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Haben Sie in Publisher 2003 Publikationen erstellt, die auch von Benutzern angezeigt werden sollen, die nicht über Publisher verfügen? Hierzu können Sie eine Microsoft Office-Komponente verwenden, die sich bereits auf Ihrem Computer befindet – Microsoft Office Document Imaging 2003.

Mit Document Imaging können Sie Dokumente auf Papier scannen, gescannte Dokumente und Online-Faxe anzeigen, optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) (OCR: Übersetzt Textbilder z. B. gescannte Dokumente in tatsächliche Textzeichen. Wird auch als Texterkennung bezeichnet.) bei einem gescannten Dokument oder Fax ausführen und vieles mehr. Mit Document Imaging wird der Microsoft Office Document Image Writer-Druckertreiber installiert. Hierbei handelt es sich um eine Komponente, mit der Sie beliebige Office-Dokumente (d. h. eine beliebige Datei, die auf Ihrem Computer in dem Programm, in dem Sie erstellt wurde, gedruckt werden kann) in den Formaten Tagged Image File Format (TIFF) (Tagged Image File Format (TIFF): Ein tagbasiertes Grafikformat mit hoher Auflösung. TIFF wird für den universellen Austausch digitaler Grafiken verwendet.) oder Microsoft Document Imaging Format (MDI) (MDI (Microsoft Document Imaging-Format): Ein tagbasiertes Grafikformat mit hoher Auflösung, das auf dem TIF-Format (Tagged Image File) basiert, das für digitale Grafiken verwendet wird.) speichern können. Wenn Sie Ihre Publikation mithilfe dieser Komponente als TIFF- oder MDI-Datei speichern, können andere den Inhalt der Publikation anzeigen, auch wenn sie nicht über Publisher verfügen.

Anmerkungen

• In diesem Artikel wird nur eine Möglichkeit beschrieben, wie andere Benutzer Ihre Publikation anzeigen können. Die resultierende TIFF- oder MDI-Datei kann in Publisher 2003 nicht bearbeitet werden.
• Wenn in Publisher 2003 im Dialogfeld Drucken in der Liste Name die Option Microsoft Office Document Image Writer nicht aufgeführt wird, müssen Sie Microsoft Office Document Imaging installieren.

  So wird's gemacht

  1. Führen Sie für Office bzw. für das Office-Programm erneut das Setup-Programm aus.
  2. Wählen Sie im Setup-Dialogfeld Wartungsmodus-Optionen die Option Features hinzufügen oder entfernen aus, und klicken Sie auf Weiter.
  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Installation das Kontrollkästchen Erweiterte Anpassung von Anwendungen, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Anpassung in der Liste der Anwendungen und Tools auf das Pluszeichen (+) neben Office Tools.
  5. Klicken Sie auf das Symbol neben Microsoft Office Document Imaging und dann im Kontextmenü auf Vom Arbeitsplatz starten.
  6. Klicken Sie im Setup-Dialogfeld auf Aktualisieren.

Informationen zu den Formaten TIFF und MDI

TIFF  TIFF ist ein häufig verwendetes Format für verschiedene Bildbearbeitungsanwendungen, die auch Scan- und Faxanwendungen umfassen. Sie können mit Office Document Imaging erstellte TIFF-Dateien mit vielen anderen Grafikanwendungen öffnen und bearbeiten. Wenn ein Benutzer, der nicht über Office 2003 verfügt, Ihre Publikation anzeigen soll, speichern Sie sie im TIFF-Format.

Anmerkung  Nicht in allen Grafikanwendungen können TIFF-Dateien mit mehreren Seiten angezeigt werden. Wenn Sie z. B. eine TIFF-Grafik über mehrere Seiten in Microsoft Office Picture Manager öffnen, wird nur die erste Seite angezeigt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, solche TIFF-Grafiken in Office Document Imaging oder mit der Windows Bild- und Faxanzeige (unter Microsoft Windows® XP verfügbar) anzeigen.

MDI  MDI ist ein auf TIFF basierendes Dateiformat, mit dem Grafiken nach Seitenlayout gespeichert werden. MDI-Dateien können nur in Office Document Imaging 2003 geöffnet und bearbeitet werden. Verwenden Sie diese Option nur, wenn die Benutzer, die Ihre Publikation anzeigen sollen, über Office 2003 verfügen.

Im Allgemeinen nimmt eine Grafik im MDI-Format weniger Speicherplatz in Anspruch als im TIFF-Format. Die Bildqualität einer MDI-Grafik ist mit der Qualität im TIFF-Format vergleichbar.

