Von Brian Kvalheim, Microsoft MVP und Mitgründer der Publisher MVP-Website (nur auf Englisch verfügbar)

Wollten Sie schon einmal eine Publikation in Publisher öffnen, ein Textfeld hinzufügen und einfach Text in einer anderen Schriftart als Times New Roman, einer anderen Farbe als schwarz und mit breiteren oder schmaleren Rändern als normal eingeben? Publisher-Kunden fordern dieses Feature wieder und wieder, und zwar beinahe wöchentlich.

Wenn Sie zu den Publisher-Kunden gehören, die Magazine, Geschäftsbriefe oder andere Publikationen von Grund auf neu erstellen, müssen Sie die Standardeinstellungen für Textfelder festlegen können. Wenn Sie zu Anfang nicht den gesamten Formatierungsvorgang für Textfelder durchlaufen müssen, sparen Sie Zeit und Geld. Diese Einsparungen sind durch zwei unterschiedliche Optionen nun möglich geworden:

• Normal.pub

  Verwenden Sie diese Option unter folgenden Bedingungen:

  • Sie möchten Standardformatierungen für Textfelder in Publisher auf die schnellste und einfachste Weise einrichten.
  • Sie möchten Standardeinstellungen für Schriftart, Zeichen, Absatz, Aufzählungszeichen und Nummerierung, Registerkarten und horizontale Lineale, aber nicht für Fülleffekt, Linie, Rand sowie Schattenart und -farbe festlegen.
• Standardtextfeld-Add-In

  Verwenden Sie diese Option unter folgenden Bedingungen:

  • Sie benötigen die Flexibilität, die Standardformatierungen für Textfelder je nach Publikation anwenden zu können.
  • Sie wünschen das höchste Maß an Kontrolle über die Standardformatierungen für Textfelder, die Sie festlegen können. Sie möchten zusätzlich zu den Standardeinstellungen für Schriftart, Zeichen, Absatz, Aufzählungszeichen und Nummerierung, Registerkarten und horizontales Lineal z. B. auch solche für Fülleffekt, Linie, Rand, Schattenart und -farbe sowie Standardfarben festlegen können.

Normal.pub

Sie können eine Publisher-Datei mit dem Namen Normal.pub erstellen, in der Sie die gewünschten Standardeinstellungen für die Textformatierung festlegen. Wenn Sie Normal.pub im richtigen Verzeichnis auf dem Computer speichern, werden in Publisher beim Erstellen neuer Textfelder in einer leeren Publikation automatisch die Standardeinstellungen für die Textformatierung in dieser Datei verwendet.

Schrittweise Anleitungen zum Erstellen und Speichern von Normal.pub finden Sie auf meiner Website (nur auf Englisch verfügbar).

Standardtextfeld-Add-In

Wenn Sie das Standardtextfeld-Add-In herunterladen und installieren, verfügen Sie über die folgenden Möglichkeiten:

• Kopieren von Textfeldeinstellungen aus einem vorhandenen Textfeld. Zu diesen Einstellungen gehören Schrifttyp, -schnitt, -größe und -farbe, Fülleffekt, Linie, Rand sowie Schattenart und -Farbe, außerdem Textausrichtung und -layout
• Erstellen neuer Textfelder in der aktuellen Publikation unter Verwendung der eben kopierten Einstellungen

  Hinweis  In Publisher können Sie das Kontrollkästchen Einstellungen auf neue Textfelder anwenden aktivieren, um neue Textfelder in der aktuellen Publikation mit den gleichen Werten für Füllfarbe, Linienstärke und -farbe, Zeilenumbruchsoptionen, Textfeldränder, Ausrichtung und Spalteneinstellungen wie in einem ausgewählten Textfeld zu erstellen. Nur mit dem Standardtextfeld-Add-In können Sie jedoch neue Textfelder erstellen, die die gleichen Werte für Schriftart, Textfarbe und andere textbezogene Einstellungen wie ein ausgewähltes Textfeld aufweisen. Weitere Informationen zum Kontrollkästchen Einstellungen auf neue Textfelder anwenden erhalten Sie, wenn Sie im Feld Siehe auch auf den Hyperlink zum Festlegen von Standardwerten klicken.

• Speichern der Einstellungen als Standardwerte für die Verwendung in neuen, zukünftig erstellten Publikationen

Vorteile des Add-Ins

Durch Installation des Standardtextfeld-Add-Ins verfügen Sie über eine zusätzliche Symbolleiste. In der folgenden Abbildung ist das Aussehen der Symbolleiste dargestellt, und in der Liste unter dem Bild sind die Funktionen der einzelnen Schaltflächen beschrieben, wobei mit der Schaltfläche ganz links begonnen wird.

