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Erstellen von Vorlagen für Ihr Unternehmen in Publisher
 
Anwendbar unter
Microsoft® Office Publisher 2003

Wenn Sie häufig Publikationen wie Newsletter, monatlich erscheinende Kataloge oder E-Mails mit Informationen für Ihre Kunden erstellen, ist es möglicherweise effizienter, bei diesen Publikationen mit wiederverwendbaren Vorlagen zu arbeiten. So müssen Sie sie nicht jedes Mal neu erstellen, wenn Sie eine aktualisierte Version versenden möchten. Beim Erstellen einer Vorlage müssen Sie nur einmal das Layout und die Gestaltung der Publikation planen und festlegen. Dieses Publikationsdesign können Sie dann jederzeit und beliebig oft verwenden. Mit Vorlagen können Sie schnell neue Ausgaben oder Editionen einer Publikation erstellen, indem Sie mit einem Standarddesign beginnen, das bereits alle wiederholt vorkommenden Elemente enthält, die Sie verwenden möchten.

Mit Vorlagen können Sie auch leicht eine gleichbleibende Qualität und Gestaltung in Ihren Publikationen sicherstellen. Wenn Sie für Ihr Unternehmen eine bestimmte Markenidentität eingeführt haben und diese Identität in den Unternehmenspublikationen konsequent und professionell übermittelt werden soll, sollten Sie für die am häufigsten erstellten Publikationen firmeneigene Vorlagen verwenden.

Mit Publisher können Sie auch ausgehend von einer beliebigen Publikation eine Vorlage erstellen. In diesem Artikel betrachten wir jedoch die Schritte zum Erstellen einer völlig neuen Vorlage.

Erstellen von Vorlagen in Publisher

Definieren der Publikation

Um mit dem Erstellen einer Vorlage zu beginnen, öffnen Sie zunächst eine leere Publikation.

AnzeigenSo wird's gemacht

  1. Starten Sie Publisher.
  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Publikation unter Neu auf Leere Druckpublikation oder Leere Webseite, je nachdem, für welche Art von Publikation Sie die Vorlage benötigen.

Nun wird eine leere Seite angezeigt, die Sie mit der gewünschten Größe und Ausrichtung einrichten müssen. Die hierzu erforderlichen Schritte unterscheiden sich abhängig davon, ob die Vorlage für eine Druck- oder Webpublikation verwendet wird.

AnzeigenEinrichten der Seite für eine Webpublikation

Für Webpublikationen sind eigentlich keine festgelegten Dimensionen erforderlich. Beim Anzeigen einer Webseite in einem Browser kann ein Bildlauf nach rechts oder links durchgeführt werden, wenn Inhalte über den Seitenrand hinausreichen. Beim Einrichten einer Webseite sollten Sie jedoch darauf achten, dass die Breite für die Bildschirmgröße der Leser geeignet ist, damit kein Bildlauf durchgeführt werden muss.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Webseite für Standardbreiten einzurichten:

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout.
  3. Wählen Sie in der Liste Publikationstyp die Option Webseite aus.
  4. Führen Sie unter Seitenformat eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wählen Sie Schmal (Auflösung 640x480) für Seiten aus, die auf Bildschirmen mit niedriger Auflösung angezeigt werden sollen, ohne dass dabei ein Bildlauf durchgeführt werden muss.
    • Wählen Sie Standard (Auflösung 800x600) für Seiten aus, die auf Bildschirmen mit hoher Auflösung angezeigt werden sollen, ohne dass dabei ein Bildlauf durchgeführt werden muss.

Die Höhe der Publikation beträgt in beiden Fällen 4806 Pixel. Die Höhe ist nur von Bedeutung, damit Sie wissen, wie viel Platz Ihnen vertikal zur Verfügung steht. Die Benutzer können so weit wie nötig einen Bildlauf nach unten durchführen.

Sie können auch ein benutzerdefiniertes Seitenformat einrichten, wenn die Webpublikation auf Bildschirmen mit hoher Auflösung angezeigt werden und breiter sein soll. Gehen Sie zum Einrichten einer benutzerdefinierten Webseite wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Layout.
  2. Wählen Sie in der Liste Publikationstyp die Option Benutzerdefiniert aus.
  3. Geben Sie unter Seitenformat in den Feldern Breite und Höhe die gewünschten Maße ein.

