von Connie Miller

Sie möchten eine Seite mit Etiketten drucken, bei der jedes Etikett andere Informationen enthält. Das klingt einfach, oder? Hier erfahren Sie, weshalb dabei Probleme auftreten können und wie Sie sie umgehen.

Eine Frage aus Ihren Kommentaren

Mein Hund Ranger kommt in eine Tierpension, während wir im Urlaub sind. Ich möchte nun Etiketten für jede Futterportion erstellen, die wir ihm mitgeben. Auf diesen Etiketten soll immer Rangers Name und ein kleines Foto von ihm abgebildet sein. Das Datum und die Uhrzeit für die Fütterung sind jedoch immer unterschiedlich. Ich habe versucht, mehrere Etikettenseiten in Publisher zu erstellen, aber dabei werden immer Seiten mit sechs Etiketten eingefügt. Ich brauche doch aber nicht sechs Etiketten für jede Portion. Was muss ich tun, damit die Etiketten auf einer Seite unterschiedliche Informationen enthalten können?

Hilfe aus der Antwortensammlung

Vielleicht versuchen Sie nicht gerade, Hundefutter zu etikettieren. Möglicherweise sind Ihre Etiketten für Ordner gedacht, die jedes Vorstandsmitglied beim vierteljährlichen Vorstandstreffen erhalten soll. Oder Sie möchten bestimmten Kunden eine Mitteilung zu einem Sonderverkauf schicken.

Ganz egal, wozu Sie Ihre Etiketten benötigen, es tritt immer das gleiche Problem auf: Sie wissen nicht, wie Sie in Publisher 2003 eine Etikettenpublikation öffnen und eine Reihe von unterschiedlichen Etiketten eingeben können.

Dies bedeutet nicht, dass es unmöglich ist, eine Etikettenseite zu erstellen, bei der jedes Etikett andere Informationen enthält. Natürlich ist das möglich. Wir werden genau erklären, wie Sie dazu vorgehen müssen. Zunächst erklären wir jedoch, wieso das mit den Etiketten anders funktioniert, als Sie dachten.

Tipp   Die vordefinierten Etikettenpublikationen in Publisher sind so eingerichtet, dass eine ganze Seite mit identischen Etiketten gedruckt wird. Wenn Sie nun eine solche vordefinierte Etikettenpublikation öffnen und den Inhalt für ein Etikett eingeben, wird beim Drucken der Inhalt dieses Etiketts auf jedem Etikett des Etikettenbogens gedruckt. Das ist eine ziemliche Verschwendung, wenn Sie eigentlich nur ein Etikett benötigen. Wenn Sie also nur ein Etikett oder eine kleine Anzahl von Etiketten drucken möchten, die Sie auch nur einmal verwenden, sollten Sie Microsoft Office Word und nicht Publisher verwenden. Dabei haben Sie folgende Optionen:

• • Laden Sie eine der Word-Vorlagen für Etiketten von der Website Vorlagen auf Microsoft Office Online herunter. Bei diesen Vorlagen können Sie so viele Etiketten, wie Sie möchten, an einer beliebigen Stelle auf der Seite einfügen. Sie können die Vorlagen-Website sogar nach Avery-Bestellnummern durchsuchen.
  • Starten Sie Word, und folgen Sie den Schritten zum Eingeben und Drucken von unterschiedlichen Etiketten auf einem Etikettenbogen, die in dieser Spalte beschrieben sind.

Die Gründe, weshalb Etiketten anders erstellt werden, als Sie es erwartet haben

Wenn Sie eine vorgefertigte Etikettenpublikation öffnen, wird Folgendes angezeigt (Größe, Form und Herstellernummer hängen dabei von den jeweiligen Etiketten ab):

Es wird eine große Etikettenseite mit einem Textfeld angezeigt, das Beispieltext enthält. Vermutlich möchten Sie diesen Beispieltext sofort mit Ihrem Text für das erste Etikett auf der Seite ersetzen. Danach möchten Sie dann eine neue Seite einfügen, die Informationen für das zweite Etikett eingeben usw.

In diesem Fall führt Sie Ihr Instinkt in die Irre. Das Etikett, das beim Öffnen einer Etikettenpublikation angezeigt wird, entspricht nicht dem ersten Etikett auf einem Etikettenbogen. Es handelt sich vielmehr um eine Art Musteretikett, das alle möglichen Etiketten in dieser Publikation repräsentiert.

