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Sie haben ein attraktives und informatives gedrucktes Magazin in Publisher für Ihr Unternehmen erstellt. Wäre es nicht wünschenswert, dasselbe Publikationslayout zusammen mit den Informationen des Magazins auch für die gemeinsame Nutzung im Internet bereitzustellen? Publisher ermöglicht es Ihnen, ein gedrucktes Magazin in eine Webpublikation zu konvertieren, indem Sie eine Website aus dem betreffenden Magazin erstellen. Nach der Konvertierung müssen Sie einige nachbereitende Schritte ausführen, der Effizienzzuwachs durch die Mehrfachnutzung dieser Informationen ist jedoch einen gewissen Mehraufwand wert. Durch das Versenden eines Hyperlinks zu einem Webmagazin zusammen mit den gedruckten Exemplaren des Magazins können Sie Versandkosten sparen und zugleich ein größeres Publikum ansprechen.

Gedrucktes Magazin, erstellt mithilfe eines Magazinlayouts von Publisher
Website, erstellt durch automatisches Konvertieren eines Publisher-Magazinlayouts

Vorbemerkung

Nach dem Konvertieren einer Druckpublikation in eine Webpublikation stehen Ihnen andere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung. Wenn Sie das gedruckte Magazin z. B. mit einem Magazin-Assistenten erstellt haben, können Sie nicht mehr auf die Bearbeitungsoptionen zugreifen, die speziell für diesen Typ von Magazinpublikation verfügbar sind.

Möglicherweise möchten Sie einige Änderungen am gedruckten Magazin vornehmen, um die Lesbarkeit in einem Webbrowser zu verbessern. Die folgenden Änderungen können vorgenommen werden, bevor Sie das gedruckte Magazin in eine Webpublikation konvertieren:

• Wenn sich der Text eines Artikels nicht vollständig auf einer Seite befindet, empfiehlt es sich u. U. aus Gründen der Lesbarkeit, den Artikel auf eine einzige Seite zu verschieben. Nach dem Konvertieren der Publikation können Sie auch mithilfe von Hyperlinks einen Abschnitt eines Artikels mit einem anderen Abschnitt verknüpfen.
• Wenn die letzte Seite des Magazins Platzhaltertext für eine Kundenpostanschrift oder Kontaktinformationen von Unternehmen enthält, können Sie die Seite löschen, die Informationen ändern oder die Kontaktinformationen auf andere Seiten verschieben, da in einer Webpublikation keine Seite für herkömmliche Adressinformationen erforderlich ist.
• Eine Spalte ist im Web übersichtlicher als mehrere Spalten, daher empfiehlt es sich, ein Magazin mit mehreren Spalten in eine Webpublikation mit nur einer Spalte umzuwandeln. Wählen Sie hierzu im Aufgabenbereich Seiteninhalt unter Spalten die entsprechende Option aus.

  Anmerkung  Sie müssen die Spaltenauswahl für jede Seite der Publikation ändern.

• Ein gedrucktes Magazin verfügt über druckspezifische Designfeatures, die für das Web nicht erforderlich sind. Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis und auf den einzelnen Seiten der Publikation sowie Kundenanschriftinformationen sind Beispiele für druckspezifische Aspekte, die ggf. entfernt werden können.

Konvertieren eines gedruckten Magazins in eine Website

Nach der Entscheidung, welche Änderungen an der Druckpublikation vorgenommen werden sollen, können Sie mit den eigentlichen Änderungen und der Konvertierung fortfahren.

So erstellen Sie eine Webpublikation aus einem gedruckten Magazin

1. Starten Sie Publisher. Klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Publikation unter Neu auf Von bestehender Publikation.
2. Navigieren Sie zu dem Dokument, das in eine Webpublikation konvertiert werden soll, klicken Sie auf den Dateinamen, und klicken Sie dann auf Neu erstellen.

   Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Inhalt bzw. dem Layout des Magazins vor, z. B. Verschieben eines Artikels auf mehreren Seiten auf eine einzige Seite, Ändern eines Layouts mit mehreren Spalten in ein Layout mit einer Spalte, Entfernen eines Bereichs für Kundenanschriftinformationen oder Entfernen von druckspezifischen Designfeatures.

3. Klicken Sie im Menü Datei auf In Webpublikation konvertieren.
4. Führen Sie unter Aktuelle Druckpublikation speichern einen der folgenden Vorgänge aus:
   • Klicken Sie auf Ja, um die geänderte Version des gedruckten Magazins vor dem Konvertieren zu speichern.

