Anwendbar unter
Microsoft Office Publisher 2003 Microsoft Publisher 2002

Zu einem erfolgreichen Marketing gehört die Vermittlung des richtigen Images Ihres Unternehmens an potenzielle Kunden sowie die Weiterführung der Beziehung auch nach dem ersten Kauf eines Produkts. Visitenkarten stellen dabei ein unerlässliches Mittel dar. Eine Visitenkarte dient nicht nur als praktische Erinnerung an Kontaktinformationen, sondern präsentiert ein Unternehmen auch und verstärkt das Image des Unternehmens. Eine Visitenkarte ist auch ein unschätzbares Hilfsmittel beim Aufbau und der Fortführung von Marketingaktionen, die auf Mund-zu-Mund-Propaganda beruhen.

Visitenkarten sind jedoch nur wenig nützlich, wenn sie nur in der Schreibtischschublade liegen, bringen Sie sie also unter die Leute!

• Bieten Sie Ihre Visitenkarte bei jedem Kundenbesuch an, nicht nur beim ersten Mal.
• Geben Sie allen Personen in einer Gruppe eine Visitenkarte, nicht nur dem Vorgesetzten.
• Verteilen Sie nicht nur eine, sondern zwei Karten, und bitten Sie den Empfänger, die zweite Karte weiterzugeben.
• Legen Sie jedem Brief, jeder Glückwunsch-, Weihnachts- und Dankeskarte zwei Visitenkarten bei.
• Legen Sie jedem Warenpaket zwei Karten bei.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre eigenen Visitenkarten entwerfen, anpassen und drucken können:

• Entwerfen einer Visitenkarte
• Erstellen einseitiger Visitenkarten
• Erstellen zweiseitiger Visitenkarten
• Drucken von Visitenkarten auf einem Desktopdrucker

Entwerfen einer Visitenkarte

Publisher hilft Ihnen beim einfachen Erstellen ansprechender Visitenkarten, egal ob Sie nun ein eigenes Design erstellen oder eins der Designs von Publisher verwenden. Mithilfe von Farbschemas und Schriftartenschemas können Sie die Farben und Schriftarten auswählen, die dem Image Ihres Unternehmens genau entsprechen. Darüber hinaus können Sie die Visitenkarten an bestimmte Marktsegmente oder Gebiete anpassen sowie durch Namen und Berufsbezeichnungen für neue Angestellte ergänzen, wenn Sie Ihr Unternehmen vergrößern.

Sie sollten bereits zu Beginn des Entwurfsvorgangs die Druckmethode auswählen, da Sie so von Beginn an auf mögliche Probleme beim Drucken Rücksicht nehmen und die Gestaltung dementsprechend anpassen können. Die in Publisher entworfenen Visitenkarten können, abhängig von Ihren Anforderungen, auf Ihrem Desktopdrucker oder in einer Druckerei gedruckt werden:

• Wenn Sie eine ganz bestimmte Farbe oder eine hohe Stückzahl benötigen oder genaue Ausrichtungen bzw. Faltungen eingehalten werden müssen, sollten Sie den Entwurf einer Druckerei übergeben. Druckereien verfügen über modernste Ausstattungen und bieten eine Vielzahl von Papiertypen, Tinten, Lacken und sonstigen Optionen an.
• Sie können jedoch auch mit einem Desktopdrucker beeindruckende Resultate erzielen. In der Regel erweist sich der Druck auf dem Desktopdrucker als kostengünstiger als bei einer Druckerei (vor allem bei geringen Mengen); darüber hinaus können Sie die Visitenkarten jederzeit ändern, um sie besser an Ihre Anforderungen anzupassen. Im Papierwaren- und Bürohandel erhalten Sie vorgestanzte Visitenkartenbögen in den unterschiedlichsten Farben sowie Spezialpapier mit vorgedruckten Mustern.

Unabhängig davon, wie die Visitenkarten gedruckt werden, sollten Sie diese grundlegenden Elemente integrieren:

• Firmenname und Firmenlogo
• Name und Berufsbezeichnung
• Anschrift, Telefon- und Faxnummer
• E-Mail-Adresse
• Websiteadresse (URL)

Erstellen einseitiger Visitenkarten

Wählen Sie zu Beginn einfach einen der Entwürfe für Visitenkarten aus, die in Publisher enthalten sind.

So erstellen Sie eine Visitenkarte

1. Starten Sie Publisher.
2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Publikation auf Druckpublikation, und klicken Sie dann auf Visitenkarten. (Wenn Sie Publisher 2002 verwenden, klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Publikation auf Visitenkarten.)
3. Klicken Sie im rechten Fenster auf den gewünschten Entwurf.

   Anmerkung  Wenn Ihr Unternehmen ein Master-Designset zum Erstellen von Publikationen verwendet, die eine einheitliche Firmenidentität wiedergeben, können Sie die Visitenkarte aus diesem Set auswählen. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass die Farben, Schriftarten und der Entwurf der Visitenkarte zu den anderen Publikationen passen. Weitere Informationen zu Master-Designsets finden Sie unter der entsprechenden Verknüpfung im Feld Siehe auch.