AnzeigenEinrichten der Seite für eine Druckpublikation

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout.
  3. Wählen Sie unter Publikationstyp den gewünschten Publikationstyp aus.
  4. Bei einigen Publikationstypen müssen Sie weitere Optionen auswählen. Wenn Sie eine Vorlage für einen dieser Publikationstypen erstellen, müssen Sie möglicherweise unter Seitenformat und Druckoptionen weitere Einstellungen festlegen.
  5. Klicken Sie auf OK.

Festlegen der wiederverwendbaren Elemente

Beim Erstellen einer Vorlage sollten Sie bereits früh entscheiden, was sie enthalten soll. Sie sollte alle zum Erstellen der Publikation erforderlichen Elemente umfassen, mit Ausnahme des individuellen Inhalts, der in allen Versionen unterschiedlich ist (z. B. Text und Bilder).

Legen Sie die Elemente für die Vorlage anhand der folgenden Richtlinien fest:

  • Fügen Sie leere Textfelder ein, wenn die auf Grundlage der Vorlage erstellten Publikationen aus mehreren Spalten oder Seiten mit verbundenen Textfeldern bestehen. Wenn bereits verknüpfte Textfelder vorhanden sind, können einfacher größere Textmengen eingefügt werden.
  • Schließen Sie Elemente ein, die in den einzelnen fertigen Publikationen gleich sind oder nur leicht geändert werden. Wenn Sie die Vorlage z. B. für einen monatlichen Newsletter erstellen, sollte sie Elemente wie ein Banner und einen Mastertitel enthalten. Diese Elemente bleiben im Allgemeinen bei allen Newslettern gleich. Auch wenn Sie die Nummer der Ausgabe und das Datum in diesen Elementen ändern, ist dies immer noch einfacher, als die Elemente für jede Ausgabe neu zu erstellen.
  • Sehen Sie mindestens eine Seite für die unterschiedlichen Seitentypen vor, die Sie möglicherweise benötigen. Wenn die auf Grundlage der Vorlage erstellten Publikationen z. B. Seiten mit Text, Seiten mit Grafiken, ein Deckblatt, eine Seite mit einem Vorwort und eine Rückseite mit Adressinformationen enthält, sollte die Vorlage auch all diese Seiten enthalten. Auf diese Weise müssen Sie sie später nicht einfügen.
  • Fügen Sie die Kopf- und Fußzeilen sowie die Seitenzahlen ein, die Sie verwenden möchten. Kopf- und Fußzeilen werden immer auf einer Masterseite erstellt. Sie sollten auch die Seitenzahlen auf einer Masterseite erstellen, auch wenn Sie sie auf einer beliebigen Seite in einer Publikation einfügen können.

Neben den oben aufgeführten Vorschlägen sollten Sie beim Erstellen einer Vorlage der jeweiligen Situation entsprechend die in den folgenden Abschnitten genauer beschriebenen Elemente einfügen:

Erstellen von Masterseiten

Masterseiten stellen die Grundstruktur für die Publikation bereit. Dabei handelt es sich um seitenspezifische Vorlagen innerhalb einer Publikation, die wiederholte Gestaltungselemente wie Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen enthalten. In Publisher 2003 können Sie beliebig viele Masterseiten für die unterschiedlichen Variationen des Seitenlayouts erstellen, die in der Publikation verwendet werden.

Sie sollten in der Vorlage alle Masterseiten erstellen, die in den auf Grundlage der Vorlage erstellten Publikationen verwendet werden sollen.

AnzeigenErstellen einer Masterseite

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Masterseite.
  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Masterseiten bearbeiten auf Neue Masterseite.
  3. Führen Sie im Dialogfeld Neue Masterseite eine der folgenden Aktionen aus:
    • Geben Sie im Feld Seiten-ID (1 Zeichen) einen Bezeichner mit einem Zeichen für die neue Masterseite ein. Dabei kann es sich um ein beliebiges Unicode-Zeichen handeln.
    • Geben Sie im Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung der neuen Masterseite ein.