     Wenn Sie auf der letzten Seite des Assistenten auf Fertig stellen klicken, können Sie die geänderte Publikation unter einem neuen Dateinamen speichern. Wenn Sie denselben Dateinamen wie für die ursprüngliche Publikation auswählen, überschreiben Sie die ursprüngliche Publikation.

   • Um das Magazin zu konvertieren, ohne die geänderte Version des gedruckten Magazins zu speichern, klicken Sie auf Nein.
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Führen Sie unter Navigationsleiste hinzufügen einen der folgenden Vorgänge aus:
   • Wenn Sie der konvertierten Webpublikation eine Navigationsleiste hinzufügen möchten, klicken Sie auf Ja.
   • Wenn Sie der konvertierten Webpublikation keine Navigationsleiste hinzufügen möchten, klicken Sie auf Nein.

   Anmerkung  Ohne Navigationsleisten können Besucher Ihrer Website nicht auf andere Seiten der Webpublikation zugreifen. Sie können jedoch auch nach dem Konvertieren des Magazins eine Navigationsleiste hinzufügen.

7. Klicken Sie auf Fertig stellen.

8. Wenn Sie sich in Schritt 4 für das Speichern der geänderten Version des gedruckten Magazins entschieden haben, wird im Dialogfeld Speichern unter ein neuer Dateiname für die geänderte Version des gedruckten Magazins bereitgestellt. Speichern Sie die geänderte Druckpublikation unter dem vorgeschlagenen Dateinamen, oder geben Sie einen aussagekräftigen Dateinamen an, z. B. Januar2004Geändert.pub, indem Sie den Dateinamen im Feld Dateiname ändern.

   Anmerkung  Durch das Verwenden eines Dateinamens, der von dem der ursprünglichen Druckpublikation abweicht, stellen Sie sicher, dass das ursprüngliche gedruckte Magazin nicht geändert wird.

9. Nehmen Sie in der konvertierten Webpublikation die gewünschten Formatierungsänderungen vor (z. B. Ändern der Position der Navigationsleisten), und speichern Sie dann die neue Webpublikation, indem Sie einen aussagekräftigen Dateinamen wie Januar2004Web.pub eingeben.

Anpassen der Navigationsleiste

Wenn Sie beim Konvertieren der Publikation eine Navigationsleiste hinzugefügt haben, möchten Sie möglicherweise deren Position ändern, sodass sie sich auf den einzelnen Seiten jeweils an derselben Position befindet. Der obere Rand der einzelnen Seiten empfiehlt sich als Position, insbesondere dann, wenn Sie zur optimalen Platzausnutzung eine horizontale Bildlaufleiste festlegen.

So fügen Sie eine neue Navigationsleiste hinzu

Wenn Sie während des Konvertierens des Magazins keine Navigationsleiste hinzugefügt haben, können Sie eine Navigationsleiste mithilfe des folgenden Verfahrens hinzufügen.

1. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Navigationsleiste, und klicken Sie auf Neu.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Design Gallery auf die Registerkarte Objekte nach Kategorie, und klicken Sie auf das gewünschte Design für die Navigationsleiste.
3. Klicken Sie auf Objekt einfügen.
4. Geben Sie im Dialogfeld Neue Navigationsleiste erstellen im Feld Name einen Namen für die Navigationsleiste ein.
5. Führen Sie unter Einfügeoptionen eine der folgenden Aktionen aus:
   • Um die Navigationsleiste auf allen vorhandenen Seiten in der Publikation einzufügen, klicken Sie auf Auf allen Seiten einfügen.
   • Wenn die Navigationsleiste nur auf der aktuellen Seite eingefügt werden soll, klicken Sie auf Nur auf dieser Seite einfügen.
6. Führen Sie unter Automatische Aktualisierung eine der folgenden Aktionen aus:
   • Um die Navigationsleiste mit allen Hyperlinks zu allen vorhandenen Seiten in der Publikation zu aktualisieren, die für das Verknüpfen mit Navigationsleisten eingerichtet sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Navigationsleiste mit Hyperlinks zu bestehenden Seiten dieser Publikation aktualisieren, und klicken Sie auf OK.
   • Um anzugeben, für welche Seiten die Navigationsleiste Hyperlinks enthalten soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Navigationsleiste mit Hyperlinks zu bestehenden Seiten dieser Publikation aktualisieren, und geben Sie dann im Dialogfeld Navigationsleisteneigenschaften an, welche Seiten verknüpft werden sollen.

