Beim Erstellen oder Aktualisieren der Datenquelle zur Vorbereitung auf das Seriendruck- oder Datensatzkatalogprojekt müssen Sie entweder Dateinamen oder Pfade (Pfad: Der Pfad, den das Betriebssystem bei der Suche nach einem Ordner oder einer Datei verwendet, beispielsweise "c:\Finanzen\April.doc".) für die gewünschten Grafikdateien angeben. Die eigentlichen Grafiken oder Bilder sollten nicht in der Datenquelle vorhanden sein.

Pro Seriendruckfeld kann nur eine Grafik zusammengeführt werden. Falls es erforderlich ist, mehrere Grafiken pro Datensatz in der Datenquelle zusammenzuführen, müssen Sie für jede gewünschte Grafik eine Spalte oder ein Datenfeld (Datenfeld: Eine Datenkategorie, die einer Datenspalte in einer Datenquelle entspricht. Der Name der einzelnen Datenfelder ist in der ersten Zeile (der Kopfzeile) der Datenquelle enthalten. Beispiele für Datenfeldnamen sind "Postleitzahl" und "Nachname".) pro Datensatz zur Datenquelle hinzufügen.

1. Öffnen Sie die Datenquelldatei, die die Informationen enthält, die Sie aktualisieren möchten, z. B. ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt.
2. Erstellen Sie für jeden gewünschten Datentyp eine neue Spalte oder ein neues Datenfeld.
3. Geben Sie für jedes Grafikdateifeld, das Sie erstellen, eine aussagekräftige Spaltenüberschrift ein.

   Diese Überschriften oder Namen werden als Namen der Seriendruckfelder (Seriendruckfeld: Ein Platzhalter für Text oder Grafiken, der in eine Publikation eingefügt wird. Informationen aus einer Datenquelle (wie z.B. Name, Adresse oder Bild) werden jeweils in ein Seriendruckfeld eingefügt. Seriendruckfelder können formatiert, kopiert, verschoben oder gelöscht werden.) verwendet, die Sie beim Erstellen des Seriendrucks oder Datensatzkatalogs auswählen. Jeder Name sollte eindeutig sein, damit Sie feststellen können, welche Grafik jedes einzelne Feld repräsentiert.

4. Führen Sie in jedem Grafikfeld für jeden Datensatz in der Datenquelle eine der folgenden Aktionen aus:
   • Falls Sie die Bilddateien und die Datenquelle in demselben Ordner speichern möchten, geben Sie den Dateinamen für das entsprechende Bild ein, z. B. erstesFoto.jpg.
   • Wenn die Bilddateien und die Datenquelle in einem anderen Ordner gespeichert werden, geben Sie den Pfad für das entsprechende Bild ein, z. B. C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Eigene Dateien\Eigene Bilder\Katalogprojekt\erstesFoto.jpg.
5. Speichern Sie die aktualisierte Datenquelldatei nach dem Hinzufügen der Grafikinformationen zur Datenquelle.

Wenn Sie Grafiken in einer Publikation zusammenführen möchten, müssen Sie unbedingt alle Seriendruckfelder (Seriendruckfeld: Ein Platzhalter für Text oder Grafiken, der in eine Publikation eingefügt wird. Informationen aus einer Datenquelle (wie z.B. Name, Adresse oder Bild) werden jeweils in ein Seriendruckfeld eingefügt. Seriendruckfelder können formatiert, kopiert, verschoben oder gelöscht werden.), die eine Grafikdatei repräsentieren, als Grafikfeld einfügen. Sie müssen dazu beim Einfügen des Seriendruckfeldes auf Als Bild einfügen klicken. Falls Sie die Seriendruckfelder für Grafiken nicht als Grafikfelder definieren, fügt Microsoft Publisher die Grafikdateiinformationen von der Datenquelle als unformatierten Text hinzu.