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Wenn Sie treuen Kunden danken oder mit alten Freunden wieder in Verbindung treten möchten, sind Grußkarten für dieses Vorhaben bestens geeignet.

Mit Microsoft Office Publisher 2007 können Sie im Handumdrehen genau die gewünschte Grußkarte erstellen. Die professionellen Designfunktionen von Microsoft Office Publisher ermöglichen Ihnen Folgendes:

• Auswählen eines Designs für ein bestimmtes Ereignis oder einen bestimmten Feiertag
• Hinzufügen einer persönlichen Note – z. B. von Texten, Grafiken und Firmenlogos – auf jeder Seite der Karte

• Auswählen einer bereits gestalteten Publikation und eines Layouts

• Anpassen der Karte

• Drucken und Fertigstellen der Karte

Auswählen einer bereits gestalteten Publikation und eines Layouts

Obwohl Sie eine Grußkarte ganz neu erstellen können, lässt sich diese Aufgabe viel schneller erledigen, wenn Sie eine bereits gestaltete Grußkartenpublikation als Ausgangsbasis verwenden. Eine solche Publikation bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Verwenden eines professionellen Designs, das bei dem Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen können
• Zuordnen eines bereits verwendeten Publisher-Designs zum Erstellen weiterer Unternehmenspublikationen
• Müheloses Drucken der Karten mithilfe der voreingestellten Druckoptionen auf dem Grußkarten-Spezialpapier eines bestimmten Herstellers

Seien Sie auch bei der Auswahl einer Vorlage kreativ. In dem in diesem Artikel verwendeten Beispiel wurde die Grußkartenvorlage für eine Geburtsanzeige als Ausgangsbasis verwendet, um auf die Eröffnung eines neuen Cafés des fiktiven Unternehmens Fourth Coffee aufmerksam zu machen.

1. Starten Sie Publisher, und klicken Sie in der Liste Publikationstypen auf Grußkarten.
2. Klicken Sie unter Grußkarten auf ein Designthema, z. B. Umzug oder Besonderer Tag.
3. Führen Sie einen Bildlauf durch die bereits gestalteten Grußkartenpublikationen durch. Wenn Sie eine Ihnen zusagende Publikation finden, klicken Sie darauf, um eine größere Bildvorschau anzuzeigen.

   Falls Ihnen aber keines der angezeigten Designs zusagt, können Sie in Microsoft Office Online nach zusätzlichen Grußkartenvorlagen suchen.

   So wird's gemacht

    Wichtig   Sie müssen zuerst eine Verbindung mit dem Internet herstellen, bevor Sie in Office Online nach Publisher-Vorlagen suchen können.

   1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie im Katalog Grußkarten auf Vorlagen aus Microsoft Office Online anzeigen und dann auf eine der Katalogüberschriften, wie z. B. Anlässe und Ereignisse oder Danksagung.
   • Geben Sie im Feld Nach Vorlagen suchen ein Stichwort ein, z. B. Grußkarten. Wählen Sie im nächsten Feld In Microsoft Office Online aus, und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Suchen.

      Hinweis   Das Feld Nach Vorlagen suchen befindet sich über der Überschrift Grußkarten.

   2. Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage.

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4. Unter Anpassen und Optionen können Sie viele Designelemente ändern, bevor Sie die Publikation öffnen. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie unter Anpassen auf das gewünschte Farb- und Schriftartenschema.
   • Klicken Sie unter Anpassen auf den gewünschten Unternehmensinformationssatz, oder erstellen Sie einen neuen Satz.
   • Wählen Sie unter Optionen das gewünschte Seitenformat aus, z. B. 1/2-Seite, seitliche Faltung oder 1/4-Seite, obere Faltung.
   • Wählen Sie unter Optionen das gewünschte Layout aus.

     Hinweise  

   • Wenn Sie eine von Office Online heruntergeladene Vorlage verwenden, können Sie das Design erst anpassen, nachdem Sie die Publikation geöffnet haben.
   • Einige der links gefalteten Karten, wie z. B. viele der Designs für "Dankeschön", und alle waagerecht gefalteten Karten sind nur für eine einzige Layoutoption eingerichtet. Wenn Sie eines dieser Designs auswählen, stehen keine alternativen Seitenformat- und Layoutoptionen zur Verfügung.

5. Klicken Sie auf Erstellen.

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Anpassen der Grußkarte

Nachdem Sie eine bereits gestaltete Grußkarte mit dem gewünschten Layout und der entsprechenden Faltung erstellt haben, können Sie diese anpassen. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:

• Vornehmen globaler Designänderungen
• Arbeiten mit den Grafiken
• Arbeiten mit dem Text
• Personalisieren Ihrer Karte

 Tipp   Überprüfen Sie beim Arbeiten mit den Designelementen, welche Auswirkungen die jeweilige Option auf die vier Seiten der Grußkarte hat. Klicken Sie in der Seitensortierung unten im Fenster auf eine nummerierte Seite, um zwischen den Seiten zu wechseln.