Da es sich bei dem Etikett um ein Muster handelt, ist es wenig sinnvoll, den Beispieltext durch die Informationen zu ersetzen, die auf dem Etikett angezeigt werden sollen. Stattdessen müssen Sie den Beispieltext durch Platzhalter ersetzen. Wenn Sie die Etiketten drucken, werden die Platzhalter wiederum durch individuelle Informationen für das Etikett ersetzt.

Wir werden gleich darauf eingehen, wie Sie Platzhalter in das Muster einfügen und woher die Informationen kommen, die diese Platzhalter ersetzen. Zuvor möchte ich jedoch erklären, welche Vorteile ein solches Musteretikett hat.

Vorteile von Musteretiketten

Wenn das Etikett wirklich nur ein allgemeiner Container für Platzhalter ist, müssen die Informationen, die Sie hinzufügen möchten, an einem anderen Ort gespeichert werden. Sie können sie z. B. in einem Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt, einer Tabelle in Microsoft Office Word oder in der Kontaktliste in Microsoft Office Outlook speichern. Wenn Sie Informationen in einer Datendatei getrennt von den Etiketten speichern, hat dies zwei Vorteile:

• Sie können die Informationen leicht ändern und wiederverwenden, so oft Sie neue Etiketten erstellen möchten.
• Sie können die Informationen für unterschiedliche Zwecke verwenden.

Wiederverwenden der Informationen

Wenn Sie nur sechs Tage im Urlaub sind oder der Vorstand nur acht Mitglieder hat, kommt es Ihnen vermutlich einfacher vor, sechs oder acht einzelne Etiketten einzugeben, als Informationen in einer separaten Datendatei zu speichern und sie dann in Etiketten zusammenzuführen.

Denken Sie noch einmal darüber nach. Sie erstellen nur selten Etiketten, die Sie wirklich nur einmal verwenden. Das heißt, es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie die Stadt noch einmal für ein paar Tage verlassen und neue Etiketten für Rangers Futter benötigen. Vorstandssitzungen finden einmal im Vierteljahr statt, und Sie benötigen jedes Mal neue Etiketten.

Wenn Sie die Informationen für die Etiketten in einer separaten Datendatei gespeichert haben, können Sie sie bei Bedarf erweitern oder ändern und dann neue Etiketten erstellen, wenn Sie sie benötigen.

Verwenden der Informationen für unterschiedliche Zwecke

Wenn Sie Informationen direkt in den Etiketten eingeben, können Sie nicht darauf zugreifen, wenn Sie sie aus anderen Gründen benötigen. Wenn Sie z. B. die Namen und Aufgaben der Vorstandsmitglieder direkt in den Etiketten für die Ordner eingegeben haben, müssen Sie diese Informationen jedes Mal neu eingeben, wenn Sie das monatliche Rundschreiben erstellen.

Wenn Sie die Angaben jedoch in einer separaten kleinen Datendatei speichern, können Sie z. B. in den folgenden Situationen wieder auf sie zugreifen:

• Wenn Sie eine Datendatei mit Namen, Zuständigkeitsbereichen, Adressen und Telefonnummern der einzelnen Vorstandsmitglieder erstellen, können Sie damit Ordneretiketten drucken, die nur die Namen und Zuständigkeitsbereiche enthalten. Einige Tage später können Sie mithilfe derselben Datei Rundschreiben erstellen, für die Sie die Namen und Anschriften der Vorstandsmitglieder verwenden.
• Sie können eine Datendatei für Ranger erstellen, die die Daten und Fütterungszeiten, genaue Anweisungen für die Zubereitung des Futters und den Dateinamen für sein Bild enthält. Mit dieser Datendatei können Sie Etiketten für jede Tüte mit Hundefutter oder eine genaue Anleitung für die Fütterung drucken, die Sie der Tierpension geben, bevor Sie die Stadt verlassen.

Wichtiger Hinweis   Wenn Ihre Datendatei Zahlen enthält, z. B. Datumsangaben, Zeiten, Preise oder Prozentzahlen, klicken Sie im Feld Siehe auch auf die Verknüpfung zur Antwortensammlung für Informationen dazu, wie Datendateien eingerichtet sein müssen, damit Zahlen auf den Etiketten richtig angezeigt werden.

Einrichten einer Datendatei

Okay. Angenommen, ich konnte Sie davon überzeugen, dass das Speichern von Informationen in einer Datendatei sehr sinnvoll ist. Wie richten Sie diese Datendatei am besten ein, und wie erstellen Sie damit eine Seite mit mehreren unterschiedlichen Etiketten?

