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Mit der Symbolleiste Objekte können Sie ein einfaches Organigramm in einer Publikation erstellen. Sie können Formen zur Darstellung von Manager- und Berichtspositionen erstellen, diese mithilfe von Verbindungslinien verbinden sowie die Formen und Linien mit den gewünschten Farben und Formatvorlagen formatieren.

Klicken Sie im Abschnitt Siehe auch dieses Artikels auf "Erstellen von Organigrammen in Microsoft Office 2003", um mehr über das Erstellen eines Organigramms in einem anderen Microsoft Office-Programm, das bestimmte Organigrammtools aufweist, zu erfahren.

Klicken Sie im Abschnitt Siehe auch dieses Artikels auf Organigramm (blauer Farbverlauf), um eine Organigrammvorlage herunterzuladen und zu verwenden, die für Microsoft Publisher erstellt wurde.

Einrichten der Publikation zum Erstellen Ihres Organigramms

Zeigen Sie vor dem Erstellen des Organigramms die Untermenüs Standardformen und Verbindungen als unverankerte Symbolleisten (Unverankerte Symbolleiste: Eine Symbolleiste, die nicht am Rand des Programmfensters befestigt ist. Die Form einiger unverankerter Symbolleisten kann geändert werden.) an. Sie müssen dann diese Untermenüs nicht jedes Mal anzeigen, wenn Sie eine Form oder Verbindungslinie hinzufügen möchten.

1. Öffnen Sie die Publikation, der Sie das Organigramm hinzufügen möchten, oder erstellen Sie eine neue Publikation.
2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Objekte auf AutoFormen , und zeigen Sie dann auf Verbindungen.
3. Ziehen Sie den Verschiebepunkt am oberen Rand des Untermenüs Verbindungen an eine Position, die beim Arbeiten in der Publikation sichtbar ist.

   Das Untermenü Verbindungen wird zu einer unverankerten Symbolleiste.

4. Klicken Sie auf der Symbolleiste Objekte auf AutoFormen , und zeigen Sie dann auf Standardformen.
5. Ziehen Sie den Verschiebepunkt am oberen Rand des Untermenüs Standardformen an eine Position, die beim Arbeiten in der Publikation sichtbar ist.

   Das Untermenü Standardformen wird zu einer unverankerten Symbolleiste.

   

Erstellen des Organigramms

Nachdem nun die Symbolleisten Verbindungen und Standardformen angezeigt werden, können Sie mit dem Erstellen des Organigramms beginnen.

Erstellen der Formen

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standardformen auf die gewünschte Form für das Organigramm, wie z. B. Rechteck , und klicken Sie dann auf die Publikation, um die Form einzufügen.
2. Ändern der Größe, Farbe, Füllung oder Linie der Form.

   So wird's gemacht

   1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form, und klicken Sie dann auf AutoForm formatieren.

      Das Dialogfeld AutoForm formatieren wird angezeigt.

   2. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Klicken Sie z. B. auf die Registerkarte Farben und Linien, um die Füllung zu ändern. Klicken Sie unter Ausfüllen in der Liste Farbe auf eine neue Farbe, oder klicken Sie auf Fülleffekte, um eine Struktur, ein Muster oder einen Farbverlauf (Farbverlauf: Ein allmählicher Verlauf von Farben und Schattierungen, wobei meist eine Farbe in eine andere oder ein Schatten in einen anderen mit derselben Farbe übergeht.) zu erstellen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form, und klicken Sie dann auf Kopieren, wenn die Form Ihren Erwartungen für das Organigramm entspricht.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der das Objekt eingefügt werden soll, und klicken Sie dann auf Einfügen.
5. Wiederholen Sie Schritt 4, bis alle gewünschten Formen für das Organigramm vorhanden sind.

Verbinden der Formen

   Verbindungslinie

   Erster Verbindungspunkt

  Zweiter Verbindungspunkt; Verbindungspunkte werden als blaue Kreise dargestellt, wenn Sie auf eine Form zeigen.

1. Doppelklicken Sie auf der Symbolleiste Verbindungen auf die gewünschte Verbindungslinie, wie z. B. Gewinkelte Verbindung.

    Hinweis   Wenn Sie auf eine Verbindungslinie doppelklicken, bleibt die Schaltfläche ausgewählt, während Sie die gewünschten Verbindungen hinzufügen.

2. Zeigen Sie auf die Stelle, an der Sie die Verbindung anfügen möchten, z. B. am unteren Rand der Form für die Topmanagerposition im Organigramm.

   Verbindungspunkte werden als blaue Kreise dargestellt, wenn Sie auf eine Form zeigen.

3. Klicken Sie auf den ersten gewünschten Verbindungspunkt, zeigen Sie auf das andere Objekt (z. B. die erste Berichtspositionsform im Organigramm), und klicken Sie dann auf den zweiten Verbindungspunkt.
4. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, um alle gewünschten Verbindungslinien hinzuzufügen.
5. Wenn Sie die gewünschten Verbindungslinien hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Verbindungslinie, die Sie auf der Symbolleiste Verbindungen in Schritt 1 ausgewählt haben, oder drücken Sie ESC, um die Auswahl der Verbindungslinien-Schaltfläche aufzuheben.
6. Ändern Sie die Farbe oder die Stärke der Verbindungslinien.

   So wird's gemacht

   1. Wählen Sie die Verbindungslinien aus, die Sie ändern möchten. Um mehrere Verbindungslinien auszuwählen, klicken Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf die einzelnen Verbindungslinien.
   2. Klicken Sie im Menü Format auf AutoForm, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Farben und Linien.
   3. Wählen Sie unter Linie die gewünschten Optionen aus.

Hinzufügen von Text

1. Klicken Sie auf die Form, und geben Sie den gewünschten Text ein, um einer Form im Organigramm Text hinzuzufügen.
2. Markieren Sie den Text in der Form, und verwenden Sie die Optionen auf der Symbolleiste Format, um den Text zu formatieren.

Verschieben von Formen und Verbindungslinien im Organigramm

Nachdem Sie dem Organigramm Formen und Verbindungen hinzugefügt haben, sollten Sie die Platzierung der Elemente optimieren.

Verschieben einer Form

Verschieben einer Verbindung

Arbeiten mit dem Organigramm als gruppiertes Objekt

Wenn das Organigramm Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie alle Formen und Verbindungslinien gruppieren. Das Gruppieren der Objekte erleichtert das Verschieben und das Ändern der Größe des gesamten Organigramms und verhindert, dass Formen oder Verbindungslinien versehentlich verschoben werden.

Gruppieren von Objekten

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Objekte auf Objekte markieren , und ziehen Sie das Auswahlfeld um die Formen und Verbindungslinien in Ihrem Organigramm.
2. Klicken Sie unter dem Auswahlfeld auf Objekte gruppieren .

Wenn Sie Änderungen am Organigramm vornehmen müssen, können Sie die Gruppierung der Formen und Verbindungen aufheben.

Aufheben der Gruppierung von Objekten

1. Markieren Sie die gruppierten Objekte (das Organigramm).
2. Klicken Sie unter dem Auswahlfeld auf Objektgruppierung aufheben .