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Produktinformationen Hilfe und Anleitungen Schulung Vorlagen Support und Feedback Technische Ressourcen Zusätzliche Ressourcen | Warnung: Sie haben diese Webseite mit einem nicht unterstützten Browser geöffnet. Diese Webseite wird am besten angezeigt, wenn Sie Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher, Firefox 1.5 oder Netscape Navigator 6.0 oder höher verwenden. Hier finden Sie weitere Informationen über unterstützte Browser. Gewinnoptimierung mit Publisher 2003-Druckaufträgen
Anwenden für: Microsoft Office Publisher 2003
In Ihrer Branche sind Sie darauf angewiesen, die Kosten niedrig zu halten, wenn Sie mit Seitenlayoutdateien arbeiten, die Sie von Kunden erhalten. In Publisher 2003 wurden erhebliche Optimierungen im Zusammenhang mit der Kompatibilität von Druckvorstufen eingeführt, d. h. Sie können Publisher-Druckaufträge annehmen und darauf vertrauen, dass Sie zu angemessenen Preisen hochwertige Ergebnisse produzieren können. Wie bei Aufträgen, die mit anderen Seitenlayoutprogrammen erstellt wurden, müssen Sie und Ihre Kunden sich bei Publisher-Aufträgen an einige Regeln halten. Bei der Verwendung von Publisher 2003 sind diese Regeln einfach zu erlernen und anzuwenden, und Sie können so durch Publisher 2003-Aufträge Ihren Gewinn optimieren. Es gibt zwei wichtige Punkte, auf die Sie Kunden hinweisen sollten, die Publisher verwenden:
In diesem Artikel werden Vorgehensweisen beschrieben, die Sie benötigen, wenn Sie von Kunden Publisher 2003-Aufträge erhalten. Dabei werden praktische Fragen zum Umgang mit Kunden sowie komplexe Techniken in Publisher behandelt, mit denen Sie Aufträge überprüfen, anpassen und mit einem Satzbelichter oder Plattenbelichter ausgeben können. Inhaltsverzeichnis
Aufgabe 1: Preflight einer Publisher 2003-PublikationSie möchten wissen, unter welchen Aspekten Sie eine Publikation überprüfen müssen, bevor Sie sie drucken? Dieser Abschnitt enthält einen kurzen Überblick über die Schritte, die Sie beim Preflight einer Publisher-Publikation durchführen sollten. VorbemerkungWenn Sie eine Publikation von einem Kunden erhalten, sollten Sie folgende Fragen stellen:
Wenn Sie die Antworten auf diese Fragen kennen, können Sie den Preflight anhand der folgenden Schritte durchführen: Schritt 1: Öffnen der Publikation und Überprüfen auf fehlende SchriftartenWenn Sie die Publikation öffnen und Schriftarten fehlen, wird das Dialogfeld Schriftarten laden angezeigt. In diesem Dialogfeld können Sie fehlende Schriftarten durch vorhandene ersetzen. Das Dialogfeld Schriftarten laden wird auch angezeigt, wenn die Publikation eingebettete Schriftarten enthält. In diesem Fall können Sie auswählen, ob Sie die eingebetteten Schriftarten laden möchten oder nicht. Auch wenn das Dialogfeld Schriftarten laden beim Öffnen der Publikation nicht angezeigt wird, sollten Sie überprüfen, welche Schriftarten in der Publikation verwendet werden.
In den meisten Fällen handelt es sich bei Druckerschriftarten um Typ 1 PostScript-Schriftarten, die nicht zu Problemen führen. Möglicherweise verwenden einige Kunden jedoch Druckerschriftarten wie CG Times oder CG Omega. Diese Schriftarten sind nur beim Drucken auf Hewlett Packard LaserJet-Druckern verfügbar. Wenn Sie als Zieldrucker keinen LaserJet-Drucker verwenden, sind diese Schriftarten nicht mehr verfügbar. Schritt 2: Auswählen des richtigen FarbmodellsDie meisten Kunden werden ihre Publisher 2003-Publikationen für RGB-Farben eingerichtet haben. Wenn Sie den Auftrag digital (zusammengesetzter RGB-Druck) oder offset nur mit Prozessfarben drucken (CMYK), müssen Sie dies nicht ändern. Wenn Sie den Auftrag jedoch als Farbauszug mit Spotfarben oder Prozess- und Spotfarben drucken, müssen Sie das Farbmodell ändern. Gehen Sie hierzu wie folgt vor.