Sie können mit einer Reihe von Programmen Datendateien einrichten (eine vollständige Liste finden Sie, wenn Sie auf die entsprechende Verknüpfung im Feld Siehe auch klicken). Hier sehen Sie, wie eine Datendatei in einem Excel-Arbeitsblatt für Rangers Futterplan aussehen könnte.

1. Jede Spalte stellt eine Kategorie von Informationen dar. Die Spaltenüberschriften entsprechen Platzhaltern (auch als Seriendruckfelder bezeichnet), die Sie der allgemeinen Etikettenpublikation hinzufügen.
2. Die Informationen in den einzelnen Zeilen entsprechen den Informationen, die in den einzelnen Etiketten auf der Seite angezeigt werden.
3. Wenn Sie bei den Etiketten Bilder einfügen möchten, geben Sie in einer Spalte in der Datendatei den Namen der Bilddatei an. Wenn sich die Bilddatei nicht im gleichen Ordner wie die Datendatei befindet, müssen Sie neben dem Dateinamen auch den Pfad angeben (z. B. C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Eigene Dateien\Eigene Bilder\Ranger.bmp).

Wenn Sie die Datendatei eingerichtet haben, können Sie die Seite mit den Etiketten erstellen, indem Sie die Informationen aus der Datendatei in den Etiketten zusammenführen.

Erstellen der Etiketten

Zunächst öffnen Sie die Etikettenpublikation so, wie Sie sie bereits geöffnet haben, als Sie die Etiketten einzeln erstellen wollten. Nun wissen Sie allerdings, dass es sich nur um ein Musteretikett handelt, in das Platzhalter eingefügt werden. Das Erstellen der Etiketten umfasst vier Schritte:

1. Öffnen einer Etikettenpublikation in Publisher.
2. Verknüpfender Publikation mit der Datendatei, die die Informationen für die Etiketten enthält
3. Hinzufügen von Platzhaltern zu der Etikettenpublikation (die Platzhalter sind Felder, die Spaltenüberschriften in der Datendatei entsprechen) sowie Hinzufügen von Inhalt, der bei allen Etiketten identisch ist
4. Anzeigen einer Vorschau und Drucken der Etiketten.

Schritt 1: Öffnen einer Etikettenpublikation

Da Sie wussten, dass Sie Etiketten erstellen möchten, waren Sie wahrscheinlich bereits im Schreibwarenladen. Sie haben Etikettenbögen von Avery oder einem anderen Hersteller gekauft. Jede Seite hat eine bestimmte Größe und enthält eine bestimmte Anzahl von Etiketten in einem bestimmten Format. Normalerweise haben diese Bögen eine Bestellnummer, z. B. 5160 oder L7163. Achten Sie auf diese Informationen, da Sie sie beim Öffnen der Etikettenpublikation angeben müssen.

In Publisher gibt es eine Vielzahl von unterschiedlichen Konfigurationen für Etiketten, es ist daher sehr wahrscheinlich, dass Ihre Etikettenbögen mit einer dieser Konfigurationen übereinstimmen. Wenn Sie die Bögen keiner der vordefinierten Konfigurationen zuordnen können, ist das aber auch kein Problem. Sie müssen nur die Größe der Etiketten nachmessen und das Layout der Etikettenpublikation anpassen, damit die Etiketten richtig auf den Bögen gedruckt werden können.

Das Öffnen einer Etikettenpublikation besteht aus zwei Schritten. Zunächst müssen Sie ein Design für die Etiketten auswählen. Anschließend können Sie gegebenenfalls Größe und Layout anpassen.

So wählen Sie ein Design für die Etiketten aus

1. Starten Sie Publisher. Klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Publikation auf Druckpublikation, und klicken Sie dann auf Etiketten.

   Rechts wird eine Auswahl von Etikettenpublikationen angezeigt.

2. Führen Sie einen Bildlauf durch die Publikationen durch, und klicken Sie auf das Design, das dem Format und dem Verwendungszweck der von Ihnen gekauften Etiketten am ehesten entspricht. Wenn Sie dabei ein Design sehen, dessen Nummer genau mit der auf der Verpackung Ihrer Etiketten angegebenen Nummer übereinstimmt, klicken Sie auf dieses Design.