     So wird's gemacht

     1. Klicken Sie im Dialogfeld Navigationsleisteneigenschaften auf Hyperlink hinzufügen.
     2. Klicken Sie im Dialogfeld Hyperlink hinzufügen unter Link zu auf Aktuelles Dokument.
     3. Klicken Sie unter Wählen Sie eine Stelle in diesem Dokument aus auf die Seite, die mit der Navigationsleiste verknüpft werden soll.
     4. Geben Sie im Feld Anzuzeigender Text den Text ein, der auf der Navigationsleiste angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
     5. Klicken Sie im Dialogfeld Navigationsleisteneigenschaften auf OK.

   Microsoft Publisher fügt für alle Seiten, für die Hyperlinks zu neuen Navigationsleisten festgelegt wurden, Hyperlinks zur Navigationsleiste hinzu.

So ändern Sie die Ausrichtung der Navigationsleiste

Sie können festlegen, dass die Schaltflächen bzw. Hyperlinks auf einer Navigationsleiste entweder in einer vertikalen Spalte oder in einer horizontalen Zeile angezeigt werden.

1. Wählen Sie die zu ändernde Navigationsleiste aus.
2. Klicken Sie im Menü Format auf Navigationsleisteneigenschaften, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Formatvorlage.
3. Führen Sie unter Orientierung und Ausrichtung einen der folgenden Vorgänge aus:
   • Um eine vertikale Navigationsleiste auszuwählen, klicken Sie auf Vertikal (Spalte mit Hyperlinks).
   • Um eine horizontale Navigationsleiste auszuwählen, klicken Sie auf Horizontal (Reihe mit Hyperlinks).
4. Wählen Sie die Navigationsleiste aus, und platzieren Sie sie an der Position, an der sie auf jeder Seite angezeigt werden soll.

So ändern Sie den Text auf der Navigationsleiste

1. Wählen Sie die Navigationsleiste auf einer beliebigen Seite aus.
2. Klicken Sie im Menü Format auf Navigationsleisteneigenschaften.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf den Text des Seitentitels, der geändert werden soll, und klicken Sie dann auf Hyperlink ändern.
4. Geben Sie im Dialogfeld Hyperlink ändern im Feld Anzuzeigender Text den neuen Text für den Titel ein, und klicken Sie dann zweimal auf OK.

   Der Text wird auf der Navigationsleiste auf jeder Seite geändert.

Wenn das gedruckte Magazin ein Inhaltsverzeichnis mit allen Artikeln und den zugehörigen Seitenzahlen aufweist, können Sie das Inhaltsverzeichnis für das Web mit Hyperlinks zu den Artikeln aktualisieren. Löschen Sie die Seitenzahlen, und fügen Sie mithilfe der Artikelüberschriften Hyperlinks zu den Seiten mit den Artikeln ein.

So erstellen Sie einen Hyperlink

1. Wählen Sie die Artikelüberschrift im Inhaltsverzeichnis aus.
2. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Hyperlink.
3. Klicken Sie unter Verknüpfen mit auf Aktuelles Dokument.
4. Klicken Sie unter Wählen Sie eine Stelle in diesem Dokument aus auf die Seite, zu der über diesen Hyperlink navigiert werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

Vornehmen anderer Anpassungen für das Web

Die Druckformatierung für Features, die in Webbrowsern nicht ordnungsgemäß angezeigt werden können, ist im Webmodus nicht verfügbar. Nach dem Konvertieren der Druckpublikation in eine Webpublikation durch Publisher müssen Sie einige weitere Anpassungen an der Formatierung der Publikation vornehmen, um diese für die Anzeige im Web vorzubereiten.

• Nach der Konvertierung wird Text nicht mehr automatisch um Grafikrahmen umbrochen. Wenn sich ein Grafikrahmen am oberen Rand eines Textrahmens befindet, wird der Text verborgen. Sie können den Textrahmen entweder verschieben oder seine Größe ändern, oder Sie können den Grafikrahmen verschieben, um die Überlappung zu beseitigen.
• Es ist generell mehr Platz zwischen Textrahmen und den Rändern der Publikation vorhanden, als auf einer Website erforderlich ist. Sie können Text- und Grafikrahmen anpassen, sodass der Leerraum besser ausgefüllt wird.
• Für Webpublikationen verfügbare Schriftartenschemas weichen von denen ab, die für Druckpublikationen verfügbar sind. Die im gedruckten Magazin verwendeten Schriftarten werden nicht automatisch in Schriftarten konvertiert, die sich für die Anzeige im Web besser eignen. Es empfiehlt sich daher, alle Schriftarten im konvertierten Magazin durch Webschriftarten zu ersetzen, um die Lesbarkeit von Text im Web zu verbessern.