4. Wählen Sie im Aufgabenbereich Visitenkarte-Optionen aus, ob die Visitenkarte ein Logo enthalten und im Hoch- oder Querformat gedruckt werden soll. (Diese Optionen stehen eventuell nicht zur Verfügung, wenn Sie ein bedrucktes Spezialpapier für den Entwurf ausgewählt haben.)
5. Klicken Sie unter Exemplare pro Blatt auf Eine pro Seite oder Mehrere pro Seite.
   

   Anmerkung   Wenn Sie sich für die Option Mehrere pro Seite entscheiden, druckt Publisher standardmäßig 10 Kopien pro Blatt. Die Verwendung der Option Mehrere pro Seite wird empfohlen, wenn Sie auf vorgestanzte Visitenkartenbögen (z. B. Kartenkarton von Avery) drucken.

6. Klicken Sie im Aufgabenbereich Publikationsdesigns auf Farbschemas und Schriftartenschemas, um die Farben und Schriftarten passend zu den restlichen Marketingunterlagen auszuwählen.
7. Wenn Sie Platzhaltertext durch eigenen Text ersetzen möchten, klicken Sie auf den Platzhaltertext, und geben Sie dann Ihren Text ein. In den meisten Fällen wird die Größe des Texts automatisch an die Größe des Textfelds angepasst.

   Tipp   Wenn Sie die Informationen zu Geschäftskontakten in der Zusammenstellung persönlicher Informationen gespeichert haben, werden diese automatisch angezeigt. Klicken Sie zum Speichern der Kontaktinformationen im Menü Bearbeiten auf Persönliche Informationen.

So steuern Sie die Textgröße in Platzhaltertextfeldern

In den meisten Fällen wird die Größe des Texts automatisch an die Größe des Platzhaltertextfelds angepasst. Sie können jedoch auch benutzerdefinierte Einstellungen festlegen.

1. Klicken Sie auf das Textfeld.
2. Zeigen Sie im Menü Format auf Text automatisch anpassen, und klicken Sie dann auf Größe nicht automatisch anpassen (bei Verwendung von Publisher 2002 klicken Sie auf Ohne).
3. Markieren Sie den Text, und wählen Sie dann auf der Symbolleiste in der Liste Schriftgrad einen neuen Schriftgrad aus.

So ersetzen Sie ein Platzhalterlogo durch ein eigenes Logo

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Logoplatzhalter, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Assistent für dieses Objekt.
2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Logo Designs auf Logo-Optionen.
3. Klicken Sie unter Neues oder vorhandenes Logo auf Eingefügte Grafik.
4. Klicken Sie auf Grafik auswählen, suchen Sie nach der gewünschten Grafik, und klicken Sie dann auf Einfügen. Publisher passt die Größe der Grafik automatisch an und aktualisiert das Logo in der Zusammenstellung persönlicher Informationen.

Tipp  Wenn Sie Ihr Logo zu den persönlichen Informationen hinzugefügt haben, wird es automatisch in neue Publikationen integriert.

Erstellen zweiseitiger Visitenkarten

Die Rückseite der Visitenkarte eignet sich optimal für zusätzliche Informationen, um den Kunden die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen zu erleichtern. Sie könnten u. a. folgende Elemente hinzufügen:

• Lageplan
• Hinweise zur Anfahrt
• Gutschein
• Sonderrabatt bei Weiterempfehlung
• Unternehmensmotto
• Produktliste
• Übersetzung der Vorderseite in einer anderen Sprache

So fügen Sie Informationen auf der Rückseite einer Visitenkarte hinzu

1. Führen Sie die Schritte zum Erstellen einer einseitigen Visitenkarte aus.
2. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Seite.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Seite einfügen auf OK.
4. Fügen Sie Text, Grafiken und sonstige Informationen hinzu, die auf der Rückseite der Visitenkarte gedruckt werden sollen.
5. Wenn die Rückseite der Visitenkarte Ihren Vorstellungen entspricht, speichern Sie die Datei.

Anmerkungen

Beim Drucken zweiseitiger Visitenkarten auf dem Desktopdrucker sollten Sie den Entwurf aus folgenden Gründen zuerst auf normalem Papier testen:

• Desktopdrucker richten zweiseitige Dokumente häufig nicht korrekt aus. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn der Drucker Duplexdruck nicht unterstützt und das Papier zum Bedrucken der Rückseite manuell erneut eingelegt werden muss.
• Damit Vorder- und Rückseite richtig bedruckt werden, müssen die Seitenränder der Visitenkarte gleichmäßig sein (wie sie es im Standardlayout von 10 Kopien pro Blatt sind). Wenn Sie den Abstand von Rändern oder Lücken angepasst oder die Einstellung Exemplare pro Blatt geändert haben, ist die korrekte Ausrichtung von Vorder- und Rückseite schwieriger.

Drucken von Visitenkarten auf einem Desktopdrucker

So drucken Sie Visitenkarten auf einem Desktopdrucker

1. Öffnen Sie das Visitenkartendokument, das gedruckt werden soll.
2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Visitenkarte-Optionen unter Exemplare pro Blatt auf Eine pro Seite oder auf Mehrere pro Seite.
   