      Anmerkung  Im Aufgabenbereich Masterseiten bearbeiten werden nur 40 Zeichen angezeigt.

    • Wenn es sich bei der neuen Masterseite um eine Doppelseite handeln soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zweiseitige Masterseite.

      Anmerkung  Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie eine Webpublikation bearbeiten.

  4. Klicken Sie auf OK.

AnzeigenBearbeiten von Masterseiten

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Masterseite.
  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Masterseiten bearbeiten auf den Pfeil neben der zu bearbeitenden Masterseite, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
  3. Bearbeiten Sie die Seite wie gewünscht.
  4. Klicken Sie zum Anzeigen der aktualisierten Publikationsseiten auf Publikationsseiten anzeigen, und navigieren Sie dann zu einer Seite, auf der die Masterseite angewendet wird.

Weitere Informationen zum Verwenden von Masterseiten finden Sie im Artikel Optimale Nutzung von mehreren Masterseiten.

Einrichten von Layoutführungslinien

Layoutführungslinien umfassen äußere Führungslinien (Äußere Führungslinien: Führungslinien oben, unten, links und rechts auf einer Seite zur Definition der Seitenränder. Die meisten Inhalte einer Seite befinden sich innerhalb der äußeren Führungslinien.), Spaltenführungslinien (Spaltenführungslinien: Vertikale Führungslinien zum Einteilen einer Publikationsseite in zwei oder mehr Spalten.), Zeilenführungslinien (Zeilenführungslinien: Horizontale Führungslinien zum Einteilen einer Seite in zwei oder mehr Abschnitte, um das Layout der Seite zu strukturieren.), Linealführungslinien (Linealführungslinien: Eine horizontale oder vertikale Führungslinie, die nicht gedruckt wird und die an jedem beliebigen Punkt auf einem Lineal ausgerichtet werden kann.) und Basisführungslinien (Basislinien: Linien an denen Textzeilen ausgerichtet werden können, so dass Textspalten ein einheitliches Aussehen aufweisen.). Dabei handelt es sich um Führungslinien, die nicht gedruckt werden und eine wichtige Hilfe beim Strukturieren der Gestaltung einer Publikation darstellen.

Layoutführungslinien sind der Schlüssel zu einem guten Layout und ausschlaggebend für effizientes Arbeiten mit Vorlagen. Wenn die Struktur der Publikation in der Vorlage durch Layoutführungslinien definiert ist, muss beim Erstellen der Publikation auf Grundlage dieser Vorlage einfach nur der Inhalt in die Struktur eingefügt werden.

Alle Layoutführungslinien, mit Ausnahme der Linealführungslinien, werden nur auf eine Masterseite angewendet. Wenn Sie Layoutführungslinien erstellen oder bearbeiten, während eine Publikationsseite angezeigt wird, werden die Führungslinien auf der Masterseite angepasst, die auf die aktuelle Publikationsseite angewendet wird.

AnzeigenEinrichten der äußeren Führungslinien

  1. Klicken Sie im Menü Anordnen auf Layoutführungslinien.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Äußere Führungslinien.
  3. Geben Sie unter Äußere Führungslinien unter Links, Rechts, Oben und Unten die gewünschten Werte für die Ränder ein.
  4. Klicken Sie auf OK.

AnzeigenEinrichten von Spalten- und Zeilenführungslinien

  1. Klicken Sie im Menü Anordnen auf Layoutführungslinien.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Innere Führungslinien.
  3. Wählen Sie unter Spaltenführungslinien die gewünschte Anzahl von Spalten aus, oder geben Sie sie ein, und geben Sie dann den gewünschten Abstand ein, bzw. wählen Sie ihn aus.
  4. Wählen Sie unter Zeilenführungslinien die gewünschte Anzahl von Zeilen aus, oder geben Sie sie ein, und geben Sie dann den gewünschten Abstand ein, bzw. wählen Sie ihn aus.
  5. Wenn in den Abständen eine Zwischenlinie angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zwischenlinie zwischen Spalten und Zeilen hinzufügen.