  So wählen Sie ein Schriftartenschema für das Web aus

  1. Wählen Sie Text in der Publikation aus.
  2. Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen.
  3. Vergewissern Sie sich, dass im Dialogfeld Schriftart unter Allgemein das Kontrollkästchen Nur Webschriftarten anzeigen aktiviert ist.
  4. Klicken Sie im Menü Format auf Schriftartenschemas.
  5. Wählen Sie in der Liste unter Schriftartenschema anwenden eine Schriftart aus.

     Das Schriftartenschema für die gesamte Webpublikation wird in Schriftarten konvertiert, die für die Anzeige im Web geeignet sind.

• Nach dem Konvertieren einer Druckpublikation in eine Webpublikation werden Sie feststellen, dass sich die Seitengröße geändert hat. Der zusätzliche Raum am unteren Rand der Seite ermöglicht Ihnen das Verschieben von Text- und Grafikrahmen von anderen Seiten auf eine einzige Seite, sodass die Website vereinfacht wird.
• Klicken Sie im Menü Extras auf Grafik-Manager, um schnell alle Grafiken in der Publikation zu überprüfen.
• Überprüfen Sie das Dateiformat aller Grafiken im Magazin. Wenn das ursprüngliche Magazin Fotos oder Abbildungen mit hoher Auflösung enthält, verwenden Sie ein Bildbearbeitungsprogramm wie Microsoft Picture It! oder Microsoft Digital Image Pro, um ihre Größe zu ändern und in einem für das Web geeigneten Format neu zu speichern. Dadurch werden Dateidownloadzeiten verkürzt.

Anmerkung  Wenn Sie ein Magazin in eine Webpublikation konvertiert haben und zum ursprünglichen Magazin zurückkehren möchten, wählen Sie dazu nicht im Menü Datei den Befehl In Druckpublikation konvertieren. Dadurch wird eine bereits konvertierte Datei konvertiert, und Ihre ursprüngliche Publikation wird geändert. Klicken Sie stattdessen im Menü Datei auf Öffnen, und navigieren Sie zur ursprünglichen Magazinpublikation.

So zeigen Sie die Website in der Vorschau an

• Klicken Sie im Menü Datei auf Webseitenvorschau.

  Die Website wird in einem Browserfenster geöffnet. Sie können zwischen den einzelnen Seiten navigieren, indem Sie auf die Hyperlinks in der Publikation und auf die Hyperlinks auf den Web-Navigationsleisten klicken.

Veröffentlichen der Website

Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, können Sie die tatsächlichen Webdateien erstellen. Befolgen Sie die Anweisungen des Internetdienstanbieters, um die Website zu veröffentlichen.

So erstellen Sie Dateien, die im Web veröffentlicht werden können

Sie können eine Website auf einem Webserver (Webserver: Ein Computer, auf dem Webseiten gehostet werden und der auf Anfragen von Browsern antwortet. Auch als HTTP-Server bekannt. Ein Webserver speichert Dateien, deren URLs mit "http://" beginnen.), auf einem Netzwerkserver, auf einem FTP (File Transfer Protocol) (FTP: Ein Datenübertragungsprotokoll, das Benutzern die Übertragung von Dateien zwischen Remotestandorten im Netzwerk ermöglicht. Mithilfe dieses Protokolls kann der Benutzer FTP-Befehle verwenden und damit beispielsweise Dateien sowie Ordner auflisten, um sie an einem Remotestandort zu bearbeiten.)-Server oder in einem Ordner auf dem eigenen Computer veröffentlichen.

Veröffentlichen einer Website unter einer Adresse im Internet oder in einem Netzwerk

Veröffentlichen einer Website mit FTP

Veröffentlichen einer Website in einem Ordner auf dem eigenen Computer

Anmerkung  Wenn Ihr Internetdienstanbieter ein bestimmtes Programm zum Uploaden der Website fordert oder wenn Sie die Website im Intranet eines Unternehmens veröffentlichen, müssen Sie ggf. eine Version der Website in einem bestimmten HTML (HTML: Die standardmäßig für Dokumente im World Wide Web verwendete Programmiersprache. In HTML wird mithilfe von Tags angegeben, wie Elemente einer Seite (Text oder Grafiken) in Webbrowsern angezeigt werden sollen und wie auf Benutzereingaben reagiert werden soll.)-Dateiformat speichern und einen anderen Vorgang ausführen, um die Website zu veröffentlichen. Erfragen Sie bei Ihrem Internetdienstanbieter bzw. Systemadministrator, wie Sie die Website speichern und veröffentlichen müssen.