 Hinweis   Wenn Sie die Symbolleiste installiert haben, werden zunächst zusammen mit den Schaltflächen deren Titel angezeigt, wodurch die Symbolleiste vergrößert wird. Sie können die Symbolleiste anpassen, sodass sie dem Bild oben ähnelt. Dies wird im nächsten Abschnitt beschrieben.

• Klicken Sie auf Set Text Box Defaults , um die Textformateinstellungen von einem ausgewählten Textfeld in einer geöffneten Publikation zu kopieren. Diese Einstellungen werden temporär im Arbeitsspeicher des Computers gespeichert und auf alle zukünftigen Textfelder angewendet, die Sie in der geöffneten Publikation erstellen.

  Hinweis  Um die Textformateinstellungen für die Verwendung in zukünftigen Publikationen zu speichern, klicken Sie auf die weiter unten in diesem Abschnitt beschriebene Schaltfläche Save Settings.

• Klicken Sie auf New Default Text Box , um ein neues Textfeld mit den Textformateinstellungen zu erstellen, die Sie über die Schaltfläche Set Text Box Defaults festgelegt oder über die Schaltfläche Save Settings gespeichert haben. Jedes neue Textfeld wird in der linken oberen Ecke der aktiven Seite einer Publikation erstellt.
• Klicken Sie auf Save Settings , um die Textformateinstellungen in der Windows®-Registrierung für die Verwendung in zukünftigen Publikationen zu speichern.
• Klicken Sie auf Load Settings , wenn Sie eine neue Publikation geöffnet haben, um die Textformateinstellungen in die Publikationsdatei zu laden.

Installieren des Standardtextfeld-Add-Ins

Sie können das Standardtextfeld-Add-In in den Versionen Publisher 2003 oder 2002 installieren. So wird's gemacht:

1. Klicken Sie im Feld Siehe auch auf den Hyperlink zur Installation, um zur Microsoft Office Marketplace-Website zu wechseln und eine Beschreibung des Add-Ins zu lesen. Klicken Sie auf den Hyperlink, um zu Brian Kvalheims Website zu wechseln.
2. Klicken Sie auf Download Default Text Box Add-in Zipped. Klicken Sie im Dialogfeld Dateidownload auf Speichern. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Speicherort aus, an dem Sie die ZIP-Datei speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.

   Wenn der Download abgeschlossen ist, klicken Sie auf Schließen. Eine Datei mit dem Namen Default Text Box.zip wird auf Ihrem Computer im ausgewählten Verzeichnis gespeichert.

3. Sie müssen die Datei in den Ordner C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\AddIns extrahieren, sodass Publisher sie finden kann. Um die Datei zu extrahieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ZIP-Datei, und wählen Sie im Kontextmenü eine der folgenden Optionen:
   • Wenn Sie über ein Programm wie WinZip verfügen, zeigen Sie im Kontextmenü auf den Namen des Programms, und klicken Sie auf einen Befehl, um die Datei zu extrahieren.
   • Wenn Sie WinZip nicht installiert haben, klicken Sie im Kontextmenü auf Alle extrahieren. Befolgen Sie die Anweisungen im Extrahier-Assistenten, um die Datei zu extrahieren.

   Tipp  Wenn der Ordner C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\AddIns nicht angezeigt wird, klicken Sie auf der Taskleiste auf das Startmenü, und klicken Sie dann auf Arbeitsplatz. Klicken Sie im Menü Extras auf Ordneroptionen. Suchen Sie auf der Registerkarte Ansicht unter Erweiterte Einstellungen einen Ordner mit dem Namen Versteckte Dateien und Ordner. Klicken Sie auf Alle Dateien und Ordner anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.

4. Klicken Sie in Publisher im Menü Extras auf Add-Ins. Klicken Sie im Dialogfeld COM-Add-Ins auf Hinzufügen. Wählen Sie im Dialogfeld Add-In hinzufügen die Datei DTB.dll aus, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie im Dialogfeld COM Add-Ins auf OK.
5. Um die Standardtextfeld-Symbolleiste anzuzeigen, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Default Text Box.