Anmerkung Wenn Sie das Farbmodell hier ändern, ist jedoch noch nicht alles getan. Beim Drucken müssen Sie im Dialogfeld Erweiterte Druckeinstellungen sicherstellen, dass die Publikation mit dem gewünschten Farbmodell gedruckt wird. Schritt 3: Überprüfen der SeiteneinrichtungDie Publikation ist vermutlich nicht für das Drucken auf dem Ausgabegerät eingerichtet, das Sie verwenden. Außerdem hat der Kunde wahrscheinlich kein Papierformat ausgewählt, auf dem Platz für Beschnittzugaben und Druckmarkierungen ist. Führen Sie zum Überprüfen der Seiteneinrichtung die folgenden Aktionen durch:
Wenn Sie die Publikation als PostScript-Datei speichern, um sie in einer Anwendung zum Trapping oder Ausschießen zu verwenden, sollte Ihnen bewusst sein, dass das Seitenformat für die PostScript-Datei dem Seitenformat entspricht, das Sie im Dialogfeld Seite einrichten festlegen. Wenn Sie Beschnittzugaben oder Publisher-Druckmarkierungen drucken möchten, sollten Sie das Seitenformat an allen Seiten um 0,25 cm vergrößern. Wenn Sie die Funktionen zum Ausschießen in Publisher verwenden möchten, müssen Sie die Publikation dafür im Dialogfeld Seite einrichten auf der Registerkarte Layout einrichten. Publisher stellt eine begrenzte Anzahl von Funktionen zum Ausschießen bereit, u. a. folgende:
Schritt 4: Überprüfen auf fehlende GrafikenOb Grafiken in Publisher eingebunden oder verknüpft wurden, hat keine Auswirkungen darauf, wie sie gedruckt werden. Wenn die Grafiken verknüpft wurden, muss der Kunde jedoch die Grafikdateien bereitstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um nach fehlenden Grafiken zu suchen:
Bei dem Grafik-Manager handelt es sich um einen Aufgabenbereich in Publisher 2003, der links neben dem Arbeitsbereich angezeigt wird. Im Gegensatz zu früheren Versionen von Publisher ist der Grafik-Manager nun interaktiv. Wenn Sie eine Grafik auf der Seite auswählen, wird die Grafik auch im Aufgabenbereich Grafik-Manager ausgewählt. Wenn Sie eine Grafik im Aufgabenbereich Grafik-Manager auswählen, wird sie auch auf der Seite ausgewählt. Schritt 5: Überprüfen auf TrappingGehen Sie wie folgt vor, um die Steuerelemente für das Trapping in Publisher 2003 zu öffnen:
Im Dialogfeld Registereinstellungen der Publikation können Sie die Standardparameter für das Trapping festlegen. Wenn Sie benutzerdefiniertes Trapping für ein Objekt festlegen möchten, führen Sie folgende Aktionen aus:
Schritt 6: Suchen nach potenziellen ProblembereichenÜberprüfen Sie die Publikation auf Objekte, die möglicherweise zu Problemen führen könnten. Probleme mit Neuumbrüchen bei Dateien aus früheren VersionenGelegentlich kommt es in Publisher 2003 beim Öffnen von Dateien, die mit früheren Versionen von Publisher erstellt wurden, zu Problemen mit Neuumbrüchen. In diesen Fällen ist es äußerst hilfreich, wenn der Kunde Ihnen einen Laserprobedruck zur Verfügung gestellt hat! Achten Sie insbesondere auf die folgenden Punkte: Anzeigetext (WordArt)Publisher umfasst ein Tool für Spezialeffekte bei Text mit dem Namen WordArt. Wenn der Kunde Anzeigetext mit einer früheren Version von WordArt erstellt hat, wird der Text beim Öffnen in Publisher 2003 möglicherweise anders angezeigt, d. h. in vielen Fällen wirkt er gestreckt. Wenn dieses Problem auftritt, verwenden Sie den Probedruck des Kunden als Vorlage, und ziehen Sie die Ränder des Objekts, bis der Anzeigetext in der richtigen Größe angezeigt wird. Da das konvertierte WordArt-Objekt als Grafik behandelt wird, werden im WordArt-Objekt verwendete Schriftarten nicht eingebettet oder von Publisher geladen. Auch hier sollten Sie den Probedruck des Kunden heranziehen, um zu überprüfen, ob die WordArt-Objekte in der richtigen Schriftart angezeigt werden. TextumbruchText in einem Textfeld, das sich unter einem anderen Objekt befindet, z. B. einer AutoForm, einem Bild, einer Tabelle oder einem anderen Textfeld, wird standardmäßig um das Objekt umbrochen. In einigen Fällen treten dabei Fehler auf, und es kommt zu Überlappungen. Dies kommt nur selten vor, wenn das Problem jedoch auftritt, können Sie folgendermaßen vorgehen:
