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Hinzufügen eines Antwortformulars zu einer Publisher 2000-Publikation

Antwortformulare erleichtern es dem Leser, an einer Umfrage teilzunehmen, sich für eine Veranstaltung anzumelden oder eine Bestellung aufzugeben. Daher sollten Sie zu Ihrer Broschüre, Ihrem Prospekt, Rundschreiben oder Katalog, zu Ihrer Website oder jeder anderen Publikation ein Antwortformular aus der Design Gallery von Publisher 2000 hinzufügen.

So fügen Sie ein Antwortformular zu einer Publikation hinzu:

1. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Design Gallery-Objekt.
2. Klicken Sie unter Kategorien auf Antwortformulare.
3. Doppelklicken Sie auf das gewünschte Antwortformular.
4. Ziehen Sie das Antwortformular an die gewünschte Stelle in der Publikation, und passen Sie, falls erforderlich, die Größe an.

Ersetzen Sie den gesamten Platzhaltertext, wie "Erste Frage" und "Antwort A", durch den passenden Text.

Verwenden der Design Gallery in Publisher 98/2000

Die Design Gallery von Publisher 98/2000 enthält Hunderte von Objekten in professionellem Design, die Sie in Ihre Publikationen einfügen können, wie Textzitate, Logos, Coupons, Rahmen, Magazintitel, Kalender und vieles mehr.

Um die Design Gallery zu öffnen, klicken Sie auf der Symbolleiste Objekte auf Design Gallery-Objekt.

In der Design Gallery können Sie auch selbst erstellte oder importierte Objekte speichern. Wenn Sie die Elemente zur Design Gallery hinzufügen, können Sie sie jederzeit in anderen Publikationen verwenden. Hier sollten Sie Ihre Lieblingsfotos, Ihr Logo oder sogar ganze Seiten speichern.

So fügen Sie ein Objekt zur Design Gallery hinzu:

1. Klicken Sie auf das Objekt.
2. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Auswahl der Design Gallery hinzufügen.
3. Geben Sie in den entsprechenden Feldern einen Namen und eine Kategorie für das Objekt ein.
4. Klicken Sie auf OK.

Fehlerprüfung

Hinzufügen von Begriffen zum Rechtschreibwörterbuch von Publisher

Wussten Sie, dass Sie besondere Begriffe wie Eigennamen, branchenspezifische Wörter und Abkürzungen in das Rechtschreibwörterbuch von Publisher aufnehmen können? Sobald Sie einen Begriff hinzugefügt haben, wird er nicht mehr als fehlerhaft markiert, weder in der aktuellen noch in einer zukünftigen Publikation.

So fügen Sie besondere Begriffe zum Rechtschreibwörterbuch hinzu

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung und dann auf Rechtschreibprüfung.
2. Klicken Sie bei jedem Wort und jeder Abkürzung, die Sie zum Wörterbuch hinzufügen möchten, auf Hinzufügen.

Verwenden des Designdetektivs von Publisher, um die Publikation auf fehlenden Text zu überprüfen.

Fehlender Text tritt häufig auf, wenn Sie nach dem Einfügen von Text die Größe eines Textrahmens ändern oder eine Grafik hinzufügen, die den Text in einen angrenzenden Textrahmen verschiebt. Auch beim Hinzufügen eines Fortsetzungshinweises zu einem Textrahmen kann Text verloren gehen. In Publisher wird fehlender Text durch das Symbol Text im Überlaufbereich am unteren Rand des ausgewählten Textrahmens gekennzeichnet.

Mit Hilfe des Designdetektivs können Sie Ihre Publikation auf fehlenden Text hin überprüfen. Der Designdetektiv analysiert die Publikation, hält an jedem Textrahmen an, der Text im Überlaufbereich enthält, und macht Lösungsvorschläge.

