Diese Tipps werden Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit schneller zu erledigen und Publisher optimal zu nutzen, wenn Sie Publikationen entwerfen und erstellen.

Start und Einstellungen

• Zeigen Sie auf eine Symbolleistenschaltfläche, um ihren Namen anzuzeigen.
• Wenn Sie eine Symbolleistenschaltfläche verschieben möchten, halten Sie ALT gedrückt, und ziehen Sie die Schaltfläche.
• Zum Kopieren einer Schaltfläche halten Sie beim Ziehen der Schaltfläche ALT+STRG gedrückt. (Nur anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002.)
• Um eine Schaltfläche von einer Symbolleiste zu entfernen, drücken Sie ALT, und ziehen Sie die Schaltfläche in das Publikationsfenster. (Nur anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002.)
• Drücken Sie zum Schließen eines Dialogfelds ESC.

Erstellen einer Publikation

• Um mit einer Tastenkombination eine neue Publikation zu erstellen, drücken Sie STRG+N.
• Wenn Sie einem Webnewsletter in Publisher Navigationsleisten hinzuzufügen möchten, klicken Sie im Menü Einfügen auf Design Gallery-Objekt, klicken Sie auf der Registerkarte Objekte nach Kategorie auf Navigationsleisten, und wählen Sie das gewünschte Design für die Publikation aus. (Nur anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002.)
• Um Ihren Namen, Ihre Adresse und Telefonnummer automatisch in allen Publikationen zu aktualisieren, die auf Grundlage einer vordefinierten Publikation erstellt werden, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Persönliche Informationen.
• Wenn Sie einer Publikation lediglich eine Komponente aus Ihrem persönlichen Informationssatz, beispielsweise die Faxnummer, hinzufügen möchten, zeigen Sie im Menü Einfügen auf Persönliche Informationen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Komponente.
• Wenn Sie ein Word-Dokument in Publisher importieren möchten, um ein Publisher-Design darauf anzuwenden, klicken Sie im Menü Datei auf Word-Dokument importieren. (Nur anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002.)
• Zum Einfügen des aktuellen Datums in einer Publikation drücken Sie ALT+UMSCHALT+D. (Nur anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002.)
• Um die zuletzt bearbeitete Publikation zu öffnen, klicken Sie unten im Aufgabenbereich Neue Publikation (bzw. unten im Menü Datei in Publisher 2000) auf den entsprechenden Dateinamen.
• Wenn Sie einen Text auf einer Grußkarte einfügen möchten, klicken Sie unten im Aufgabenbereich Grußkarte-Optionen auf Textvorschlag auswählen, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus. (Nur anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002.)

Seitenlayout

• Um nach der aktuellen Seite eine weitere Seite einzufügen, drücken Sie STRG+UMSCHALT+N.
• Wenn Sie der geöffneten Publikation eine Seite hinzufügen möchten, wechseln Sie zu der Seite vor oder nach den hinzuzufügenden Seiten, klicken Sie im Menü Einfügen auf Seite, wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie auf OK.
• Klicken Sie zum Verschieben einer Seite in der Seitensortierung auf die entsprechende Seite, und ziehen Sie sie an eine neue Position. (Nur anwendbar unter Publisher 2003.)
• Halten Sie zum Duplizieren einer Seite STRG gedrückt, und klicken Sie in der Seitensortierung auf die zu duplizierende Seite. Ziehen Sie sie dann an eine neue Position in der Seitensortierung. (Nur anwendbar unter Publisher 2003.)
• Um bestimmte Design- und Layoutelemente auf jeder Seite in einer Publikation zu wiederholen, z. B. ein Wasserzeichen, fügen Sie diese Elemente auf der Masterseite hinzu. Klicken Sie hierzu im Menü Ansicht auf Masterseite. (Nur anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002.)
• Wenn Sie Lineale verschieben möchten, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und ziehen Sie die Lineale mit der Maus. (Nur anwendbar unter Publisher 2003.)
• Um zwischen dem Anzeigen einer Seite und einer zweiseitigen Ansicht zu wechseln, klicken Sie im Menü Ansicht auf Zwei Seiten.
• Wenn Sie schnell die Symbolleiste Maß(einheit) anzeigen möchten, doppelklicken Sie an eine beliebige Stelle auf der Statusleiste unten auf der Seite (nicht auf ein Seitensymbol).
• Zum Erstellen von Führungslinien, mit denen Sie Text und Grafiken gleichmäßig auf den Seiten in einer Publikation verteilen können, klicken Sie im Menü Anordnen auf Layoutführungslinien.
• Drücken Sie zum Anzeigen und Ausblenden von Layoutführungslinien, Linealführungslinien und der Umrandungen von Objekten STRG+UMSCHALT+O.