   Anmerkung   Wenn Sie die Option Mehrere pro Seite auswählen, druckt Publisher standardmäßig 10 Kopien pro Blatt.

3. Legen Sie das gewünschte Papier in das Papierfach des Druckers ein.
4. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken den gewünschten Drucker aus, und klicken Sie dann auf OK.

Tipp  Sie können testen, in welcher Richtung eine Publikation auf dem Papier gedruckt wird. Markieren Sie hierzu ein Blatt Papier minderer Qualität oder Recyclingpapier mit einem Buchstaben (z. B. R, P oder d), und legen Sie das Blatt in den Drucker ein. Drucken Sie das Publisher-Dokument auf dem markierten Blatt Papier. Legen Sie nun, ausgehend von der Ausrichtung des gedruckten Dokuments im Vergleich zu dem gezeichneten Buchstaben, das qualitativ höherwertige Papier mit der korrekten Ausrichtung in den Drucker ein.

Anmerkungen

• Wenn Sie Hochformat festgelegt haben, richtet Publisher die Visitenkarten automatisch so ein, dass sie korrekt gedruckt werden.
• Wenn Sie keine benutzerdefinierte Größe für die Visitenkarte angegeben haben, verwendet Publisher die Standardgröße für Visitenkarten von 8,5 cm x 5,5 cm.

So richten Sie Visitenkarten für ein bestimmtes Avery-Produkt ein (nur anwendbar unter Publisher 2003)

Für ein optimales Ergebnis empfiehlt es sich, die Publikationsgestaltung abzuschließen, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout unter Publikationstyp auf Etikett.
3. Klicken Sie unter Seitenformat auf die Bildlaufpfeile am oberen bzw. unteren Rand des Listenfelds, um nach der gewünschten Avery-Produktnummer zu suchen. Wählen Sie entweder die Option Avery 8373 - Visitenkarte (8 Visitenkarten pro Blatt) oder die Option Avery 8871 - Visitenkarte (10 Visitenkarten pro Blatt) aus.

   Anmerkung  Wenn das von Ihnen verwendete Avery-Produkt in der Liste nicht angezeigt wird, überprüfen Sie die mit dem Produkt gelieferten Informationen. Möglicherweise sind in Publisher andere Avery-Produktnummern verfügbar, die Ihrem Produkt in Größe und Layout entsprechen. Wenn Sie z. B. auf Avery 8763 drucken möchten, können Sie in Publisher Avery 5163 oder Avery 8163 auswählen.

4. Klicken Sie auf OK.

   Wichtig  

   • Nach dem Einrichten der Publikation für die Größe eines bestimmten Avery-Produkts sollten Sie die Entwurfs- und Layoutoptionen im Aufgabenbereich Visitenkarte-Optionen nicht mehr verwenden. Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, wird die Publikationsgröße auf die Standardgröße für Visitenkarten im Assistenten zurückgesetzt, und die Visitenkarten werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß auf dem von Ihnen verwendeten Avery-Produkt gedruckt.
   • Wenn Sie mithilfe eines Visitenkarten-Assistenten eine Visitenkarte im Hochformat erstellt haben und anschließend im Dialogfeld Seite einrichten eine Größe für ein Avery-Produkt auswählen, wird die Ausrichtung der Visitenkarte in Querformat geändert. Wenn Sie Visitenkarten im Hochformat auf einem Avery-Produkt drucken möchten, dürfen Sie nicht zulassen, dass Publisher alle mit dem Assistenten erstellten Designelemente automatisch an die ausgewählte Avery-Publikationsgröße anpasst. Dazu müssen Sie den Inhalt der Visitenkarte manuell an das gewünschte Seitenformat anpassen.

     So wird's gemacht

     1. Klicken Sie nach dem Auswählen des gewünschten Avery-Produkts im Dialogfeld Seite einrichten in der daraufhin von Publisher angezeigten Meldung Möchten Sie, dass Publisher die vom Assistenten erstellten Designelemente anpasst? auf Nein.

        Die Visitenkarte wird im Hochformat angezeigt, während das Papierformat Querformat aufweist. Sie müssen möglicherweise mehrmals auf Verkleinern  klicken, damit die gesamte Publikation angezeigt wird.

     2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Objekte auf die Schaltfläche Objekte markieren , und ziehen Sie anschließend das Auswahlkästchen um den Inhalt der Visitenkarte.
     3. Klicken Sie auf die daraufhin angezeigte Schaltfläche Gruppierung .
     4. Zum Drehen der Visitenkarte zeigen Sie auf den grünen Drehkontrollpunkt, und drehen Sie die Publikation, bis sie auf die Seite passt.
5. Legen Sie den Avery-Kartenkarton in das Papierfach des Druckers ein.

   Anmerkung  Testen Sie vor dem Drucken auf dem Avery-Kartenkarton mit einem leeren Testpapierbogen, ob die Visitenkarten Ihren Vorstellungen entsprechend gedruckt werden.

6. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
7. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken den gewünschten Drucker aus, und klicken Sie dann auf OK.