Bevor Sie ein Dokument einer Dokumentbibliothek (Dokumentbibliothek: Ein Ordner, in dem eine Zusammenstellung von Dateien freigegeben ist; die Dateien verwenden häufig die gleiche Vorlage. Jeder Datei in einer Bibliothek sind benutzerdefinierte Informationen zugeordnet, die in der Inhaltsauflistung für die betreffende Bibliothek angezeigt werden.) hinzufügen, muss eine Arbeitsbereichwebsite für das Projekt erstellt werden. Eine Arbeitsbereichwebsite für das Projekt wird normalerweise automatisch erstellt, wenn Sie das Projekt erstmalig veröffentlichen. Wenn dies jedoch nicht geschehen ist, fragen Sie Ihren Serveradministrator (Administrator: Richtet Benutzerkonten ein und verwaltet diese, weist Berechtigungen zu und unterstützt Benutzer bei Netzwerk- oder Serverzugriffsproblemen. Diese Person kann auch verschiedene Elemente in Microsoft Project Professional und in Microsoft Project Server verwalten und anpassen.) wegen dem Erstellen einer Arbeitsbereichwebsite für Ihr Projekt. Manche Arbeitsbereichwebsites müssen möglicherweise manuell von einem Administrator erstellt werden.
- Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Projekte.
- Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie der Arbeitsbereichwebsite ein Dokument hinzufügen möchten, klicken Sie auf Gehe zu, und klicken Sie dann auf Dokumente.
Ein neues Fenster mit einer Liste der Dokumentbibliotheken für das ausgewählte Projekt wird angezeigt. Standardmäßig weisen alle Projekte eine Dokumentbibliothek mit dem Namen Projektdokumente auf. Wenn Sie diese nicht finden können, wurde sie möglicherweise umbenannt oder gelöscht.
- Klicken Sie auf Projektdokumente, um der Dokumentbibliothek Dokumente hinzuzufügen.
- Wenn Sie ein neues Dokument für die Bibliothek erstellen möchten, klicken Sie im Menü Neu auf Neues Dokument, bearbeiten Sie das Dokument, und speichern Sie es in dem im Dialogfeld Speichern unter angegebenen Verzeichnis. Falls Sie das Dokument in einem anderen Ordner speichern, wird es erst in die Dokumentbibliothek eingeschlossen, wenn Sie es später hochladen.
Wenn Sie ein Dokument erstmalig speichern, werden Sie möglicherweise aufgefordert, zusätzliche Informationen (z. B. den Namen des Dokumentbesitzers oder den Status des Dokuments) bereitzustellen, um andere Benutzer bei der Verwendung des Dokuments zu unterstützen.
Hinweis Zum Erstellen eines neuen Dokuments muss 2007 Microsoft Office System installiert sein.
- Klicken Sie im Menü Hochladen auf Dokumentupload, um ein vorhandenes Dokument hochzuladen.
- Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Datei zu suchen, die Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
- Aktivieren Sie im Abschnitt Dokumentupload das Kontrollkästchen Vorhandene Datei(en) überschreiben?, um eine vorhandene Datei durch eine überarbeitete Datei zu ersetzen.
Tipp Klicken Sie auf Mehrfachdateiupload, um mehrere Dokumente hochzuladen.
- Wählen Sie auf der nächsten Seite die Dokumente aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie dann auf OK. Das Dokument wird der Dokumentbibliothek hinzugefügt, und die Seite Projektdokumente wird wieder angezeigt.
Auf der Seite Projektdokumente können Sie zusätzliche Dokumente erstellen oder das Fenster schließen und zum Projektcenter zurückkehren.
Tipp Nachdem Sie einer Projektarbeitsbereichwebsite Dokumente hinzugefügt haben, können sie mit Projektproblemen, Risiken und Projektvorgängen verknüpft werden.
Warum kann ich einige Aktionen in Microsoft Office Project Web Access nicht durchführen?
In Abhängigkeit von den bei der Anmeldung zu Project Web Access eingestellten Berechtigungen, werden manche Funktionen nicht angezeigt und Sie können sie möglicherweise nicht nutzen. Auch weicht der Inhalt mancher Seiten von dem dokumentierten Inhalt ab, wenn nämlich Ihr Serveradministrator zwar Project Web Access nicht aber die Hilfe entsprechend angepasst hat.
Seitenanfang