Verwenden und Anpassen des Arbeitsbereichs

• Um eine Schaltfläche auf der Symbolleiste Objekte mehrmals zu verwenden, doppelklicken Sie darauf. (Nur anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002.)
• Mit F9 können Sie eingegebenen Text oder ein markiertes Objekt größer anzeigen.
• Um eine Publikation an die Bildschirmbreite anzupassen, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf das Feld Zoom und dann auf Seitenbreite.
• Zum Anzeigen von Absatzmarken, Tabulatorzeichen, Leerzeichen und Markierungen für Tabellenzellen, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Sonderzeichen (Nicht druckbare Zeichen anzeigen in Publisher 2000).
• Wenn Sie eine ganze Seite im Arbeitsbereich mithilfe einer Maus mit fünf Tasten verschieben möchten, halten Sie die Vorwärtstaste gedrückt, und ziehen Sie den Mauszeiger, der als Hand angezeigt wird. (Nur anwendbar unter Publisher 2003.)
• Um einen bestimmten Teil einer Seite mithilfe einer Maus mit fünf Tasten größer anzuzeigen, klicken Sie auf den Bereich der vergrößert werden soll, und ziehen Sie ihn mit der Zurücktaste. (Nur anwendbar unter Publisher 2003.)
• Um mithilfe einer Maus mit fünf Tasten den ganzen Arbeitsbereich mit der Seite auszufüllen, klicken Sie einmal auf die Zurücktaste. (Nur anwendbar unter Publisher 2003.)
• Wenn Sie Änderungen an einer Publikation rückgängig machen möchten, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Rückgängig (dies kann für fast alle Änderungen durchgeführt werden).
• Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Rückgängig oder Wiederherstellen, um mehrere Änderungen gleichzeitig rückgängig zu machen oder wiederherzustellen. (Nur anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002.)
• Um das Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste.

Arbeiten mit Grafiken und Objekten

• Um ein Objekt abzumessen, klicken Sie auf das entsprechende Objekt, und schauen Sie dann auf die untere rechte Ecke der Statusleiste unten auf dem Bildschirm.
• Sie können alle Attribute eines Objekts in mehrere Objekte kopieren, indem Sie auf die Schaltfläche Format übertragen doppelklicken und dann mehrere Objekte nacheinander markieren. Nach Abschluss des Vorgangs klicken Sie noch einmal auf Format übertragen.

