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Hinzufügen eines Vorgangs zum Vorgangsstatus
 

Ressourcen (Ressourcen: Die Personen, die Sachmittel und das Material, die in einem Projekt verwendet werden, um die Vorgänge zu erledigen.) können der Seite Vorgangscenter Vorgänge (Vorgang: Eine Aktivität, die einen Anfang und ein Ende hat. Projektpläne bestehen aus Vorgängen.) hinzufügen und diese dann zur Genehmigung übermitteln. Nachdem der übermittelte Vorgang genehmigt wurde, wird der neue Vorgang dem ausgewählten Projektplan (Plan: Ein Terminplan mit den Anfangs- und Endterminen der Vorgänge sowie Ressourcen- und Kostendaten. Ein Basisplan ist der ursprüngliche Projektplan, den Sie speichern und dazu verwenden, den Projektfortschritt zu überwachen. Ein Zwischenplan besteht aus einer Reihe von Terminen, die Sie während eines Projekts speichern können, um sie mit anderen Zwischenplänen zu vergleichen.) hinzugefügt. Wenn Sie sich selbst einem Vorgang hinzufügen oder zuordnen, müssen Sie ein Teammitglied in diesem Projekt sein. Sie können auch Fortschrittsaktualisierungen übermitteln, bevor der neue Vorgang oder die Vorgangszuordnung genehmigt wird. Der Vorgang kann jedoch erst gelöscht oder neu zugeordnet werden, nachdem er genehmigt wurde.

 Hinweis   Darüber hinaus können Sie neue Vorgänge direkt Ihrer Arbeitszeittabelle (Arbeitszeittabelle: In Project Web Access ist die Arbeitszeittabelle eine Seite, auf der Ressourcen ihre Vorgangsfortschritte eintragen und Aktualisierungen an den Projektmanager senden können.) hinzufügen, wenn Sie diese der Seite Vorgangscenter hinzufügen.

Wenden Sie sich an Ihren Manager oder Administrator, wenn das Projekt nicht veröffentlicht wurde oder wenn Sie sich nicht sicher sind, wo in einem Projekt der neue Vorgang hinzugefügt werden soll.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Eigene Arbeit auf Vorgangscenter.
  2. Klicken Sie auf Neu, und klicken Sie anschließend auf Vorgang.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Vorgangsposition das Projekt und den Sammelvorgang (soweit zutreffend) aus, wo Sie den neuen Vorgang aus den Listen Im Projekt und Unter dem Sammelvorgang hinzufügen. Wählen Sie die entsprechende Position aus, wenn Sie sich selbst einem vorhandenen Vorgang zuordnen.

     Hinweis   Wenden Sie sich an Ihren Manager oder Administrator, falls die Listen Im Projekt und Unter dem Sammelvorgang das benötigte Projekt oder den benötigten Sammelvorgang nicht enthalten, oder wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Projekt oder welchen Sammelvorgang Sie auswählen sollten.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Name auf Neuer Vorgang, und geben Sie den Namen des zu erstellenden Vorgangs in das entsprechende Feld ein. Klicken Sie auf Vorhandener Vorgang, und wählen Sie den Vorgang in der entsprechenden Liste aus, wenn Sie sich selbst einem vorhandenen Vorgang zuordnen.
  5. Geben Sie im Abschnitt Vorgangstermine den Anfangs- und den Endtermin des Vorgangs ein, den Sie hinzufügen.
  6. Aktivieren Sie im Abschnitt Arbeitszeittabelle das Kontrollkästchen Vorgang der Arbeitszeittabelle hinzufügen, um den Vorgang der Arbeitszeittabelle hinzuzufügen.

    Wenn die Arbeitszeittabelle noch nicht erstellt wurde, wird durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens der Vorgang der Arbeitszeittabelle hinzugefügt, wenn Sie diesen erstellen.

     Hinweis   Der neue Vorgang muss nicht vom Projektmanager genehmigt werden, um für den Vorgang in der Arbeitszeittabelle aktuelle Werte (Aktuell: Informationen, die die Ist-Situation wiedergeben. Beispielsweise ist der aktuelle Anfangstermin eines Vorgangs der Tag, an dem der Vorgang tatsächlich begonnen hat.) zu melden.

  7. Geben Sie im Abschnitt Kommentare zusätzliche Kommentare zu dem Vorgang in das Feld ein.
  8. Klicken Sie auf Übermitteln, um der Seite Vorgangscenter den Vorgang hinzuzufügen und Ihren Projektmanager über Ihre Anforderung eines neuen Vorgangs oder einer Vorgangszuordnung zu informieren.

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In Abhängigkeit von den bei der Anmeldung zu Project Web Access eingestellten Berechtigungen, werden manche Funktionen nicht angezeigt und Sie können sie möglicherweise nicht nutzen. Auch weicht der Inhalt mancher Seiten von dem dokumentierten Inhalt ab, wenn nämlich Ihr Serveradministrator zwar Project Web Access nicht aber die Hilfe entsprechend angepasst hat.

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