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Ändern des Erscheinungsbildes von zusammengeführtem Text
 

Zum Formatieren von zusammengeführten Text müssen Sie die Seriendruckfelder (Seriendruckfeld: Ein Platzhalter für Text oder Grafiken, der in eine Publikation eingefügt wird. Informationen aus einer Datenquelle, z. B. Name, Adresse oder Bild, werden jeweils in ein Seriendruckfeld eingefügt. Seriendruckfelder können formatiert, kopiert, verschoben oder gelöscht werden.) formatieren. Formatieren Sie auf keinen Fall den Text in der ursprünglichen Datenquelle (Datenquelle: Eine Datei, die Informationen enthält, die in einer Publikation zusammengeführt werden können. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Liste mit Namen und Adressen handeln, oder um Pfade zu Bildern, die Sie für einen Seriendruck oder einen Datensatzkatalog verwenden möchten. Um Informationen zusammenzuführen, müssen Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen.), weil die Originalformatierung der Datenquelle nicht erhalten bleibt, wenn Microsoft Publisher den Text in der Publikation zusammenführt.

Anmerkung  Wenn die Datendatei Zahlenangaben enthält (z. B. Währungen, Prozentsätze, Daten oder Postleitzahlen), die Sie in einer Publikation zusammenführen möchten, klicken Sie im Feld Siehe auch auf die Verknüpfung Antwortensammlung, um weitere Informationen zu erhalten.

AnzeigenFormatieren von zusammengeführtem Text

  1. Wählen Sie in der Seriendruckpublikation oder der Datensatzkatalog-Vorlage das Feld mit den Informationen aus, die Sie formatieren möchten.
  2. Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

AnzeigenHinzufügen von Wiederholungstext neben Seriendruckdaten

Sie können Wiederholungstext oder Informationen hinzufügen, die neben bestimmten Informationen aus der Datenquelle angezeigt werden. Fügen Sie z. B. ein Währungssymbol neben einem Seriendruckfeld als Platzhalter für einen Artikelpreis in Ihren Katalog ein.

  1. Klicken Sie in der Seriendruckpublikation oder der Datensatzkatalog-Vorlage auf die Stelle, an der der Text oder das Symbol eingefügt werden soll.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Geben Sie den gewünschten Text ein.
    • Fügen Sie das gewünschte Symbol ein.

      AnzeigenSo wird's gemacht

      1. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Symbol.
      2. Klicken Sie im Dialogfeld Symbol auf das gewünschte Symbol oder Sonderzeichen, und klicken Sie dann auf Einfügen.

AnzeigenHervorheben von Daten im Datensatzkatalogbereich

Beim Erstellen einer Datensatzkatalog-Vorlage können Sie bestimmte Informationen hervorheben, indem Sie Rahmen oder Fülleffekte auf die Textfelder im Datensatzkatalogbereich (Datensatzkatalogbereich: Der Bereich in einer Datensatzkatalog-Vorlage, in den Feldfunktionen eingefügt werden. Nach Abschluss der Zusammenführung werden die einzelnen Felder mit Daten aus der Datenquelle gefüllt, und es werden im Datensatzkatalogbereich mehrere Datensätze wiederholt und auf den einzelnen Seiten angezeigt.) anwenden, die die Seriendruckfelder für diese Informationen enthalten. Wenn Sie z. B. den Verkaufspreis eines Artikels im Katalog hervorheben möchten, können Sie eine leuchtendgelbe Füllung für das Textfeld verwenden, das das Seriendruckfeld für den Verkaufspreis enthält.

  1. Markieren Sie das Textfeld, das Sie ändern möchten.
  2. Klicken Sie im Menü Format auf Textfeld, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Farben und Linien.
  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    AnzeigenFüllen des Textfeldes mit einer Farbe

    • Klicken Sie unter Ausfüllen auf den Pfeil neben Farbe, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

    AnzeigenAnwenden eines Rahmens auf das Textfeld

    • Wählen Sie unter Linie die gewünschten Optionen aus.

Anmerkung  Wenn Sie Zierrahmen oder breite Rahmen für die Textfelder und Grafikrahmen im Datensatzkatalogbereich verwenden, können Informationen aus der Datenquelle, die in den zusammengeführten Seiten angezeigt werden, überlagert oder abgeschnitten werden. Sie erzielen optimale Ergebnisse, wenn Sie schmale Rahmen auswählen.

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