachname usw.) ein.
- Wenn Sie die Eingabe der Informationen für den ersten Eintrag abgeschlossen haben, klicken Sie auf Neuer Eintrag.
- Wiederholen Sie Schritt 3 und Schritt 4, bis Sie alle gewünschten Einträge hinzugefügt haben.
- Klicken Sie auf OK.
- Geben Sie im Dialogfeld Adressliste speichern einen Namen für Ihre Adressliste in das Feld Dateiname ein.
Standardmäßig wird die Adressliste im Ordner Eigene Datenquellen gespeichert. Sie sollten diesen Speicherort beibehalten, weil Microsoft Publisher standardmäßig in diesem Ordner nach Datenquellen (Datenquelle: Eine Datei, die Informationen enthält, die in einer Publikation zusammengeführt werden können. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Liste mit Namen und Adressen handeln, oder um Pfade zu Bildern, die Sie für einen Seriendruck oder einen Datensatzkatalog verwenden möchten. Um Informationen zusammenzuführen, müssen Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen.) sucht.
- Klicken Sie auf Speichern.
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