Namensschilder sind bei vielen Anlässen nützlich. Sie können auf selbstklebenden Etiketten oder auf normalem Papier gedruckt und in eine Plastikhülle gesteckt werden. Mit Hilfe der Adressenliste in Publisher können Sie eine Namensliste erstellen, oder Sie können eine Liste aus einem anderen Microsoft Office-Programm, beispielsweise Word, Excel, Access oder Outlook, verwenden. Entwerfen Sie zunächst ein Namensschild in Publisher. Verwenden Sie anschließend die Seriendruckfunktion in Publisher, um die Namensschilder auszudrucken.

So entwerfen Sie ein Namensschild in Publisher

1. Wenn der Katalog geöffnet ist, klicken Sie auf Katalog schließen.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
3. Klicken Sie auf Etiketten und anschließend auf ein vordefiniertes Namensschildetikett.
4. Um die Designoptionen zu durchsuchen, klicken Sie im Fensterausschnitt Quick Publication-Assistent auf Design, Farbschema oder Layout.
5. Klicken Sie auf der Symbolleiste Objekte auf Textrahmentool, stellen Sie den Mauszeiger an die Stelle, an der Sie den Textrahmen für den Namen einfügen möchten, und ziehen Sie die Maus diagonal, bis der Rahmen die gewünschte Größe aufweist.
6. Geben Sie in den neuen Textrahmen einen Musternamen ein und alle weiteren Angaben, die auf jedem Namensschild erscheinen sollen, beispielsweise den Titel. Verwenden Sie jeweils den längsten Namen und Titel in Ihrer Liste.
7. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.

So erstellen Sie eine Namensliste in Publisher

1. Klicken Sie im Menü Seriendruck auf Adressenliste erstellen.
2. Geben Sie die Angaben zur ersten Person in Ihrer Liste ein, die auf dem Namensschild erscheinen sollen, beispielsweise Vorname, Nachname und den Titel.
3. Klicken Sie für jede weitere Person auf Neuer Eintrag, und geben Sie anschließend die Informationen ein.
4. Klicken Sie auf Schließen.
5. Geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort für die Namensliste ein, und klicken Sie anschließend auf Speichern.

So führen Sie Ihre Namensliste mit dem entworfenen Namensschild zusammen

1. Klicken Sie im Menü Seriendruck auf Datenquelle öffnen.
2. Klicken Sie auf Mit Informationen aus einem anderen Dateityp zusammenführen.
3. Geben Sie die soeben gespeicherte Datei oder eine andere Datei an, die eine Namensliste enthält.
4. Markieren Sie den Vornamen des Beispiels.
5. Markieren Sie im Dialogfeld Felder einfügen die Option Vorname, und klicken Sie anschließend auf Einfügen.
6. Markieren Sie den Nachnamen des Beispiels, klicken Sie auf Nachname und anschließend auf Einfügen.
   Stellen Sie sicher, auf dem Namensschild zwischen den Feldern für den Vor- und Nachnamen einen Abstand zu lassen.
7. Wiederholen Sie Schritt 6 für die anderen Felder des Namensschildes, und klicken Sie anschließend auf Schließen.
8. Klicken Sie im Menü Seriendruck auf Zusammenführen.
9. Zeigen Sie für jedes Namensschild eine Vorschau an, und klicken Sie anschließend auf Schließen.
10. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.

Nachdem Sie eine Vorschau der Namensschilder angezeigt haben, können Sie die Formatierung und das Layout anpassen. Um erneut eine Vorschau der Namensschilder anzuzeigen, klicken Sie im Menü Seriendruck auf Zusammenführungsergebnisse anzeigen.

So drucken Sie Namensschilder aus

• Klicken Sie im Menü Datei auf Seriendruck.
  Die Namensschilder werden so ausgedruckt, dass sie auf den ausgewählten Etikettentyp passen. Wenn Sie über keine Etiketten verfügen, können Sie die Namensschilder auch in einen Copy-Shop mitnehmen und dort auf Etiketten ausdrucken.

Weitere Informationen

Um Hilfe zum Verwenden des Seriendrucks oder der Adressenliste in Publisher zu erhalten, klicken Sie im Menü Hilfe auf Microsoft Publisher-Hilfe und geben Seriendruck oder Erstellen einer Publisher-Adressenliste in den Office-Assistenten oder auf der Registerkarte Antwort-Assistent ein.