Viele Marketingexperten vertreten die Ansicht, dass es sechs bis sieben Mal so teuer ist, einem neuen Kunden etwas zu verkaufen als einem bestehenden Kunden ein weiteres Produkt zu verkaufen. Gerade deshalb ist der Versand von Magazinen an Kunden so sinnvoll. Wenn Sie regelmäßig Kontakt mit Kunden aufnehmen, denken diese bei ihrem nächsten Einkauf oder wenn sie eine Empfehlung abgeben sollen, zuerst an Sie.

Um Erfolg zu haben, müssen Magazine wertvolle Informationen bieten und zugleich kurz und prägnant sein. Nach Meinung von Roger C. Parker, dem Mitherausgeber von Newsletter on Newsletters, kommen im Allgemeinen kurze, häufig versandte Magazine mit aktuellen Informationen besser an als lange, in unregelmäßigen Abständen versandte Magazine. Sie sollten gerade so viele Informationen enthalten, dass bei den Kunden das Interesse geweckt wird, um Kontakt mit Ihnen aufzunehmen oder im Geschäft vorbeizuschauen, um weitere Informationen zu erhalten.

Versuchen Sie, für jeden etwas in Ihr Magazin einzubauen. Eine Vielzahl kurzer Artikel in jeder Ausgabe erhöht die Chance, dass zumindest ein Artikel für jeden Leser von Interesse ist.

Auswählen der Themen für ein Magazin

Schreiben Sie aus der Sicht des Kunden. Der Erfolg eines Magazins hängt nicht davon ab, das zu schreiben, was Sie mitteilen möchten, sondern das, was Ihre Kunden tatsächlich interessiert. Bei der Planung der einzelnen Ausgaben eines Magazins sollten Sie in Kategorien denken. Erstellen Sie eine Liste der Arten von Informationen, die Ihre Kundschaft vermutlich am nützlichsten findet. Versuchen Sie dann, zu jeder Ausgabe einen Artikel aus den einzelnen Kategorien hinzuzufügen. Ihre Liste könnte sich beispielsweise wie folgt zusammensetzen:

• Leitartikel über ein Thema mit aktuellem Bezug
• Tipps oder Hinweise, um besser von Ihren Produkten oder Dienstleistungen zu profitieren
• Kritiken neuer Produkte oder Ankündigungen neuer Leistungen
• Werbeaktionen
• Neuigkeiten von Kunden oder Erfolgsgeschichten
• Mitarbeiterprofile oder Interviews mit Experten

Nach der Vorbereitung des Inhalts können Sie das Magazin erstellen.

Erstellen des Magazins

Mit Microsoft Publisher ist das Entwerfen und Erstellen eines attraktiven Magazins einfach. Selbstverständlich können Sie Magazine (oder andere Arten von Publikationen) auch in Publisher vollkommen neu erstellen, doch liegt der Schwerpunkt dieses Artikels auf dem Erstellen eines Magazins mithilfe eines der Magazin-Assistenten von Publisher.

Tipp   Wenn Sie das Magazin später mit Publisher automatisch in eine Website konvertieren möchten, müssen Sie zum Erstellen des Magazins einen der vordefinierten Magazin-Assistenten von Publisher verwenden.

So erstellen Sie ein Magazin

1. Starten Sie Publisher. Klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Publikation unter Neu basierend auf einem Design auf Druckpublikationen, und klicken Sie dann auf Magazine. Führen Sie einen Bildlauf durch die Liste der Magazindesigns durch, und klicken Sie auf den gewünschten Entwurf.

   Anmerkung  Wenn Sie mit Publisher 2002 arbeiten, klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Publikation auf Magazine.

2. Im Aufgabenbereich Magazin-Optionen:
   • Klicken Sie unter Ein- oder zweiseitiger Druck auf 1 oder 2, abhängig davon, wie das Magazin gedruckt werden soll.
   • Klicken Sie unter Kundenadresse auf Ohne, wenn das Magazin in einem Umschlag versendet werden soll. Klicken Sie auf Mit Adresse, wenn das Magazin ohne Umschlag verschickt wird.
   • Klicken Sie auf Seiteninhalt, um die Anzahl der Spalten und die Informationstypen für jede Seite auszuwählen. Bei innen liegenden Seiten wird das Feld Seite zum Ändern wählen angezeigt. Wählen Sie Links innerhalb der Seite oder Rechts innerhalb der Seite aus und anschließend für jede Seite eines der folgenden Formate: 3 Textabschnitte, Kalender, Bestellformular, Antwortformular oder Anmeldeformular.
   • Klicken Sie auf Publikationsdesigns, wenn Sie ein anderes Design auswählen möchten.
   • Klicken Sie auf Farbschemas, um das gewünschte Farbschema auszuwählen.
   • Klicken Sie auf Schriftartenschemas, um die gewünschten Schriftartenschemas auszuwählen.
     
3. Ersetzen Sie den Platzhaltertext durch eigenen Text:
   • Klicken Sie auf den Platzhaltertext, und geben Sie dann Ihren eigenen Text ein.
   • Um Text aus einer anderen Datei einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Platzhaltertext, um diesen zu markieren. Zeigen Sie auf Text ändern, klicken Sie auf Textdatei, wählen Sie Ihre Datei aus, und klicken Sie dann auf OK.
     

