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Mit den folgenden Vorsichtsmaßnahmen können Sie dazu beitragen, dass das Risiko einer Vireninfektion auf Ihrem Computer verringert wird:

• Verwenden Sie die Sicherheitseinstellungen in Office   Office 2003 ist die sicherste Office-Version, die jemals veröffentlicht wurde. Die integrierten Schutzvorrichtungen tragen dazu bei, Ihre Programme und Daten vor Viren zu schützen. Microsoft empfiehlt, die Standardeinstellungen von Office nicht auf niedrigere Sicherheitseinstellungen zu setzen. Weitere Informationen zur Sicherheit in Office finden Sie auf der Security-Site von Microsoft Office Online.
• Aktualisieren Sie Ihren Computer kontinuierlich mit den neuesten wichtigen Updates und Sicherheitspatches   Die einfachste Möglichkeit für die Aktualisierung ist ein Besuch der Site Schützen Sie Ihren PC (in Englisch). Auf dieser Site erhalten Sie Anleitungen zur Verwendung einer Firewall (Firewall: Eine Kombination aus Hardware und Software, die ein Sicherheitssystem bereitstellt, dessen Aufgabe es normalerweise ist, unberechtigten Zugriff von außen auf ein internes Netzwerk oder ein Intranet zu verhindern.), zur Aktualisierung Ihres Microsoft Windows®-Betriebssystems über die Windows Update (in Englisch)-Site und zur Verwendung aktueller Antivirussoftware.
• Aktualisieren Sie Office kontinuierlich mit den neuesten wichtigen Updates   Besuchen Sie unbedingt die Office Update (in Englisch)-Site, um kostenlos die neuesten wichtigen Updates und Verbesserungen zu downloaden. Ein Upgrade auf die neueste Version von Office gewährleistet, dass Sie die neuesten Sicherheitsfeatures haben.
• Installieren und verwenden Sie Antivirussoftware   Installieren Sie Antivirussoftware von einem bekannten und renommierten Unternehmen, und führen Sie sie nach den Empfehlungen des Anbieters aus. Wenn das Programm über ein Feature für das automatische Virenscannen verfügt, lassen Sie es aktiviert. Denken Sie daran, dass jeden Tag neue Viren in Umlauf gebracht werden können. Wenn das Produkt ein Feature für automatische Updates besitzt, sollten Sie es nutzen, um Ihren Computer vor den neuesten Viren zu schützen. Wenn Sie weitere Informationen zu Anbietern von Antivirussoftware erhalten möchten, bei denen Sie sich registrieren können, besuchen Sie die Antivirenpartner (in Englisch)-Site.
• Finden Sie heraus, ob Sie wirklich einen Virus haben  Viren werden oft ausgeführt, ohne dass Sie es bemerken. Wenn aber Ihr Computer sich seltsam verhält oder eines Ihrer Programme nicht richtig funktioniert, bedeutet das nicht unbedingt, dass Ihr Computer einen Virus hat. Zu wissen, welche bestimmten Symptome ein bestimmter Virus verursachen kann, ist von entscheidender Bedeutung. Sie können diese Informationen auf der Site Antivirusinformationen von Microsoft (in Englisch) erhalten. Hier werden Sie vor den neuesten Viren gewarnt und über ihren Schweregrad und die von ihnen verursachten Symptome informiert.
• Lesen Sie regelmäßig die Microsoft Security Bulletins   Eine aktuelle Liste mit Sicherheitsfragen, die Microsoft-Produkte betreffen, erhalten Sie auf der Microsoft Security Bulletins (in Englisch)-Site. Diese Site bietet technische Informationen zu bestimmten Sicherheitsproblemen, die bestimmte Produkte betreffen. Wenn Sie lieber daran erinnert werden möchten, die Site regelmäßig zu besuchen, können Sie sich kostenlos für Security Bulletin-Benachrichtigungen per E-Mail (in Englisch) registrieren. Darin werden Sie über wichtige Sicherheitsupdates von Microsoft informiert. In der Vergangenheit haben Hacker versucht, diese Benachrichtigungen nachzuahmen und Falschinformationen zu versenden. Es ist aber aus den folgenden Gründen nicht schwierig, zu bestimmen, ob eine Microsoft-Nachricht zu Sicherheitsfragen echt ist:
  • Authentische Security Bulletin-Benachrichtigungen von Microsoft enthalten niemals Softwareupdates als Anlagen. Sie bieten stattdessen immer einen Hyperlink zum Update auf der Website Microsoft.com.
  • Authentische Security Bulletin-Benachrichtigungen von Microsoft sind immer digital signiert.
• Downloaden Sie Dateien nur von einer vertrauenswürdigen Site   Wenn Sie eine Datei von einer Website downloaden, seien Sie sich über die Quelle sicher! Downloaden Sie Dateien nur von bekannten und etablierten Unternehmen herunter. Wenn Sie Zweifel haben, verzichten Sie auf den Download der Datei. Als zusätzliche Vorsichtsmaßnahme können Sie Dateien auf einen von Ihrer Festplatte getrennten Datenträger wie eine Diskette oder einen Zip-Datenträger herunterladen und dann die Dateien mit Ihrem Virenscanner prüfen.
• Installieren Sie nur von authentischen CDs   Im Allgemeinen ist die Softwareinstallation von authentischen, im Handel erhältlichen CDs die sicherste Methode. So besitzen beispielsweise Microsoft-CDs Hologramme, die ihre Echtheit belegen.
• Sichern Sie Daten regelmäßig   Führen Sie regelmäßige Sicherungen durch. Wenn ein Virus Daten auf Ihrer Festplatte löscht oder beschädigt, kann eine kürzlich angelegte Sicherung die einzige Möglichkeit sein, die Daten wiederherzustellen. Sichern Sie regelmäßig Ihr gesamtes System. Sichern Sie zumindest Dateien, deren Verlust Sie sich nicht leisten können, beispielsweise Dokumente, Bilder, Favoriten, Adressbücher und wichtige E-Mail-Nachrichten. Einzelheiten zur Sicherung der Daten Ihrer jeweiligen Programme finden Sie über die Suchfunktion von Office Online. Sie können auch den Sicherungs- und Wiederherstellungs-Assistenten für die Sicherung bzw. Wiederherstellung in Microsoft Windows XP zum Sichern Ihrer Daten verwenden. Zeigen Sie in Windows XP im Menü Start auf Programme, Zubehör und Systemprogramme, und klicken Sie dann auf Sicherung. Gehen Sie nach den Anweisungen im Sicherungs- und Wiederherstellungs-Assistenten vor.
• Öffnen Sie keine verdächtigen E-Mail-Nachrichten oder Dateien   Öffnen Sie keine verdächtigen oder unerwünschten E-Mail-Nachrichten oder Dateien. Auch wenn Microsoft Outlook® hilft, Ihren Computer vor Viren zu schützen, möchten Sie Versendern von Spam (Personen, die Junk-E-Mail oder unerwünschte E-Mail-Nachrichten versenden) sicherlich keine Chance geben. In Microsoft Office Outlook® 2003 können Sie Ihren Posteingang filtern und verdächtige Nachrichten in Ihren Junk-E-Mail-Ordner leiten.