AnzeigenEinrichten von Basislinien

  1. Klicken Sie im Menü Anordnen auf Layoutführungslinien.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Basislinien.
  3. Führen Sie unter Horizontale Basislinie folgende Aktionen aus:
    • Geben Sie im Feld Abstand einen Wert für den Abstand zwischen den Basislinien ein, oder wählen Sie ihn aus.
    • Geben Sie im Feld Versatz einen Wert für den Abstand zwischen dem oberen Rand und der ersten Basislinie ein, oder wählen Sie ihn aus.

Anmerkungen

AnzeigenEinrichten von Linealführungslinien

Sie können auf allen Seiten einer Publikation Linealführungslinien erstellen. Linealführungslinien, die auf einer Publikationsseite erstellt wurden, werden auch nur auf dieser Seite angezeigt. Auf einer Masterseite erstellte Linealführungslinien werden auf allen Seiten angezeigt, auf die die Masterseite angewendet wird. Sie können auf Masterseiten erstellte Linealführungslinien jedoch nur auf der Masterseite verschieben, auf der sie erstellt wurden.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Positionieren Sie den Mauszeiger zum Erstellen einer horizontalen Führungslinie über dem horizontalen Lineal, bis der Zeiger als Pfeil mit zwei Spitzen Pfeil mit zwei Spitzen angezeigt wird.
    • Positionieren Sie den Mauszeiger zum Erstellen einer vertikalen Führungslinie über dem vertikalen Lineal, bis der Zeiger als Pfeil mit zwei Spitzen Zeiger zum Ändern der Größe (Pfeil mit zwei Spitzen) angezeigt wird.
  2. Ziehen Sie die neue Führungslinie mit der Maus an die gewünschte Position.

Anmerkungen

  • Wenn unter Ausrichten der Befehl An Linealmarkierungen ausgewählt wurde, wird die Linealführungslinie an einer Markierungslinie ausgerichtet.
  • Wenn der Befehl An Objekten ausgewählt wurde, wird die Führungslinie an einem Objekt ausgerichtet.

Wenn bei einigen Seiten andere Ränder oder eine andere Anzahl von Seiten erforderlich sind, können Sie nach Bedarf weitere Masterseiten erstellen. Durch die Kombination aus Layoutführungslinien und mehreren Masterseiten können Sie flexibel eine Vorlage gestalten, die allen Anforderungen entspricht.

Erstellen von Platzhaltern für Grafikelemente

In einigen Fällen wissen Sie bereits, dass in jeder Version Ihrer Publikation eine bestimmte Grafik mit bestimmten Dimensionen eingefügt werden soll. Es handelt sich dabei jedoch immer um eine andere Grafik. Sie könnten z. B. monatlich einen Katalog herausgeben, bei dem ein Artikel aus dem Katalog als Titelbild verwendet wird. Die Grafik befindet sich immer an der gleichen Stelle, ist 5 cm breit und 6 cm hoch. Um in der Vorlage einen Platz für die Grafik freizuhalten, ohne die Grafik zu kennen, fügen Sie einen leeren Grafikrahmen ein. Dieser Rahmen wird dann in jeder Version der Publikation durch die gewünschte Grafik ersetzt.

AnzeigenSo wird's gemacht

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Objekte auf Grafikrahmen Schaltflächensymbol und dann auf Leerer Grafikrahmen.
  2. Ziehen Sie in der Publikation diagonal mit der Maus, bis der Grafikrahmen die gewünschte Größe erreicht hat.

    Anmerkung  Beim Ziehen mit der Maus wird der leere Grafikrahmen zunächst als Quadrat angezeigt. Nach dem Erstellen des leeren Grafikrahmens können Sie die Abmessungen wie gewünscht ändern.

Nach dem Einfügen und Festlegen der Größe für den leeren Grafikrahmen können Sie wie bei anderen Grafiken auch Formatierungen anwenden. Diese Formatierung wird dann für alle Grafiken übernommen, die Sie an dieser Stelle einfügen. Wenn Sie z. B. für den leeren Grafikrahmen im Dialogfeld Grafik formatieren einen Rand und eine Umbruchart festlegen, wird auf die Grafik, mit der Sie ihn später ersetzen, der gleiche Rand und die gleiche Umbruchart angewendet.