Beim Textfluss sollten jetzt keine Probleme mehr auftreten. DruckerschriftartenAndere Probleme beim Textumbruch können von Druckerschriftarten verursacht werden. Solche Schriftarten sind nur verfügbar, wenn Sie mit einem Hewlett Packard LaserJet-Drucker arbeiten. Die Schriftarten sind nur auf dem Drucker verfügbar, es wird jedoch eine Bildschirmversion bereitgestellt, die in Anwendungen auf dem Computer verwendet wird. Sie können Druckerschriftarten normalerweise am Namen erkennen, z. B. CGTimes. Wenn ein Kunde den Text in der Publikation mit einer Druckerschriftart erstellt hat, ist die Schriftart beim Drucken auf Ihrem RIP nicht verfügbar. Dies führt dazu, dass die Schriftart ersetzt wird, und der Text wird vermutlich neu umbrochen. Ersetzen Sie vom Kunden verwendete Druckerschriftarten durch verfügbare Schriftarten, überprüfen Sie die Datei auf Probleme bei Textumbrüchen, die durch das Ersetzen aufgetreten sind, und korrigieren Sie sie gegebenenfalls. Transparente TIFF-, GIF- und PNG-GrafikenPublisher 2003 unterstützt die Transparenz in TIFF-, GIF- und PNG-Grafikdateien. Damit diese ordnungsgemäß gedruckt werden können, müssen Sie ein Gerät, das PostScript Level 3 unterstützt, und einen für PostScript Level 3 eingerichteten Druckertreiber verwenden. Wenn Sie auf einem PostScript Level 2-Drucker drucken, werden solche Grafiken mit einem Vollton-Hintergrund gedruckt. Bei GIF-Bildern können dabei äußerst ungewöhnliche Farben entstehen! Wenn Sie bei einer Grafik den Eindruck haben, dass die Hintergrundfarbe der Seite durchscheint, überprüfen Sie mithilfe des Grafik-Managers das Format der Grafik. Wenn die Grafik im EPS-Format oder einem anderen vektorbasierten Grafikformat vorliegt, z. B. WMF oder CGM, sollten keine weiteren Probleme auftreten. Wenn es sich jedoch um eine TIFF-, GIF- oder PNG-Datei handelt, kommt es bei Druckern, die PostScript Level 3 nicht unterstützen, zu Schwierigkeiten. Sie müssen die Grafik dann möglicherweise exportieren und in eine EPS-Datei mit einem Beschneidungspfad konvertieren. Aufgabe 2: Exportieren von Bildern aus PublisherExportieren eines eingebetteten Bildes als verknüpftes BildDies ist nicht bei allen Publikationen erforderlich. Wenn der Kunde ein Bild als eingebettete Grafik eingefügt hat und Sie es zum Bearbeiten in eine verknüpfte Grafik konvertieren müssen, können Sie wie folgt vorgehen:
Alle Grafiken werden aus Publisher im RGB-Format exportiert. Mit einem Fotobearbeitungsprogramm können Sie sie jedoch auch in CMYK konvertieren. Exportieren von Grafikgruppen und/oder in Publisher gezeichneten Objekten als BilderWenn Sie mehrere Grafiken zusammenfügen möchten (z. B. eine Reihe von halb transparenten Bildern) oder ein Objekt oder eine Gruppe von Objekten in Publisher erstellt haben, können Sie diese folgendermaßen als Grafik exportieren:
