Sie haben gerade ein Geschäft an einem neuen Standort eröffnet, oder es ist Zeit für den jährlichen Weihnachtsverkauf. Vielleicht haben Sie aber auch erstklassige neue Ware erhalten, für die Sie werben möchten. Informieren Sie das richtige Zielpublikum innerhalb kurzer Zeit über diese Neuigkeiten, indem Sie einen Handzettel erstellen, den Sie per E-Mail senden, persönlich verteilen oder mit der Post schicken können.
Microsoft Office Publisher 2007 enthält bereits gestaltete Handzettelpublikationen, die für die Mitteilung von Neuigkeiten und Informationen über Sonderangebote eingerichtet wurden. Wenn Sie mit einer bereits gestalteten Publikation beginnen, können Sie sich ganz auf den Inhalt Ihrer Botschaft konzentrieren, während Sie einen wirkungsvollen Werbeträger für Ihr Unternehmen erstellen.
Inhalt dieses Artikels
Auswählen und Anpassen des Designs
- Starten Sie Publisher.
- Klicken Sie in der Liste Publikationstypen auf Handzettel.
- Klicken Sie unter Handzettel auf Neuere Designs oder Klassische Designs.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf die Vorschau des gewünschten Handzetteldesigns.
- Suchen Sie in Microsoft Office Online nach zusätzlichen Vorlagen für Handzetteldesigns.
So wird's gemacht
Wichtig Sie müssen zuerst eine Verbindung mit dem Internet herstellen, bevor Sie in Office Online nach Vorlagen suchen können.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage.
Für dieses Projekt wurde in Office Online die Vorlage "Flyer (Soft Blue design)" (Handzettel, mattblau) mit Abreißfeldern ausgewählt.
- Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
Sie können viele Designelemente ändern, bevor Sie die Publikation öffnen. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie unter Anpassen auf das gewünschte Farb- und Schriftartenschema.
- Klicken Sie unter Anpassen auf den gewünschten Unternehmensinformationssatz, oder erstellen Sie einen neuen Satz.
- Wählen Sie unter Optionen den Eintrag Postanschrift einschließen aus, um eine zweite Publikationsseite mit Textfeldern für Postanschrift und Absenderadresse hinzuzufügen.
- Wählen Sie unter Optionen den Eintrag Grafik einschließen aus, um eine Platzhaltergrafik in den Handzettel einzufügen.
Hinweis Diese Option ist nicht in allen Vorlagen verfügbar. Wenn die Option nicht angezeigt wird, wird sie von der Vorlage möglicherweise nicht unterstützt.
- Wählen Sie unter Abreißfelder den Coupon oder das Formular aus, der/das hinzugefügt werden soll.
Hinweis Diese Option ist nicht in allen Vorlagen verfügbar. Wenn die Option nicht angezeigt wird, wird sie von der Vorlage möglicherweise nicht unterstützt.
Hinweis Wenn Sie eine von Office Online heruntergeladene Vorlage verwenden, können Sie das Design erst anpassen, nachdem Sie die Publikation geöffnet haben.
- Klicken Sie auf Erstellen.
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Vornehmen globaler Designänderungen
Wenn Sie sich die Publikation im Vollbild ansehen, können Sie Änderungen vornehmen, die sich auf die gesamte Publikation auswirken. So können Sie beispielsweise andere Farb- oder Schriftartenschemas ausprobieren, das Seitenformat ändern oder Unternehmensinformationen einfügen, falls dies nicht gleich am Anfang geschehen ist. Derartige Änderungen können Sie zwar jederzeit vornehmen, doch empfiehlt es sich, dies vor dem Einfügen des Texts und der Grafiken zu erledigen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Arbeiten mit dem Text
Wenn Sie bereits einen Unternehmensinformationssatz erstellt haben, werden Teile des Platzhaltertexts automatisch durch Ihre Kontaktinformationen und Ihr Logo ersetzt.
Hinweis Der Platzhaltertext in Vorlagen, die Sie von Office Online heruntergeladen haben, wird nicht automatisch durch Unternehmensinformationen ersetzt. Wenn Sie die Platzhalternamen, -adressen und -logos durch Ihre Unternehmensinformationen ersetzen möchten, klicken Sie auf die Smarttag-Schaltfläche
für ein Unternehmensinformationselement, wie z. B. den Firmennamen oder die Firmenadresse, und klicken Sie dann auf Aus Unternehmensinformationssatz aktualisieren. (Die Smarttag-Schaltfläche wird eingeblendet, wenn Sie auf Text oder ein Logo klicken.)
- Markieren Sie den Platzhaltertext, und geben Sie Ihren eigenen Text ein.
- Passen Sie die Textgröße an. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Sie verhindern möchten, dass die Textgröße automatisch an ein Textfeld angepasst wird, das mit keinen anderen Textfeldern verbunden ist, klicken Sie auf dieses Textfeld, zeigen Sie im Menü Format auf Text automatisch anpassen, und klicken Sie auf Größe nicht automatisch anpassen.
- Wenn Sie den Schriftgrad manuell ändern möchten, markieren Sie den Text, und wählen Sie auf der Symbolleiste in der Liste Schriftgrad einen neuen Schriftgrad aus.
Weitere Informationen zum Anpassen von Text an Textfelder finden Sie unter Aktivieren und Deaktivieren von automatischem Einpassen.