   Tipp   Wenn keine der Nummern genau mit der Nummer auf Ihren Etiketten übereinstimmt, lesen Sie die Informationen zu Ihren Etiketten noch einmal genauer. Möglicherweise werden dort weitere Etikettennummern aufgeführt, die in Publisher verfügbar sind und mit den Maßen und dem Layout Ihrer Etiketten übereinstimmen. Um z. B. auf Avery 8763 zu drucken, können Sie in Publisher Avery 5163 oder 8163 auswählen.

3. Wenn das Dialogfeld Persönliche Informationen angezeigt wird, klicken Sie auf Abbrechen, um es zu schließen.

So passen Sie ggf. die Abmessungen und das Layout an

1. Wenn Sie kein Design gefunden haben, bei dem die Bestellnummer mit einer Nummer auf der Verpackung Ihrer Etiketten übereinstimmt, klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, und messen Sie die Größe der Etiketten auf Ihren Etikettenbögen nach. Beachten Sie dabei, wie viele Etiketten sich auf einer Seite befinden und wie sie in Spalten angeordnet sind.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout unter Publikationstyp auf Etikett.
3. Führen Sie einen Bildlauf durch die Liste Seitenformat durch. Hier werden mehr Bestellnummern aufgeführt als in der Liste, die vorher angezeigt wurde. Wenn Sie in der Liste eine Bestellnummer finden, die genau mit der Bestellnummer auf der Verpackung der Etiketten übereinstimmt, klicken Sie darauf. Fahren Sie dann mit Schritt 5 fort.

   Tipp   In der Liste werden die Produkte nach Bestellnummer und dann nach Alphabet sortiert angezeigt. Avery-Bestellnummern, die mit dem Buchstaben „J“ beginnen, beziehen sich auf Tintenstrahldrucker, und Bestellnummern, die mit „L“ beginnen, beziehen sich auf Laserdrucker.

4. Wenn kein Produkt in der Liste mit Ihren Etikettenbögen übereinstimmt, klicken Sie auf jedes Etikett mit einer Beschriftung, das dem Typ der Etiketten entspricht, die Sie erstellen möchten (z. B. Adresse oder Versand). Wenn Sie auf ein Etikett in der Liste klicken, werden unter Druckoptionen die Maße und unter Vorschau eine Vorschau der Etikettenseite angezeigt. Wenn Sie Glück haben und in der Liste ein Etikett finden, dessen Maße und Layout mit Ihren Etiketten übereinstimmt, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

   Wenn die Liste kein Etikett enthält, das den Maßen und dem Layout Ihrer Etikettenbögen entspricht, müssen Sie einige Anpassungen vornehmen. Klicken Sie in der Liste auf ein Etikett, das so viele Spalten und Zeilen wie Ihre Etikettenbögen enthält, und klicken Sie dann auf Etikettendruck einstellen. Geben Sie im Dialogfeld Druckoptionen für Etiketten einen Namen für das Etikett ein (z. B. Adressetiketten für Lieferant X). Ändern Sie gemäß der Richtlinien auf der rechten Seite den Rand und die Abstände, damit sie mit den Etiketten auf Ihren Etikettenbögen übereinstimmen. Klicken Sie dann auf OK.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Seitenlayout zu schließen. Die Größe der Etikettenpublikation wird dadurch möglicherweise geändert. In diesem Fall müssen Sie ggf. die Größe von Objekten ändern oder sie neu anordnen, um sie an die neue Größe anzupassen.

   Tipp   Wenn Sie die Größe einer Grafik ändern möchten, drücken Sie die UMSCHALTTASTE, und ziehen Sie einen Eckpunkt, damit die Größe geändert wird und die Proportionen erhalten bleiben.

Schritt 2: Verknüpfen der Etikettenpublikation mit der Datendatei

Wenn Sie die Etikettenpublikation geöffnet haben, können Sie sie mit der Datei verknüpfen, die die Namen und Adressen enthält, die auf den Etiketten gedruckt werden sollen. Wenn Sie die Verknüpfung erstellt haben, können Sie Informationen aus den Zeilen in der Datendatei in einem Etikett auf der Seite zusammenführen. So richten Sie die Verknüpfung ein:

