Clevere Geschäftsleute setzen Geschenkgutscheine gezielt bei Feiertagsaktionen ein, da diese Gutscheine nicht viel Arbeit machen und die Kunden zufrieden stellen. Die Vorteile von Geschenkgutscheinen werden von Schenkenden und Beschenkten gleichermaßen geschätzt. Doch mit Geschenkgutscheinen ist noch mehr möglich: Sie können mit diesen Gutscheinen neue Kunden gewinnen, die Ihrem Unternehmen u. U. über Jahre die Treue halten, und so Ihren Gewinn steigern.

Darüber hinaus können Sie Ihren Stammkunden vor Feiertagen Geschenkgutscheine senden, um ihnen für ihr Vertrauen zu danken und sie zu einem Kauf in Ihrem Geschäft zu bewegen.

Tipp  Eine weitere Möglichkeit sind Schnuppergutscheine, mit denen Sie Ihre Dienstleistungen vorstellen können. Schnuppergutscheine machen es Ihren Kunden leichter, ihre Freunde an Sie zu vermitteln. Beispiele:

• Hairstylisten können Shampoos oder Haarfarbenanalysen kostenlos anbieten.
• Autowerkstätten können Kunden mit Winterchecks und Ölwechseln werben.
• Beratungsfirmen können kostenfreie Sitzungen anbieten.

Erstellen eines Geschenkgutscheins

Mit Microsoft Publisher ist das Entwerfen anspruchsvoller Geschenkgutscheine ein Kinderspiel.

So erstellen Sie einen Geschenkgutschein

1. Starten Sie Publisher. Klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Publikation unter Neu basierend auf einem Design auf Druckpublikationen, und klicken Sie dann auf Geschenkgutscheine und auf das gewünschte Design.

   Anmerkung  In Publisher 2002 klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Publikation auf Geschenkgutscheine und dann auf das gewünschte Geschenkgutscheindesign.

2. Führen Sie im Aufgabenbereich Geschenkgutschein-Optionen folgende Aktionen aus:
   • Klicken Sie auf Farbschemas, und wählen Sie dann das gewünschte Farbschema aus.
   • Klicken Sie auf Schriftartenschemas, und wählen Sie dann das gewünschte Schriftartenschema aus.
3. Zum Ersetzen von Platzhaltertext durch eigenen Text klicken Sie auf den Platzhaltertext, und geben Sie dann Ihren Text ein.
   • In den meisten Fällen wird die Größe des Textes automatisch an die Größe des Textfelds angepasst. Wenn Sie die Textgröße selbst anpassen möchten, klicken Sie in das Textfeld. Zeigen Sie im Menü Format auf Text automatisch anpassen, und klicken Sie dann auf Größe nicht automatisch anpassen (bei Verwendung von Publisher 2002 klicken Sie auf Ohne). Markieren Sie den Text, und wählen Sie dann in der Liste Schriftgrad auf der Symbolleiste einen neuen Schriftgrad aus.
   • Wenn Sie bereits persönliche Informationen erstellt haben, werden Teile des Platzhaltertextes automatisch durch Ihre Kontaktinformationen und Ihr Logo ersetzt.
4. Zum Ersetzen von Platzhaltergrafiken (nicht von Publikationsdesigns) durch eigene Grafiken klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Platzhaltergrafik, klicken Sie auf Grafik ändern, und wählen Sie dann die Quelle für die neue Grafik aus.
   • Wenn beim Klicken mit der rechten Maustaste die Option Grafik ändern nicht angezeigt wird, klicken Sie noch einmal auf die Grafik, bis sie von grauen Kreisen umrandet wird, und klicken Sie dann erneut mit der rechten Maustaste auf die Grafik.
   • Weitere Informationen zum Ändern der Größe und Verschieben von Grafiken sowie zu anderen Aspekten finden Sie in der Publisher-Hilfe.
5. Sobald das Aussehen des Geschenkgutscheins Ihren Wünschen entspricht, speichern Sie die Datei.

Geschenkgutscheine können mit Desktopdruckern oder bei höherer Stückzahl in Druckereien gedruckt werden.

So drucken Sie Geschenkgutscheine

1. Öffnen Sie in Publisher den zu druckenden Geschenkgutschein.
2. Wählen Sie im Aufgabenbereich Geschenkgutschein-Optionen unter Exemplare pro Blatt entweder Eine pro Seite oder Mehrere pro Seite aus. Wenn Sie die Option für mehrere Kopien auswählen, werden pro Seite standardmäßig drei Exemplare der Geschenkgutscheinpublikation gedruckt.
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf den Drucker, auf dem Sie die Geschenkgutscheine drucken möchten.
5. Klicken Sie unter Druckbereich auf Alle und dann auf OK.

Tipp   Wenn Sie die Geschenkgutscheine aufgrund der großen Menge in einer Druckerei drucken lassen, können Sie der Einfachheit halber 3faches Durchschreibepapier verwenden. Beim Ausfüllen eines Gutscheins fertigt der Kunde automatisch drei Kopien an: eine für den Empfänger, eine für Sie und eine für sich selbst.

Erstellen von passenden Umschlägen

Ein passender Umschlag ist das i-Tüpfelchen beim Verteilen von Geschenkgutscheinen. Der Umschlag schützt den Geschenkgutschein, und der Beschenkte freut sich umso mehr über die stilvolle Verpackung.

So erstellen Sie einen Umschlag

1. Starten Sie Publisher. Klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Publikation unter Neu basierend auf einem Design auf Druckpublikationen, und klicken Sie dann auf Umschläge.

   Anmerkung  Wenn Sie mit Publisher 2002 arbeiten, klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Publikation auf Umschläge.

2. Klicken Sie auf Weißes Papier oder Spezialpapier.
   

   Anmerkung  Wenn Sie einen Umschlag aus Spezialpapier bedrucken möchten, müssen Sie PaperDirect-Umschläge verwenden. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Umschlägen aus Spezialpapier finden Sie in der Publisher-Hilfe.

3. Klicken Sie auf das gewünschte Umschlagdesign.
4. Führen Sie im Aufgabenbereich die folgenden Aktionen aus:
   • Geben Sie unter Umschlag-Optionen an, ob ein Logo verwendet werden soll, und wählen Sie dann die Umschlaggröße aus.
   • Klicken Sie auf Farbschemas, und wählen Sie dann das gewünschte Farbschema aus.
   • Klicken Sie auf Schriftartenschemas, und wählen Sie dann das gewünschte Schriftartenschema aus.
5. Speichern Sie die Datei, sobald der Umschlag Ihren Wünschen entspricht.

Tipp  Gegebenenfalls können Sie auf dem Umschlag noch einen Text bezüglich des Inhalts drucken, z. B. „Enthält Geschenkgutschein“ oder „Enthält Angebot zum Geldsparen“.

Umschläge können mit Desktopdruckern oder bei höherer Stückzahl in Druckereien gedruckt werden.

So drucken Sie Umschläge

1. Legen Sie Umschläge in Ihren Drucker ein.
2. Öffnen Sie in Publisher den zu druckenden Umschlag.
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf den Drucker, auf dem Sie die Umschläge drucken möchten.
5. Klicken Sie unter Druckbereich auf Alle und dann auf OK.