Der wichtigste Grund, warum kommerzielle Druckaufträge fehlschlagen oder verzögert werden, besteht in fehlenden Schriftarten oder Grafiken für die Publikation. Diese Probleme können Sie mit Hilfe des Pack & Go-Assistenten von Publisher 2000 verhindern.

Der Pack & Go-Assistent erleichtert Ihnen das Übertragen von Publisher-Dateien zu einem anderen oder zu Ihrem kommerziellen Druckdienst. In nur wenigen Schritten bezieht der Assistent die in Ihrer Publikation verwendeten Schriftarten und Grafiken in die gespeicherten Dateien ein. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Publikation auf dem anderen Computer genauso wie auf Ihrem aussieht.

Wenn Ihre Publikation auf einem anderen Computer geöffnet wird, sieht sie möglicherweise nicht korrekt aus oder wird nicht fehlerfrei gedruckt, es sei denn, dass der andere Computer auf die gleichen Schriftarten und Grafikdateien wie die in Ihrer Publikation verwendeten zugreifen kann.

Um einen Überblick über die Funktionsweise von Pack & Go zu erhalten, klicken Sie unten im Fenster der Pack & Go-Demo auf Start.

Betten Sie Ihre Schriftarten ein

Wenn Sie nicht sicher sind, ob der andere Computer oder Ihr Druckdienst über die gleichen TrueType®-Schriftarten wie die in Ihrer Publikation verwendeten verfügt, können Sie diese Schriftarten beim Zusammenfassen Ihrer Dateien einbetten. Dann werden die Schriftarten beim Öffnen Ihrer Publikation automatisch geladen, und die Publikation wird mit den richtigen Schriftarten angezeigt und gedruckt.

Aktualisieren oder erstellen Sie Verknüpfungen zu Ihren Grafiken

Wenn Sie in Ihrer Publikation Grafiken verknüpft haben, überprüft Publisher die Verknüpfungen zu den Quelldateien. Kann eine Quelldatei nicht gefunden werden, so können Sie entweder die Originalgrafik suchen und die Verknüpfung aktualisieren oder die Grafik überspringen und zu einem späteren Zeitpunkt ersetzen. Sie können Verknüpfungen auch zu allen nichtverknüpften Grafiken erstellen.

Fertigen Sie auch Ausdrucke an

Wenn Sie Ihre Publikation zusammenfassen, um sie an einen kommerziellen Druckdienst zu übergeben, ermöglicht Ihnen der Pack & Go-Assistent, Ausdrucke auf Ihrem lokalen Drucker anzufertigen. Der Druckdienst benötigt einen Ausdruck Ihrer Publikation als Seitenmuster (alle Farben Ihrer Publikation werden auf ein einziges Blatt gedruckt). Auf Anforderung des Druckdienstes können Sie auch einen Ausdruck Ihrer Publikation als Farbtrennungen anfertigen (jede Prozess- oder Sonderfarbe Ihrer Publikation wird auf separate Blätter gedruckt).

Zum Schluss: Speichern Sie Ihre Dateien

Sie können Ihre zusammengefassten Dateien direkt auf einem externen Laufwerk, in einem Netzwerk, auf der Festplatte Ihres Computers oder auf einem Datenträger speichern. Wenn Sie Ihre Dateien auf einem Datenträger speichern, werden sie von Publisher automatisch komprimiert und bei Bedarf so aufgeteilt, dass sie auf mehrere Datenträger passen.

Publisher enthält auch ein Programm, dass das Extrahieren Ihrer komprimierten Dateien erleichtert.

Wenn Sie nach dem Zusammenfassen der Dateien Änderungen an Ihrer Publikation vornehmen, vergessen Sie nicht, den Pack & Go-Assistenten erneut auszuführen, damit die Änderungen in die zusammengefasste Publikation einbezogen werden.

Aufrufen des Pack & Go-Assistenten

Um den Pack & Go-Assistenten einzusetzen, zeigen Sie im Menü Datei auf Pack & Go, und klicken Sie auf Auf einen anderen Computer übertragen bzw. An einen professionellen Druckservice übertragen.