1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Seriendruck und Datenbankkataloge, und klicken Sie dann auf Assistent für Seriendruck und Datenbankkataloge.
2. Stellen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck und Datenbankkataloge sicher, dass Seriendruck ausgewählt ist. Klicken Sie auf Weiter: Datenquelle auswählen.
3. Stellen Sie unter Datenquelle auswählen sicher, dass Vorhandene Liste verwenden ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf Durchsuchen. Navigieren Sie zu der Datendatei, die die Informationen für die Etiketten enthält, und klicken Sie auf OK.
4. Das Dialogfeld Tabelle auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Namen der Tabelle mit den Informationen, die in den Etiketten zusammengeführt werden sollen. Wenn die erste Zeile der Datendatei Werte und keine Überschriften enthält, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Datenreihe enthält Spaltenüberschriften. Klicken Sie dann auf OK.
5. Das Dialogfeld Seriendruckempfänger wird geöffnet. Wenn Sie alle Informationen so übernehmen möchten, wie sie angezeigt werden, klicken Sie auf OK. Wenn die Daten eingeschränkt oder sortiert werden sollen, führen Sie zunächst diese Aufgaben durch, und klicken Sie dann auf OK.
   • Wenn die Informationen in einer Zeile nicht in die Etiketten übernommen werden sollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen am Anfang der Zeile.
   • Um die Zeilen nach den Informationen in einer Spalte zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift.
   • Wenn Sie die Liste nach bestimmten Kriterien einschränken möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift.

Schritt 3: Hinzufügen von Platzhaltern (Seriendruckfeldern) und von Informationen, die bei allen Etiketten identisch sind, in der Etikettenpublikation

1. Im Aufgabenbereich wird die Datendatei nun unter Vorhandene Liste verwenden angezeigt. Klicken Sie unten im Aufgabenbereich auf Weiter: Erstellen Sie die Publikation.
2. Wenn im Etikett Beispieltext angezeigt wird, klicken Sie darauf. Klicken Sie ansonsten auf die obere linke Ecke des Etiketts. Geben Sie die Informationen ein, die bei allen Etiketten gleich sein sollen. Bei Rangers Etiketten können Sie z. B. „Ranger“ eingeben.
3. Unten im Aufgabenbereich werden in einem Feld die Spaltenüberschriften aus der Datendatei aufgeführt. Sie können diese Überschriften im Etikett als Platzhalter (Felder) für Informationen einfügen. Sie haben z. B. folgende Möglichkeiten:
   • Stellen Sie sicher, dass sich der Cursor an der Stelle befindet, an der der Platzhalter eingefügt werden soll. Zeigen Sie in der Liste auf das Feld Datum oder Fütterungszeit, klicken Sie rechts auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Als Text einfügen, um den Platzhalter dem Etikett als Text hinzuzufügen.

     
     
     

   • Klicken Sie neben das Etikett, um sicherzustellen, dass das Textfeld nicht markiert ist. Zeigen Sie dann auf das Feld Foto, klicken Sie rechts auf den Pfeil, und klicken Sie auf Als Bild einfügen, um dem Etikett einen Platzhalter für das Bild hinzuzufügen. Der Platzhalter wird als Rahmen mit Ziehpunkten angezeigt. Positionieren Sie den Mauszeiger über dem Platzhalter für das Bild. Wenn er als Pfeil mit vier Spitzen angezeigt wird, ziehen Sie den Platzhalter ungefähr an die Stelle im Etikett, an der das Bild angezeigt werden soll. Drücken Sie die UMSCHALTTASTE, und ziehen Sie einen der Ziehpunkte, um das Bild proportional an die Größe des Etiketts anzupassen.

   So könnte ein Etikett für Rangers Hundefutter aussehen, wenn Sie Text eingegeben und Platzhalter hinzugefügt haben (die Platzhalter werden von doppelten Richtungspfeilen (« ») umgeben):

   
   
   

   1. Rangers Name, den Sie in der Etikettenpublikation eingegeben haben. Er wird auf jedem Etikett gedruckt.
   2. Platzhalter für ein Bild von Ranger. Es wird auf allen Etiketten gedruckt, da in allen Zeilen der Datendatei die gleiche Bilddatei angegeben wird. Wenn auf jedem Etikett ein anderes Bild angezeigt werden soll, können Sie in den Zeilen unterschiedliche Dateinamen angeben.
   3. Platzhalter für ein Datum. Diese Information ist auf allen gedruckten Etiketten unterschiedlich, da sich die Datumsangaben in der Datendatei unterscheiden.
   4. Platzhalter für die Fütterungszeit. Diese Information ist auf allen gedruckten Etiketten unterschiedlich, da sich die Fütterungszeiten in der Datendatei unterscheiden.

 Tipp   Wenn der Text in einer anderen Farbe oder anderen Schriftart angezeigt werden soll, können Sie jetzt solche Formatierungen vornehmen. Wenn Sie Platzhalter (einschließlich der doppelten Richtungspfeile (« »)) in der Etikettenpublikation formatieren, wird die Formatierung für alle zusammengeführten Etiketten übernommen.