AnzeigenAnwenden von Formatierungen auf einen leeren Grafikrahmen

Sie können den leeren Grafikrahmen folgendermaßen formatieren:

AnzeigenEinfärben der Grafik

  1. Markieren Sie das Bild, das Sie einfärben möchten.
  2. Klicken Sie auf der Grafiksymbolleiste auf Grafik formatieren Schaltflächensymbol .
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Grafik.
  4. Klicken Sie auf Neu einfärben.
  5. Klicken Sie im Dialogfeld Grafik neu einfärben auf den Pfeil neben Farbe. Klicken Sie auf die gewünschte Farbe, oder führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wenn Sie einen Schatten oder bestimmten Farbton verwenden möchten, klicken Sie auf Fülleffekte, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.
    • Um eine größere Farbauswahl anzuzeigen, klicken Sie auf Weitere Farben und wählen die gewünschten Optionen aus.
  6. Klicken Sie zweimal auf OK.

Anmerkung  Der leere Grafikrahmen wird nicht neu eingefärbt. Wenn Sie ihn jedoch durch eine Grafik ersetzen, wird für die Grafik die neue Farbformatierung angewendet, es sei denn, das Bild liegt im Encapsulated PostScript (EPS: Ein Grafikdateiformat, das mithilfe der PostScript-Seitenbeschreibungssprache erstellt wird. EPS-Grafiken sollen auf PostScript-kompatiblen Druckern gedruckt werden.)-Format (EPS) vor. EPS-Grafiken können nicht neu eingefärbt werden.

AnzeigenHinzufügen eines Rahmens

  1. Markieren Sie den leeren Grafikrahmen.
  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf Linienart/Rahmenart Schaltflächensymbol , und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Um eine vordefinierte Linienstärke auszuwählen, klicken Sie auf eine der Linien im Menü Linienart/Rahmenart.
    • Um einen Rahmen mit einer beliebigen Farbe, Breite oder Formatierung hinzuzufügen, klicken Sie auf Weitere Linien und definieren dann im Dialogfeld Grafik formatieren auf der Registerkarte Farben und Linien das gewünschte Rahmenformat.

Anmerkung  Klicken Sie zum Anwenden eines vordefinierten Rahmens auf der Symbolleiste Format auf Linienfarbe Schaltflächensymbol und dann auf die gewünschte Farbe.

AnzeigenHinzufügen eines Schattens

  1. Markieren Sie den leeren Grafikrahmen.
  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf Schattenart Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf die gewünschte Schattenart.

Sie haben folgende Möglichkeiten zum Ändern des Schattens:

AnzeigenÄndern des Abstands zwischen dem Schatten und dem Bild

  1. Markieren Sie den leeren Grafikrahmen.
  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf Schattenart Schaltflächensymbol und dann auf Schatteneinstellungen.
  3. Klicken Sie auf der Symbolleiste Schatteneinstellungen auf eine der vier Schaltflächen für die Präzisionsausrichtung der Schatten. Bei jedem Klicken auf eine solche Schaltfläche wird der Schatten um einen Punkt zum Bild hin oder von ihm weg verschoben.

AnzeigenÄndern von Farbe und Transparenz

  1. Markieren Sie den leeren Grafikrahmen.
  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf Schattenart Schaltflächensymbol und dann auf Schatteneinstellungen.
  3. Klicken Sie auf der Symbolleiste Schatteneinstellungen auf den Pfeil neben Schattenfarbe Schaltflächensymbol , und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wenn Sie eine vordefinierte Farbe verwenden möchten, klicken Sie in der Palette auf die gewünschte Farbe.
    • Klicken Sie zum Anzeigen von weiteren Farben auf Weitere Schattenfarben, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Standard oder Benutzerdefiniert.
    • Um die Farbe so zu ändern, das sie durchscheinend ist, klicken Sie auf Halbtransparenter Schatten.

