Erstellen, Verwenden oder Ändern einer Vorlage in Publisher

In einem typischen Unternehmen erstellen Sie bestimmte Publikationen, z. B. Magazine, Handzettel, Postkarten und Geschenkgutscheine, immer wieder von neuem. Obwohl jede neue Version einmalig ist, bleiben doch einige Elemente gleich, wie der Name und die Adresse Ihres Unternehmens.

In einem monatlichen Magazin bleibt z. B. viel von dem Layout erhalten, der Inhalt des Magazins ändert sich jedoch für jede Version.

Muster eines von einer Bank veröffentlichten Magazins




    Informationen zu Vorlagen

    Speichern einer Publikation als Vorlage

    Verwenden einer Vorlage zum Erstellen einer Publikation

    Ändern einer Vorlage

    Suchen einer von Ihnen erstellten Vorlage


    Informationen zu Vorlagen

    Sie können aus jeder Publikation eine Vorlage erstellen, indem Sie diese Publikation als Publisher-Vorlagendatei speichern. Wenn Sie eine neue Publikation durch Auswählen einer Vorlage beginnen, wird eine Kopie der Vorlagendatei geöffnet, sodass die Originalvorlage nicht versehentlich geändert werden kann. Wenn Sie an einer Vorlage Änderungen vornehmen möchten, können Sie eine Kopie der Vorlagendatei öffnen, die gewünschten Änderungen vornehmen und sie dann erneut als Vorlage speichern.

    Sie können Zeit sparen, indem Sie eine Masterpublikation entwerfen, die die Unternehmensmarke und -identität widerspiegelt, und sie dann als Vorlage speichern. Jedes Mal, wenn Sie dann eine neue Version erstellen möchten, können Sie die Vorlage verwenden und nur die Informationen hinzufügen, die für diese Version einmalig sind. Die Verwendung einer Vorlage für eine Publikation, die Sie regelmäßig herausbringen, spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch Qualität und Konsistenz sicher.

    Es gibt viele Möglichkeiten, in Publisher eine Publikation zu erstellen. Publisher bietet Entwürfe mit dynamischen Features, mit denen Sie problemlos das Design, das Layout, die Farben und andere Elemente ändern können. Sie können eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Verwenden einer der Publikationsvorlagen, um genau den gewünschten Publikationstyp zu erstellen, z. B. einen Kalender, ein Magazin oder eine Postkarte.
    • Entwerfen einer Publikation, Anpassen der Vorlage an Ihre Anforderungen und dann Speichern der Vorlage.

    Verknüpfungen mit weiteren Informationen zum Entwerfen einer Publikation, die als Vorlage gespeichert werden soll, und zum Erstellen von firmenspezifischen Vorlagen für Ihr Unternehmen finden Sie im Abschnitt "Siehe auch".

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    Speichern einer Publikation als Vorlage

    Sie können aus jeder Publikation eine Vorlage erstellen, indem Sie diese Publikation als Publisher-Vorlagendatei speichern. Sie können eine Vorlage auch von Microsoft Office Online herunterladen, die gewünschten Änderungen vornehmen und die Datei zur Wiederverwendung als Vorlage speichern.

    1. Erstellen oder öffnen Sie die Publikation, die Sie als Vorlage verwenden möchten.
    2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
    3. Klicken Sie im Feld Dateityp auf Publisher-Vorlage.

     Hinweis   Der Zielordner wird in den Standardvorlagenpfad geändert (C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen, wenn Sie den Pfad nicht in Microsoft Office Publisher geändert haben). Wenn Sie Ihre Vorlage unter einem anderen Pfad speichern, wird diese möglicherweise nicht von Publisher gefunden.

    1. Geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen für die Vorlage ein.
    2. Klicken Sie auf Speichern.

     Hinweis   Beenden Sie Publisher, und starten Sie die Anwendung erneut, um die Vorlage anzuzeigen, die Sie gerade erstellt haben. Klicken Sie dann auf Meine Vorlagen. Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter Suchen einer von Ihnen erstellten Vorlage.

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    Verwenden einer Vorlage zum Erstellen einer Publikation

    Sie können Vorlagen aus Publisher oder Office Online zum Erstellen von gut gestalteten Publikationen verwenden.

    Verwenden einer Vorlage aus Microsoft Office Online

     Wichtig   Bevor Sie Office Online nach Vorlagen durchsuchen, die Sie in Publisher verwenden können, müssen Sie eine Internetverbindung herstellen.

    1. Öffnen Sie Publisher, oder klicken Sie im Menü Datei auf Neu.
    2. Wählen Sie einen Publikationstyp aus, z. B. Grußkarten.
    3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • Klicken Sie im Katalog Grußkarten auf Vorlagen aus Microsoft Office Online anzeigen.

     Hinweis   Wenn Sie Vorlagen aus Office Online herunterladen, müssen Sie sicherstellen, dass jede heruntergeladene Vorlage für Publisher entworfen wurde. Wenn sie nicht für Publisher entworfen wurde, passt sie möglicherweise für Ihre Publikation nicht.

    • Geben Sie im Feld Nach Vorlagen suchen ein Schlüsselwort ein. Geben Sie z. B. Geburtstag ein. Wählen Sie im nächsten Feld Microsoft Office Online aus, und klicken Sie dann auf die grüne Schaltfläche Suchen.

     Hinweis   Das Feld Nach Vorlagen suchen befindet sich oberhalb der Überschrift Willkommen bei Microsoft Office Publisher.

    1. Wählen Sie den Vorlagennamen aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

    Verwenden einer Publisher-Vorlage

    1. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.
    2. Wählen Sie einen Publikationstyp aus, z. B. Leistungszertifikate.
    3. Wählen Sie ein Design aus, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
    4. Klicken Sie auf Erstellen.
    5. Wenn Sie diese Version der Vorlage speichern möchten, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
    6. Speichern Sie die Publikation als Publisher-Vorlage.

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    Ändern einer Vorlage

    Sie können eine zuvor verwendete Vorlage öffnen, sie ändern und als neue Vorlage speichern.

    1. Rufen Sie Publisher auf, oder klicken Sie im Menü Datei auf Neu.
    2. Klicken Sie auf Meine Vorlagen, und doppelklicken Sie dann auf den Namen einer Vorlage.
    3. Ändern Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen.
    4. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
    5. Klicken Sie im Feld Dateityp auf Publisher-Vorlage, und geben Sie dann einen neuen Namen für die Vorlage ein.
    6. Klicken Sie auf Speichern.

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    Suchen einer von Ihnen erstellten Vorlage

    • Klicken Sie auf Meine Vorlagen, und doppelklicken Sie auf den Namen der gewünschten Vorlage.

    Wenn Ihre Vorlage nicht in der Liste enthalten ist, haben Sie sie möglicherweise nicht im Standardvorlagenordner gespeichert. Der Standardvorlagenpfad lautet C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen.

    Wenn Sie eine Vorlage an einem anderen Speicherort als im Standardvorlagenordner gespeichert haben, müssen Sie zu dem Speicherort wechseln, an dem Sie die Vorlage gespeichert haben, und die Vorlage öffnen oder sie an den Standardvorlagenspeicherort auf Ihrem Computer verschieben.

     Hinweis   Verknüpfungen mit weiteren Informationen zum Suchen von Publisher-Vorlagen, die Sie erstellt haben, finden Sie im Abschnitt "Siehe auch".

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    Zutreffend für:
    Publisher 2007