Projektübergreifende Abhängigkeiten bieten eine Möglichkeit darzustellen, dass ein Projekt vom Abschluss der Lieferumfänge (Lieferumfang: Ein greifbares und messbares Resultat, Ergebnis oder Element, das erstellt werden muss, um ein Projekt oder einen Teil eines Projekts abzuschließen. Normalerweise einigen sich vor dem Projektbeginn das Projektteam und die Projektbeteiligten auf den Projektlieferumfang.) abhängig ist, um erfolgreich ausgeführt zu werden. Durch das Einrichten projektübergreifender Abhängigkeiten können Sie Projekte dokumentieren und überwachen, ohne Änderungen im Zeitplan (Terminplan: Die zeitliche Festlegung sowie die Abfolge von Vorgängen eines Projekts. Ein Terminplan besteht hauptsächlich aus Vorgängen, Anordnungsbeziehungen, Dauern, Einschränkungen und zeitbezogenen Projektinformationen.) zu verursachen.
Das Einrichten von projektübergreifenden Abhängigkeiten ist ein zweiteiliger Vorgang. Zuerst müssen Sie die Lieferumfänge des Projekts identifizieren. Nach der Definition der Lieferumfänge können Sie Abhängigkeiten zu diesen Lieferumfängen in anderen Projekten einrichten.
Inhalt dieses Artikels
Informationen zu projektübergreifenden Abhängigkeiten
Das Erstellen projektübergreifender Abhängigkeiten ist unterschiedlich vom projektübergreifenden Verknüpfen von Vorgängen. Projektübergreifende Abhängigkeiten bieten die folgenden Möglichkeiten:
- Sie können für ein Projekt oder bestimmte Vorgänge in einem Projekt eine Abhängigkeit von den Lieferumfängen eines anderen Projekts anstatt von dessen Vorgängen einrichten.
- Die Anfangs- und Endtermine des Projekts und dessen Vorgänge werden hierbei nicht beeinflusst von Terminänderungen im abhängigen Projekt.
Wann sollten projektübergreifende Abhängigkeiten anstatt projektübergreifende Verknüpfungen verwendet werden? Wenn das Projekt von einigen Aspekten eines anderen Projekts abhängig ist, und die Abhängigkeit nicht notwendigerweise an einen bestimmten Vorgang gebunden ist, verwenden Sie projektübergreifende Abhängigkeiten, um genau zu identifizieren, was jedes Projekt zu der Beziehung beiträgt. Wenn das Projekt über einen bestimmten Vorgang verfügt, der von einem bestimmten Vorgang in einem anderen Projekt abhängig ist, verwenden Sie projektübergreifende Verknüpfungen, um die Vorgangstermine miteinander zu verbinden. Wenn sich hierbei ein abhängiger Vorgang zeitlich verschiebt, werden die neuen Termine im anderen Vorgang angezeigt.
Hinweise
- Um projektübergreifende Abhängigkeiten einzurichten, muss ein Projekt gespeichert sein und über eine Arbeitsbereichwebsite auf Microsoft Office Project Server 2007 verfügen.
- Das Feld Lieferumfangstyp für einen Vorgang enthält den Wert 1, wenn dem Vorgang ein Lieferumfang zugeordnet ist, den Wert 2, wenn dem Vorgang eine projektübergreifende Abhängigkeit zugeordnet ist, oder den Wert 0, wenn dem Vorgang kein Lieferumfang und keine projektübergreifenden Abhängigkeiten zugeordnet sind.
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Identifizieren der Projektlieferumfänge
- Klicken Sie im Menü Zusammenarbeit auf Lieferumfang verwalten.
- Klicken Sie im Bereich Lieferumfänge auf Neuen Lieferumfang hinzufügen.
- Um anzugeben, dass der Lieferumfang ein Produkt eines bestimmten Vorgangs ist, klicken Sie auf einen Vorgang im Projekt, und aktivieren Sie dann im Bereich Lieferumfang hinzufügen unter Verknüpfung mit Projektvorgang das Kontrollkästchen Mit ausgewähltem Vorgang verknüpfen.
Hinweis Wenn Sie einen Lieferumfang mit einem bestimmten Vorgang verknüpfen, wird ein Vorgangsbalken angezeigt, der die Termine Anfang und Ende für den Lieferumfang verwendet.
Wenn der Lieferumfang nicht mit einem bestimmten Vorgang verbunden ist, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit ausgewähltem Vorgang verknüpfen.
- Geben Sie unter Details des Lieferumfangs einen Titel für den Lieferumfang im Feld Titel ein.
- Geben Sie im Feld Anfang einen Termin ein, wann der Lieferumfang verfügbar sein wird.
- Geben Sie im Feld Ende einen Termin ein, wann der Lieferumfang abgeschlossen sein wird.
Hinweis Wenn der Lieferumfang am selben Tag abgeschlossen und verfügbar sein wird, geben Sie in die Felder Anfang und Ende dasselbe Datum ein, um den Lieferumfang als Meilenstein zu definieren.
- Klicken Sie auf Fertig.
Nachdem Sie die Projektlieferumfänge anfänglich definiert haben, stellt sich möglicherweise heraus, dass ein Lieferumfang geändert oder gelöscht werden muss.
Was bedeutet das rote Ausrufezeichen links vom Namen eines Lieferumfangs im Bereich Lieferumfänge?
Wenn ein Lieferumfang in einem Projektplan nicht mehr synchron mit dem Server ist, wird ein rotes Ausrufezeichen links vom Lieferumfangsname im Bereich Lieferumfänge angezeigt.
Unter verschiedenen Umständen können die Lieferumfänge in der lokalen Kopie eines Projektplans nicht mit dem Projektplan auf dem Server synchron sein.