      Anmerkung  Für den Schatten wird die gleiche Rahmenart und -stärke wie für die Grafik verwendet, die Farbe entspricht jedoch der Schattenfarbe. Der Rahmen ist nie transparent. Wenn Sie einen breiten Rahmen für die Grafik verwenden, hat auch der halbtransparente Schatten einen breiten undurchsichtigen Rand. Bei einem transparenten Schatten sollten Sie keinen Rahmen für das Bild verwenden bzw. einen Rahmen mit einer Stärke von höchstens 0,2 Punkten.

AnzeigenÄndern der Farbformatierung

Sie können den leeren Grafikrahmen so festlegen, dass das Bild in Graustufen, schwarzweiß oder ausgeblichen wie bei einem Wasserzeichen (Wasserzeichen: Ein halb transparentes Bild, das häufig für Briefe und Visitenkarten verwendet wird. Wasserzeichen auf Banknoten sind sichtbar, wenn Sie eine Banknote gegen das Licht halten.) angezeigt wird.

  1. Markieren Sie den leeren Grafikrahmen.
  2. Klicken Sie auf der Grafiksymbolleiste auf Farbe, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
    • Um das Bild nur in Graustufen anzuzeigen, klicken Sie auf Graustufe.
    • Um das Bild mit deutlichen Kontrasten zwischen Schwarz und Weiß anzuzeigen, klicken Sie auf Schwarzweiß.
    • Wenn Sie das Bild als blassen Hintergrund anzeigen möchten, klicken Sie auf Intensität.

Wenn Sie mit einer Publikation arbeiten, die auf Grundlage der Vorlage erstellt wurde, werden auf das Bild, mit dem Sie den leeren Grafikrahmen ersetzen, die gleichen Formatierungen wie auf den leeren Grafikrahmen angewendet.

Anmerkung  Wenden Sie auf den leeren Grafikrahmen nur Formatierungen an, die Sie zum Anpassen nicht sehen müssen. Das Ändern der Helligkeit oder des Kontrasts eines Bildes können Sie z. B. nur durchführen, wenn Sie tatsächlich eine Grafik betrachten.

Erstellen von Vorlagen

Wenn Sie Formatvorlagen in Publisher verwenden, können Sie schnell die Formatierungen für Textkörper, Überschriften, Unterüberschriften, Titel, Beschriftungen, Fußnoten und andere Textelemente in Ihrer Publikation anwenden. Bei einer Formatvorlage handelt es sich um einen Satz von Formatierungseigenschaften, die Sie auf einzelne Absätze in einem Text anwenden können. Eine Formatvorlage enthält alle Informationen zu Textformatierungen: Schriftart, -größe und -farbe, Einzüge, Zeichen- und Zeilenabstand, Tabulatoren und spezielle Formatierungen, z. B. Nummerierungen.

Wenn Sie mit einer neuen, leeren Publikation beginnen, ist nur die Formatvorlage Standard verfügbar. Sie können diese als Grundlage für weitere Formatvorlagen verwenden oder eine ganz neue Formatvorlage erstellen.

AnzeigenErstellen einer Formatvorlage auf Grundlage eines vorhandenen formatierten Textes

Dies ist eine visuelle Methode zum Erstellen der gewünschten Formatvorlagen, sie nimmt jedoch etwas Zeit in Anspruch. Sie können Textfelder erstellen und den Text wie gewünscht mithilfe der Einstellungen in den Dialogfeldern Zeichen, Zeichenabstand, Absatz, Nummerierungen und Aufzählungszeichen und Horizontale Führungslinien formatieren. Wenn der Text Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie die Formatierungen als Formatvorlage speichern.

  1. Markieren Sie den Text mit den Formatierungen, die in die Formatvorlage übernommen werden sollen.
  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf das Feld Formatvorlage Feld 'Formatvorlage' .
  3. Überschreiben Sie den vorhandenen Namen mit dem Namen für die neue Formatvorlage.
  4. Drücken Sie die EINGABETASTE.
  5. Stellen Sie im Dialogfeld Neue Formatvorlage erstellen sicher, dass Name und Formatierungen stimmen, und klicken Sie dann auf OK.