Schritt 4: Anzeigen der Vorschau und Drucken der Etiketten

Sie können nun die Informationen aus der Datendatei in der Etikettenpublikation zusammenführen. Dabei wird für jede Zeile, die Sie zusammenführen möchten, ein eigenes Etikett erstellt.

1. Klicken Sie unten im Aufgabenbereich auf Weiter: Vorschau auf Ihre Etiketten.

   So könnte ein zusammengeführtes Etikett für Ranger z. B. aussehen:

   
   
   

2. Blättern Sie mithilfe der Schaltflächen im Aufgabenbereich durch die zusammengeführten Etiketten, und zeigen Sie für alle eine Vorschau an.
   • Wenn Ihnen dabei Probleme auffallen, klicken Sie unten im Aufgabenbereich auf Zurück: Erstellen Sie die Publikation, um zum vorhergehenden Schritt zurückzukehren und die Probleme zu beheben.
   • Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie auf Weiter: Seriendruck beenden.
3. Sie können die Etiketten nun drucken. Um sicherzustellen, dass die Informationen beim Drucken richtig auf den Etiketten angeordnet werden, klicken Sie im Menü Datei auf Seitenansicht. Wenn Sie noch Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie im Seitenansichtsfenster auf Etikettendruck einstellen. Ändern Sie den Rand und die Abstände im Dialogfeld Druckoptionen für Etiketten, und klicken Sie dann auf OK. Schließen Sie das Seitenansichtsfenster.

   Hinweis   Im Seitenansichtsfenster sieht es so aus, als wären alle Etiketten auf der Seite gleich. Vertrauen Sie dem Programm. Dies ist nur eine kleine Eigenart der Seitenansicht. Wenn Sie die Etiketten wirklich drucken, enthält jedes andere Informationen.

4. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck und Datenbankkataloge auf Drucken. Wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

   Äußerst wichtiger Hinweis   Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck und Datenbankkataloge nicht auf Neue Publikation erstellen oder Zu bestehender Publikation hinzufügen. Wenn Sie eine neue Publikation erstellen oder die Etiketten einer vorhandenen Publikation hinzufügen, wird für jeden Empfänger eine ganze Etikettenseite erstellt und nicht nur ein Etikett.

5. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern, um die Etikettenpublikation zu speichern.

    Hinweis   Beachten Sie dabei, dass Sie so nicht die gerade gedruckten Etiketten speichern. Sie speichern die Etikettenpublikation mit den Platzhaltern und der Verknüpfung zur Datendatei.

Weitere Etiketten

Wenn Sie die Etikettenpublikation nach dem Erstellen der Etiketten gespeichert haben, können Sie schnell neue Etiketten erstellen. Die Etikettenpublikation merkt sich, mit welcher Datendatei sie verknüpft wurde, und Sie können gleich mit der Vorschau beginnen.

1. Öffnen Sie die gespeicherte Etikettenpublikation. Es wird ein Hinweis angezeigt, dass beim Öffnen der Publikation auf Daten in einer Datendatei zugegriffen wird. Klicken Sie auf Ja. Die Etikettenpublikation wird angezeigt und enthält Text und Platzhalter an den richtigen Positionen.
2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Seriendruck und Datenbankkataloge, und klicken Sie dann auf Zusammengeführte Ergebnisse anzeigen. Der Aufgabenbereich Seriendruck und Datenbankkataloge wird bei dem Schritt für die Vorschau geöffnet. Wenn Sie mit den Etiketten in der Vorschau zufrieden sind, können Sie den Seriendruck gleich abschließen. Wenn Sie die Datendatei geändert haben, seit Sie zum letzten Mal Etiketten erstellt haben, werden die neuen Informationen in den Etiketten angezeigt. Sie können auch eine völlig andere Datendatei verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie, wenn Sie auf die entsprechende Verbindung im Feld Siehe auch klicken.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß mit Ihren Etiketten

Connie, Mitglied im Team für die Publisher-Antwortensammlung

Informationen zur Autorin

Connie Miller schreibt für das Microsoft Office-Unterstützungsteam. Sie sammelt die Fragen und Vorschläge, die Sie an die Publisher-Antwortensammlung senden, und beantwortet sie. Wenn Sie auch eine detaillierte Frage einsenden möchten, bei der wir Ihnen helfen können, klicken Sie auf Feedback.