So führen Sie den Designdetektiv aus:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Designdetektiv.
2. Klicken Sie auf Alles, wenn Sie die gesamte Publikation überprüfen möchten.
   -Oder-
   Wenn nur bestimmte Seiten überprüft werden sollen, klicken Sie auf Seiten, und geben Sie in die Felder Von und Bis die entsprechenden Seitenzahlen ein
3. Klicken Sie auf OK.
   Publisher überprüft das Design und zeigt ein Dialogfeld an, falls ein Problem erkannt wird.
4. Wenn Sie das Problem beheben möchten, nehmen Sie die Änderungen einfach in der Publikation vor. Das Dialogfeld Designdetektiv müssen Sie dazu nicht schließen. Sobald Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf Weiter. Publisher fährt dann mit der Überprüfung der Publikation fort.
   -Oder-
   Wenn Sie das Problem nicht beheben möchten, klicken Sie auf Nicht ändern oder Nie ändern und anschließend auf Weiter.
5. Klicken Sie auf OK.

Wussten Sie schon ...?

Verpacken aller benötigten Publisher-Dateien mit Pack Go

Wenn Sie Ihre Publikation an einem anderen Computer verwenden möchten, können Sie sicher sein, dass sie auf diesem genauso dargestellt wird wie auf Ihrem Computer, indem Sie alle Schriftarten und Grafiken, die in Ihrer Publikation verwendet werden, zusammen mit den Dateien speichern. Wenn Sie zum Verpacken Ihrer Dateien Pack Go-Verwenden, werden alle Schriftarten und Grafiken mit gespeichert. Falls Sie die Publikation mittels Disketten an einen anderen Computer übertragen, werden alle Dateien automatisch komprimiert und aufgeteilt, so dass sie auf mehrere Disketten passen. Publisher enthält auch ein Programm, mit dem die Dateien auf dem anderen Computer entpackt werden können.

So starten Sie den Pack Go-Assistenten: Zeigen Sie im Menü Datei auf Pack Go, und klicken Sie dann auf Auf einen anderen Computer übertragen. . Der Pack Go-Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Packvorgang.

Beim Ändern der Größe eines Objekts in Publisher seinen Mittelpunkt an derselben Stelle behalten

Wenn Sie möchten, dass der Mittelpunkt eines Objekts sich nicht verschiebt, wenn Sie die Größe des Objekts verändern, klicken Sie auf das Objekt, und halten Sie STRG gedrückt, während Sie die Größe des Objekts verändern. Lassen Sie die Maustaste los, bevor Sie STRG freigeben.

Falzen einer Publisher-Publikation

In Kopiershops stehen leistungsstarke Maschinen zum Falzen von Publikationen zur Verfügung. Wenn Sie Ihre Publikation jedoch selber falzen möchten, sollten Sie dem Falz mit einem Messer oder einem Lineal ein professionelles Aussehen verleihen.

Messen eines Objekts in Publisher 98/2000

Klicken Sie auf das Objekt, das Sie messen möchten, und beachten Sie dann die Statuszeile am unteren Bildschirmrand. Die Zahlen links unten geben die Größe des ausgewählten Objekts an.

Wechseln zwischen der Einzelblattansicht und der Ansicht gegenüberliegender Seiten in Publisher

Wussten Sie, dass Sie in Publisher zwischen der Ansicht eines einzelnen Blattes und der Ansicht zweier gegenüberliegender Seiten wechseln können? Mit diesem Feature können Sie effizienter arbeiten und mehrseitige Publikationen wie Rundschreiben, Broschüren und Kataloge kreativer gestalten. Verwenden Sie die Einzelblattansicht, wenn Sie mit einer höheren Vergrößerungsstufe arbeiten und sich mehr auf eine einzelne Seite konzentrieren möchten. Schalten Sie in die Ansicht für zwei gegenüberliegende Seiten, wenn die Seiten so dargestellt werden sollen, wie der Leser sie sehen wird. Indem Sie zwischen den beiden Ansichten wechseln, können Sie ein ausgewogenes Verhältnis von Inhalt und Design der gegenüberliegenden Seiten herstellen.