   Anmerkung  In den meisten Fällen, beispielsweise bei Artikelüberschriften, wird die Textgröße automatisch an den Textblock angepasst. Wenn Sie bereits persönliche Informationen erstellt haben, werden Teile des Platzhaltertextes automatisch durch Ihre Kontaktinformationen und Ihr Logo ersetzt.

4. Ersetzen Sie Platzhalterbilder durch eigene Bilder:
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Platzhalterbild, und klicken Sie dann auf Grafik ändern. (Wenn beim Klicken mit der rechten Maustaste die Option Grafik ändern nicht angezeigt wird, klicken Sie einmal auf das Platzhalterbild, bis weiße Kreise um den Rahmen des Bildes angezeigt werden. Klicken Sie erneut auf das Bild, bis um das Bild graue Kreise mit einem x in der Mitte angezeigt werden, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Bild.)
   • Wählen Sie den Quellordner des neuen Bildes und dann die Datei aus, und klicken Sie auf Einfügen.
     
5. Wenn das Design des Magazins Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.

Magazine können auf Ihrem Desktopdrucker oder bei höherer Stückzahl von Druckereien gedruckt werden.

So drucken Sie ein Magazin auf dem Desktopdrucker

1. Öffnen Sie in Publisher das zu druckende Magazin.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Seitenansicht, um die Arbeit noch einmal zu prüfen, und klicken Sie dann auf Schließen.
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken, und wählen Sie dann den Drucker aus, auf dem das Magazin gedruckt werden soll.
4. Wählen Sie unter Exemplare aus, wie viele Exemplare gedruckt werden sollen.
5. Klicken Sie unter Druckbereich auf Alle und dann auf OK.

Erstellen einer eigenen Magazinvorlage

Nach dem Erstellen des ersten Magazins können Sie es als Vorlage speichern, die immer wieder verwendet werden kann. Mithilfe einer Vorlage wird der Erstellungsvorgang künftiger Ausgaben des Magazins beschleunigt und das einheitliche Format der Ausgaben bleibt gewährleistet.

Durch die Verwendung einer Vorlage bleibt ein Magazin stets einheitlich, da alle einmal festgelegten Formatierungen erhalten bleiben. Die Vorlagendatei kann geöffnet und bearbeitet werden, aber die neue Publikation muss unter einem neuen Dateinamen gespeichert werden, um unbeabsichtigte Änderungen an der ursprünglichen Magazinvorlage zu vermeiden.

So erstellen Sie eine Magazinvorlage aus einer vorhandenen Publikation

1. Öffnen Sie in Publisher das Magazin, das Sie als Grundlage für die Vorlage verwenden möchten.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter aus der Liste Dateityp die Option Publisher-Vorlage (*.pub) aus.
4. Geben Sie im Feld Dateiname einen leicht erkennbaren Dateinamen ein (z. B. vierseitige Magazinvorlage), und klicken Sie dann auf OK.

Anmerkung  Standardmäßig werden Vorlagendateien sowohl in Publisher 2002 als auch in Publisher 2003 im Ordner C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Application Data\Microsoft\Templates gespeichert. In Publisher 2003 wird die Option Vorlagen nur im Aufgabenbereich Neue Publikation angezeigt, wenn Sie bereits Publikationen als Vorlagendateien in diesem Ordner gespeichert haben. Wenn Sie Vorlagen nicht im Standardordner für Vorlagen speichern, werden sie nicht unter der Option Vorlagen im Aufgabenbereich Neue Publikation angezeigt. Wenn Sie keine Vorlagen im Standardordner für Vorlagen gespeichert haben, wird die Option Vorlagen nicht im Aufgabenbereich Neue Publikation angezeigt.

So erstellen Sie die nächste Ausgabe eines Magazins anhand Ihrer Vorlage

In Publisher 2003 wird die Option Vorlagen im Aufgabenbereich Neue Publikation unter Neu basierend auf einem Design angezeigt, nachdem Sie eine Publikation erstmals als Vorlage im Standardordner für Vorlagen gespeichert haben. Nach dem Speichern der ersten Vorlage müssen Sie Publisher schließen und erneut öffnen, damit die Option Vorlagen angezeigt wird. In Publisher 2003 können Sie auch Kategorien für die Vorlagen erstellen, um sie im Aufgabenbereich zu strukturieren.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu. Führen Sie im Aufgabenbereich Neue Publikation eine der folgenden Aktionen aus:
   • Bei Verwendung von Publisher 2003 klicken Sie unter Neu basierend auf einem Design auf Vorlagen, und wählen Sie dann die gewünschte Vorlage aus.
   • Wenn Sie mit Publisher 2002 arbeiten, klicken Sie unter Neu auf Von Vorlage, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Neu erstellen.
2. Fügen Sie neue Inhalte ein, wie in Schritt 3 unter So erstellen Sie ein Magazin weiter oben in diesem Artikel beschrieben.