Tipps

• Wenn Default Text Box in der Liste der Symbolleisten nicht angezeigt wird, sind Ihre Sicherheitseinstellungen möglicherweise auf Hoch festgelegt, wodurch das Add-In nicht geladen werden kann. Um die Sicherheitseinstellungen zu ändern, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Sicherheit. Klicken Sie auf Makrosicherheit. Klicken Sie auf der Registerkarte Sicherheitsstufe auf Mittel, und klicken Sie dann zweimal auf OK. Klicken Sie im Menü Extras auf Add-Ins. Stellen Sie im Dialogfeld COM-Add-Ins sicher, dass das Standardtextfeld-Add-In aktiviert ist. Klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Makros aktivieren. Die Standardtextfeld-Symbolleiste sollte geöffnet werden.
• In der Standardeinstellung werden auf der Symbolleiste Schaltflächennamen und -symbole angezeigt. Um nur die Symbole anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der Symbolleiste auf eine Stelle, an der sich keine Schaltflächen befinden, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Anpassen. Klicken Sie auf der Standardtextfeld-Symbolleiste auf eine Schaltfläche. Klicken Sie im Dialogfeld Anpassen auf die Registerkarte Befehle, klicken Sie auf Auswahl ändern, und klicken Sie dann auf Standard. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Schaltfläche auf der Symbolleiste.
• Um das Add-In aus Publisher zu entfernen, klicken Sie im Menü Extras auf Add-Ins. Wählen Sie im Dialogfeld COM-Add-Ins das Standardtextfeld-Add-In aus, und klicken Sie dann auf Entfernen. Um das Add-In vom Computer zu entfernen, löschen Sie die Datei DTB.dll in dem Ordner, in den Sie sie extrahiert haben.

Verwenden der Standardtextfeld-Symbolleiste

1. Starten Sie Publisher, und öffnen Sie eine leere Publikation. Klicken Sie auf der Objektsymbolleiste auf Textfeld , und zeichnen Sie dann in der Publikation ein Textfeld.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neue Textfeld, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Textfeld formatieren. Wenden Sie die folgende Formatierung an:
   • Füll- und Linienfarbe und Stil durch Auswählen von Optionen auf der Registerkarte Farben und Linien.
   • Ränder, Ausrichtung und Spalten durch Auswählen von Optionen auf der Registerkarte Textfeld.
3. Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen. Wählen Sie im Dialogfeld Zeichen die gewünschte Schriftart und Schriftfarbe sowie den Schriftschnitt aus.
4. Klicken Sie auf der Standardtextfeld-Symbolleiste auf Set Text Box Defaults , um die Einstellungen für die Textformatierungen festzulegen.

   Hinweis  Wenn die Standardtextfeld-Symbolleiste nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Default Text Box.

5. Um die Einstellungen für die Verwendung in zukünftigen Publikationen zu speichern, klicken Sie auf der Standardtextfeld-Symbolleiste auf Save Settings .
6. Schließen Sie die Publikation, ohne sie zu speichern. Öffnen Sie eine neue Publikation. Klicken Sie auf der Standardtextfeld-Symbolleiste auf Load Settings , um die Einstellungen für die Textformatierung in die aktuelle Publikationsdatei zu laden.
7. Um ein neues Textfeld mit den Standardeinstellungen zu erstellen, klicken Sie auf der Standardtextfeld-Symbolleiste auf New Default Text Box .

Hinweise

• Wenn Sie zum Erstellen eines neuen Textfelds die Schaltfläche Textfeld auf der Objektsymbolleiste verwenden (die genau wie die Schaltfläche New Default Text Box auf der Standardtextfeld-Symbolleiste gestaltet ist), werden die erstellten Standardeinstellungen für die Textformatierungen nicht auf das Textfeld angewendet. Um die Standardeinstellungen anzuwenden, müssen Sie zum Erstellen von Textfeldern auf der Standardtextfeld-Symbolleiste auf New Default Text Box klicken.
• Wenn Sie in neuen Publikationen versehentlich auf New Default Text Box klicken, bevor Sie auf Load Settings geklickt haben, wird eine Fehlermeldung angezeigt, und Sie können die Einstellungen nicht laden und kein neues Standardtextfeld hinzufügen. Um die Symbolleiste zurückzusetzen, klicken Sie im Menü Extras auf Add-Ins. Klicken sie im Dialogfeld COM-Add-Ins auf den Eintrag für das Standardtextfeld-Add-In, und klicken Sie dann auf Entfernen. Klicken Sie auf OK. Klicken Sie im Menü Extras auf Add-Ins. Klicken Sie im Dialogfeld COM-Add-Ins auf Hinzufügen. Suchen Sie im Dialogfeld Add-In hinzufügen die Datei DTB.dll, und wählen Sie diese aus. Klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie im Dialogfeld COM-Add-Ins auf OK.

 Hinweis   Microsoft stellt Kontaktinformationen zu Drittanbietern bereit, um Ihnen die Inanspruchnahme von technischem Support zu erleichtern. Diese Kontaktinformationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Microsoft garantiert nicht für die Richtigkeit dieser Kontaktinformationen zu Drittanbietern.

Der Autor

Brian Kvalheim lebt mit seiner Frau und seinem vier Jahre alten Sohn in Wisconsin, USA. Seit fünf Jahren ist er Publisher MVP. Besuchen Sie die beliebte Website (nur auf Englisch verfügbar), die Herr Kvalheim zusammen mit einem anderen Publisher MVP unterhält und auf der Sie weitere Ratschläge zur Verwendung von Publisher finden.