So wechseln Sie zwischen der Einzelblattansicht und der Ansicht gegenüberliegender Seiten

1. Wählen Sie eine innen liegende Seite der Publikation aus.
2. Klicken Sie auf dem Menü Ansicht auf Zwei Seiten.

Um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren, klicken Sie erneut im Menü Ansicht auf Zwei Seiten.

Formatierung

Text- und Grafikformatierung in Office 2000 mehrfach anwenden

Wollten Sie schon einmal mehrere einzelne Wörter in einem Dokument mit einer besonderen Schriftart hervorheben? Oder wollten Sie schon einmal einige durchgezogene Linien in mit den Zeichentools erstellten Grafiken durch punktierte Linien ersetzen? Selbst wenn Sie schon früher dieselbe Formatierung auf Elemente an verschiedenen Stellen in einer Datei angewendet haben, war Ihnen vielleicht nie klar, wie einfach das sein kann. Sie müssen nicht jedes Mal, wenn Sie ein neues Format anwenden möchten, in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Format übertragen klicken, sondern können die "Einrastfunktion" dieser Schaltfläche nutzen.

1. Markieren Sie das Element, dessen Format Sie kopieren möchten.
2. Um das ausgewählte Format auf mehrere Elemente zu übertragen, doppelklicken Sie auf die Schaltfläche Format übertragen. Die Schaltfläche bleibt aktiviert bzw. "eingerastet".
3. Markieren Sie den Text oder die Grafik, auf den bzw. die Sie das neue Format anwenden möchten.
4. Wenn Sie das Übertragen des Formats beenden möchten, klicken Sie erneut auf Format übertragen oder drücken ESC.

Anmerkung   Das mehrfache Übertragen von Formaten auf Text und Grafiken funktioniert nicht zwischen verschiedenen Programmen. Beispielsweise können Sie nicht ein Format aus Word nach PowerPoint® übertragen.

Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie im Office-Assistenten oder im Hilfefenster des Programms auf der Registerkarte Antwort-Assistent die Fragen Format übertragen oder Formate kopieren eingeben und dann auf Suchen klicken. Für weitere Details klicken Sie auf Mehrfaches Einfügen von Zeichnungsobjekten in Office 2000 .

Hinzufügen von Fortsetzungshinweisen zu Publisher 2000-Publikationen

Fortsetzungshinweise helfen dem Leser, sich in einem Text zurechtzufinden, der sich über mehrere, nicht zusammenhängende Seiten erstreckt. Fortsetzungshinweise sind vor allem in langen Artikeln und Publikationen wie Rundschreiben und Katalogen sinnvoll. Bevor Sie einen Fortsetzungshinweis hinzufügen, müssen Sie die zusammengehörigen Textrahmen verbinden. Fortsetzungshinweise werden erst dann angezeigt, wenn der platzierte Text mehrere Seiten umfasst.

So fügen Sie einen Fortsetzungshinweis in einen Textrahmen ein

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen verbundenen Textrahmen, zeigen Sie auf Rahmen ändern, und klicken Sie dann auf Textrahmeneigenschaften.
2. Aktivieren Sie unter Optionen eines oder auch beide Kontrollkästchen für Fortsetzungshinweise.
3. Klicken Sie auf OK.

Wiederholen Sie die ersten drei Schritte für jeden verbundenen Textrahmen in der Kette.

Ändern des Textflusses um eine Grafik in Publisher

Sie können in Publisher festlegen, wie viel Leerraum zwischen dem umliegenden Text und einer ClipArt, einem eingescannten Foto oder einer anderen Grafik vorhanden sein soll.