AnzeigenErstellen einer vollständig neuen Formatvorlage

Das Erstellen einer neuen Formatvorlage ist die schnellste Methode zum Definieren der gewünschten Formatierungen. Sie haben dabei die Möglichkeit, bereits vorhandene Formatvorlagen als Grundlage heranzuziehen. So wird das Definieren der Formatierungen noch weiter beschleunigt.

AnzeigenErstellen einer neuen Formatvorlage, die nicht auf einer anderen Formatvorlage basiert

  1. Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlagen und Formatierung.
  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung auf Neue Formatvorlage erstellen.
  3. Geben Sie im Dialogfeld Neue Formatvorlage im Feld Formatvorlagenname einen Namen für die Vorlage ein.
  4. Wählen Sie in der Liste Formatvorlage basiert auf den Eintrag [Keine] aus.
  5. Wählen Sie in der Liste Stil für den folgenden Absatz die Formatvorlage aus, die auf den neuen Absatz angewendet werden soll, der erstellt wird, wenn Sie nach dem Eingeben von Text in einem Textfeld die EINGABETASTE drücken. Wenn es sich um das Format für den Textkörper handelt, sollten Sie die gleiche Formatvorlage wie für die anderen Absätze verwenden. Bei Überschriften oder Unterüberschriften sollte ein zum Textkörper passendes Format ausgewählt werden.
  6. Klicken Sie unter Zu ändernde Formatierung auf die Formatierung, die Sie für die Vorlage definieren möchten. Beginnen Sie mit Schrift, und gehen Sie dann die anderen Optionen durch.

    Beim Definieren der unterschiedlichen Elemente für die Formatvorlage wird unter Beispiel eine Vorschau angezeigt.

  7. Wenn Sie alle Formatierungen festgelegt haben, klicken Sie auf OK.

    Publisher fügt die neue Formatvorlage im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung unter Format auswählen und anwenden hinzu.

AnzeigenErstellen einer neuen Formatvorlage auf Grundlage einer vorhandenen Formatvorlage

Wenn eine Formatvorlage auf Grundlage einer anderen Formatvorlage erstellt wird, werden die übernommenen Formatierungen beim Ändern der als Grundlage verwendeten Vorlage aktualisiert.

  1. Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlagen und Formatierung.
  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung auf Neue Formatvorlage erstellen.
  3. Geben Sie im Dialogfeld Neue Formatvorlage im Feld Formatvorlagenname einen Namen für die Vorlage ein.
  4. Wählen Sie in der Liste Formatvorlage basiert auf die Formatvorlage aus, die als Grundlage für die neue Vorlage verwendet werden soll. Wenn Sie z. B. eine Vorlage für eine Aufzählung erstellen, sollte dabei ein Großteil der Formatierungen für den Textkörper übernommen werden.
  5. Wählen Sie in der Liste Stil für den folgenden Absatz die Formatvorlage aus, die auf den neuen Absatz angewendet werden soll, der erstellt wird, wenn Sie nach dem Eingeben von Text in einem Textfeld die EINGABETASTE drücken. Wenn es sich um das Format für den Textkörper handelt, sollten Sie die gleiche Formatvorlage wie für die anderen Absätze verwenden. Bei Überschriften oder Unterüberschriften sollte ein zum Textkörper passendes Format ausgewählt werden.
  6. Klicken Sie unter Zu ändernde Formatierung auf die Formatierung, die Sie für die Formatvorlage definieren möchten. Da diese Vorlage auf einer bereits vorhandenen Vorlage beruht, müssen Sie nur die Formatierung der Elemente ändern, die in der neuen Vorlage anders sein sollen. Wenn Sie z. B. eine Vorlage für eine Aufzählung auf Grundlage der Formatvorlage für den Textkörper erstellen, müssen Sie vermutlich nur unter Einzüge und Aufzählungen Änderungen vornehmen.

    Beim Definieren der unterschiedlichen Elemente für die Formatvorlage wird unter Beispiel eine Vorschau angezeigt.

