Wenn Sie eine Webpublikation in Microsoft Office Publisher 2007 geplant und erstellt haben, können Sie sie im Web, auf einem Netzwerkserver oder in einem freigegebenen Ordner auf Ihrem Computer veröffentlichen. Abhängig vom Ziel erstellt Publisher gefilterte HTML-Dateien aus der Webpublikation. Sie können diese HTML-Dateien in einem beliebigen Webbrowser öffnen und lesen, z. B. in Windows Internet Explorer.

Inhalt dieses Artikels

In diesem Artikel werden die Verfahren beschrieben, die Sie zum Erstellen und Veröffentlichen einer Webpublikation als HTML-Dateien im Internet kennen müssen. Außerdem wird erläutert, wie Sie die Website durch Bearbeiten der Webpublikation und erneutes Veröffentlichen aktualisieren.

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• Erstellen einer Website

• Veröffentlichen einer Website

• Verwalten einer Website

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Erstellen einer Website

Ihre Website ist ein Aushängeschild für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Unternehmensmarkenpolitik. Planen Sie Ihre Website, bevor Sie sie erstellen. Hilfe hierzu finden Sie im Artikel Planen der Website.

Welches Tool ist am besten geeignet?

Überlegen Sie beim Planen der Website und der Informationen, die dort bereitgestellt werden sollen, welches Dokumenterstellungstool für Ihre Zwecke das richtige ist. Office Publisher 2007 ist ein ausgezeichnetes Dokumenterstellungstool, mit dem Sie einfache, statische Websites schnell erstellen, veröffentlichen und verwalten können, die entsprechend Ihrer Markenidentität gestaltet sind und bei denen nur der Text und Grafiken geändert werden müssen. In folgenden Fällen ist Office Publisher 2007 nicht das geeignete Tool:

• Wenn Ihre Website Interaktionen oder datenbankgesteuerten Inhalt erfordert, damit Besucher der Website in einem Weblog (Blog) antworten oder Dinge in einem Einkaufswagen einkaufen können
• Wenn für die Website Datenvalidierung erforderlich ist, z. B. zum Überprüfen von Kreditkartennummern
• Wenn Sie absehen können, dass Sie später den HTML-Rohcode in einem HTML-Editor ändern werden, nachdem Sie die Website in Office Publisher 2007 erstellt haben, der zum Erstellen von Websites HTML, XML (Extensible Markup Language (XML): Eine komprimierte Form der Standard Generalized Markup Language (SGML), mit deren Hilfe Entwickler benutzerdefinierte Tags erstellen können, die eine flexible Organisation und Präsentation von Informationen ermöglichen.) und VML (VML (Vector Markup Language): Ein System zur Auszeichnung von zweidimensionalen Vektorgrafiken mit Tags zum Zwecke der Veröffentlichung im World Wide Web. VML-Grafiken können skaliert und bearbeitet werden. Außerdem sind sie in der Regel schneller herunterzuladen und benötigen weniger Speicherplatz auf dem Datenträger.) miteinander kombiniert.

Für einfaches Webhosting und einfache Online-Websitedokumenterstellung ist möglicherweise Microsoft Office Live das richtige Tool für Sie. Informationen hierzu erhalten Sie auf der Microsoft Office Live-Website.

Für interaktive Websites stellt Microsoft Expression Web Tools zum Gestalten umfassender, standardbasierter Websites bereit. Informationen hierzu erhalten Sie auf der Microsoft Expression Web (nur auf Englisch verfügbar)-Website.

Erstellen einer Website

Sie können in Office Publisher 2007 eine neue Webpublikation erstellen. Wenn Sie an einer vorhandenen Website arbeiten möchten, für die Sie keine Webpublikation haben, können Sie Inhalte von veröffentlichten Webseiten kopieren und in eine neue Webpublikation einfügen, die die Website als Webpublikation erneut erstellt, oder Sie können ein HTML-Bearbeitungstool verwenden.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.
2. Klicken Sie in der Liste Publikationstypen auf die Option Websites.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Zum Erstellen einer benutzerdefinierten Website, die auf Ihre Websiteziele ausgerichtet ist, vergewissern Sie sich, dass im Aufgabenbereich Optionen die Option Assistenten zur einfachen Websiteerstellung verwenden ausgewählt ist, und klicken Sie anschließend auf das gewünschte Design.
   • Wenn Sie eine Website von Grund auf neu erstellen möchten, klicken Sie unter Websites auf Leere Formate, und klicken Sie danach auf das gewünschte Format.
4. Klicken Sie auf Erstellen.
5. Wenn Sie sich für den Assistenten zur einfachen Websiteerstellung entschieden haben, wählen Sie im Dialogfeld Generator zur einfachen Websiteerstellung die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.
6. Fügen Sie die Inhalte in die Publikation ein, und nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor.

