Übergeben der Publisher-Datei an eine Druckerei

Wenn Sie Druckoptionen benötigen, die nicht auf Ihrem Desktopdrucker verfügbar sind, wenden Sie sich zum Drucken der Publikation an eine Druckerei, die die Arbeit auf einem Offsetdrucker oder einem digitalen Drucker von hoher Qualität reproduziert.

Dies ist z. B. der Fall, wenn Sie in größeren Mengen oder auf besonderem Papier (z. B. Pergament oder Karton) drucken möchten oder wenn Sie Optionen zum Binden, für den Beschnitt und für die Druckverarbeitung verwenden möchten.

Wenn Sie Hunderte oder Tausende von Kopien benötigen, kann die Publikation in einer Druckerei am wirtschaftlichsten und effizientesten gedruckt werden.

Was möchten Sie tun?


Führen eines Erstgesprächs mit der Druckerei

Der wichtigste Schritt bei der Zusammenarbeit mit einer Druckerei ist die Besprechung, die Sie mit den Verantwortlichen vor dem Aushändigen der Microsoft Office Publisher-Datei an die Druckerei führen. Beschreiben Sie vor dem Projektstart das Projekt und die Ziele, und ermitteln Sie die Druckereianforderungen. Halten Sie während des Entwurfsprozesses kontinuierlich Kontakt zur Druckerei, um später Zeit und Geld zu sparen.

Vor dem Erstellen der Publikation sollten dabei die folgenden Punkte geklärt werden:

 Hinweis   Eine PDF- oder XPS-Datei aus einem 2007 Microsoft® Office System-Programm kann erst nach der Installation eines Add-Ins gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Unterstützung für andere Dateiformate wie PDF und XPS.

  • Teilen Sie der Druckerei die Druckanforderungen ihres Projekts mit. Hierzu zählen z. B. Druckumfang, Qualität, Papierart, Papierformat, empfohlenes Farbmodell, Bindung, Faltung, Beschnitt, Budget, Dateigrößenbeschränkungen und Abgabetermine. Es ist immer ratsam zu fragen, ob die gewünschten Elemente zum Lagerbestand der Druckerei zählen.
  • Teilen Sie der Druckerei mit, ob die Publikation gescannte Grafiken enthält und ob Sie diese selbst scannen oder ein professioneller Druckservice bzw. Dienstleister diese scannt.
  • Fragen Sie, ob Arbeitsschritte vor dem Druck ausgeführt werden müssen, wie z. B. Trapping und Bogenmontage.
  • Fragen Sie nach Empfehlungen, um Geld sparen zu können.

Gründe von Druckereien, Publisher- oder PDF-Dateien zu verlangen

Beim Aushändigen einer Publisher-Datei hat der Druckservice die Kontrolle über den Druckvorgang. Das Drucken auf einem Belichter (Satzbelichter: Ein Ausgabegerät mit hoher Auflösung, das auf Papier oder Filmmaterial oder direkt auf eine Druckplatte druckt. Publikationen, die kommerziell gedruckt werden, werden in der Regel in einem ersten Schritt zum Druck von einem Satzbelichter ausgegeben.) ist im Vergleich zum Drucken auf einem Desktopdrucker komplizierter. Damit die Druckqualität sichergestellt und Fehler vermieden werden können, ziehen es Druckereien vor, die Druckoptionen selbst festzulegen. Die Druckerei kann außerdem etwaige Korrekturen an einer Publikation vornehmen, z. B. das Erneuern der Verknüpfung mit einer Grafik.

Wenn Sie eine PDF-Datei aushändigen, muss der Druckservice nicht über Publisher verfügen. Die Druckerei muss in diesem Fall jedoch darauf vertrauen, dass Sie die Druckoptionen beim Speichern der Datei korrekt eingestellt haben. Die Druckerei kann eine PDF-Datei auf den Rasterbildprozessor (RIP: Der Prozessor eines Satzbelichters oder Desktopdruckers, der die von einem Druckertreiber gesendeten Befehle interpretiert und in ein Raster oder Bitmapraster konvertiert, um das Papier oder den Film zu markieren.) des Belichters herunterladen und Grafiken extrahieren und gegebenenfalls bearbeiten. Die Druckerei kann jedoch nur wenige andere Änderungen oder Korrekturen an der Datei ausführen. Sie kann z. B. keine Text- oder Schriftartenänderungen vornehmen.

Wenn Sie eine PDF- und eine Publisher-Datei übergeben, ermöglichen Sie es der Druckerei, den Druckauftrag möglichst effektiv und optimal auszuführen.

