Alle anzeigen

Alle ausblenden

• Anzeigen der Gesamtkosten für Vorgänge und Ressourcen

• Anzeigen der Gesamtkosten für das gesamte Projekt

• Anzeigen der Kostenabweichungen für Vorgänge, Ressourcen und Zuordnungen

• Anzeigen der geplanten Kosten (Budget) und der aktuellen Kosten nach Zeitphasen

Anzeigen der Gesamtkosten für Vorgänge und Ressourcen

Führen Sie zum Anzeigen der Gesamtkosten für Vorgänge folgende Aktionen aus:

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Weitere Ansichten.
2. Klicken Sie in der Liste Ansichten auf Vorgang: Tabelle und anschließend auf Auswahl.
3. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Kosten.
4. Überprüfen Sie das Feld Gesamtkosten.

Führen Sie folgende Aktionen aus, um die Gesamtkosten nach Arbeitsressourcen (Ressource der Art Arbeit: Personen- und Sachmittelressourcen, die zum Erledigen eines Vorgangs Arbeit ausführen. Ressourcen der Art Arbeit benötigen Zeit [Stunden oder Tage], um Vorgänge zu erledigen.), Materialressourcen (Ressourcen der Art Material: Eine Ressource der Art Material bezeichnet Verbrauchsmaterial oder Verbrauchsartikel, wie z.B. Beton, Holz oder Nägel.) und Kostenressourcen (Kostenressourcen: Ressourcen, die nicht vom Arbeitsumfang für eine Aufgabe oder der Aufgabendauer abhängen, z. B. Flugticket oder Unterbringung.) gruppiert anzuzeigen:

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ressource: Tabelle.
2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Kosten.
3. Klicken Sie im Feld Gruppieren nach auf Arbeit verglichen mit Material, um die zusammengefassten Gesamtkosten für Ressourcen anzuzeigen.
4. Überprüfen Sie das Feld Kosten.

 Hinweis   Haben Sie Gliederungscodes (Gliederungscodes: Benutzerdefinierte Tags, die für Aufgaben und Ressourcen definiert werden und mit deren Hilfe eine Hierarchie der Aufgaben in einem Projekt angezeigt werden kann. Gliederungscodes unterscheiden sich von WBS-Codes und Gliederungsnummern. In einem Projekt können bis zu 10 Sätze benutzerdefinierter Gliederungscodes erstellt werden.) in Microsoft Office Project verwendet, um einen Kostencode zu erstellen, könnten Sie es vorziehen, die zusammengefassten Gesamtkosten für Ressourcen anzuzeigen, indem Sie eine Gruppierung nach Kostencode vornehmen.

 Seitenanfang

Anzeigen der Gesamtkosten für das gesamte Projekt

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Weitere Ansichten.
2. Klicken Sie in der Liste Ansichten auf Vorgang: Tabelle und anschließend auf Auswahl.
3. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Ansicht.
4. Aktivieren Sie unter Gliederungsoptionen für das Kontrollkästchen Projektsammelvorgang anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.
5. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Kosten.

 Tipp   Sie können die Gesamtkosten des Projekts auch schnell an einer Stelle überprüfen. Klicken Sie im Menü Projekt auf Projektinfo, und klicken Sie dann auf Statistik.

 Seitenanfang

Anzeigen der Kostenabweichungen für Vorgänge, Ressourcen und Zuordnungen

Sie können die Kostenabweichungen erst anzeigen, wenn Sie für das Projekt einen Basisplan (Basisplan: Die ursprünglichen Projektpläne [bis zu 11 pro Projekt], mit denen der Fortschritt im Verlauf eines Projekts überwacht wird. Der jeweilige Basisplan ist eine Momentaufnahme des Zeitplans für den Zeitpunkt, an dem Sie den Basisplan gespeichert haben, und enthält Informationen zu Vorgängen, Ressourcen und Zuordnungen.) festgelegt haben.