Wenn Sie die Grafik im PNG- oder GIF-Format speichern, wird die Transparenz unterstützt. Beim Speichern im TIFF-Format ist nur ein Alphakanal vorhanden, den Publisher für die Transparenz verwendet. Auch hier werden alle Grafiken im RGB-Format gespeichert. Exportieren einer ganzen Seite als BildWenn Sie eine ganze Seite der Publikation als Bild exportieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Alle Grafiken werden im RGB-Format gespeichert. Wenn sie im CMYK-Format oder in einem anderen Format (z. B. EPS) vorliegen müssen, öffnen Sie die Grafik in einem geeigneten Grafikprogramm, und konvertieren Sie sie. Aufgabe 3: Sicherstellen, dass der Druckertreiber richtig konfiguriert istDie meisten Publisher-Dateien werden nur zu Hause oder im Büro auf Laser- und Tintenstrahldruckern gedruckt. Publisher-Dateien können auf solchen Druckern optimal ausgegeben werden, ohne dass die Druckereinstellungen geändert werden müssen. Wenn Sie jedoch professionelle Ausgaben erzeugen möchten, müssen Sie überprüfen, ob der Windows-Druckertreiber richtig konfiguriert wurde und die Mindestanforderungen erfüllt. Wenn Sie dies nicht überprüfen, wird beim Drucken eine oder beide der folgenden Fehlermeldungen angezeigt:
Wenn Sie Farbauszüge aus Publisher drucken möchten, muss Ihr Drucker PostScript Level 2 oder 3 unterstützen (und für die Verwendung konfiguriert sein). Wenn Sie aus Publisher im zusammengesetzten CMYK-Format drucken möchten, muss Ihr Drucker PostScript Level 2 oder 3 unterstützen (und für die Verwendung konfiguriert sein), und der Druckertreiber muss den Farbdruck unterstützen. Gehen Sie wie folgt vor, um den Druckertreiber zu überprüfen:
Der Generic Color PostScript-TreiberPublisher enthält einen PostScript Level 3-Druckertreiber mit dem Namen Generic Color PS for Commercial Printing. Wenn Sie Dateien im zusammengesetzten CMYK-Format für die Konvertierung in eine PDF-Datei erstellen, sollten Sie diesen Druckertreiber verwenden. Aufgabe 4: Drucken einer Publikation im zusammengesetzten CMYK-FormatFolgen Sie diesen Anweisungen, wenn die Farbseparation im RIP durchgeführt wird oder Sie Farbauszüge mithilfe einer Anwendung von Drittanbietern drucken. Publisher enthält Spotfarbendefinitionen im CMYK-PostScript, Sie können daher im zusammengesetzten CMYK-Format drucken, auch wenn die Publikation für Spotfarben eingerichtet ist. Gehen Sie nach dem Preflight folgendermaßen vor:
Aufgabe 5: Drucken einer Publikation als PDFEs gibt in Publisher 2003 keine Funktion zum Drucken oder Speichern als PDF. Sie können jedoch die oben beschriebenen Schritte ausführen und eine PostScript-Datei im zusammengesetzten CMYK-Format drucken, die Sie dann mit einem PDF-Programm bearbeiten. Hierzu können Sie ein beliebiges Programm zum Konvertieren von PostScript in PDF verwenden, wenn es in diesem Programm eine PDF-Einstellung zum Drucken auf einer Druckmaschine gibt. Anmerkung Einige Programme zur Konvertierung von PostScript in PDF, z. B. Adobe Acrobat Distiller oder JawsPDF Creator, installieren einen virtuellen Drucker. Wenn Sie direkt auf einem dieser virtuellen Drucker drucken und der Druckauftrag fehlschlägt, gehen Sie wie folgt vor:
Tipp Sie können diesen Schritt auch beschleunigen, indem Sie einen neuen Ordner erstellen und im Konvertierungsprogramm als überwachten Ordner einrichten. So können Sie die Datei aus Publisher drucken, im überwachten Ordner speichern, und das PDF-Konvertierungsprogramm konvertiert sie automatisch in eine PDF-Datei. Weitere Informationen zum Einrichten von überwachten Ordnern finden Sie in der Dokumentation für Ihr Konvertierungsprogramm. Aufgabe 6: Drucken einer Publikation als FarbauszugWenn Sie aus Publisher Farbauszüge drucken, führen Sie nach der Preflight-Überprüfung Folgendes aus:
Ressourcen zu DruckvorstufenAktuellste Informationen zu Microsoft Publisher 2003 sowie zu Problemen bei Druckvorstufen finden Sie z. B. in den unterschiedlichen Hilfeoptionen (Hyperlinks hierzu finden Sie oben auf dieser Seite im Feld Siehe auch):
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