Sie haben mit Microsoft Publisher 2002 eine Broschüre, einen Katalog, ein Rundschreiben oder eine andere Unternehmenspublikation erstellt. Sie sind sich jedoch nicht sicher, ob Sie das Dokument selbst drucken, es an einen Kopiershop vor Ort geben oder es von einem professionellen Druckservice drucken lassen sollen. Mit Hilfe des Pack and Go-Assistenten in Publisher 2002 können Sie leicht Ihre Arbeit für einen professionellen Druckservice vorbereiten.

Vielleicht erscheint Ihnen ein Druckservice zu teuer, aber einige Faktoren sprechen dafür, dass das Drucken durch einen professionellen Druckerservice die beste Lösung darstellt. In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen, die Ihnen bei der Auswahl der besten Druckmethode helfen sollen:

Das Drucken der Publikation bei einem professionellen Druckservice kann genauso viel kosten wie bei einem Kopiershop, je nach Größe und speziellen Anforderungen. Bevor Sie einen großen Druckauftrag erteilen, überprüfen Sie, welche Option (professioneller Druckservice oder Kopiershop) die billigere ist. Wenn für Sie ein professioneller Druckservice die richtige Wahl ist, können Sie den Pack and Go-Assistenten in Publisher verwenden.

Zeit und Geld sparen mit dem Pack and Go-Assistenten

Der Pack and Go-Assistent ist zum Packen der Publikation für den Druckauftrag äußerst leicht zu verwenden und erleichtert den Vorbereitungsprozess der Dateien für den professionellen Druck erheblich.

So verwenden Sie den Pack and Go-Assistenten

1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Pack and Go, und klicken Sie dann auf An einen professionellen Druckservice übertragen....
2. Wenn der Pack and Go-Assistent geöffnet wird, klicken Sie auf Weiter.
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wenn Sie die Publikation auf Diskette speichern möchten, klicken Sie auf A:\ und dann auf Weiter.
   • Wenn Sie sie auf dem Computer (z. B., um aus der Publikation eine CD zu erstellen) oder im Netzwerk speichern möchten, klicken Sie auf Durchsuchen und dann auf Weiter.
4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen TrueType-Schriftarten einbetten, Verknüpfte Grafiken einschließen und Verknüpfungen für eingebettete Grafiken erstellen, und klicken Sie dann auf Weiter.

   Anmerkung  Sie werden vom Assistenten gefragt, ob Sie die TrueType®-Schriftarten einbetten, verknüpfte Grafiken einschließen und Verknüpfungen für eingebettete Grafiken erstellen möchten. Akzeptieren Sie die Standardeinstellungen, außer Sie haben von Ihrem Druckservice andere Anweisungen erhalten. Durch das Einbetten und Verknüpfen wird sichergestellt, das der Druckservice Zugriff auf die Grafiken und Schriftarten hat, die Sie in der Publikation verwenden möchten.

5. Klicken Sie auf Fertig stellen.

   Die gepackten Dateien werden in das Verzeichnis oder den Speicherort kopiert, das bzw. den Sie angegeben haben. Die Datei Unpack.exe wird ebenfalls erstellt. Verwenden Sie die Datei Unpack.exe zum Entpacken der Dateien.

6. Als letzte Aktion wird vom Assistenten die Option angeboten, für den Druckservice einen Farbprüfdruck zu drucken und/oder Farbauszüge zu drucken. Klicken Sie auf Farbprüfdruck drucken und/oder auf Farbauszüge drucken, wenn das von der Druckerei gewünscht wird.
7. Klicken Sie auf OK.

   Das Dokument ist jetzt gepackt und bereit für die Lieferung zur professionellen Druckerei.

Der Assistent listet ebenfalls alle Schriftarten auf, die nicht eingebettet werden konnten, und berichtet alle eventuellen Probleme mit verknüpften Grafiken. Wenn Probleme auftreten, sollten Sie sie korrigieren und den Pack and Go-Assistenten erneut ausführen. Dadurch wird Verzögerungen vorgebeugt, und Sie sparen zusätzliche Ausgaben, die entstehen, wenn der Druckservice die Publikation korrigieren muss.

Wenn Sie nach dem Packen der Datei Änderungen an der Publikation vornehmen, führen Sie den Pack and Go-Assistenten erneut aus, damit die Änderungen in die gepackte Publikation aufgenommen werden.

Weitere Informationen finden Sie unter:

Weitere Informationen zum Verwenden des Pack and Go-Assistenten in Publisher 2002 finden Sie in der Microsoft Publisher-Hilfe.