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Hinzufügen oder Ändern von Benutzern
- Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Servereinstellungen.
- Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen auf Benutzer verwalten.
- Klicken Sie auf der Seite Benutzer verwalten auf Neuer Benutzer.
Um die Einstellungen für einen vorhandenen Benutzer zu ändern, klicken Sie in der Tabelle auf den Namen des Benutzers, und führen Sie dann die verbleibenden Schritte dieser Vorgehensweise aus. Falls in der Tabelle keine Benutzernamen angezeigt werden, können Sie nach einem Benutzer suchen, indem Sie seinen Namen bzw. seinen E-Mail-Namen ganz oder teilweise eingeben und dann auf
Suchen klicken.
- Geben Sie auf der Seite Neuer Benutzer (oder der Seite Benutzer bearbeiten, wenn Sie einen vorhandenen Benutzer bearbeiten) im Abschnitt Identifikationsinformationen den
Anzeigenamen, die E-Mail-Adresse, die phonetische Schreibweise des Namens, das Kürzel und
den Wert für den Ressourcenstrukturplan (RSP (Projektstrukturplan (RSP): Die Struktur, die die Hierarchie einer Organisation beschreibt. Der RSP-Code definiert die Position, die eine Ressource in der Organisationshierarchie einnimmt.)) des Benutzers ein.
Wenn der Benutzer über eine Teamwebsite verfügt, geben Sie das Ziel des Hyperlinks sowie die URL (URL: Uniform Resource Locator. URL ist ein Standard zum Benennen von und Suchen nach einem Objekt im Internet [z.B. eine Datei oder Newsgroup]. URLs werden im World Wide Web äußerst häufig verwendet. In HTML-Dokumenten werden sie verwendet, um das Ziel eines Hyperlinks anzugeben.)-Adresse in die Felder Hyperlinkname bzw. Hyperlink-URL ein.
Hinweis Wenn Sie das Zuordnen des Benutzers als Ressource zu Vorgängen ermöglichen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer kann als Ressource zugeordnet werden. Durch das Aktivieren des Kontrollkästchens geben Sie an, dass es sich bei dem Benutzer um eine Enterprise-Ressource (Enterprise-Ressourcen: Ressourcen, die Teil der Ressourcengesamtliste einer Organisation sind. Enterprise-Ressourcen können gleichzeitig in mehreren Projekten verwendet werden.) handelt.
- Wählen Sie im Abschnitt
Benutzerauthentifizierung eine Methode zur Authentifizierung von Benutzern
aus:
- Windows-Authentifizierung
Bei Auswahl dieser Authentifizierungsmethode geben Sie den Kontonamen
des Benutzers im Format DomainName\UserAccountName ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Active Directory-Synchronisierung für diesen Benutzer verhindern, damit die Informationen des Benutzers nicht mit dem Active Directory-Verzeichnisdienst Ihrer Organisation synchronisiert werden.
-
Formularauthentifizierung
Bei Auswahl dieser Authentifizierungsmethode geben Sie den Kontonamen des Benutzers im Format MemberShipProvider:UserAccountName ein.
Wichtig Das genaue Format des Kontonamens wird während der Installation von Microsoft Office Project Server 2007 festgelegt. Möglicherweise weicht das Format von dem an dieser Stelle angegebenen ab. Wenden Sie sich an den Systemadministrator bzw. die für die Installation von Project Server zuständige Person, um das Format des Kontonamens abzuklären.
- Geben Sie im Abschnitt Zuordnungsattribute die folgenden Informationen zu der Möglichkeit des Zuordnens des Benutzers als Ressource zu Projekten ein:
-
Um den Benutzer von dem Prozess des
Abgleichens (Abgleich: Auflösen von Ressourcenkonflikten oder -überlastungen durch das Verzögern oder Teilen von bestimmten Vorgängen. Wenn Project eine Ressource abgleicht, werden die festgelegten Zuordnungen verteilt und neu berechnet.) auszuschließen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ressource kann abgeglichen werden. Wählen Sie dann den Basiskalender (Basiskalender: Ein Kalender, der als Projekt- und Vorgangskalender verwendet werden kann und für eine Reihe von Ressourcen die Standardarbeitszeiten und arbeitsfreien Zeiten angibt. Unterscheidet sich von einem Ressourcenkalender dadurch, dass der Ressourcenkalender die Arbeitszeiten und arbeitsfreien Zeiten einer einzelnen Ressource angibt.) aus, der dem Benutzer zugeordnet werden soll.
-
Wählen Sie in der Liste Standardbuchungstyp als Buchungstyp des Benutzers entweder Zugesichert (Zugesicherte Ressource: Eine Ressource, die formal beliebigen Vorgangszuordnungen in einem Projekt zugeordnet ist. Dies ist der Standardbuchungstyp.) oder Vorgesehen (Vorgesehene Ressource: Eine Ressource mit einer ausstehenden Ressourcenzuteilung zu einer Vorgangszuordnung, die noch nicht autorisiert worden ist. Diese Ressourcenzuordnung beeinträchtigt die Verfügbarkeit der Ressource im Hinblick auf die Arbeit an anderen Projekten nicht.) aus.
-
Geben Sie im Feld Arbeitszeittabellen-Manager den Namen des Benutzers ein, bzw. suchen Sie in dem Feld nach den Namen des Benutzers, wenn er über einen Arbeitszeittabellen-Manager verfügt.
