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Erstellen eines neuen Projekts aus einer Vorlage
Microsoft Office Project 2007 stellt verschiedene Vorlagen (Projektvorlage: Ein Project-Dateiformat [MPT], mit dessen Hilfe vorhandene Terminpläne als Ausgangsbasis zum Erstellen neuer Terminpläne verwendet werden können. In eine Projektvorlage können Vorgangs- und Ressourceninformationen, Formatierungen, Makros und projektspezifische Einstellungen aufgenommen werden.) bereit, mit denen Sie ein neues Projekt starten können. Inhalt dieses Artikels
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Erstellen eines neuen Projekts aus einer Vorlage- Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.
- Klicken Sie im Aufgabenbereich Neues Projekt unter Vorlagen auf Auf dem Computer.
- ODER - Wenn die Vorlagen Ihrer Organisation auf einer Website gespeichert sind, klicken Sie unter Vorlagen auf Auf Websites. Tipp Weitere Office Project 2007-Vorlagen stehen evtl. auf Microsoft Office Online zur Verfügung. Klicken Sie im Aufgabenbereich unter Vorlagen auf Vorlagen auf Office Online. - Klicken Sie im Dialogfeld Vorlagen auf die Registerkarten, um die verfügbaren Vorlagen anzuzeigen.
- Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage, und klicken Sie dann auf OK.
- Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
- Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das neue Projekt ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Seitenanfang Verfügbare VorlagenEs stehen mehrere Kategorien von Vorlagen bereit, um Ihnen am Beginn der Planung eines neuen Projekts zu helfen. Versuchen Sie mithilfe der folgenden Abschnitte, die richtige Vorlage für Ihr Projekt herauszufinden. Seitenanfang Vorlagen für den KundendienstDie folgenden Vorlagen bilden den Ausgangspunkt für Kundendienstprojekte. | Vorlage | Beschreibung |
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| Überwachung von Kundenfeedback | Bildet einen Rahmen für die Entwicklung von Prozessen, mit denen Kundenrückmeldungen als Bestandteil fortwährender Verbesserungsbemühungen überwacht werden sollen. Diese Vorlage konzentriert sich auf Prozesse zum Überwachen eingegangener Rückmeldungen. Sie hat nur geringen Einfluss auf die Datenerhebung. | | Aufstockung des Kundendiensts | Unterstützung für eine Kundendienstorganisation beim Einrichten einer Supportstruktur für ein neues Produkt. Hierbei handelt es sich um ein komplexes Thema, wofür mehrere Zeitpläne erforderlich sein können, um alle Komponenten abzudecken. | | Planung des Kundendiensts nach der Fertigung | Diese Vorlage stellt die grundlegenden Schritte zum Einrichten des Kundendiensts nach der Fertigung des Produkts für ein neues Verbrauchsgut bereit. Als Verbrauchsgüter werden Waren wie Nahrungsmittel und Getränke, Schuhe und Kleidung, Tabakprodukte und Reinigungsmittel bezeichnet. |
Seitenanfang Vorlagen für Buchhaltung und FinanzenDie folgenden Vorlagen bilden den Ausgangspunkt für Buchhaltungs- und Finanzprojekte. | Vorlage | Beschreibung |
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| Vorbereitung des Jahresberichts | Beinhaltet die allgemeinen Finanz- und Buchhaltungsaktivitäten, die normalerweise beim Erstellen des Jahresfinanzberichts erforderlich sind. Zu den Aktivitäten gehören das Einholen von Informationen aus mehreren Abteilungen, die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z. B. Rechtsabteilung und Öffentlichkeitsarbeit), um zu sichern, dass alle erforderlichen Informationen ordnungsgemäß vorgelegt werden, Drucklegung und Verteilung. | | Implementierung eines Finanz- und Buchhaltungssystems | Es werden die erforderlichen Schritte für die Implementierung eines Finanz- und Buchhaltungssystems dargelegt. Ausgegangen wird davon, dass ein System vorhanden oder ein Prozess durchlaufen wird. Dies soll durch ein neues System ersetzt werden. Die Vorlage geht weiterhin davon aus, dass das neue Anwendungssoftwaresystem bereits ausgewählt wurde. | | Vorbereitung einer Eröffnungsbilanz für das Datum des Wechsels zu IFRS | Diese Vorlage beinhaltet die wesentlichen Aktivitäten, die für Unternehmen beim Erstellen ihrer Eröffnungsbilanz für das Datum des Übergangs zu IFRS im Kontext einer Umstellung von den vormals geltenden amerikanischen Rechnungslegungsvorschriften (Generally Accepted Accounting Principles, GAAP) zu International Financial Reporting Standards (IFRS) erforderlich sind. |
