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Ein Organigramm gibt die Verwaltungsstruktur einer Organisation wieder. In Microsoft Office 2003 gibt es verschiedene Methoden zum Erstellen von Organigrammen. Welche Methode Sie in einem bestimmten Fall verwenden, hängt davon ab, mit welchem Office 2003-Programm Sie arbeiten möchten.

Verwenden Sie Visio, das beste Tool zum Erstellen eines Organigramms

Microsoft Office Visio 2003 bietet die meisten Funktionen für Organigramme, einschließlich einer Vielzahl unterschiedlicher Shapes, Verbinder, Layoutoptionen und Entwurfsoptionen. Wenn Sie Visio installiert haben, steht Ihnen die beste Lösung zum Erstellen von Organigrammen zur Verfügung.

Sie können Organigramme direkt in Visio erstellen, speichern und drucken, oder Sie kopieren Organigramme aus Visio in Ihre Präsentationen, Dokumente, Arbeitsblätter, Publikationen oder andere Office-Dokumente.

Erstellen eines Organigramms in Visio

In Visio können Sie mithilfe der Vorlage Organigramm Folgendes ausführen:

• Automatisches Erstellen einer Hierarchie durch Ziehen von Shapes, die Vorgesetztenverhältnisse darstellen, über die Shapes Manager oder Geschäftsführer
• Hinzufügen von Bildern zu Shapes
• Hinzufügen von anpassbaren Textfeldern zu Shapes und Speichern dieser Textfelder als Daten benutzerdefinierter Eigenschaften
• Anzeigen zusätzlicher Vorgesetztenverhältnisse mithilfe von punktierten Verbindern
• Synchronisieren von Shapes auf verschiedenen Seiten
• Verwenden eines Assistenten zum Erstellen von Organigrammen aus in Datendateien gespeicherten Personaldaten
• Vergleichen von verschiedenen Versionen von Organigrammen und Erstellen eines Berichts zu den Unterschieden
• Ausprobieren von verschiedenen Layouts ohne manuelles Verschieben von Shapes
• Ändern des Erscheinungsbildes eines Organigramms durch Ändern des Designthemas und der Farbe für die Shapes

Weitere Informationen zum Erstellen eines Organigramms in Visio finden Sie unter den folgenden Hyperlinks:

• Erstellen eines Organigramms in Visio
• Erstellen eines Organigramms aus einer vorhandenen Datendatei in Visio
• Schulung: Eine kurze Einführung in Organigramme
• Schulung: Verwenden von Visio-Zeichnungen in Präsentationen, Dokumenten und Publikationen

Erstellen von Organigrammen in Excel, PowerPoint und Word

Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 und Microsoft Office Word 2003 besitzen jeweils eigene Tools, mit denen Sie komplexe Organigramme erstellen können, einschließlich der Symbolleiste Organigramm mit Layoutoptionen und einer Auswahl von Organigramm-Shapes. Sie können Organigramme direkt in einem dieser Programme erstellen, speichern und drucken oder aus einem dieser Programme in Ihre Publikation oder ein anderes Office-Dokument kopieren.

Erstellen eines Organigramms in PowerPoint, Word oder Excel

In PowerPoint, Word oder Excel können Sie mit der Symbolleiste Organigramm Organigramme erstellen. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf Organigramm.

Weitere Informationen zum Erstellen eines Organigramms in PowerPoint, Word oder Excel finden Sie unter den folgenden Hyperlinks:

• Informationen über Organigramme in PowerPoint
• Informationen zu Organigrammen in Word and Excel
• Hinzufügen eines Organigramms in Excel, PowerPoint oder Word

Verwenden von Organigrammen in Publisher

In Microsoft Office Publisher 2003 können Sie mit den AutoForm-Zeichentools einfache Organigramme erstellen. Wenn Sie aber auch Visio, Excel, PowerPoint oder Word installiert haben, erzielen Sie bessere Ergebnisse, wenn Sie Organigramme in einem dieser Programme erstellen und dann in Ihre Publikation kopieren.

Hinzufügen eines Organigramms zu Ihrer Publikation

Wenn das Organigramm für Ihre Publikation fertig ist und keine Änderungen mehr erforderlich sind, kopieren Sie das Organigramm in dem Programm, in dem Sie es erstellt haben, und verwenden Sie in Publisher den Befehl Einfügen (Menü Bearbeiten). Wenn Sie jedoch auch nach dem Einfügen in die Publikation noch Änderungen am Organigramm vornehmen können möchten, müssen Sie das Organigramm als eingebettetes Objekt (Eingebettetes Objekt: Daten (Objekte), die in einer Quelldatei enthalten sind und in eine Zieldatei eingefügt werden. Sobald das Objekt eingebettet ist, wird es zum Bestandteil der Zieldatei. Änderungen am eingebetteten Objekt werden in der Zieldatei widergespiegelt.) einfügen. Führen Sie hierzu die folgenden Schritte aus:

1. Kopieren Sie das Organigramm:
   • Wenn Sie Visio verwenden, kopieren Sie das gesamte Organigramm.
   • Wenn Sie Excel verwenden, kopieren Sie zusätzlich einige der Zellen, die das Organigramm umgeben.
   • Wenn Sie Power Point verwenden, kopieren Sie die gesamte Folie, auf der sich das Organigramm befindet.
   • Wenn Sie Word verwenden, formatieren Sie das Organigramm mithilfe von Mit Text in Zeile (Menü Format, Befehl Organigramm, Registerkarte Layout) und kopieren dann außer dem Diagramm auch zusätzlichen Text oder zumindest die Absatzmarken oberhalb und unterhalb des Organigramms. Weitere Informationen zum Formatieren eines Bildes mithilfe von Mit Text in Zeile in Word erhalten Sie, wenn Sie in diesem Artikel im Feld Siehe auch auf Ändern eines Inlinebildes in ein unverankertes Bild und umgekehrt klicken.
2. Klicken Sie in der Publisher-Publikation auf die Stelle, an der das Organigramm eingefügt werden soll.
3. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen auf Microsoft Visio-Zeichnung-Objekt, Microsoft Office Word-Dokument-Objekt, Microsoft PowerPoint-Folie-Objekt oder Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt-Objekt, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie Änderungen an einem Organigramm vornehmen möchten, das Sie als eingebettetes Objekt eingefügt haben, doppelklicken Sie in der Publikation auf das Organigramm.

Anmerkung  Um ein Organigramm zu betrachten, das Sie als Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt eingefügt haben, müssen Sie in der Publikation u. U. auf das Organigramm doppelklicken und so lange einen Bildlauf durchführen, bis das Diagramm angezeigt wird.

Verwenden einer vorgefertigten Vorlage, um schnell ein Organigramm zu erstellen

Sie können Organigramme auch aus professionell entworfenen Vorlagen erstellen. Auf der Microsoft Office Online-Website finden Sie unter „Vorlagen“ eine Sammlung von Vorlagen für Organigramme für Visio, PowerPoint und Publisher. Wenn Sie eine Office Online-Vorlage entdecken, die Ihnen gefällt, können Sie diese auf Ihren Computer downloaden und im entsprechenden Microsoft Office-Programm bearbeiten.