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Mit Microsoft Publisher können zwei Arten von Publikationen erstellt werden: Druckpublikationen und Webpublikationen. Beim Bearbeiten einer Webpublikation arbeiten Sie im Web-Modus. Die verfügbaren Optionen im Web-Modus sind speziell für Webpublikationen ausgelegt, damit Sie eine Publikation erstellen können, die für die Anzeige in einem Webbrowser (Browser: Software, die HTML-Dateien interpretiert, diese als Webseiten formatiert und dann anzeigt. Ein Webbrowser, wie z.B. Microsoft Internet Explorer, kann Hyperlinks folgen, Dateien übertragen sowie in Webseiten eingebettete Sound- bzw. Videodateien abspielen.) optimiert ist. Deshalb sind bestimmte Textformatierungsoptionen und sonstige Funktionen, die speziell für Druckpublikationen gedacht sind, wie z. B. Tools für den professionellen Druck, im Web-Modus nicht verfügbar.

Welchen Publikationsmodus Sie gerade verwenden, erkennen Sie in der Titelleiste (Titelleiste: Eine horizontale Leiste am oberen Rand eines Fensters, eines Dialogfeldes oder einer Symbolleiste, in der der Name des Dokuments, des Programms oder der Symbolleiste angezeigt wird.) der geöffneten Publikation, in der in Abhängigkeit vom Publikationstyp entweder Druckpublikation oder Webpublikation angezeigt wird.