Mit Outlook 2003 haben Sie die Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten zu versenden, Besprechungen, Ereignisse und Termine zu planen, eine Liste von Kontaktpersonen zu speichern, Ihre eigene Arbeit an in Microsoft Project erstellten Projekten nachzuverfolgen, eine persönliche Vorgangs (Vorgang: Eine Aktivität, die einen Anfang und ein Ende hat. Projektpläne bestehen aus Vorgängen.)liste zu verwalten und anderen Personen Vorgänge zuzuweisen.
- Sie können eine Outlook-Aufgabenliste in Microsoft Office Project 2003 importieren und die Aufgaben dann nach Bedarf planen. Informationen zum Importieren einer Outlook-Aufgabenliste in eine Projektdatei finden Sie unter Importieren einer MicrosoftOfficeOutlook2003-Aufgabenliste.
- Wenn Sie Aktivitäten mithilfe von Microsoft Office Project Web Access 2003 verfolgen, können Sie Projektvorgänge mit dem Outlook-Kalender anzeigen und aktualisieren. Weitere Informationen zur Verwendung von Project Web Access mit Outlook erhalten Sie in Project Web Access, wenn Sie auf der Seite Vorgänge auf Hilfe klicken. Unter Informationen zum Assistent zum Integrieren von Outlook erfahren Sie mehr zur Verwendung des Assistenten zum Integrieren von Outlook in Project.
- Sie können mit Ihrer Outlook-Vorgangsliste persönliche oder arbeitsbezogene Aufgaben oder Aufträge (einschließlich wiederkehrender Vorgänge) bis zu deren Abschluss überwachen. Unter Erstellen einer Aufgabe erfahren Sie mehr zum Erstellen von Aufgaben in Outlook, um so Aktivitäten nachzuverfolgen.
- Sie können mit Outlook einen Statusbericht senden, um die Arbeit an einer Aufgabe zu dokumentieren. Unter Senden eines Statusberichts für eine Aufgabe erfahren Sie mehr hierzu.
- Sie können mit dem Outlook-Kalender wichtige Aufgaben nachverfolgen und Erinnerungen dafür festlegen. Unter Planen der Zeit zum Erledigen einer Aufgabe im Kalender erhalten Sie weitere Informationen.
- Mit Outlook-Notizen können Sie Fragen, Ideen und Erinnerungen zu Aufgaben o. Ä. für Ihre Arbeit notieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Notiz.
- Mit dem Outlook-Journal können Sie für alle Dateien, die in Programmen in Microsoft
Office System erstellt wurden, Arbeitsaktivitäten automatisch aufzeichnen, beispielsweise das Erstellungs- oder Überarbeitungsdatum eines Projekts. Wenn Sie die Bearbeitung einer einzelnen Office-Datei oder von Dateien überwachen möchten, die nicht mit Microsoft Office System-Programmen erstellt wurden, können Sie die Dateiaktivität manuell im Outlook-Journal erfassen. Unter Automatisches Überwachen von Projekten im Outlook-Journal erhalten Sie weitere Informationen.
- Verwenden Sie Outlook zum Verwalten von vertraulichen Informationen, um zu steuern, wer auf bestimmte Arten von Aufgaben und andere Informationen zugreifen kann, insbesondere, wenn die Informationen Ihre Organisation verlassen. Unter Erstellen von Inhalten mit Zugriffseinschränkung erhalten Sie weitere Informationen.
- Sie können mithilfe von Outlook auch nach Dateien eines beliebigen Office-Programms, nach Dateien im Netzwerk sowie nach Outlook-Elementen (Element: Der Grundbaustein, der Informationen in Outlook speichert [vergleichbar mit Dateien in anderen Programmen]. Elemente sind E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Vorgänge, Journaleinträge und Notizen.) suchen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Informationen über das Suchen von Elementen und Dateien.
Anmerkung Wenn Outlook nicht verfügbar ist, führen Sie Office Setup aus, um es zu installieren.