Ein Lieferumfang kann z. B. aus folgenden Gründen nicht synchron sein:
- Eigenschaften eines Lieferumfangs werden direkt auf dem Server geändert.
- Eine Eigenschaft des Lieferumfangs wird geändert, während die Verbindung mit dem Server nicht verfügbar ist.
Um die lokale Kopie des Projektplans zu synchronisieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie im Menü Zusammenarbeit auf Lieferumfang verwalten.
Tipp Wenn der Bereich Lieferumfänge bereits geöffnet ist, klicken Sie auf Aktualisierungen abrufen, um die aktuellen Daten vom Server abzurufen.
- Klicken Sie im Bereich Lieferumfänge auf den Lieferumfang, der nicht mit dem Server synchron ist und daher durch ein rotes Ausrufezeichen gekennzeichnet ist.
- Klicken Sie auf Änderungen vom Server annehmen.
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Einrichten von Abhängigkeiten von Lieferumfängen in anderen Projekten
- Klicken Sie im Menü Zusammenarbeit auf Abhängigkeiten von Lieferumfang verwalten.
- Klicken Sie im Bereich Abhängigkeit auf Neue Abhängigkeit hinzufügen.
- Wählen Sie im Bereich Abhängigkeit hinzufügen unter Abhängiges Projekt ein Projekt aus der Dropdownliste aus.
- Klicken Sie unter Lieferumfang auswählen auf den Lieferumfang, von dem das Projekt abhängig sein soll.
Tipp Klicken Sie bei ausgewähltem Lieferumfang im Bereich Abhängigkeit hinzufügen auf Den ausgewählten Lieferumfang im Browser anzeigen, um die Eigenschaften des Lieferumfangs vor dem Erstellen der Abhängigkeit anzuzeigen.
- Um anzugeben, dass ein bestimmter Vorgang im Projekt vom ausgewählten Lieferumfang abhängig sein soll, klicken Sie auf einen Vorgang im Projekt, und aktivieren Sie dann im Bereich Abhängigkeit hinzufügen unter Verknüpfung mit Projektvorgang das Kontrollkästchen Mit ausgewähltem Vorgang verknüpfen.
Hinweis Wenn Sie eine Abhängigkeit mit einem bestimmten Vorgang verknüpfen, wird ein Vorgangsbalken angezeigt, der die Termine Anfang und Ende für die Abhängigkeit verwendet.
Wenn die Abhängigkeit nicht mit einem bestimmten Vorgang verbunden ist, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit ausgewähltem Vorgang verknüpfen.
- Klicken Sie auf Fertig.
Nachdem Sie die projektübergreifenden Abhängigkeiten anfänglich definiert haben, stellt sich möglicherweise heraus, dass eine Abhängigkeit geändert oder gelöscht werden muss.
- Um eine projektübergreifende Abhängigkeit im Bereich Abhängigkeit zu ändern, klicken Sie auf die zu bearbeitende Abhängigkeit, und klicken Sie dann auf Abhängigkeit bearbeiten. Bearbeiten Sie die Abhängigkeit, und klicken Sie dann auf Fertig, um die Änderungen zu speichern.
Tipp Um die Lieferumfänge anzuzeigen, die mit den Abhängigkeiten des Projekts verbunden sind, klicken Sie im Bereich Abhängigkeit auf die Abhängigkeit, für die Sie einen Lieferumfang anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf Lieferumfang im Browser anzeigen. Nach dem Anzeigen der Lieferumfänge, die mit den Abhängigkeiten des Projekts verbunden sind, möchten Sie möglicherweise außerdem die Lieferumfänge im Projekt selber anzeigen. Klicken Sie im Bereich Abhängigkeit auf Lieferumfang im Browser öffnen, oder klicken Sie im Menü Zusammenarbeit auf Lieferumfang verwalten.
- Um eine projektübergreifende Abhängigkeit zu löschen, klicken Sie im Bereich Abhängigkeit auf die zu löschende Abhängigkeit, und klicken Sie dann auf Abhängigkeit löschen.
Was bedeutet das rote Ausrufezeichen links vom Namen eines Lieferumfangs im Bereich Lieferumfänge?
Unter verschiedenen Umständen können die projektübergreifenden Abhängigkeiten in der lokalen Kopie eines Projektplans nicht mit dem Projektplan auf dem Server synchron sein.
Eine projektübergreifende Abhängigkeit kann z. B. aus folgenden Gründen nicht synchron sein:
- Eine der Eigenschaften einer projektübergreifenden Abhängigkeit wird direkt auf dem Server geändert.
- Eine Eigenschaft der projektübergreifenden Abhängigkeit wird geändert, während die Verbindung mit dem Server nicht verfügbar ist.
- Der Lieferumfang, mit dem die projektübergreifende Abhängigkeit verknüpft ist, wird gelöscht.
Wenn eine projektübergreifende Abhängigkeit in einem Projektplan nicht mehr synchron mit dem Server ist, wird ein rotes Ausrufezeichen links vom Abhängigkeitsnamen im Bereich Abhängigkeit angezeigt.
Um die lokale Kopie des Projektplans zu synchronisieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie im Menü Zusammenarbeit auf Abhängigkeiten von Lieferumfang verwalten.
Tipp Wenn der Bereich Abhängigkeit bereits geöffnet ist, klicken Sie auf Aktualisierungen abrufen, um die aktuellen Daten vom Server abzurufen.
- Klicken Sie im Bereich Abhängigkeit auf die Abhängigkeit, die nicht mit dem Server synchron ist und daher durch ein rotes Ausrufezeichen gekennzeichnet ist.
- Klicken Sie auf Änderungen vom Server annehmen.
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