Vornehmen globaler Designänderungen

Wenn Sie sich die Kartenpublikation im Vollbild ansehen, können Sie Änderungen vornehmen, die sich auf die gesamte Publikation auswirken. So können Sie beispielsweise andere Farb- oder Schriftartenschemas ausprobieren, das Seitenformat ändern oder Unternehmensinformationen einfügen, falls dies nicht gleich am Anfang geschehen ist. Derartige Änderungen können Sie zwar jederzeit vornehmen, doch empfiehlt es sich, dies vor dem Einfügen des Texts und der Grafiken zu erledigen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie zum Ausprobieren eines anderen Farbschemas im Aufgabenbereich Publikation formatieren auf Farbschemas und dann auf das gewünschte Farbschema.
• Klicken Sie zum Ausprobieren eines anderen Schritartenschemas im Aufgabenbereich Publikation formatieren auf Schriftartenschemas und dann auf das gewünschte Schriftartenschema. Weitere Informationen zum Anwenden von Schriftartenschemas finden Sie unter Anwenden eines Schriftartenschemas.
• Klicken Sie zum Ändern des Seitenformats im Aufgabenbereich Publikation formatieren auf Grußkarte-Optionen. Klicken Sie dann auf Seitenformat ändern, und wählen Sie im Dialogfeld Seite einrichten ein neues Seitenformat aus.

  Die meisten bereits gestalteten Grußkarten sind zum Drucken auf Papier im Format A4 eingerichtet, damit sie in 1/4-Seiten gefaltet werden können. Sie können auch beide Seiten von Papier in halber Größe A4 bedrucken.

  Wie kann ich das Seitenformat in halbe Größe A4 ändern?

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten unter Grußkarten auf Benutzerdefiniertes Seitenformat erstellen.
  2. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Seitenformat den Namen für das benutzerdefinierte Seitenformat ein, z. B. Halbe Größe A4.
  3. Ändern Sie unter Seite die Breite in 10,5 cm und die Höhe in 14,85 cm.
  4. Wählen Sie unter Optionen in der Liste Blattfaltung den Eintrag 1/2-Seite, seitliche Faltung aus.
  5. Überprüfen Sie unter Vorschau, ob die Seiten- und Blattformate Ihren Anforderungen entsprechen. Klicken Sie dann auf OK.

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  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ändern von Seitengröße, Papierformat und Orientierung.

• Klicken Sie zum Einfügen von Unternehmensinformationen im Menü Einfügen auf Unternehmensinformationen, und ziehen Sie das gewünschte Element aus dem Aufgabenbereich Unternehmensinformationen auf die Publikationsseite.

  Klicken Sie zum Ändern der Unternehmensinformationen im Aufgabenbereich Unternehmensinformationen auf Unternehmensinformationen ändern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Entfernen von Unternehmensinformationsdaten.

Arbeiten mit den Grafiken

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Grafiken finden Sie unter Tipps für das Arbeiten mit Bildern.

So ersetzen Sie die Platzhaltergrafiken durch eigene Grafiken

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Platzhaltergrafik, klicken Sie im Kontextmenü auf Grafik ändern, und wählen Sie die Quelle für die neue Grafik aus.

   

    Tipp   Wenn beim Klicken mit der rechten Maustaste die Option Grafik ändern nicht angezeigt wird, klicken Sie einmal auf die Platzhaltergrafik, bis weiße Kreise um den Rahmen der Grafik herum angezeigt werden. Klicken Sie erneut auf die Grafik, bis graue Kreise mit einem "x" in der Mitte um die Grafik herum angezeigt werden, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik.

2. Wiederholen Sie diesen Schritt bei Bedarf für weitere Grafiken in der Publikation.

So fügen Sie eine neue Grafik hinzu

1. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und wählen Sie die Quelle für die neue Grafik aus.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Ziehen Sie die Grafik, um sie zu verschieben.
   • Platzieren Sie den Mauszeiger über einem der Eckziehpunkte, und ziehen Sie ihn mit der Maus, um die Größe der Grafik zu ändern.
   • Klicken Sie zum Ändern der Grafikfarben mit der rechten Maustaste auf die Grafik, und klicken Sie im Kontextmenü auf Grafik formatieren. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Grafik und dann auf Neu einfärben.

 Tipp   Wenn Sie bereits einen Unternehmensinformationssatz erstellt haben, der ein Logo enthält, können Sie dieses schnell auf der Grußkarte einfügen. Zeigen Sie dazu im Menü Einfügen auf Unternehmensinformationen, und doppelklicken Sie im Aufgabenbereich Unternehmensinformationen auf Logo.

Arbeiten mit dem Text

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Text finden Sie unter Platzieren von Text auf der Seite in Publisher.

So ersetzen Sie den Platzhaltertext durch einen eigenen Text

Wenn Sie bereits einen Unternehmensinformationssatz erstellt haben, werden Teile des Platzhaltertexts automatisch durch Ihre Kontaktinformationen und Ihr Logo ersetzt.