 Tipp   Vermeiden Sie es, Objekte auf Masterseiten in der Webpublikation zu platzieren. Objekte, die auf Office Publisher 2007-Masterseiten angeordnet sind, werden in einigen Webbrowsern nicht korrekt angezeigt.

Überprüfen der Webpublikation

Vor dem Veröffentlichen der Website sollten Sie überprüfen, ob sie wie gewünscht funktioniert und Sie alle möglichen Probleme bedacht haben.

Sie können mithilfe des Designdetektivs nach Problemen suchen und eine Vorschau der Website anzeigen.

Suchen und Beheben von Problemen mit dem Designdetektiv

Der Designdetektiv ist ein leistungsstarkes Tool zum Auffinden möglicher Probleme. Viele der durchgeführten Überprüfungen betreffen grundlegende Formatierungsprobleme, es gibt jedoch auch Überprüfungen, die speziell im Hinblick auf Webpublikationen durchgeführt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um den Designdetektiv auszuführen:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Designdetektiv.
2. Aktivieren Sie im Aufgabenbereich Designdetektiv die Kontrollkästchen Allgemeine Designprüfungen ausführen und Websiteprüfungen ausführen.

    Hinweis   Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Professionelle Druckprüfungen ausführen nicht aktiviert ist.

3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Designdetektiv unter Zu korrigierendes Element auswählen auf den Pfeil neben dem zu korrigierenden Element, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie auf AutoKorrektur, um das Problem an dem betreffenden Element automatisch zu beheben.

     Die vorgeschlagene AutoKorrektur ist abhängig von dem vorliegenden Problem. In den meisten Fällen ist keine AutoKorrektur verfügbar.

   • Klicken Sie auf Gehe zu diesem Element, um zu der Seite zu wechseln, auf der das Problem lokalisiert wurde.

     Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor, um das Problem zu beheben.

   • Klicken Sie auf Erklären, um ein Hilfethema zu öffnen, in dem das Problem ausführlich beschrieben wird und Lösungsvorschläge aufgeführt werden.
   • Klicken Sie auf Diese Prüfung nie wieder ausführen, um die Prüfung zu deaktivieren.

     Diese Einstellung wird auf alle Instanzen des Problems angewendet.

Anzeigen einer Vorschau der Website

• Klicken Sie im Menü Datei auf Webseitenvorschau.

Im Standardbrowser wird eine Vorschau der Website angezeigt. Überprüfen Sie in der Vorschau Folgendes:

• Die Website wird geöffnet, und es kann auf alle Seiten zugegriffen werden.
• Alle Hyperlinks funktionieren ordnungsgemäß.
• Steuerelemente für die Navigation funktionieren ordnungsgemäß.
• Es fehlen keine Elemente.
• Hintergrundsound wird richtig abgespielt.

Suchen nach einem Webhostingdienst

Bevor Sie die Website im Web veröffentlichen, müssen Sie bei einem Internetdienstanbieter (Internet Service Provider, ISP) (ISP: Ein Unternehmen, das Zugang zum Internet für die Nutzung von E-Mails, Chatrooms bzw. die Verwendung des World Wide Web ermöglicht. Bei einigen ISPs handelt es sich um multinationale Unternehmen, die in verschiedenen Ländern Zugang zum Internet anbieten, während andere ihre Leistungen in nur einer Region anbieten.) einen Webhostingdienst abonnieren. Dieser Dienst stellt Ihnen den Internetzugriff, Speicherplatz auf einem Webserver und einen URL (Universal Resource Locator) (Uniform Resource Locator [URL]: Eine Adresse, die ein Protokoll, z. B. HTTP oder FTP, sowie den Speicherort eines Objekts, eines Dokuments, einer Seite im World Wide Web oder eines sonstigen Zieles im Internet oder in einem Intranet angibt. Beispiel: "http://www.microsoft.com/".) bereit, damit andere auf Ihre Website zugreifen können. Wenden Sie sich vor dem Veröffentlichen der Website an Ihren ISP oder Systemadministrator, und holen Sie die benötigten Informationen, den URL der Website oder die Adresse der FTP (FTP: Ein Datenübertragungsprotokoll, das Benutzern die Übertragung von Dateien zwischen Remotestandorten im Netzwerk ermöglicht. Mithilfe dieses Protokolls können Benutzer FTP-Befehle verwenden und damit beispielsweise Dateien sowie Ordner auflisten, um sie an einem Remotestandort zu bearbeiten.)-Website ein, auf der Sie die Dateien speichern können.