So ändern Sie den Textfluss um eine Grafik

1. Klicken Sie auf die Grafik.
2. Klicken Sie im Menü Format auf Grafikrahmeneigenschaften.
3. Klicken Sie auf Grafik.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Klicken Sie auf der Symbolleiste Formatierung auf die Schaltfläche Unregelmäßigen Textfluss bearbeiten.
6. Ziehen Sie die Grafik an den Ziehpunkten in die Position, die sie relativ zum sie umgebenden Text einnehmen soll. Um noch zusätzliche Ziehpunkte hinzuzufügen, halten Sie STRG gedrückt und klicken an die Stelle, wo der zusätzliche Ziehpunkt angelegt werden soll. Um einen Ziehpunkt zu löschen, halten Sie STRG+UMSCHALT gedrückt und klicken auf den Ziehpunkt.
7. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Seite.

Ändern von Datumsangaben im Kalender von Publisher

Datumsangaben in einem Publisher-Kalender können nur manuell geändert werden. Erstellen Sie einen Kalender, gehen Sie zu der ersten Zelle, in der Sie ein Datum eingeben oder ändern möchten, und geben Sie eine Zahl ein. Drücken Sie TAB, um in die nächste Zelle zu springen, und geben Sie die nächste Zahl ein. Bewegen Sie sich mit Hilfe der TAB-TASTE im Kalender von Zelle zu Zelle.

Ändern der Anzahl der Trennstriche, die bei der automatischen Silbentrennung eingefügt werden

Sie können bestimmen, wie viele Trennstriche bei der automatischen Silbentrennung eingefügt werden, wenn ein gleichmäßiger rechter Rand erreicht oder die Anzahl der Lücken im Text reduziert werden soll. Außerdem können Sie bestimmen, wie lang eine Silbe vor oder nach einem Trennstrich mindestens sein muss. Nehmen Sie die folgenden Änderungen an der Einstellung für die Silbentrennzone vor, um den gewünschten Effekt zu erzielen:

• Für einen gleichmäßigeren rechten Rand geben Sie einen niedrigeren Wert für die Silbentrennzone ein.
• Um Lücken im Text zu reduzieren, geben Sie einen niedrigeren Wert für die Silbentrennzone ein.
• Um die Anzahl der Trennstriche zu verringern, geben Sie einen höheren Wert für die Silbentrennzone ein.
• Um kurze Silben vor oder nach Trennstrichen zu vermeiden, geben Sie einen höheren Wert für die Silbentrennzone ein.

So ändern Sie die Einstellung für die Silbentrennzone

1. Klicken Sie auf einen Textrahmen, der Text enthält.
2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Sprache, und klicken dann auf Silbentrennung.
3. Geben Sie in das Feld Silbentrennzone den gewünschten Wert ein.

Wenn Sie in Ihrer Publikation keine Silbentrennung wünschen, klicken Sie auf einen Textrahmen und deaktivieren das Kontrollkästchen Automatische Silbentrennung.

Übertragen von Formatierungen auf mehr als ein Text- oder Grafikelement in Publisher

Mit dem Feature Format übertragen können Sie viel Zeit sparen, wenn Formatierungsattribute von Text - wie Schriftart, Schriftgröße, Schriftschnitt oder Farbe - auf mehr als ein Textelement übertragen werden sollen. Mit diesem Feature können Sie außerdem auch Formatierungsattribute für Grafiken - wie Farbe, Muster, Farbverlauf oder Rahmenart - auf mehr als eine Grafik übertragen.

So übertragen Sie das Format auf mehr als ein Text- oder Grafikelement

1. Markieren Sie den Text, oder klicken Sie auf die Grafik, dessen bzw. deren Formatierung Sie kopieren möchten.
2. Doppelklicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Format übertragen.
3. Klicken Sie auf den Text oder die Grafik, dem bzw. der Sie die neue Formatierung zuweisen möchten.
4. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Format übertragen

Formatierungen schnell innerhalb einer Seite in Publisher 98/2000 übertragen

Halten Sie die rechte Maustaste gedrückt, und ziehen Sie das Objekt oder den Text mit der zu übertragenden Formatierung auf das Objekt bzw. den Text, dem Sie die neue Formatierung zuweisen möchten. Lassen Sie die rechte Maustaste los, und klicken Sie auf Format hier übernehmen.

