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Einfügen von Seriendruckfeldern
Seriendruckfelder (Seriendruckfeld: Ein Platzhalter für Text oder Grafiken, der in eine Publikation eingefügt wird. Informationen aus einer Datenquelle (wie z.B. Name, Adresse oder Bild) werden jeweils in ein Seriendruckfeld eingefügt. Seriendruckfelder können formatiert, kopiert, verschoben oder gelöscht werden.) können Sie in Schritt 3 des Assistenten für Seriendruck und Datenbankkataloge in Ihre Seriendruckpublikation oder Datensatzkatalog-Vorlage einfügen. Die Seriendruckpublikation oder Datensatzkatalog-Vorlage muss mit einer Datenquelle (Datenquelle: Eine Datei, die Informationen enthält, die in einer Publikation zusammengeführt werden können. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Liste mit Namen und Adressen handeln, oder um Pfade zu Bildern, die Sie für einen Seriendruck oder einen Datensatzkatalog verwenden möchten. Um Informationen zusammenzuführen, müssen Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen.) verbunden sein, um Seriendruckfelder einfügen zu können.  Einfügen von Seriendruckfeldern in eine Seriendruckpublikation
- Öffnen Sie, falls dies noch nicht geschehen ist, die Seriendruckpublikation.
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Seriendruck und Datenbankkataloge, und klicken Sie anschließend auf Feld einfügen.
- Klicken Sie in der Seriendruckpublikation auf die Stelle, an der das Seriendruckfeld eingefügt werden soll.
- Fügen Sie eines der folgenden Elemente ein:
Adressblock mit Name, Adresse und sonstigen Informationen - Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck und Datensatzkatalog (Schritt 3: Erstellen Sie die Publikation) auf Adressblock.
- Klicken Sie im Dialogfeld Adressblock einfügen auf die gewünschten Adresselemente, und klicken Sie dann auf OK.
Anmerkung Falls die Namen der Datenfelder (Datenfeld: Eine Datenkategorie, die einer Datenspalte in einer Datenquelle entspricht. Der Name der einzelnen Datenfelder ist in der ersten Zeile (der Kopfzeile) der Datenquelle enthalten. Beispiele für Datenfeldnamen sind "Postleitzahl" und "Nachname".) in der Datenquelle nicht mit den Namen der Felder übereinstimmen, die Microsoft Publisher für den Adressblock verwendet, müssen Sie im Dialogfeld Adressblock einfügen auf Felder wählen klicken. Wählen Sie im Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen mithilfe der Dropdownlisten in der Datenquelle die Felder aus, die den Publisher-Feldern entsprechen. Grußzeile - Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck und Datensatzkatalog (Schritt 3: Erstellen Sie die Publikation) auf Grußzeile.
- Wählen Sie im Dialogfeld Grußzeile das Format für die Grußzeile aus. Dies beinhaltet die Anrede, das Namensformat und das nachfolgende Satzzeichen.
- Wählen Sie den Text aus, der angezeigt werden soll, falls Publisher den Empfängernamen nicht interpretieren kann. Beispielsweise, wenn die Datenquelle für einen Empfänger keinen Vor- oder Nachnamen, sondern nur einen Firmennamen enthält.
- Klicken Sie auf OK.
Anmerkung Falls die Namen der Datenfelder (Datenfeld: Eine Datenkategorie, die einer Datenspalte in einer Datenquelle entspricht. Der Name der einzelnen Datenfelder ist in der ersten Zeile (der Kopfzeile) der Datenquelle enthalten. Beispiele für Datenfeldnamen sind "Postleitzahl" und "Nachname".) in der Datenquelle nicht mit den Namen der Felder übereinstimmen, die Publisher für die Grußzeile verwendet, müssen Sie im Dialogfeld Grußzeile auf Felder wählen klicken. Wählen Sie im Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen mithilfe der Dropdownlisten in der Datenquelle die Felder aus, die den Publisher-Feldern entsprechen. Adressfelder - Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck und Datensatzkatalog (Schritt 3: Erstellen Sie die Publikation) auf Adressfelder.
- Klicken Sie im Dialogfeld Adressfeld einfügen auf die gewünschten Adresselemente, und klicken Sie dann auf OK.
Anmerkung Falls die Namen der Datenfelder (Datenfeld: Eine Datenkategorie, die einer Datenspalte in einer Datenquelle entspricht. Der Name der einzelnen Datenfelder ist in der ersten Zeile (der Kopfzeile) der Datenquelle enthalten. Beispiele für Datenfeldnamen sind "Postleitzahl" und "Nachname".) in der Datenquelle nicht mit den Namen der Felder übereinstimmen, die Publisher für die Adressfelder verwendet, müssen Sie im Dialogfeld Adressfeld einfügen auf Felder wählen klicken. Wählen Sie im Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen mithilfe der Dropdownlisten in der Datenquelle die Felder aus, die den Publisher-Feldern entsprechen. Weitere Felder mit Informationen - Zeigen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck und Datensatzkatalog (Schritt 3: Erstellen Sie die Publikation) im Listenfeld unter Erstellen Sie die Publikation auf das gewünschte Feld, klicken Sie auf den Pfeil rechts, und klicken Sie dann auf Als Text einfügen oder Als Bild einfügen.
Wenn Sie auf Als Text einfügen klicken, fügt Publisher ein Seriendruckfeld an der Einfügemarke in die Seriendruckpublikation ein. Wenn Sie auf Als Bild einfügen klicken, fügt Publisher ein Seriendruckfeld an der Einfügemarke in einen Grafikrahmen in der Seriendruckpublikation ein.
Einfügen von Seriendruckfeldern in eine Datensatzkatalog-Vorlage - Öffnen Sie, falls dies noch nicht geschehen ist, die Datensatzkatalog-Vorlage.
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Seriendruck und Datenbankkataloge, und klicken Sie anschließend auf Feld einfügen.
- Zeigen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck und Datensatzkatalog (Schritt 3: Datensatzkatalog-Vorlage erstellen) auf das gewünschte Feld, klicken Sie auf den Pfeil rechts, und klicken Sie dann auf Als Text einfügen oder Als Bild einfügen.
Wenn Sie auf Als Text einfügen klicken, fügt Publisher ein Seriendruckfeld in ein Textfeld im Datensatzkatalogbereich ein. Wenn Sie auf Als Bild einfügen klicken, fügt Publisher ein Seriendruckfeld in einen Grafikrahmen im Datensatzkatalogbereich ein. Publisher fügt jedes Seriendruckfeld in ein neues Textfeld oder einen neuen Grafikrahmen ein, außer ein Textfeld im Datensatzkatalogbereich ist bereits markiert. Wenn ein zuvor eingefügtes Textfeld beim Einfügen eines neuen Seriendruckfeldes markiert ist, wird das Seriendruckfeld in dieses Textfeld eingefügt. - Wiederholen Sie Schritt 3 für alle Felder, die Sie aus der Datenquelle hinzufügen möchten.
- Ordnen Sie die Textfelder oder Grafikrahmen, die die Seriendruckfelder enthalten, im Datensatzkatalogbereich an.
So wird's gemacht Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Verschieben eines Textfeldes oder Grafikrahmens - Markieren Sie das Textfeld oder den Grafikrahmen, das bzw. den Sie verschieben möchten.
- Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Textfeld oder Grafikrahmen, bis der Zeiger zum Verschieben
 angezeigt wird. - Ziehen Sie das Textfeld oder den Grafikrahmen an eine neue Position.
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