In Ihrer Gegend stehen Ihnen wahrscheinlich mehrere ISPs zur Verfügung. Achten Sie beim Abonnieren des ISP darauf, dass er Ihnen auch den gewünschten Support bietet. Wenn Sie wenig Erfahrung mit Veröffentlichungen im Web haben, sollte der ISP Ihnen bei möglichen Problemen helfen können.

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Veröffentlichen einer Website

Wenn Sie die Webpublikation getestet und überprüft und einen Webhostingdienst abonniert haben, sind alle Vorbereitungen zum Veröffentlichen der Website getroffen.

Sie können eine Website auf einem Webserver (Webserver: Ein Computer, auf dem Webseiten gehostet werden und der auf Anfragen von Browsern antwortet. Auch als HTTP-Server bekannt. Ein Webserver speichert Dateien, deren URLs mit "http://" beginnen.), auf einem Netzwerkserver, auf einem FTP (File Transfer Protocol) (FTP: Ein Datenübertragungsprotokoll, das Benutzern die Übertragung von Dateien zwischen Remotestandorten im Netzwerk ermöglicht. Mithilfe dieses Protokolls kann der Benutzer FTP-Befehle verwenden und damit beispielsweise Dateien sowie Ordner auflisten, um sie an einem Remotestandort zu bearbeiten.)-Server oder in einem Ordner auf dem eigenen Computer veröffentlichen.

Das Veröffentlichen der eigenen Website an einem Speicherort auf dem eigenen Computer kann mehrere Vorteile bieten:

• Sie können mit den veröffentlichen Dateien die Website testen, bevor Sie die Dateien im Web verfügbar machen.
• Sie können mit einem FTP-Programm die Dateien im Web veröffentlichen. Hierfür laden Sie sie von dem Speicherort der Dateien auf Ihrem Computer hoch.
• Sie behalten eine lokale Kopie der HTML-Dateien sowie der Webpublikation.

Ihr ISP kann Sie beraten und Informationen bereitstellen, die Sie bei der Auswahl der am besten geeigneten Veröffentlichungsmethode unterstützen.

Unabhängig davon, ob die Veröffentlichung im Web oder auf auf dem eigenen Computer erfolgt, baut Office Publisher 2007 alle zugehörigen Dateien so zusammen, dass sie nur einen einzigen Ordner bilden. Die von Office Publisher 2007 erstellten Dateien umfassen die anderen HTML-Seiten, aus denen die Website besteht, GIF- und JPEG-Grafiken, die auf den Seiten verwendet werden, sowie Dateien für eingebettete Sounds.

Sie können Office Publisher 2007 so einrichten, dass diese Dateien in dem Ordner, in dem Sie die Website veröffentlichen, entsprechend einer der beiden Möglichkeiten organisiert werden. Standardmäßig erstellt Office Publisher 2007 eine einzelne Homepage und einen Unterordner, der alle für die Website erforderlichen Hilfsdateien enthält. Sie können die Website aber auch so anlegen, dass die Homepage mit den Hilfsdateien für die Website in einem einzigen Ordner abgelegt ist.

Wie kann ich steuern, wo Office Publisher 2007 die zu veröffentlichenden Website-Dateien ablegt?

Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Web, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hilfsdateien in einen Ordner speichern, um die Homepage von den Hilfsdateien zu trennen.
• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hilfsdateien in einen Ordner speichern, wenn die Homepage und alle Hilfsdateien in demselben Ordner gruppiert werden sollen.

Beim Veröffentlichen einer Publikation im Web erstellt Office Publisher 2007 gefilterte HTML-Dateien, die schneller an das Web weitergegeben werden als ungefilterte HTML-Dateien. Da die von Office Publisher 2007 erstellten, gefilterten HTML-Dateien keine Microsoft Office-spezifischen Tags enthalten, können die HTML-Dateien nicht in Office Publisher 2007 geöffnet und bearbeitet werden. Änderungen an der Website müssen Sie in der Webpublikation vornehmen, und anschließend können Sie die Website erneut im Web veröffentlichen.

Veröffentlichen einer Website unter einer Adresse im Internet oder in einem Netzwerk

Bevor Sie dieses Verfahren anwenden, wenden Sie sich an Ihren ISP oder Systemadministrator, und holen Sie die benötigten Informationen für das Veröffentlichen und den URL der Website ein, auf der Sie die Dateien speichern können.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Im Web veröffentlichen.
2. Geben Sie im Dialogfeld Veröffentlichen im Web im Feld Dateiname den URL des Web- oder Netzwerkservers ein, auf dem die Website gespeichert werden soll. Geben Sie beispielsweise http://www.northwindtraders.com ein.
3. Klicken Sie auf Speichern.
4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.

