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Ziel: Beziehungen zwischen Projekten einrichten
 

Ein einzelnes Projekt besteht selten in einem Vakuum, auch nicht in einem kleinen Unternehmen. Durch das Einrichten von Anordnungsbeziehungen (Anordnungsbeziehung: Eine Beziehung zwischen zwei verknüpften Vorgängen. Verknüpft durch eine Beziehung zwischen deren End- und Anfangsterminen. Vier Arten von Anordnungsbeziehungen sind vorhanden: Ende-Anfang [EA], Ende-Ende [EE], Anfang-Anfang [AA] und Anfang-Ende [AE].) (Verknüpfungen) zwischen Projekten werden die Beziehungen zwischen den verschiedenen Projekten genau modelliert und auf dem neuesten Stand gehalten.

Sie können auch projektübergreifende Beziehungen zwischen einem Vorgang oder einem gesamten Projekt sowie den Anforderungen einrichten, die in anderen Projekten identifiziert werden.

 Tipp   Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser (nur auf Englisch verfügbar), die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Alle Ziele im Projektwegweiser (nur auf Englisch verfügbar)

Im Bau befindliches hohes Gebäude

Nummer 1  Ein Projekt definieren   Bevor Sie damit beginnen, Projekte zu erstellen und diese mit anderen Projekten zu verknüpfen, sollten Sie sich klar machen, was ein Projekt eigentlich ist – insbesondere wo es beginnt und wo es endet.

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Ein Projekt ist eine Bemühung, die sowohl temporär als eindeutig ist. Es ist temporär, da es einen Anfang, eine Mitte und ein Ende hat, wie z. B. Erstellen eines Gebäudes oder Entwerfen eines neuen Fertigungsverfahrens.

Ein Projekt ist einmalig, da es Aktionen enthält, die nie zuvor ausgeführt wurden, d. h., es stellt keinen laufenden Prozess dar (zum Beispiel die tägliche Fertigung von Metallteilen). Ein Projekt für den Bau eines bestimmten Gebäudes ist jedoch einmalig, da dieses Gebäude zuvor noch nicht errichtet wurde.

Wenn Sie ein Projekt mit einem anderen durch Einrichten von Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen in diesen Projekten verknüpfen, fassen Sie nicht notwendigerweise zwei Projekte in einem einzigen zusammen. Sie vereinfachen damit die Verwaltung von zwei separaten Projekten.

Beispiel: Die Fertigungsumgebung in Ihrem Unternehmen verlangt möglicherweise, dass ein Prozess in einem Projekt von der Terminplanung eines Prozessschritts aus einem anderen Projekt abhängt. Zum Beispiel ist die Montage von Flugzeugtragflächen von einem anderen Prozess in einem anderen Werk abhängig, das die Tragflächen baut. Darüber hinaus können auch andere Vorgänge in weiteren Projekten außerhalb Ihrer Kontrolle liegen.

Nummer 2  Eine Anordnungsbeziehung zwischen Vorgängen in verschiedenen Projekten einrichten   Wenn ein Vorgang von einem Vorgang in einem anderen Projekt abhängt oder einen Vorgang in einem anderen Projekt steuert, können Sie eine Anordnungsbeziehung erstellen, um die Vorgänge in verschiedenen Projekten miteinander zu verknüpfen.

Nummer 3  Eine Anordnungsbeziehung zwischen Vorgängen in verschiedenen Projekten ändern   Sie können den Verknüpfungstyp für eine externe Abhängigkeitsbeziehung (Externe Abhängigkeit: Eine Beziehung, in der der Anfangs- oder Endtermin eines Vorgangs von einem Vorgang in einem anderen Projekt abhängt.) von der Standardeinstellung ("Ende bis Anfang") in "Anfang bis Anfang", "Ende bis Ende" oder "Anfang bis Ende" ändern.

Nummer 4  Den negativen oder positiven Zeitabstand für projektübergreifende Anordnungsbeziehungen eingeben   Wie bei den Anordnungsbeziehungen in einem einzelnen Projekt können Sie einen negativen Zeitabstand (Negativer Zeitabstand: Eine Überlappung von Vorgängen, zwischen denen eine Anordnungsbeziehung besteht. Wenn ein Vorgang z.B. beginnen kann, sobald sein Vorgänger zur Hälfte erledigt wurde, können Sie für den Nachfolgervorgang [mit negativem Vorzeichen] eine Ende-Anfang-Beziehung mit einem negativen Zeitabstand von 50 % angeben.) eingeben, um Vorgänge zu überschneiden, oder einen positiven Zeitabstand (Positiver Zeitabstand: Eine Verzögerung zwischen Vorgängen, zwischen denen eine Beziehung besteht. Wenn z.B. zwischen dem Ende eines Vorgangs und dem Anfang eines anderen Vorgangs eine Verzögerung von zwei Tagen erforderlich ist, können Sie eine Ende-Anfang-Beziehung einrichten und einen positiven Zeitabstand von zwei Tagen [mit einem positiven Wert] festlegen.) eingeben, um einen Nachfolgervorgang (Nachfolger: Ein Vorgang, der erst anfangen oder enden kann, nachdem ein anderer Vorgang angefangen oder beendet wurde.) für externe Abhängigkeiten zu verzögern.

    Nummer 5  Die externen Anordnungsbeziehungen überprüfen, die Ihr Projekt steuern   Wenn Vorgänge in Ihrem Projekt über Abhängigkeiten von Vorgängen in anderen Projekten verfügen, wirkt sich das Fortschreiten der externen Vorgänge auf die Anfangs- und Endtermine Ihrer Projektvorgänge aus. Sie können die Anordnungsbeziehungen Ihres Projekts jederzeit überprüfen, um zu erfahren, welche Auswirkungen die externen Vorgangstermine auf Ihr Projekt haben.

    Nummer 6  Eine Abhängigkeit für eine Anforderung in einem anderen Projekt einrichten    Wenn ein Projekt oder ein Vorgang in einem Projekt den Abschluss einer bestimmten Anforderung in einem anderen Projekt erfordert, können Sie eine Abhängigkeit zwischen Projekten einrichten.

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    Alle Ziele im Projektwegweiser (nur auf Englisch verfügbar)

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