Verschieben und Gruppieren von Grafiken

• Um mehrere Objekte gleichzeitig zu markieren, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf die einzelnen Objekte klicken.
• Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alle auswählen, um alle Objekte auf einer Seite zu markieren.
• Sie können ein Objekt frei in Schritten von 15 Grad drehen, indem Sie das entsprechende Objekt markieren, die UMSCHALTTASTE gedrückt halten, auf den grünen Drehpunkt klicken, und die Maus in die Richtung ziehen, in die das Objekt gedreht werden soll. (Nur anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002.)
• Um ein Objekt frei in 15 Grad-Schritten zu drehen, halten Sie STRG+ALT gedrückt, und ziehen Sie das Objekt mit dem Drehpunkt. (Nur anwendbar unter Publisher 2000.)
• Wenn Sie Objekte an der Mitte einer Seite ausrichten möchten, markieren Sie die entsprechenden Objekte, zeigen Sie im Menü Anordnen auf Ausrichten oder Verteilen, und klicken Sie dann auf Relativ zu Führungslinien. Zeigen Sie dann im Menü Anordnen auf Ausrichten oder Verteilen, und klicken Sie auf Horizontal zentrieren. (Nur anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002.)
• Um Objekte an der Mitte einer Seite auszurichten, markieren Sie die Objekte, klicken Sie im Menü Anordnen auf Objekte ausrichten, klicken Sie unter Waagerechte Ausrichtung und unter Senkrechte Ausrichtung auf Rahmenmittelpunkte, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen An Seitenrändern ausrichten. (Nur anwendbar unter Publisher 2000.)
• Wenn Sie möchten, dass der Mittelpunkt eines Objekts sich nicht verschiebt, wenn Sie die Größe des Objekts verändern, klicken Sie auf das Objekt, und halten Sie STRG gedrückt, während Sie die Größe des Objekts verändern. Lassen Sie die Maustaste los, bevor Sie STRG freigeben.
• Damit beim Ändern der Größe eines Objekts die ursprünglichen Proportionen erhalten bleiben, klicken Sie auf das Objekt, und halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie die Größe des Objekts ausgehend von einer Ecke ändern. Lassen Sie die Maustaste los, bevor Sie STRG freigeben.
• Wenn Sie ein Objekt in einem Stapel von Objekten nach vorne oder nach hinten verschieben möchten, zeigen Sie im Menü Anordnen auf Reihenfolge, und klicken Sie dann auf die gewünschte Option. (Nur anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002.)
• Um ein Objekt in Publisher 2000 in einem Stapel von Objekten nach vorne oder hinten zu verschieben, klicken Sie im Menü Anordnen auf den entsprechenden Befehl, um das Objekt in den Vordergrund bzw. in den Hintergrund oder eine Ebene nach vorn bzw. nach hinten zu verschieben.

Erstellen von Grafiken

• Sie können einen leeren Grafikrahmen als Platzhalter erstellen. Klicken Sie hierzu auf der Symbolleiste Objekte auf die Schaltfläche Grafikrahmen, klicken Sie auf Leerer Grafikrahmen, und ziehen Sie dann mit der Maus in der Publikation, bis der Rahmen die gewünschte Größe erreicht hat. (Nur anwendbar unter Publisher 2003.)
• Klicken Sie zum Ersetzen einer Platzhaltergrafik in einer vordefinierten Publikation mit der rechten Maustaste auf die Grafik (in einer Gruppe müssen Sie möglicherweise zweimal klicken), zeigen Sie auf Grafik ändern, und klicken Sie auf die gewünschte Option. (Nur anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002.)
• Um einen gleichmäßigen Kreis zu erstellen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und ziehen Sie gleichzeitig mit dem Tool Ellipse auf der Symbolleiste Objekte eine Form in der Publikation.
• Wenn Sie eine Gruppe von Objekten als Grafik speichern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen der gewünschten Gruppe, und klicken Sie dann auf Als Grafik speichern. (Nur anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002.)
• Sie können ein von Publisher vordefiniertes Objekt aus der Design Gallery in der Publikation einfügen. Klicken Sie hierzu auf der Symbolleiste Objekte auf Design Gallery-Objekt.
• Um in der Publikation schräge, gebogene oder gestreckte Buchstaben einzufügen, zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf WordArt. (Nur anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002.)
• In Publisher 2000 können Sie schräge, gebogene oder gestreckte Wörter einfügen, indem Sie im Menü Einfügen auf Objekt klicken, auf die Option Neu erstellen und dann auf Microsoft WordArt klicken.

Arbeiten mit Text

Schriftarten

• Um Ihrer Publikation durch optimal aufeinander abgestimmte Schriftarten ein professionelles Erscheinungsbild zu verleihen, wählen Sie ein Schriftartenschema aus, indem Sie im Menü Format auf Schriftartenschemas und dann im Aufgabenbereich Schriftartenschemas auf ein Schriftartenschema klicken. (Anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002).
• Sie können mit der Tastatur eine andere Schriftart auswählen, indem Sie STRG+UMSCHALT+F drücken und dann die gewünschte Schriftart eingeben oder auswählen (auf der Symbolleiste Format in der Liste Schriftart.)
• Die Schriftarten in einer vordefinierten Publikation können schnell geändert werden, indem Sie im Menü Format auf Schriftartenschemas klicken und dann im Aufgabenbereich Schriftartenschemas das gewünschte Schema auswählen. (Nur anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002.)
• Über die Tastatur können Sie eine andere Schriftgröße auswählen, indem Sie STRG+UMSCHALT+P drücken und die gewünschte Schriftgröße auswählen oder eingeben (auf der Symbolleiste Format in der Liste Schriftgrad.)