  7. Wenn Sie alle Formatierungen festgelegt haben, klicken Sie auf OK.

    Publisher fügt die neue Formatvorlage im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung unter Format auswählen und anwenden hinzu.

Tipp  Vermutlich ist es am einfachsten, wenn Sie nur wenige grundlegende Formatvorlagen erstellen und diese als Grundlage für andere Formatvorlagen verwenden. Bei einem Großteil des Textes in Ihren Publikationen wird es sich um Text für den Textkörper oder Überschriften bzw. Unterüberschriften handeln. Fast alle anderen Formatvorlagen können als Variationen zu diesen beiden Grundformen betrachtet werden.

Speichern der Publikation als Vorlage

Um eine Vorlage zu erstellen, müssen Sie die Publikation anders speichern als eine normale Publikation.

AnzeigenSpeichern der Publikation als Vorlage

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
  2. Geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen für die Vorlage ein.
  3. Klicken Sie im Feld Dateityp auf Publisher-Vorlage.

    Der Zielordner wechselt zu Vorlagen. Sie müssen die Vorlage in diesem Ordner speichern, wenn sie im Aufgabenbereich Neue Publikation in der Vorschau angezeigt werden soll.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

AnzeigenÄndern der Eigenschaften zum Erstellen einer Kategorie für die Vorlage

Publisher speichert Vorlagen in einem Ordner, der auch von anderen Office-Anwendungen verwendet wird. In der Vorlagenpublikation können Sie die Eigenschaften für die Vorlage festlegen, damit sie im Aufgabenbereich Neue Publikation unter der zugewiesenen Kategorie angezeigt wird.

Gehen Sie wie folgt vor, um der Vorlage eine Kategorie zuzuweisen:

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften für Name der Publikation auf die Registerkarte Zusammenfassung.
  3. Geben Sie im Feld Kategorie einen Kategorienamen ein.
  4. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie eine neue Publikation öffnen, wird die Vorlage im Aufgabenbereich Neue Publikation unter Neu basierend auf einem Design unter Vorlagen in einer eigenen Kategorie angezeigt.

Wenn Sie die Publikation als Vorlage gespeichert haben, können Sie sie im Aufgabenbereich Neue Publikation als neue Publikation öffnen. Eine Vorlagenpublikation wird als unbenannte Kopie geöffnet, sodass das Original nicht geändert wird. Wenn Sie der Vorlage eine Kategorie zugeordnet haben, müssen Sie Publisher neu starten, damit die Vorlage in der entsprechenden Kategorie angezeigt wird.

AnzeigenÖffnen einer gespeicherten Vorlage

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.
  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Publikation unter Neu basierend auf einem Design auf Vorlagen. Wenn Sie die Vorlage in einer eigenen Kategorie gespeichert haben, klicken Sie auf die Kategorie.
  3. Klicken Sie im Vorschaufenster auf die gewünschte Vorlage.

Tipp  Auch wenn die Anweisungen zum Speichern der Publikation als Vorlage erst hier am Ende des Artikels beschrieben werden, sollten Sie sie früh speichern, um keine Daten zu verlieren, wenn das System oder Publisher aus irgendeinem Grund abstürzen. Wenn die Publikation geöffnet bleibt, werden alle Änderungen und Speichervorgänge nach dem Speichern der Vorlage in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie die Vorlage jedoch schließen, können Sie sie nur als unbenannte Kopie öffnen.

Überarbeiten der Vorlage

Es lässt sich vermutlich nicht verhindern, dass Sie die Vorlage ändern möchten, wenn Sie sie ein paar Mal verwendet haben. Wenn Sie diese Änderungen in die Vorlage einarbeiten möchten, können Sie einfach die Vorlage öffnen (sie wird als unbenannte Kopie geöffnet), die gewünschten Änderungen vornehmen und sie dann erneut als Vorlage speichern.

Wenn Sie sie unter dem gleichen Namen wie die ursprüngliche Vorlage speichern, überschreibt Publisher das Original. Wenn Sie das Original nicht überschreiben möchten, können Sie die überarbeitete Vorlage unter einem neuen Namen speichern, der angibt, dass es sich um eine überarbeitete Version handelt.

Siehe auch
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