   Im Dialogfeld Veröffentlichen im Web wird das Ihrem URL zugeordnete Verzeichnis angezeigt.

5. Doppelklicken Sie auf den Ordner, in dem Sie die Website speichern möchten.
6. Wählen Sie im Feld Dateiname den Namen index als Standardnamen für die Homepage aus, und klicken Sie auf Speichern.

    Hinweis   Index.htm ist die Standardauswahl. Wenn Sie index als Namen für die Homepage auswählen, wird der Zugriff auf die Homepage vereinfacht, und die Benutzer sehen keine Liste der Dateien, aus denen Ihre Website besteht.

7. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf OK.

Veröffentlichen einer Website mit FTP

Bevor Sie diesen Vorgang ausführen, wenden Sie sich an Ihren ISP oder Systemadministrator, um die erforderlichen Informationen zum Veröffentlichen auf einer FTP (FTP: Ein Datenübertragungsprotokoll, das Benutzern die Übertragung von Dateien zwischen Remotestandorten im Netzwerk ermöglicht. Mithilfe dieses Protokolls können Benutzer FTP-Befehle verwenden und damit beispielsweise Dateien sowie Ordner auflisten, um sie an einem Remotestandort zu bearbeiten.)-Site in Erfahrung zu bringen. Sie müssen außerdem eine FTP-Site in FTP-Adressen erstellen.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Im Web veröffentlichen.
2. Klicken Sie in der Liste Speichern in auf FTP-Adressen.
3. Doppelklicken Sie in der Liste der FTP-Sites auf die gewünschte Site, und doppelklicken Sie dann auf den Ordner, in dem Ihre Website veröffentlicht werden soll.

 Hinweis   Wenn Ihr ISP (Internetdienstanbieter) ein bestimmtes Programm zum Hochladen der Website fordert oder wenn Sie die Website im Intranet eines Unternehmens veröffentlichen, müssen Sie ggf. eine Version der Website in einem bestimmten HTML (HTML: Die standardmäßig für Dokumente im World Wide Web verwendete Programmiersprache. In HTML wird mithilfe von Tags angegeben, wie Elemente einer Seite (Text oder Grafiken) in Webbrowsern angezeigt werden sollen und wie auf Benutzereingaben reagiert werden soll.)-Dateiformat speichern und einen anderen Vorgang ausführen, um die Website zu veröffentlichen. Erfragen Sie bei Ihrem Internetdienstanbieter bzw. Systemadministrator, wie Sie die Website speichern und veröffentlichen müssen.

Veröffentlichen einer Website in einem Ordner auf dem eigenen Computer

In Windows Vista

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Im Web veröffentlichen.
2. Klicken Sie auf der Adressleiste auf das Laufwerk oder den Ordner, in dem die Website veröffentlicht werden soll z. B. im Ordner Dokumente.

    Hinweis   Wenn Sie die Website einem neuen Ordner hinzufügen möchten, klicken Sie zum Erstellen eines neuen Ordners auf der Symbolleiste auf Neuer Ordner, geben einen Namen für den neuen Ordner ein und drücken dann die EINGABETASTE.

3. Wählen Sie im Feld Dateiname den Namen index als Standardnamen für die Homepage aus, und klicken Sie auf Speichern.

    Hinweis   Index.htm ist die Standardauswahl. Wenn Sie index als Namen für die Homepage auswählen, wird der Zugriff auf die Homepage vereinfacht, und die Benutzer sehen keine Liste der Dateien, aus denen Ihre Website besteht.

In Windows XP

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Im Web veröffentlichen.
2. Klicken Sie in der Liste Speichern in auf das Laufwerk oder den Ordner, in dem die Website veröffentlicht werden soll, z. B. im Ordner Eigene Dateien.

    Hinweis   Wenn Sie die Website einem neuen Ordner hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste an der Stelle, an der der neue Ordner hinzugefügt werden soll. Wählen Sie Neu aus, klicken Sie zum Erstellen eines neuen Ordners auf Ordner, geben Sie einen Namen für den neuen Ordner in das Feld Name ein, und klicken Sie dann auf Öffnen.