Seitenanfang Vorlagen für die Personalabteilung und das RessourcenmanagementDie folgenden Vorlagen bilden den Ausgangspunkt für Ressourcenmanagementprojekte. | Vorlage | Beschreibung |
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| Qualifikationsanalyse - Einstellungsplan - Zukünftiger Einstellungsbedarf | Die Vorlage bildet einen Rahmen für allgemeine Aktivitäten im Personalwesen, die erforderlich sind, um den prognostizierten Bedarf an Fertigkeiten zu analysieren und potenzielle Einstellungs- und Schulungspläne zu entwickeln, um diese Lücke zu schließen. | | Auswerten der Auslagerungsstrategie für Personalfunktionen | Diese Vorlage beinhaltet allgemeine Aktivitäten zum Auswerten der Auslagerungsstrategie für Personalfunktionen. Darin enthalten sind Phasen zur Analyse Ihrer jetzigen Situation, für die Voruntersuchung, für die Durchführung einer tiefgreifenden Analyse und für das Erstellen eines Pilotprogramms. | | Implementierung eines Informationssystems für das Personalwesen | In der Vorlage werden die wesentlichen Schritte für das Implementieren eines Informationssystems für das Personalwesen dargelegt. Die Vorlage ist auf kein kommerzielles Softwaresystem festgelegt. | | Leistungsbeurteilungen | Diese Vorlage enthält die allgemeinen Aktivitäten, mit denen die typischen quartalsmäßigen oder jährlichen Zyklen der Leistungsüberprüfung definiert werden. In dieser Vorlage wird vorausgesetzt, dass ein Prozess zur Leistungsüberprüfung eingerichtet wurde und dass die Leistung nicht an einen Ausgleich gebunden ist. | | Vertragspartnerbewertung und -konsolidierung | Diese Vorlage beinhaltet den Prozess zur Auswahl bevorzugter Vertragspartner. | | Ausschreibungseinholung bei einem Vertragspartner | Diese Vorlage stellt einen Standardprozess für die Erstellung, Verteilung und Bewertung von Anfragen für Angebote möglicher Vertragspartner bereit. Die Vorlage soll von Organisationen verwendet werden, für die die formale Entsprechung mit einem genehmigten Ausschreibungsprozess zum Anfordern von Leistungen bei Vertragspartnern erforderlich ist. |
Seitenanfang Vorlagen für Vertrieb und MarketingDie folgenden Vorlagen bilden den Ausgangspunkt für Vertriebs- und Marketingprojekte. | Vorlage | Beschreibung |
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| Markteinführung des Angebots von Finanzdienstleistungen | Mit dieser Vorlage können die Planung, Ausführung und Aktivitäten nach der Markteinführung sowie der Abschluss der Markteinführung eines Finanzdienstleistungsangebots nachverfolgt werden. Diese Vorlage konzentriert sich auf die Markteinführung des Angebots, nicht auf die Entwicklung des Finanzdienstleistungsangebots. | | Interne Bereitschaftsschulung | Die Vorlage enthält einen Plan zum Ermitteln des Schulungsbedarfs, Entwickeln von Schulungslösungen und zum Bereitstellen interner Schulungsprogramme. In der Vorlage liegt der Schwerpunkt auf internen Schulungen für Vertriebszwecke. Der allgemeine Rahmen kann jedoch auch für andere Schulungen verwendet werden. | | Verwalten eingehender Anfragen nach Preisangeboten | Mit dieser Vorlage steht Vertriebsleitern eine reglementierte Methode zum Verwalten der Angebotsanfragen und -erstellungen zur Verfügung. | | Planung von Marketingkampagnen | Erörtert werden vielfältige Überlegungen, die bei der Planung einer Marketingkampagne in Ihrer Organisation eine Rolle spielen können. Dabei geht es auch um das Verständnis Ihrer Marktposition, um Datenerhebung und Analyse der Kampagnenwirksamkeit. | | Planung und Durchführung von Marketingereignissen | Diskutiert werden die Hauptkategorien, die bei der Planung von Marketingereignissen berücksichtigt werden sollten. | | Messeplanung, -ausführung und -abschluss | Die Vorlage enthält eine Aufstellung der bei einer Messeplanung zu bedenkenden Schritte. Der Aufwand für die einzelnen Aufgaben sollte sich mit zunehmenden Messeerfahrungen verringern, und es sollte sich hierfür ein Rhythmus einspielen. |
