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Ziel: Informationen über gemeinsam genutzte Ressourcen verwalten
 

Nach der Eingabe von Enterprise-Ressourcen (Enterprise-Ressourcen: Ressourcen, die Teil der Ressourcengesamtliste einer Organisation sind. Enterprise-Ressourcen können gleichzeitig in mehreren Projekten verwendet werden.) in Ihr Projekt müssen Sie die Ressourceninformationen (Ressourceninformationen: Die Kategorien von Informationen, die in der Ansicht "Ressource: Tabelle" angezeigt werden und Einzelheiten zu einer Ressource angeben, wie z.B. den Namen, den Typ, die Gruppe, die maximalen Einheiten und den Standardsatz. Weitere Ressourceninformationen sind verfügbar, indem eine andere Tabelle auf die Ansicht angewendet wird.), wie z. B. Ressourcenverfügbarkeit, Ist-Arbeit und Zuordnungen (Zuordnung: Eine bestimmte Ressource, die einem bestimmten Vorgang zugeordnet ist.) normalerweise überprüfen oder ändern, um sicherzustellen, dass das Projekt so flexibel und kostengünstig wie möglich ist. Denken Sie daran, dass einige dieser Aktivitäten, z. B. das Entfernen einer Enterprise-Ressource oder das Ändern von Details zu einer Enterprise-Ressource, u. U. von anderen Rollen als einem Projektmanager ausgeführt werden. So wird in einigen Unternehmen beispielsweise ein Ressourcenmanager eingesetzt, um bestimmte Ressourcendetails zu verwalten.

 Tipp   Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln innerhalb des Projektwegweisers, die ein weit gefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Benutzerziel Ressource verwalten

Nummer 1 Ressourcenverfügbarkeit projektübergreifend überprüfen   Sie können eine Grafik oder eine Tabelle der Ressourcenverfügbarkeit anzeigen, um überlastete (Überlastung: Eine Überlastung ergibt sich, wenn einer Ressource mehr Vorgänge zugeordnet werden, als die Ressource in der verfügbaren Arbeitszeit bewältigen kann.) oder nicht vollständig ausgelastete (Nicht vollständige Auslastung: Eine Ressource ist dann nicht vollständig ausgelastet, wenn ihr weniger Stunden zugeordnet sind, als sie zur Verfügung hat.) Ressourcen innerhalb eines Projekts oder projektübergreifend in Ihrem Unternehmen zu ermitteln.

Nummer 2 Ressourcenleistung analysieren   Sie können die Projektkosten mithilfe von PivotChart-Berichten (PivotChart: Stellt eine grafische Darstellung der Daten aus einem PivotTable-Bericht bereit. Es handelt sich dabei um einen interaktiven als Kreuztabelle aufgebauten Bericht, der Daten zusammenfasst und analysiert. Sie können den Portfolio-Analysierer zum Auswählen von Daten verwenden, die in einem PivotChart-Bericht angezeigt werden sollen.) und PivotTable-Berichten (PivotTable: Eine interaktive Tabelle, die große Datenmengen zusammenfasst [oder in einer Kreuztabelle darstellt]. Sie können die Zeilen und Spalten der Tabelle drehen, um unterschiedliche Zusammenfassungen der Quelldaten anzuzeigen, die Daten durch Anzeigen unterschiedlicher Seiten zu filtern oder Details anzuzeigen.) innerhalb eines Projekts oder projektübergreifend analysieren.

Nummer 3 Informationen für eine Enterprise-Ressource ändern   Falls Sie über die entsprechenden Berechtigungen für verfügen, können Sie bestimmte Arten von Ressourceninformationen ändern, z. B. Fertigkeiten, Kosten und Kalender.

Nummer 4 Ressourcen mit dem Ressourcenersetzungs-Assistenten automatisch ersetzen   Wenn Sie generische Ressourcen (Generische Ressourcen: Platzhalterressourcen, die verwendet werden, um die Fertigkeiten anzugeben, die für einen bestimmten Vorgang erforderlich sind.) verwenden, können Sie festlegen, dass diese von Microsoft Office Project 2007 in einem einzelnen Projekt oder projektübergreifend automatisch durch echte Ressourcen ersetzt werden sollen.

Nummer 5 Eine Ressource aus der Liste der Enterprise-Ressourcen entfernen   Wenn Sie eine Ressource in Ihrem Projekt nicht mehr länger verwenden möchten, können Sie sie deaktivieren. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die der Ressource zugeordneten Informationen und der Projektverlauf beibehalten werden.

Nummer 6 Eine Ressource der Liste der Enterprise-Ressourcen hinzufügen   Falls Ihr Projekt Nicht-Enterprise-Ressourcen enthält, können Sie diese dem Enterprise-Ressourcenpool hinzufügen, um Enterprise-Features, z. B. den Ressourcenersetzungs-Assistenten, die unternehmensweite Erstellung von Ressourcenberichten und sonstige Arten der Datenanalyse zu nutzen.

Nummer 7 Eine Ressource ersetzen   Sie können Ressourcen durch eine andere Ressource im Enterprise-Ressourcenpool ersetzen.

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