3. Wählen Sie im Feld Dateiname den Namen index als Standardnamen für die Homepage aus, und klicken Sie auf Speichern.

    Hinweis   Index.htm ist die Standardauswahl. Wenn Sie index als Namen für die Homepage auswählen, wird der Zugriff auf die Homepage vereinfacht, und die Benutzer sehen keine Liste der Dateien, aus denen Ihre Website besteht.

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Verwalten einer Website

Wenn Sie Ihre Website veröffentlicht haben, können Sie sie nach Bedarf aktualisieren, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können gefilterte HTML-Dateien jedoch nicht in Publisher öffnen. Sie müssen die ursprüngliche Webpublikation öffnen, die gewünschten Änderungen vornehmen und die Website erneut im Web veröffentlichen.

 Hinweis   Sie sollten nicht versuchen, die gefilterten HTML-Dateien mit einem Texteditor zu aktualisieren, z. B. in Microsoft Editor oder Microsoft WordPad. Dies ist zwar möglich, die von Publisher erzeugten HTML-Dateien sind jedoch sehr komplex, und das manuelle Bearbeiten wird Ihnen vermutlich schwer fallen. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie eine Publisher-Website anhand der Webpublikation aktualisieren und sie dann erneut im Web veröffentlichen.

Veröffentlichen nur der Änderungen

In Office Publisher 2007 können Sie Aktualisierungen zu einer früher veröffentlichten Website ganz schnell veröffentlichen. Dazu verwenden Sie das inkrementelle Publizieren im Web, wobei nur die von Ihnen aktualisierten Seiten veröffentlicht werden. Wenn Sie vorhaben, die Website oft zu aktualisieren, oder wenn die Website umfangreich und komplex ist, kann durch inkrementelles Publizieren im Web das Aktualisieren von Websites beschleunigt werden.

Wenn Sie Änderungen an der Website direkt auf einem Webserver (Webserver: Ein Computer, auf dem Webseiten gehostet werden und der auf Anfragen von Browsern antwortet. Auch als HTTP-Server bekannt. Ein Webserver speichert Dateien, deren URLs mit "http://" beginnen.) außerhalb von Office Publisher 2007 vornehmen, kann durch das Aktivieren des inkrementellen Publizierens im Web möglicherweise verhindert werden, dass mit dem Befehl Veröffentlichen im Web aufeinanderfolgende Aktualisierungen für die Website veröffentlicht werden. Wenn Sie beabsichtigen, die Websitedateien direkt auf dem Webserver (z. b. über ein separates FTP (FTP: Ein Datenübertragungsprotokoll, das Benutzern die Übertragung von Dateien zwischen Remotestandorten im Netzwerk ermöglicht. Mithilfe dieses Protokolls können Benutzer FTP-Befehle verwenden und damit beispielsweise Dateien sowie Ordner auflisten, um sie an einem Remotestandort zu bearbeiten.)-Programm) zu verwalten, sollten Sie das inkrementelle Publizieren im Web deaktivieren.

 Hinweis   Das inkrementelle Publizieren im Web ist standardmäßig in Publisher aktiviert.

Aktivieren und Deaktivieren des inkrementellen Publizierens im Web

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Web.
2. Führen Sie unter Speichern eine der folgenden Aktionen aus:
   • Zum Deaktivieren des inkrementellen Publizierens im Web deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Inkrementelles Publizieren im Web aktivieren.
   • Zum Aktivieren des inkrementellen Publizierens im Web aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inkrementelles Publizieren im Web aktivieren.

Veröffentlichen von Änderungen an einer Website

Das Veröffentlichen von Aktualisierungen an einer Website unterscheidet sich von der ersten Veröffentlichung der Website. Wenn Sie eine Website im Web oder in einem Netzwerk veröffentlicht haben, wird unter Netzwerkumgebung eine Verknüpfung zum entsprechenden Webserver bzw. Netzwerkserver angezeigt.

In Windows Vista

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Im Web veröffentlichen.
2. Klicken Sie im Navigationsbereich im Dialogfeld Veröffentlichen im Web auf Computer.
3. Doppelklicken Sie in der Dateiliste auf die Verknüpfung mit dem Ordner auf dem Webserver oder Netzwerkserver, auf dem Sie die Website veröffentlicht haben.
4. Doppelklicken Sie auf den Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll.
5. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der zu aktualisierenden Datei ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

In Windows XP

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Im Web veröffentlichen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Veröffentlichen im Web auf Netzwerkumgebung.
3. Doppelklicken Sie auf die Verknüpfung mit dem Ordner auf dem Webserver oder Netzwerkserver, auf dem Sie die Website veröffentlicht haben.
4. Doppelklicken Sie auf den Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll.
5. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der zu aktualisierenden Datei ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

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