Seitenanfang Vorlagen für den ProduktentwicklungslebenszyklusDie folgenden Vorlagen bilden einen Ausgangspunkt für Projekte innerhalb des Produktentwicklungslebenszyklus. | Vorlage | Beschreibung |
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| Externe technische Bereitschaftsschulungen | Diese Vorlage beinhaltet die Planung bis Bereitstellung von externen technischen Bereitschaftsschulungen und berücksichtigt die Belange für die Bedarfsermittlung, für die Entwicklung von Schulungsunterlagen, zum Stimulieren des Bedarfs und für die Durchführung der Schulungsaktivitäten. | | MSF-Anwendungsentwicklung | Leitet sich vom Prozessmodell für Anwendungsentwicklung ab, einer Schlüsselkomponente von Microsoft Solutions Framework (MSF). Dieses flexible Modell verbessert die Projektsteuerung, minimiert Risiken, verbessert die Produktqualität und erhöht die Entwicklungsgeschwindigkeit in der Softwareindustrie. | | Neues Produkt | Diese Vorlage bietet den Rahmen für die Entwicklung eines neuen Produkts und macht von einem disziplinierten Ansatz Gebrauch, der die Erfolgsrate erhöhen sollte. | | Markteinführung des neuen Produkts | Bietet Unterstützung beim Definieren und Verwalten der Schlüsselkomponenten in einem strengen Produktmarkteinführungsplan:
klar definierte Vertriebsziele, gesicherte Bereitschaft der Vertriebskanäle, verkaufsfördernde Funktionen (Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und Werbung) und Ressourcen zum Nachverfolgen, Überwachen und Abrechnen der Durchführung. | | Planung der Produktentwicklung | Die Vorlage bietet eine strategische Herangehensweise an die Produktentwicklung. Diese Vorlage bildet den Rahmen für den Start der Produktentwicklung, denn sie geht auf Ihre Geschäftsposition auf dem Markt, auf das Erstellen einer Produktinfrastruktur und das Nutzen des Wissenstands Ihrer Kunden und Mitbewerber ein. | | Produktbewertung nach der Einführung | Die Vorlage behandelt die Schlüsselbereiche für die Bewertung der Produktleistung nach der Markteinführung. | | Softwareentwicklung | Diese Vorlage konzentriert sich auf die erforderlichen Schritte und Verfahren, um einen Softwareentwicklungsprozess erfolgreich zu beginnen. Sie können die Vorlage direkt verwenden oder für die rekursive Entwicklung ändern. | | Softwarelokalisierung | Diese Vorlage befasst sich mit den Schritten und Verfahren für eine erfolgreiche Softwarelokalisierung. |
Seitenanfang Vorlagen für Prozessoptimierung und -kompatibilitätDie folgenden Vorlagen bilden den Ausgangspunkt für Projekte, die die Aktivitäten für Prozessoptimierung und -kompatibilität nachverfolgen. | Vorlage | Beschreibung |
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| Qualitätsmanagementbewertung gemäß ISO 9001 | Diese Vorlage führt den Benutzer durch den Managementbewertungsprozess in Übereinstimmung mit ISO 9001, einschließlich geplanter Intervalle und strenger Überprüfungsrichtlinien. | | Projektbüro | Die Vorlage konzentriert sich auf die Schritte und Prozesse, die für die erfolgreiche Einrichtung und Überwachung eines Unternehmensprojektbüros erforderlich sind. | | Six Sigma-DMAIC-Zyklus | In der Vorlage werden die Phasen, die wichtigsten Aktivitäten und die zu liefernden Ergebnisse in einem Standardlebenszyklus von Six Sigma dargelegt. | | Optionen für SOX-Kompatibilität und SOX-Technologie | Aufgeführt werden die allgemeinen Aktivitäten zur Überprüfung vorhandener interner Kontrollen und zur Bewertung potenzieller Technologieoptionen für eine effizientere Konformität mit Sarbanes-Oxley (SOX), Abschnitt 404. Das Projekt geht davon aus, dass die Organisation bereits den SOX-Anforderungen genügt. |
Seitenanfang IT-VorlagenDie folgenden Vorlagen bilden den Ausgangspunkt für IT-Projekte. | Vorlage | Beschreibung |