 Hinweis   Der Platzhaltertext in Vorlagen, die Sie von Office Online heruntergeladen haben, wird nicht automatisch durch Unternehmensinformationen ersetzt. Wenn Sie die Platzhalternamen, -adressen und -logos durch Ihre Unternehmensinformationen ersetzen möchten, klicken Sie auf die Smarttag-Schaltfläche für ein Unternehmensinformationselement, wie z. B. den Firmennamen oder die Firmenadresse, und klicken Sie dann auf Aus Unternehmensinformationssatz aktualisieren. (Die Smarttag-Schaltfläche wird eingeblendet, wenn Sie auf Text oder ein Logo klicken.)

1. Markieren Sie den Platzhaltertext, und geben Sie Ihren eigenen Text ein.
2. Passen Sie die Textgröße an. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wenn Sie verhindern möchten, dass die Textgröße automatisch an ein Textfeld angepasst wird, das mit keinen anderen Textfeldern verbunden ist, klicken Sie auf dieses Textfeld, zeigen Sie im Menü Format auf Text automatisch anpassen, und klicken Sie auf Größe nicht automatisch anpassen.
   • Wenn Sie den Schriftgrad manuell ändern möchten, markieren Sie den Text, und wählen Sie auf der Symbolleiste in der Liste Schriftgrad einen neuen Schriftgrad aus.

   Weitere Informationen zum Anpassen von Text an Textfelder finden Sie unter Aktivieren und Deaktivieren von automatischem Einpassen.

So fügen Sie neuen Text hinzu

1. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Textfeld.
2. Zeigen Sie in der Karte auf die Stelle, an der sich eine Ecke des Texts befinden soll, und ziehen Sie die Maus diagonal, bis das Textfeld die gewünschte Größe erreicht hat. Klicken Sie in das Textfeld, und geben Sie Ihren Text ein.

So ersetzen Sie den Platzhaltertext durch einen eigenen Text

1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Grußkarte-Optionen unter Textvorschlag auf Textvorschlag auswählen.
2. Klicken Sie unter Kategorie auf die gewünschte Textvorschlagskategorie. Klicken Sie anschließend unter Verfügbare Textvorschläge auf den gewünschten Vorschlag, zeigen Sie auf der rechten Seite eine Vorschau der beiden Vorschlagsteile an, und klicken Sie auf OK.

Personalisieren Ihrer Grußkarte

Sie können die Karte weiter anpassen, indem Sie sie für die einzelnen Empfänger personalisieren. Mithilfe des Seriendrucks können Sie Namen und Adresse des Empfängers sowie einen persönlichen Gruß hinzufügen, der jede Karte einzigartig macht. Weitere Informationen darüber, wie sich eine Publikation mithilfe des Seriendrucks personalisieren lässt, finden Sie unter Tipps zum Personalisieren einer Publikation. Grundlegende Informationen zum Seriendruck finden Sie unter Erstellen eines Seriendrucks.

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Drucken und Fertigstellen der Karte

Grußkarten in Publisher sind für das Drucken auf Papier mit bestimmten Formaten eingerichtet. Wenn Sie beispielsweise ein Design auswählen, das für Papier im Format A4 vorgesehen ist, müssen Sie das Papier nach dem Drucken der Karte zweimal falten.

 Beim Anzeigen der Druckvorschau sieht die Karte wie in Schritt 1 aus.

 Nach dem Drucken der Karte auf einem Farbdrucker und vor dem Falten sieht sie wie in Schritt 2 aus.

 In Schritt 3 falten Sie die Karte in der Mitte, sodass die obere Hälfte von der unteren getrennt wird.

 In Schritt 4 falten Sie die Karte seitlich.

Drucken der Karte

1. Wenn die Grußkarte Ihren Anforderungen entspricht, speichern Sie die Datei.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken und dann auf die Registerkarte Publikations- und Papiereinstellungen.
3. Überprüfen Sie unter Druckoptionen, ob das geeignete Format ausgewählt ist, z. B. Links gefaltet, 1/4 Seite, Links gefaltet, halbe Seite oder Broschüre, links gefaltet.

    Hinweis   Diese Optionen sind nur verfügbar, wenn das Seitenformat einer Publikation kleiner als das Blatt ist, auf das die Publikation gedruckt werden soll.

4. Klicken Sie auf Druckvorschau, um zu erfahren, wie die Publikation auf der gedruckten Seite aussieht. Danach können Sie alle erforderlichen Anpassungen an der Publikation vornehmen, bevor Sie sie drucken.
5. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen an den Druckoptionen vor, z. B. bei der Anzahl der Exemplare, und klicken Sie auf Drucken.

    Tipp   Kaufen Sie im Fachhandel Kartenkarton, der speziell für Grußkarten geeignet ist. Solche Packungen enthalten normalerweise auch Umschläge. Drucken Sie eine oder zwei Testkarten auf normales Papier. Auf diese Weise können Sie zunächst überprüfen, ob Ihre Publikation erwartungsgemäß gedruckt wird, bevor Sie sie auf das Produkt des Herstellers oder einen teureren Kartenkarton drucken.

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