Formatierung

• Wenn Sie alle Textformatierungen entfernen möchten, klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlagen und Formatierung und dann im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung auf Formatierung löschen. (Anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002).
• Die ursprüngliche Formatierung von Text können Sie wiederherstellen, indem Sie STRG+LEERTASTE drücken.
• Zum Übertragen der Formatierung eines Objekts oder Absatzes auf ein anderes Objekt bzw. einen anderen Absatz markieren Sie das Element, dessen Format Sie kopieren möchten, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Format übertragen, und klicken Sie dann auf das zu formatierende Element.
• Um die Textfarbe zu ändern, klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf den Pfeil neben der Schaltfläche Schriftfarbe, und wählen Sie die gewünschte Farbe aus (klicken Sie in Publisher 2000 auf die Schaltfläche Schriftfarbe).
• Wenn Sie Fett- oder Kursivformatierungen oder Unterstreichungen entfernen möchten, markieren Sie den Text, und drücken Sie STRG+B, STRG+I oder STRG+U.
• Zum Erstellen einer nummerierten Liste oder Aufzählung klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf Nummerierungen oder Aufzählungszeichen.

Bearbeiten

• Klicken Sie zum Einfügen eines manuellen Zeilenumbruchs an die Stelle, an der Sie die Zeile umbrechen möchten, und drücken Sie dann UMSCHALT+EINGABETASTE.
• Um unter einem Element in einer nummerierten Liste oder Aufzählung eine eingezogene Textzeile einzufügen, vor der kein Aufzählungszeichen bzw. keine Zahl angezeigt wird, drücken Sie am Ende der vorhergehenden Zeile UMSCHALT+EINGABETASTE, und geben Sie dann den Text ein.
• Sie können Text schnell ersetzen, indem Sie ihn markieren und dann den neuen Text eingeben.
• Wenn Sie eine Tabelle erstellen und formatieren möchten, zeigen Sie im Menü Tabelle auf Einfügen, klicken Sie auf Tabelle, und wählen Sie dann eine Option in der Liste Tabellenformat aus. (Nur anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002.)
• Wechseln Sie zum Anfang oder Ende eine Zeile, indem Sie POS1 oder ENDE drücken.
• Zum Höher- oder Tieferstellen von Text drücken Sie STRG+PLUSZEICHEN oder STRG+=.
• Ziehen Sie markierten Text, um ihn in ein anderes Fenster zu verschieben.
• Halten Sie beim Ziehen von Text STRG gedrückt, um ihn in ein anderes Fenster zu kopieren.
• Drücken Sie STRG+A, um den gesamten Text zu markieren.

Drucken

• To quickly find a commercial printer prepared to handle Publisher files, click Microsoft Office Online on the Help menu, click Publisher on the Office Online home page, and then click Find a local printer on the Publisher home page.
• Um sicherzustellen, dass beim Übertragen einer Publikation an eine Druckerei oder auf einen neuen Computer keine wichtigen Dateien vergessen werden, klicken Sie im Menü Datei auf Pack & Go, und klicken Sie dann auf die gewünschte Option.
• Zum Anzeigen einer Druckvorschau klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenansicht. Drücken Sie ESC, um zur Entwurfsansicht zurückzukehren. (Nur anwendbar unter Publisher 2003 und Publisher 2002.)
• Klicken Sie zum Drucken bestimmter Seiten einer Publikation auf dem Desktopdrucker im Menü Datei auf Drucken. Klicken Sie unter Druckbereich auf Seiten, und geben Sie dann in den Feldern Von und Bis die Seitenzahl der ersten und der letzten Seite des zu druckenden Bereichs ein.