- Wenn Sie das Kontrollkästchen Postanschrift einschließen aktiviert haben und der Handzettel eine zweite Seite mit der Postanschrift umfasst, wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für diese Seite.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Text finden Sie unter Platzieren von Text auf der Seite in Publisher.
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Arbeiten mit den Grafiken
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Platzhaltergrafik, klicken Sie im Kontextmenü auf Grafik ändern, und wählen Sie dann die Quelle für die neue Grafik aus.
Tipp Wenn beim Klicken mit der rechten Maustaste die Option Grafik ändern nicht angezeigt wird, klicken Sie einmal auf die Platzhaltergrafik, bis weiße Kreise um den Rahmen der Grafik herum angezeigt werden. Klicken Sie erneut auf die Grafik, bis graue Kreise mit einem "x" in der Mitte um die Grafik herum angezeigt werden, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik.
- Wiederholen Sie diesen Schritt bei Bedarf für weitere Grafiken in der Publikation.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Grafiken finden Sie unter Tipps für das Arbeiten mit Bildern.
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Optimieren des Handzettels
Die Designelemente in einer Publikation können auf einfache Weise hinzugefügt oder geändert werden. Möglicherweise haben Sie es sich hinsichtlich der zuerst erstellten Abreißfelder mit Kontaktinformationen anders überlegt und möchten nun einen Abreißcoupon, ein Bestell- oder Antwortformular einbeziehen, damit Sie die Kundenreaktionen auf den Handzettel leichter nachverfolgen können.
Sie können die Designelemente mithilfe der Publisher Design Gallery hinzufügen oder ersetzen. Außerdem können Sie Designelemente aus den vorgeschlagenen Objekten im Aufgabenbereich Publikation formatieren hinzufügen. Wenn Sie aber eine bereits gestaltete Vorlage in Publisher einsetzen, können Sie den Befehl Vorlage ändern verwenden.
So verwenden Sie Elemente aus der Design Gallery
- Wenn Sie das Abreißfeldobjekt mit Kontaktinformationen löschen möchten, markieren Sie es, und drücken Sie ENTF.
- Klicken Sie auf der Symbolleiste Objekte auf Design Gallery-Objekt
und dann auf den gewünschten Objekttyp, wie z. B. Coupons.
- Klicken Sie auf das gewünschte Design, wählen Sie die gewünschten Grafik- und Textoptionen aus – beispielsweise die Rahmenart –, und klicken Sie auf Objekt einfügen.
- Ziehen Sie das Objekt an die gewünschte Position auf der Seite.
- Soll der Platzhaltertext im hinzugefügten Objekt ersetzt werden, markieren Sie ihn im Textfeld, und geben Sie dann den gewünschten Text ein.
- Soll die Platzhaltergrafik im hinzugefügten Objekt ersetzt werden, klicken Sie im Logo auf den Grafikrahmen und anschließend mit der rechten Maustaste auf die Grafik. Klicken Sie dann im Kontextmenü auf Grafik ändern, und wählen Sie die gewünschte Grafik aus.
- Nehmen Sie alle sonstigen gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie die Datei.
So verwenden Sie Elemente aus den vorgeschlagenen Objekten
Die vorgeschlagenen Objekte, die zum Einfügen in einer Publikation zur Verfügung stehen, variieren entsprechend der jeweils verwendeten Vorlage.
- Wenn Sie das Abreißfeldobjekt mit Kontaktinformationen löschen möchten, markieren Sie es, und drücken Sie ENTF.
- Klicken Sie im Aufgabenbereich Publikation formatieren unter Seitenoptionen auf einen der Einträge unter Vorgeschlagene Objekte.
- Nehmen Sie alle sonstigen gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie die Datei.
So ändern Sie die Vorlage
- Klicken Sie im Aufgabenbereich Publikation formatieren unter Handzettel-Optionen auf Vorlage ändern.
- Wählen Sie im Dialogfeld Vorlage ändern unter Optionen eine andere Option für Abreißfelder aus.
- Nehmen Sie alle sonstigen gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie die Datei.
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Fertigstellen des Handzettels
- Falls Sie beabsichtigen, den Handzettel mit der Post zu senden, können Sie ihn für den Versand und Druck vorbereiten, indem Sie die Kundenadressen in der Publikation zusammenführen.
Tipp Wenn die Adressen nicht in einer Datendatei gespeichert sind, können Sie eine neue Adressenliste in Office Publisher 2007 erstellen. Zeigen Sie im Menü Extras auf Seriendruck und Datenbankkataloge, und klicken Sie auf Adressliste erstellen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Adressenlisten und Seriendruck finden Sie unter Erstellen eines Seriendrucks.
- Klicken Sie zum Drucken des Handzettels im Menü Datei auf Drucken, nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen an den Druckoptionen vor, z. B. die Anzahl der Exemplare, und klicken Sie auf Drucken.
Tipp Falls Sie über mehr Informationen verfügen als auf einen Handzettel passen, erstellen Sie stattdessen eine Broschüre, und profitieren Sie von deren größerer Flexibilität beim Layout. Das Design einer Broschüre kann 3 oder 4 Bereiche aufweisen. Einer der Broschürenbereiche kann eine Kundenadresse einschließen; außerdem kann die Broschüre ein Bestell-, Antwort- oder Anmeldeformular enthalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen von verkaufsfördernden Broschüren in Publisher.
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