Geben Sie im Feld Standardzuordnungsbesitzer den Namen des Zuordnungsbesitzers (Zuordnungsbesitzer: Eine Enterprise-Ressource, die für die Eingabe von Fortschrittsinformationen in Project Web Access zuständig ist. Dies kann eine andere Person als die sein, der diese Aufgabe ursprünglich zugewiesen wurde.) ein, bzw. suchen Sie in dem Feld nach dem Namen des Zuordnungsbesitzers.
-
Um die Verfügbarkeit (Verfügbarkeit: Gibt an, wann und in welchem Umfang die Zeit einer Ressource für zugeordnete Arbeit verplant werden kann. Die Verfügbarkeit wird durch Projekt- und Ressourcenkalender, Ressourcenanfangs- und -endtermine oder den Umfang, in dem die Ressource für Arbeiten verfügbar ist, bestimmt.) des Benutzers anzugeben, geben Sie das jeweilige Datum im Feld
Frühestens verfügbar und im Feld Spätestens verfügbar ein.
Tipp Klicken
Sie auf Datumsauswahl
, und klicken Sie dann auf dem Kalender auf die Daten.
- Geben Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Ressourcenfelder die Werte ein, die für Ihre Organisation erstellte benutzerdefinierte Felder darstellen. Der Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Ihre Organisation benutzerdefinierte Ressourcenfelder verwendet.
- Klicken Sie im Abschnitt Sicherheitsgruppen in der Tabelle Verfügbare Gruppen auf eine Gruppe (Gruppe: Eine Zusammenstellung von individuellen Benutzern, denen dieselben Berechtigungen zugewiesen sind.), und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Die Ressource wird der Tabelle Gruppen, die diesen Benutzer enthalten
hinzugefügt.
Klicken Sie auf Alle hinzufügen, um den Benutzer allen verfügbaren Gruppen hinzuzufügen. Benutzer übernehmen automatisch die Berechtigungen, die den Gruppen zugewiesen wurden.
- Wählen Sie im Abschnitt Sicherheitskategorien in der Liste Verfügbare Kategorien die Kategorien (Kategorie: In Project Server eine Zuordnung von Benutzern zu Projekten und Ansichten. Jede Kategorie hat einen Namen und ermöglicht es Benutzern dieser Kategorie, über eine bestimmte Gruppe von Ansichten auf bestimmte Projekte zuzugreifen.)
aus, auf die der Benutzer zugreifen kann, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Klicken Sie auf Alle hinzufügen, um den Benutzer allen verfügbaren Kategorien hinzuzufügen.
- Geben Sie für jede Kategorie in der Liste Ausgewählte Kategorien die Berechtigungen an, über die der Benutzer beim Zugriff auf die Kategorie verfügen soll. Aktivieren Sie im Abschnitt Globale Berechtigungen eines der folgenden Kontrollkästchen für die einzelnen Berechtigungen:
- Zulassen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dem Benutzer die Berechtigung explizit zu erteilen.
- Verweigern
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dem Benutzer die Berechtigung explizit zu verweigern.
Hinweise
-
Wenn weder Zulassen noch Verweigern aktiviert ist, können die Benutzer nicht auf die Kategorie zugreifen, sofern ihnen nicht an anderer Stelle die Berechtigung explizit erteilt wurde, z. B. in Form von Berechtigungen, die für eine Gruppe festgelegt wurden, der sie angehören.
- In den meisten Fällen müssen Berechtigungen nur auf Gruppenebene, nicht auf Benutzerebene festgelegt werden.
Verwenden Sie globale Berechtigungen für Benutzer mit bestimmten Berechtigungen, die nicht Bestandteil der Berechtigungen der Gruppe sind.
- Wenn eine Berechtigung auf der Benutzerebene auf Zulassen und auf der Gruppenebene auf Verweigern festgelegt ist, wird die Berechtigung verweigert. Berechtigungen auf Gruppenebene haben Vorrang vor Berechtigungen auf Benutzerebene.
- Um Berechtigungen schnell festzulegen, können Sie eine Vorlage verwenden. Wählen Sie im Feld Berechtigungen mit der Vorlage festlegen die Sicherheitsvorlage (Sicherheitsvorlage: Ein Satz vordefinierter Berechtigungen.)
aus, die Sie für die Berechtigungseinstellungen des Benutzers übernehmen möchten, und klicken Sie dann auf Übernehmen.
- Geben Sie im Abschnitt Gruppenfelder die entsprechenden Codes in die Felder Gruppe, Code, Kostenstelle bzw. Kostentyp ein, wenn die Organisation Codes für Gruppierungs- und Kostenzwecke erstellt hat.
- Aktivieren Sie im Abschnitt Teamdetails das Kontrollkästchen Teamzuordnungspool, wenn der Benutzer Mitglied eines vorhandenen Teams sein soll, und geben Sie dann
den Namen des Teams im Feld Teamname ein.
- Geben Sie im Abschnitt Systemidentifikationsdaten im Feld Externe ID weitere Identifikationsdaten für den Benutzer ein. Mithilfe dieser Informationen kann die Person mit den entsprechenden Informationen in der Personalabteilung verknüpft werden, oder es kann ein stärker konsolidiertes Erstellen von Berichten zur Ressourcennutzung als in Project Server ermöglicht werden.
Warum kann ich einige Aktionen in Microsoft Office Project Web Access nicht durchführen? In Abhängigkeit von den bei der Anmeldung zu Project Web Access eingestellten Berechtigungen, werden manche Funktionen nicht angezeigt und Sie können sie möglicherweise nicht nutzen. Auch weicht der Inhalt mancher Seiten von dem dokumentierten Inhalt ab, wenn nämlich Ihr Serveradministrator zwar Project Web Access nicht aber die Hilfe entsprechend angepasst hat. Seitenanfang
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