Speichern einer Publikation als Word-Dokument

Es besteht die Möglichkeit, Informationen aus einer Publisher-Publikation in ein Microsoft Word-Dokument zu übertragen. Wenn Ihre Publikation z. B. einen umfangreichen Text enthält, den Sie weiterverwenden möchten, können Sie den Text aus der Publikation als Word-Dokument speichern. Möglicherweise haben Sie auch eine Seite in Publisher entworfen, die Sie als Bucheinband für ein Word-Dokument verwenden möchten. Sie können die Seite in diesem Word-Dokument einfügen und das Dokument dann in Word drucken.

Weitere Informationen zum Freigeben von Publikationen für Personen, die nicht über Publisher verfügen, erhalten Sie über die Verknüpfungen im Feld Siehe auch in diesem Artikel.

 Hinweis   Sie können zwar eine Publikation oder Teile davon in Word exportieren, aber Sie können nicht die ganze Publikation auf einmal – mit dem gesamten Text, allen Grafiken und dem Layout – in einem Word-Dokument speichern.

Mithilfe der folgenden Verfahren können Sie eine Publikation oder Teile davon in Word exportieren:

Speichern von Text aus einer Publikation als Word-Dokument

Wenn Sie die Publikation im Format Word 97-2003 & 6.0/95 – RTF speichern, werden Sie in einer Meldung darüber informiert, dass der ausgewählte Dateityp nur Text unterstützt. Die Text- und Zeichenformatierungen (Schriftarten, Schriftgröße, Formatvorlagen, Unterstreichungen, Farben und Effekte) bleiben erhalten. Designelemente, z. B. Grafiken, Spalten, Kopf- und Fußzeilen sowie Seitennummerierungen, werden hingegen nicht übernommen.

Tipps für optimale Ergebnisse beim Speichern von Text aus Publikationen in einem Word-Dokument:

  • Stellen Sie sicher, dass die Textfeldbegrenzungen in der Publikation nicht überlappen.
  • Kopf- und Fußzeilen sowie Seitennummerierungen werden beim Speichern der Publikation nicht übernommen. Sie können diese Elemente dem Dokument jedoch nach dem Speichern in Word hinzufügen.
  • Seitenumbrüche in der Publikation werden ignoriert. Sie können die Seitenumbrüche nach dem Speichern im Word-Dokument einfügen.
  • Grafiken in der Publikation bleiben nicht erhalten. Fügen Sie Grafiken im Word-Dokument nach dem Speichern hinzu. Wenn Sie Grafiken aus der Publikation hinzufügen möchten, können Sie die gewünschten Grafiken kopieren und im Word-Dokument einfügen.

Speichern einer Publikation als Word-Dokument

  1. Öffnen Sie die Publikation, die Sie als Word-Dokument speichern möchten.
  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das Word-Dokument ein.
  4. Klicken Sie im Feld Dateityp auf Word 97-2003 & 6.0/95 – RTF.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Kopieren und Einfügen einer Seite oder eines Objekts auf einer Seite.

Sie können ein einzelnes Objekt, eine Auswahl von Objekten oder alle Objekte auf einer Seite in der Publikation kopieren und in einem Word-Dokument im HTML-Format einfügen. Beim Einfügen im HTML-Format bleiben Formatierungen und Textformatvorlagen erhalten, und Sie können die im Word-Dokument eingefügten Objekte sowie den eingefügten Text bearbeiten.

Tipps für optimale Ergebnisse beim Einfügen von Objekten in einem Word-Dokument im HTML-Format:

  • Wenn Sie in der Publikation eine Seite mit Text kopieren, der in ein anderes Textfeld oder zu einer anderen Seite fließt, wird im Word-Dokument kein Text eingefügt. Kopieren Sie zum Erzielen eines optimalen Ergebnisses nur Seiten mit Text, der nicht zu einer anderen Seite in der Publikation fließt.
  • Wenn Sie eine ganze Seite aus der Publikation kopieren, müssen Sie im Word-Dokument möglicherweise die Seitenränder und die Seitenausrichtung ändern. Dies können Sie sowohl vor als auch nach dem Einfügen der Seite im Word-Dokument ausführen.
  • Wenn die Publikation eine Tabelle enthält, z. B. einen Kalender, speichern Sie die Objekte in der Publikation als Grafikdatei. Auf diese Weise bleibt das Layout der Tabelle auf der Seite erhalten.

 Hinweis   Wenn Sie dieses Verfahren verwenden, können Sie keine Änderungen an der Tabelle im Word-Dokument vornehmen.

  • Wenn Sie eine Gruppe von Objekten als eine Grafik kopieren möchten, ist es am einfachsten, diese Objekte vor dem Kopieren zu gruppieren.