So speichern Sie eine Publikation im TIFF-Format (Farbe)

Wenn Benutzer, die nicht über Office 2003 verfügen, in der Lage sein sollen, Ihre Publikation in Farbe anzuzeigen, können Sie die Publikation (mithilfe des Microsoft Office Document Image Writer-Druckertreibers) zunächst in einer MDI-Grafik drucken, um die Farbe zu erhalten. Dann öffnen Sie die MDI-Datei in Document Imaging und speichern das Bild der Publikation im TIFF-Format.

1. Öffnen Sie in Publisher die Publikation, die von anderen Benutzern angezeigt werden soll.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken in der Liste Name auf Microsoft Office Document Image Writer.
4. Klicken Sie auf Eigenschaften.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Microsoft Office Document Image Writer auf die Registerkarte Erweitert.
6. Klicken Sie unter Ausgabeformat auf MDI - Komprimiertes Dokumentformat, und klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK.
8. Aktivieren Sie im Dialogfeld Speichern unter das Kontrollkästchen Dokumentenbild anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.

   Die als MDI-Grafik gespeicherte Publikation wird in Document Imaging geöffnet.

9. Klicken Sie in Document Imaging im Menü Datei auf Speichern unter.
10. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp auf Tagged Image File Format, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Die Publikationsgrafik wird standardmäßig als Name der Publikation.tif im Ordner Eigene Dateien gespeichert.

11. Klicken Sie im Menü Datei auf Beenden, um Document Imaging zu schließen.

So speichern Sie eine Publikation im TIFF-Format (Monochrom)

Verwenden Sie diese Option, wenn die Publikation nur in Schwarzweiß vorliegt oder es kein Problem ist, sie nur in Schwarzweiß anzuzeigen. Sie können die Publikation (mithilfe des Microsoft Office Document Image Writer-Druckertreibers) in einer monochromen TIFF-Grafik drucken, indem Sie im Menü Datei auf den Befehl Drucken klicken.

1. Öffnen Sie in Publisher die Publikation, die von anderen Benutzern angezeigt werden soll.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken in der Liste Name auf Microsoft Office Document Image Writer.
4. Klicken Sie auf Eigenschaften.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Microsoft Office Document Image Writer auf die Registerkarte Erweitert.
6. Wählen Sie unter Ausgabeformat die Option TIFF - Monochromes Fax aus, und klicken Sie dann auf OK.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK.
8. Wenn Sie die Datei in Document Imaging anzeigen möchten, bevor Sie sie versenden, aktivieren Sie im Dialogfeld Speichern unter das Kontrollkästchen Dokumentenbild anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.
9. Wenn Sie die Publikation in Document Imaging angezeigt haben, klicken Sie im Menü Datei auf Beenden, um Document Imaging zu schließen.

   Die Publikation wird standardmäßig als Name der Publikation.tif im Ordner Eigene Dateien gespeichert.

So speichern Sie eine Publikation im MDI-Format

Verwenden Sie diese Option nur, wenn die Benutzer, die Ihre Publikation anzeigen sollen, über Office 2003 verfügen.

1. Öffnen Sie in Publisher die Publikation, die von anderen Benutzern angezeigt werden soll.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken in der Liste Name auf Microsoft Office Document Image Writer.
4. Klicken Sie auf Eigenschaften.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Microsoft Office Document Image Writer auf die Registerkarte Erweitert.
6. Klicken Sie unter Ausgabeformat auf MDI - Komprimiertes Dokumentformat, und klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK.
8. Wenn Sie die Datei in Document Imaging anzeigen möchten, bevor Sie sie versenden, aktivieren Sie im Dialogfeld Speichern unter das Kontrollkästchen Dokumentenbild anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.
9. Wenn Sie die Publikation in Document Imaging angezeigt haben, klicken Sie im Menü Datei auf Beenden, um Document Imaging zu schließen.

   Die Publikation wird standardmäßig als Name der Publikation.mdi im Ordner Eigene Dateien gespeichert.

Senden der Publikationsgrafik (TIF- oder MDI-Datei) an andere Benutzer

Die wie beschrieben erstellte TIF- oder MDI-Datei können Sie als Anlage in einer E-Mail-Nachricht einfügen oder an einen freigegebenen Speicherort kopieren, damit andere Benutzer Ihre Publikation öffnen und anzeigen können, auch wenn sie nicht über Publisher verfügen.

Bedenken Sie, dass die TIF- oder MDI-Datei nicht in Publisher 2003 bearbeitet werden kann. Diese Dateien sind nur ein Abbild der tatsächlichen Publikation, damit diese angezeigt werden kann.