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| Infrastrukturbereitstellung | Diese Vorlage konzentriert sich auf die erforderlichen Schritte und Verfahren zum erfolgreichen Einleiten, Entwerfen und Bereitstellen einer neuen Infrastruktur. | | Plan zur Verbesserung der Sicherheitsinfrastruktur | Die Vorlage bietet eine Herangehensweise zum Ermitteln, Planen und Durchführen von Verbesserungen der Infrastruktur. Den Schwerpunkt bildet die Sicherheitsinfrastruktur. An einem Plan wird veranschaulicht, wie zwischen zwei Triebkräften, dem Aufrechterhalten der Sicherheit und dem Aufrechterhalten der Fähigkeit zum unternehmerischen Handeln, eine Balance gefunden werden muss. Dieser Ansatz kann jedoch in vielen Infrastrukturinitiativen verwendet werden. |
Seitenanfang Vorlagen für die strategische GeschäftsentwicklungDie folgenden Vorlagen bilden den Ausgangspunkt für Projekte auf dem Gebiet der strategischen Geschäftsentwicklung. | Vorlage | Beschreibung |
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| Neue Projekte | Erläutert wird der Prozess zur Entwicklung einer unternehmerischen Möglichkeit in ein neues Unternehmen. Die Vorlage kann für eine Vielzahl spezieller Unternehmenssituationen angepasst werden. | | Beurteilung der Fusions- und Akquisitionsstrategie | Die Vorlage benennt die allgemeinen Aktivitäten, die ein Unternehmen entwickeln muss, um seine Unternehmenswachstumsstrategie festzulegen. Der Plan umfasst das Erkennen der eigenen Marktposition, die Bewertung des Konfliktausgleichs zwischen Fusionen und Akquisitionen und interner Entwicklung, die Bewertung von Fusions- und Akquisitionskandidaten und das Platzieren von Schätzungen für Zielunternehmen. |
Seitenanfang Andere VorlagenDie folgenden Vorlagen bilden den Ausgangspunkt für unterschiedliche Projekttypen. | Vorlage | Beschreibung |
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| Gewerbegebäude | Diese Vorlage enthält die grundlegenden Vorgänge, die für den Bau eines mehrgeschossigen Gewerbegebäudes erforderlich sind, und zeigt die Beziehungen zwischen diesen Vorgängen an. Sie können diese Vorlage nur zum Üben verwenden oder als Richtlinie beim Entwickeln benutzerdefinierter Terminpläne für Ihre Projekte. Außerdem können Sie die Vorlage ändern und sie als Grundlage für einen ersten Projektterminplan verwenden. | | E-Government-Projekt | Diese Vorlage bildet eine Muster-E-Government-Anwendung für eine staatliche oder kommunale Behörde. Bei der Musteranwendung handelt es sich um ein elektronisches Zahlungssystem, ein Beispiel für ein E-Government-Projekt mit Interaktion zwischen Behörde und Bürgern. Es ist als Programm mit drei Projekten (Technische Architektur, Sicherheits-Extranet und elektronische Zahlung) organisiert und veranschaulicht eine Möglichkeit für die Gestaltung komplexer Projekte. | | Gebäudeplanung | Diese Vorlage hilft Ihnen, die üblichen Aktivitäten zu ermitteln, die für ein effektives Gebäudeplanungsprojekt erforderlich sind, und in einem typischen Terminplanformat zu verknüpfen. Sie können diese Vorlage nur zum Üben verwenden oder die Vorlage ändern und als Grundlage für einen ersten Projektterminplan verwenden. | | Privater Umzug | Beinhaltet alle Schritte für einen erfolgreichen Umzug in eine neue Wohnung. | | Verarbeitung eines Versicherungsanspruchs | Dargelegt wird die Bearbeitung von Versicherungsansprüchen aus der Haftpflicht- und Wohngebäudeversicherung aus der Sicht eines Versicherungsunternehmens. Die Vorlage wurde für eine Kraftfahrzeugversicherung entworfen, kann aber auch für die Wohngebäudeversicherung verwendet werden. | | Büroumzug | Diese Vorlage konzentriert sich auf die erforderlichen Schritte für den erfolgreichen Umzug Ihres Büros an einen neuen Standort. | | Einfamilienhaus | Diese Vorlage enthält die grundlegenden Vorgänge für den Bau eines Einfamilienhauses und die logischen Beziehungen zwischen diesen Vorgängen. Sie können die Vorlage zum Üben oder zum Erstellen benutzerdefinierter Terminpläne für Ihre Projekte oder als Grundlage für einen ersten Projektterminplan verwenden. |
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