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Verwenden des Pack & Go-Assistenten

Der Pack & Go-Assistent vereinfacht das Vorbereiten der Dateien für den professionellen Druck erheblich. Der Pack & Go-Assistent erstellt eine gepackte Publisher-Datei mit allen Elementen, die die Druckerei benötigt. Bei Auswahl der entsprechenden Option wird außerdem eine PDF-Datei erstellt und gepackt.

Der Pack & Go-Assistent erstellt verknüpfte Grafiken und bettet Schriftarten in die Publikation ein, sodass der Druckservice Zugriff auf die in der Publikation enthaltenen Grafiken und Schriftarten hat. Außerdem führt der Assistent alle Schriftarten auf, die nicht eingebettet werden können, und meldet alle Probleme mit verknüpften Grafiken.

Packen der Publikation mithilfe des Pack & Go-Assistenten

  • Zeigen Sie im Menü Datei auf Pack & Go, und klicken Sie dann auf An einen professionellen Druckservice übertragen.

Der Pack & Go-Assistent führt Sie durch alle Schritte des Packvorgangs. Detaillierte Informationen zum Pack & Go-Assistenten finden Sie unter Verwenden des Pack & Go-Assistenten zum Packen und Entpacken von Publikationen für den professionellen Druck.

 Hinweis   Wenn Sie die Publikation bearbeiten, nachdem Sie die Dateien gepackt haben, müssen Sie den Pack & Go-Assistenten erneut ausführen, sodass die Änderungen in der an den professionellen Druckservice zu liefernden Publikationsversion enthalten sind.

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Verwenden des Designdetektivs zum Ermitteln von Problemen in der Publikation

Der Designdetektiv wird als Teil des Pack & Go-Assistenten ausgeführt und ist darauf eingestellt, ausschließlich professionelle Druckprüfungen auszuführen. Sie können den Designdetektiv auch während des Erstellens einer Publikation ausführen.

Im Designdetektiv werden alle erkannten Probleme aufgeführt. Hierzu zählen Elemente, die sich nicht ganz auf der Seite befinden, Text im Überlaufbereich (Überlauf: Text, der für ein Textfeld zu lang ist. Der Text bleibt ausgeblendet, bis er in ein neues Textfeld überlaufen kann oder bis die Größe des Textfelds so geändert wird, dass der Text in das Textfeld passt.) eines Textabschnitts (Artikel: Text, der in einem einzelnen Textfeld oder einer Reihe von verknüpften Textfeldern enthalten ist.) oder nicht maßstabsgetreue Grafiken. In einigen Fällen bietet der Designdetektiv eine automatische Fehlerkorrektur für diese Probleme an, in anderen müssen Sie die Probleme manuell beheben.

Der Designdetektiv führt Probleme entsprechend einer Reihe von Prüfungen auf. Sie können auswählen, dass nur eine Gruppe von professionellen Druckprüfungen, einige andere Prüfungen oder alle Prüfungsarten ausgeführt werden.

Nachdem Sie den Designdetektiv gestartet haben, wird er regelmäßig ausgeführt. Wenn ein Problem behoben ist, wird es nicht länger in der Problemliste angezeigt. Neu auftretende Probleme werden automatisch in der Liste angezeigt.

Ausführen des Designdetektivs zum Überprüfen der Publikation auf Probleme

Standardmäßig führt der Designdetektiv Prüfungen entsprechend des eingerichteten Publikationstyps aus. Wenn Sie eine Publikation für den professionellen Druck prüfen, sind manche Standardprüfungen möglicherweise nicht erforderlich

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Designdetektiv.
  2. Wenn der Designdetektiv nur professionelle Druckprüfungen ausführen soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Professionelle Druckprüfungen ausführen, und deaktivieren Sie die anderen Kontrollkästchen.
  3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Designdetektiv unter Zu korrigierendes Element auswählen auf den Pfeil neben dem zu behebenden Problem, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wählen Sie Gehe zu diesem Element aus, um zu der Seite mit dem Problem zu wechseln.
    • Wählen Sie Korrigieren:automatischer Korrekturvorschlag aus, um das Problem im Zusammenhang mit dem Element automatisch zu beheben.

 Hinweis    Die automatische Korrektur hängt vom Problem ab. In den meisten Fällen steht keine automatische Korrektur zur Verfügung.

  • Klicken Sie auf Diese Prüfung nie wieder ausführen, um die Prüfung zu deaktivieren. Diese Einstellung wirkt sich auf jedes Vorkommen des Problems aus.
  • Klicken Sie auf Erklären, um ein Hilfethema zu öffnen, das das Problem umfassender erklärt und einen Vorschlag zur Problembehebung bietet.

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Zutreffend für:
Publisher 2007