Im Gegensatz zu einem Textverarbeitungsprogramm, in dem Sie nach dem Öffnen sofort mit dem Schreiben beginnen können, existiert Text in Publisher nur in Textrahmen. Mit Hilfe von Textrahmen können Sie Textblöcke auf einer Seite positionieren. Sie erstellen einen Textrahmen und geben Text ein oder importieren ihn. Anschließend verschieben Sie den Rahmen oder ändern bei Bedarf seine Größe. Publisher unterscheidet zwischen dem Inhalt des Rahmens und dem Rahmen selbst, so dass Sie mit beiden unabhängig arbeiten können.

Erstellen eines Textrahmens

Ein Textrahmen lässt sich auf einfache Weise erstellen. Klicken Sie auf der Objekte-Symbolleiste auf das Tool Textrahmen. Setzen Sie den Mauszeiger an die Stelle, an der eine Ecke des Textrahmens erscheinen soll, halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie dann die Maus diagonal. Wenn der Textrahmen die gewünschte Größe und Position hat, lassen Sie die Maustaste los.

Anpassen des Textes

Wenn ein Text so lang ist, dass er nicht in einen Textrahmen passt, können Sie eine von mehreren Aktionen ausführen:

• Den Rahmen vergrößern
• Den Text verändern
• Deaktivieren des automatischen Copyfitting.
• Rahmen verbinden, so dass der Text von einem Rahmen in einen anderen fließt

Vergrößern eines Textrahmens

Wenn Sie einen Textrahmen vergrößern möchten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Rahmens. Die Auswahlkästchen werden angezeigt. Setzen Sie den Mauszeiger auf eines der acht Kästchen, bis das Tool für Größenänderung eingeblendet wird. Halten Sie die Maus gedrückt, und dehnen Sie den Textrahmen, indem Sie die Maus an eine neue Position ziehen.

Verändern von Text

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Text in einen Rahmen einzupassen. Sie können den Schriftgrad der Textzeichen verkleinern, den Zeilenabstand verringern, den Zeichenabstand verringern, die Ränder verkleinern, eine andere Schriftart wählen oder einfach einen Teil des Textes löschen.

Aktivieren des AutoAnpassen-Features

In Publisher bezeichnet der Begriff "Copyfitting" das Ändern der Textgröße, um den Text in einen vorgesehenen Raum einzupassen. Wenn Sie das automatische Copyfitting verwenden, ändert Publisher die Größe des Textes automatisch (und für Sie zeitsparend). Zeigen Sie im Menü Format auf Text an Rahmen anpassen, und wählen Sie dann Optimale Höhe oder Text bei Überlauf verkleinern.

Verbinden von Textrahmen

Mit Hilfe des Textrahmentools können Sie eine beliebige Anzahl Textrahmen auf derselben Seite oder auf verschiedenen Seiten Ihrer Publikation erstellen. Der Text in den Rahmen wird als "Artikel" bezeichnet. Sie können das Erstellen eines Artikels fortsetzen, indem Sie Textrahmen miteinander verbinden.

Wenn Textrahmen verbunden sind, erscheint Text, der nicht in den ersten Rahmen passt, automatisch im nächsten Rahmen. Eine Kette von verbundenen Textrahmen kann sich über mehrere Seiten erstrecken und zahlreiche Spalten aufweisen.

Zum Verbinden von Textrahmen klicken Sie auf den ursprünglichen Rahmen, der zu viel Text enthält. Klicken Sie im Menü Extras auf Textrahmen verbinden. Klicken Sie auf der Symbolleiste Rahmen verbinden auf Textrahmen verbinden. Der Mauszeiger wird zu einem "Textkrug". Klicken Sie auf eine beliebige Stelle innerhalb des leeren Textrahmens, um den Text in den zweiten Rahmen zu "gießen".

Sobald Sie Textrahmen miteinander verbunden haben, werden die Schaltflächen Zum nächsten Rahmen wechseln und Zum vorhergehenden Rahmen wechseln in der unteren rechten bzw. unteren linken Ecke der Rahmen angezeigt.

Überlaufender Text Während der Eingabe füllt der Text den Rahmen aus, bis der Platz nicht mehr ausreicht. Wenn ein Textrahmen zu klein ist, um den gesamten Text eines Artikels anzuzeigen, speichert Publisher den restlichen Text im "Überlaufbereich". Die folgende Grafik zeigt die Textüberlauf anzeige, die darauf hinweist, dass zusätzlicher Text im Überlaufbereich gespeichert wird.

Fortsetzen von Text auf einer anderen Seite   Um Leser durch einen Artikel zu leiten, der auf einer anderen Seite fortgesetzt wird, fügen Sie einen Hinweis "Fortsetzung auf" hinzu, um mitzuteilen, wo der restliche Artikel zu finden ist. Um den Leser zu informieren, wo der Anfang des Artikels zu finden ist, fügen Sie einen Hinweis "Fortsetzung von" hinzu.

Zum Hinzufügen eines solchen Fortsetzungshinweises klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den verbundenen Textrahmen, zeigen auf Change Frame und klicken dann auf Textrahmeneigenschaften. Klicken Sie unter Optionen auf "Fortsetzung auf Seite ..." einfügen bzw. auf Fortsetzung von Seite ..." einfügen, um ein Häkchen hinzuzufügen. Klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie diese Schritte jedes Mal, wenn Sie einen Fortsetzungshinweis einfügen möchten. Publisher fügt die richtige Seitenzahl automatisch in Ihre Publikation ein und aktualisiert sie bei Bedarf.

Springen zwischen Textrahmen

Sie können schnell von einem Textrahmen zu einem anderen springen, indem Sie sich zwischen den Rahmen vor- und zurückbewegen.

Um zum vorhergehenden Rahmen in der Kette zu springen, klicken Sie auf Zum vorhergehenden Rahmen wechseln.

Um zum nächsten Rahmen in der Kette zu springen, klicken Sie auf Zum nächsten Rahmen wechseln.

In Publisher können Sie Textrahmen mühelos auch wieder trennen. Klicken Sie auf den ersten Rahmen. Klicken Sie auf der Symbolleiste Rahmen verbinden auf Textrahmen trennen.

Löschen von Textrahmen

Das Löschen von Textrahmen ist nicht dasselbe wie das Löschen von Text. Wenn Sie einen Rahmen löschen, der zu einem verbundenen Artikel gehört, wirkt sich dies auf den Text folgendermaßen aus:

• Wird ein Textrahmen am Anfang oder in der Mitte einer Kette von verbundenen Rahmen gelöscht, wird der im gelöschten Rahmen enthaltene Text dem nächsten Rahmen hinzugefügt. Der gesamte andere Text wird nach unten in andere Rahmen der Kette verschoben.
• Wird der Textrahmen am Ende der Kette von verbundenen Rahmen gelöscht, wird der im gelöschten Rahmen enthaltene Text in den Überlaufbereich des vorhergehenden Rahmens verschoben.
• Werden alle Rahmen in einer Kette von verbundenen Textrahmen gelöscht, wird damit auch der gesamte Text gelöscht.

Um einen Rahmen zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Rahmen und dann auf Objekt löschen. Sie können aber auch STRG+UMSCHALT+X drücken. Wenn Sie den falschen Textrahmen gelöscht haben, können Sie im Menü Bearbeiten auf Rückgängig klicken. Wenn Sie ENTF drücken, löscht Publisher den Text, jedoch nicht den Textrahmen.