Verwenden von Tastenkombinationen zum Ändern des Schriftgrades in Publisher 98/2000

Wenn Sie den Schriftgrad um ein Grad im Feld Schriftgrad vergrößern möchten, markieren Sie den zu ändernden Text und drücken Sie STRG+UMSCHALT+>. Wenn Sie den Schriftgrad um ein Grad im Feld Schriftgrad reduzieren möchten, drücken Sie STRG+UMSCHALT+<. Um den Schriftgrad um 1 Punkt zu erhöhen, drücken Sie STRG+[. Um den Schriftgrad um 1 Punkt zu reduzieren, drücken Sie STRG+]. Mit diesen Tastenkombinationen können Sie, ohne die Maus zu verwenden, den Schriftgrad erhöhen oder reduzieren.

Tastenkombinationen

Hilfreiche Tastenkombinationen in Publisher 2000

Sind Sie auch der Meinung, dass Befehle mit der Tastatur schneller ausgeführt werden können als mit der Maus? Mit Hilfe von Tastenkombinationen können Sie Menüs umgehen und Befehle direkt ausführen. In Publisher stehen Ihnen zahlreiche Tastenkombinationen für verschiedene Aufgaben zur Verfügung, vom Zugriff auf Befehle und Symbolleistenschaltflächen bis hin zum Hinzufügen einer neuen Seite zu Ihrer Publikation. Manchmal werden in Publisher Tastenkombinationen in den Menüs neben dem jeweiligen Befehl angezeigt. Beispielsweise wird im Menü Einfügen neben dem Befehl Seite die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+N aufgeführt.

Eine umfassende Liste aller Tastenkombinationen erhalten Sie vom Office-Assistenten. In Publisher 2000 und allen anderen Office 2000-Anwendungen drücken Sie F1, um den Assistenten anzuzeigen. Geben Sie dann in das Textfeld den Suchbegriff Tastenkombinationen ein. Im Folgenden finden Sie einige der hilfreichsten Tastenkombinationen in Publisher:

Vorgang	Tastenkombination
Erstellen einer neuen Publikation	STRG+N
Wechseln zwischen aktueller Seitenansicht und Ansicht in tatsächlicher Größe	F9
Rechtschreibprüfung	F7
Kopieren der Formatierung	STRG+UMSCHALT+C
Einfügen der Formatierung	STRG+UMSCHALT+V
Anpassen der Zeichenformatierung an das aktuelle Textformat	STRG+LEERTASTE
Beginnen einer neuen Zeile, ohne einen Absatz einzufügen	UMSCHALT+EINGABETASTE
Beginnen eines neuen Absatzes	EINGABETASTE
Objekt transparent oder undurchsichtig gestalten	STRG+T
Feinausrichtung nach links	ALT+NACH-LINKS
Feinausrichtung nach rechts	ALT+NACH-RECHTS
Feinausrichtung nach oben	ALT+NACH-OBEN
Feinausrichtung nach unten	ALT+NACH-UNTEN
Hinzufügen einer Seite hinter der aktuellen Seite	STRG+UMSCHALT+N
Wechseln zwischen der Hintergrund- und der Vordergrundseite	STRG+M
Gehe zu Seite ...	F5
Einfügen eines Hyperlinks für ein ausgewähltes Objekt in einer Webseite	STRG+K
Auswählen des gesamten Textes in einem Textrahmen, in verbundenen Textrahmen oder in einer Tabellenzelle	STRG+A
Kopieren	STRG+C
Einfügen	STRG+V
Rückgängigmachen der letzten Aktion	STRG+Z
Speichern von Änderungen an einer Publikation	STRG+S
Die gesamte Publikation oder einen Teil davon drucken	STRG+P
öffnen einer vorhandenen Publikation	STRG+O