Führen Sie zum Überprüfen der Kostenabweichungen für Vorgänge folgende Aktionen aus:

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Weitere Ansichten.
2. Klicken Sie in der Liste Ansichten auf Vorgang: Tabelle und anschließend auf Auswahl.
3. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Kosten.
4. Überprüfen Sie die verfügbaren Kostenwerte in den Feldern Gesamtkosten, Geplant, Abweichung, Aktuell und Verbleibend.

   Drücken Sie die TAB-TASTE, um zu den Feldern zu wechseln, falls sie nicht sichtbar sind.

Führen Sie zum Überprüfen der Kostenabweichungen für Ressourcen folgende Aktionen aus:

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ressource: Tabelle.
2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Kosten.
3. Überprüfen Sie die verfügbaren Kostenwerte in den Feldern Kosten, Geplante Kosten, Abweichung, Aktuelle Kosten und Verbleibend.

   Drücken Sie die TAB-TASTE, um zu den Feldern zu wechseln, falls sie nicht sichtbar sind.

 Hinweise 

• Wenn Sie über Materialressourcen verfügen, könnten Sie sich mithilfe eines Filters auf diese Ressourcen konzentrieren. Wenn Sie die Ansicht Ressource: Tabelle verwenden, klicken Sie im Feld Filter auf Ressourcenart, um alle Ressourcen gruppiert nach der Ressourcenart anzuzeigen. Klicken Sie im Feld Filter auf Alle Ressourcen, um wieder alle Ressourcen anzuzeigen.
• Wenn Sie die Ansicht Ressource: Tabelle verwenden, können Sie Kosten schnell nach Arbeit, Material oder Kostenressourcen kategorisieren. Klicken Sie im Feld Gruppieren nach auf Arbeit verglichen mit Material. Sie können die Gruppierung wieder aufheben, indem Sie im Feld Gruppieren nach auf Ohne Gruppe klicken.

Führen Sie zum Überprüfen der Kostenabweichungen für Zuordnungen folgende Aktionen aus:

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ressource: Einsatz oder auf Vorgang: Einsatz.
2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Kosten.
3. Überprüfen Sie in der Ansicht Ressource: Einsatz in der Tabelle Kosten die verfügbaren Kostenwerte in den Feldern Kosten, Geplante Kosten, Abweichung, Aktuelle Kosten und Verbleibend.

   Überprüfen Sie in der Ansicht Vorgang: Einsatz in der Tabelle Kosten die verfügbaren Kostenwerte in den Feldern Feste Kosten, Fälligkeit fester Kosten, Gesamtkosten, Geplant, Abweichung, Aktuell und Verbleibend.

   Drücken Sie die TAB-TASTE, um zu den Feldern zu wechseln, falls sie nicht sichtbar sind.

 Seitenanfang

Anzeigen der geplanten Kosten (Budget) und der aktuellen Kosten nach Zeitphasen

Sie müssen für das Projekt einen Basisplan (Basisplan: Die ursprünglichen Projektpläne [bis zu 11 pro Projekt], mit denen der Fortschritt im Verlauf eines Projekts überwacht wird. Der jeweilige Basisplan ist eine Momentaufnahme des Zeitplans für den Zeitpunkt, an dem Sie den Basisplan gespeichert haben, und enthält Informationen zu Vorgängen, Ressourcen und Zuordnungen.) festlegen, bevor Sie Basisplaninformationen nach Zeitphasen anzeigen können.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Vorgang: Einsatz.
2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Kosten.
3. Klicken Sie im Menü Format auf Einzelheitenarten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einsatzeinzelheiten.
4. Halten Sie in der Liste Verfügbare Felder die STRG-TASTE gedrückt, um nicht nebeneinander liegende Felder auszuwählen. Klicken Sie dann auf Aktuelle Kosten, Geplante Kosten und Kosten.
5. Klicken Sie auf Anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.

 Hinweis   Standardmäßig werden in Microsoft Office Project aktuelle Kosten automatisch berechnet. Sollen die Informationen zu aktuellen Kosten bearbeitet werden, müssen Sie die automatische Berechnung aktueller Kosten deaktivieren. Klicken Sie dazu im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Berechnen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ist-Kosten werden immer von Microsoft Office Project berechnet.

 Seitenanfang