AnzeigenSo wird's gemacht

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Objekte markieren Schaltflächensymbol, und ziehen Sie anschließend das Auswahlfeld um die zu gruppierenden Objekte.
  2. Klicken Sie unten rechts im Auswahlfeld auf Objekte gruppieren Schaltflächensymbol.
  • Wenn die Publikation über mehrere Seiten verfügt, können Sie nicht die gesamte Publikation auf einmal kopieren, sondern jeweils immer nur eine ganze Seite. Wenn Sie zwei Seiten einer mehrere Seiten umfassenden Publikation anzeigen (Menü Ansicht, Befehl Zwei Seiten), können Sie zwei Seiten auf einmal kopieren.
  • Text mit vertikaler Textausrichtung (von oben nach unten oder von unten nach oben) in der Publikation wird im Word-Dokument in horizontaler Textausrichtung angezeigt. Sie können die Textausrichtung nach dem Einfügen im Word-Dokument ändern.

AnzeigenSo wird's gemacht

  1. Markieren Sie in Word den zu ändernden Text.
  2. Klicken Sie im Menü Format auf Absatzausrichtung.
  3. Klicken Sie auf die gewünschte Ausrichtung.

Einfügen einer Seite oder von Objekten aus der Publikation in Word

  1. Markieren Sie die zu kopierenden Objekte.

 Hinweis   Wenn Sie alle Objekte auf einer Seite markieren möchten, klicken Sie auf einen leeren Bereich in der Publikation oder auf den Entwurfsbereich (Entwurfsbereich: Der Bereich, der eine Seite in Publisher umgibt, in der Objekte gespeichert sind, die sich derzeit nicht auf einer Seite befinden. Objekte im Entwurfsbereich werden nicht gedruckt und nicht als Teil einer Webseite exportiert.) und klicken im Menü Bearbeiten auf Alles markieren.

  1. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren.
  2. Wechseln Sie zum gewünschten Word-Dokument, und klicken Sie dann auf die Stelle, an der die Objekte eingefügt werden sollen.
  3. Klicken Sie in Word im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen auf HTML-Format.
  5. Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie alle gewünschten Objekte oder Seiten eingefügt haben.

Speichern einer Seite oder von Objekten auf einer Seite als Grafikdatei

Sie können ein einzelnes Objekt, eine Auswahl von Objekten oder eine ganze Seite in der Publikation als Grafikdatei speichern und die Grafik dann in einem Word-Dokument einfügen.

 Hinweis   Wenn Sie dieses Verfahren verwenden, können Sie keine Änderungen an dem im Word-Dokument eingefügten Publikationstext oder den im Word-Dokument eingefügten Objekten vornehmen.

Tipps für optimale Ergebnisse beim Einfügen von Objekten in einem Word-Dokument im HTML-Format:

Einfügen einer Seite oder von Objekten aus der Publikation in Word als Grafik

  1. Markieren Sie die zu speichernden Objekte.
    • Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter, um die gesamte Seite als Grafik zu speichern.
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik, die WordArt-Grafik, die AutoForm oder die Gruppe der Objekte, die Sie speichern möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Als Grafik speichern aus.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp ein Grafikformat aus, z. B. PNG-Format (Portable Network Graphics) (PNG: Ein Grafikdateiformat, das von einigen Web-Browsern unterstützt wird. PNG (Portable Network Graphics) unterstützt variable Transparenz von Bildern sowie die Steuerung der Bildhelligkeit auf unterschiedlichen Computern. PNG-Dateien sind komprimierte Bitmaps.) oder JPEG-Dateiaustauschformat (JPEG: Ein von vielen Webbrowsern unterstütztes Grafikdateiformat (Erweiterung JPG in Microsoft Windows), das zum Komprimieren und Speichern von Fotografien entwickelt wurde. Es eignet sich gut für Grafiken mit vielen Farben, z. B. gescannte Fotos.).
  3. Wenn das Grafikformat mehrere Auflösungen unterstützt (im Dialogfeld Speichern unter ist die Schaltfläche Ändern verfügbar), klicken Sie auf Ändern, wählen Sie die gewünschte Auflösungsoption aus, und klicken Sie dann auf OK. Ein optimales Ergebnis beim Anzeigen und Drucken erzielen Sie mit der Option Kommerzieller Druck (300 dpi).
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Wechseln Sie zum gewünschten Word-Dokument, und klicken Sie dann auf die Stelle, an der die Grafik eingefügt werden soll.
  6. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf Aus Datei.
  7. Navigieren Sie zu der in Publisher gespeicherten Grafik, und doppelklicken Sie zum Einfügen im Dokument auf die Grafik.
  8. Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie alle gewünschten Objekte oder Seiten eingefügt haben.
 
 
Zutreffend für:
Publisher 2003