Terminpläne (Terminplan: Die zeitliche Festlegung sowie die Abfolge von Vorgängen eines Projekts. Ein Terminplan besteht hauptsächlich aus Vorgängen, Anordnungsbeziehungen, Dauern, Einschränkungen und zeitbezogenen Projektinformationen.) werden während des Projektlebenszyklus immer wieder geändert, wenn Vorgänge (Vorgang: Eine Aktivität, die einen Anfang und ein Ende hat. Projektpläne bestehen aus Vorgängen.) geplant und abgeschlossen werden. Mit Microsoft Office Project 2007 können Sie feststellen, wie sich Änderungen an einem Vorgang auf das restliche Projekt auswirken, und können Terminplanänderungen nachverfolgen.
Anzeigen von Faktoren, die Einfluss auf den Projektterminplan haben
Klicken Sie bei einem ausgewählten Vorgang auf der Symbolleiste auf Vorgangstreiber. Im Bereich Vorgangstreiber werden Informationen zu den Faktoren bereitgestellt, die Einfluss auf den Anfangstermin (Anfangstermin: Das Datum, das als Anfang eines Vorgangs berechnet wurde. Dieses Datum ergibt sich aus den Dauern, Kalendern und Einschränkungen der Vorgänger- und Nachfolgervorgänge. Der Anfangstermin eines Vorgangs hängt auch von seinem eigenen Kalender und seinen eigenen Einschränkungen ab.) des ausgewählten Vorgangs haben.
Tipp Sie können auf verschiedene Vorgänge klicken, ohne den Bereich Vorgangstreiber zu schließen. Im Bereich Vorgangstreiber werden immer die Terminplanungstreiber für den ausgewählten Vorgang angezeigt.
Neben dem Vorgangsnamen und dem Anfangstermin werden ggf. die folgenden Informationen im Bereich Vorgangstreiber angezeigt.
| Überschrift | Beschreibung | Beispiel |
|---|
| Aktueller Anfang und Zuordnungen | Wenn für den Vorgang aktuelle Daten eingegeben wurden, werden der aktuelle Anfangstermin sowie die Daten, mit denen der Vorgang initiiert wurde, angezeigt. | Sie planen, dass ein Vorgang am 1. März beginnen soll und weisen den Vorgang Michael zu. Michael beginnt mit der Arbeit und trägt für den Zeitraum zwischen dem 1. und dem 5. März 40 Stunden aktueller Arbeit ein. In der folgenden Woche müssen Sie den Plan für den Vorgang überarbeiten und einen späteren Anfangstermin festlegen. Nachdem Sie versucht haben, den Anfangstermin auf einen späteren Termin zu verschieben, überprüfen Sie den Bereich Vorgangstreiber, um festzustellen, wodurch der Terminplankonflikt verursacht wird. Die Zuordnung von Michael und der aktuelle Anfangstermin werden angezeigt. |
| Abgleichsverzögerung | Wenn Sie eine Abgleichung vornehmen, um die Ressourcenarbeitsauslastung auszugleichen, kann es sein, dass die Vorgänge verzögert werden, um eine Überlastung zu vermeiden. Im Bereich Vorgangstreiber wird angezeigt, um welchen Zeitraum der ausgewählte Vorgang aufgrund des Kapazitätsabgleichs verzögert wird. | Der Vorgang ist ständig verzögert, wenn Ressourcen innerhalb des Projekts abgeglichen werden. Sie überprüfen den Bereich Vorgangstreiber, und stellen fest, dass der Vorgang um 10 Tage verzögert ist, während Sie darauf warten, dass die zugeordnete Ressource verfügbar wird. Auf dieser Grundlage entscheiden Sie, den Vorgang einer anderen Ressource zuzuordnen, damit der Vorgang ohne Verzögerung abgeschlossen werden kann. |
| Einschränkungsart und Datum | Im Bereich Vorgangstreiber wird die Einschränkungsart des Vorgangs angezeigt, einschließlich des der Einschränkung zugeordneten Datums. | Sie haben neue zu verwaltende Vorgänge erhalten. Die Person, die die Vorgänge zuvor verwaltet hat, hat sie bereits in Project eingegeben. Wenn Sie einen der Vorgänge bearbeiten, um eine Änderung an einer der Abhängigkeiten des Vorgangs zu übernehmen, gibt es Probleme beim Erweitern des Terminplans um zwei Wochen. Sie überprüfen den Bereich Vorgangstreiber und stellen fest, dass der Vorgang eine Einschränkung Ende nicht später als aufweist, für die ein Datum festgelegt ist, das in die Mitte der zweiwöchigen Erweiterung fällt. |
| Sammelvorgang | Wenn in einem Sammelvorgang Einschränkungen vorhanden sind, die sich auf die Datumsangaben der Teilvorgänge auswirken, wird der Sammelvorgang im Bereich Vorgangstreiber aufgelistet, wenn der Teilvorgang ausgewählt ist. | Der Projektanfangstermin ist der 1. März. Sie erstellen einen Sammelvorgang mit mehreren Teilvorgängen und legen im Sammelvorgang eine Einschränkung Anfang nicht früher als und den 10. März als Datum fest. Im Bereich Vorgangstreiber wird der Sammelvorgang für die Teilvorgänge angezeigt, weil deren Anfangstermine von der Einschränkung Anfang nicht früher als im Sammelvorgang abhängen, im Gegensatz zum Projektanfangstermin. |
| Vorgängervorgänge | Wenn Sie die Vorgänge verknüpft haben, werden die Vorgängervorgänge im Bereich Vorgangstreiber mit den Einschränkungsarten und dem integrierten positiven und negativen Zeitabstand angezeigt. Sie können auf den Namen eines Vorgängervorgangs klicken, um dessen Treiber anzuzeigen. | Zwei der Vorgänge in Ihrem Projektplan heißen Testen und Veröffentlichen. Den Projektplan richten Sie so ein, dass der Vorgang Veröffentlichen 5 Tage nach Abschluss des Vorgangs Testen beginnt. Auf diese Weise bleibt Zeit, um das Projekt auf Anomalien zu überprüfen, bevor es an die Kunden weitergegeben wird. Wenn Sie den Bereich Vorgangstreiber für den Vorgang Veröffentlichen überprüfen, sehen Sie die Verknüpfung zum Vorgang Testen, mit einer Einschränkung Ende-Anfang und einem positiven Zeitabstand von 5 Tagen. |
| Teilvorgänge | Wenn Sie einen Sammelvorgang ausgewählt haben, werden im Bereich Vorgangstreiber die Teilvorgänge und Sammelvorgänge angezeigt, die den Zeitplan steuern. | Ihr Plan weist Sammelvorgänge auf, die jede Phase des Projekts repräsentieren. Jeder Sammelvorgang weist mehrere Teilvorgänge auf, die die Arbeit wiedergeben, die in jeder Phase erledigt wird. Wenn Sie den Bereich Vorgangstreiber für einen Sammelvorgang überprüfen, sehen Sie eine Verknüpfung zum frühesten Teilvorgang, der den Anfangstermin für diese Phase steuert. |
| Kalender | Wenn die im Kalender angegebene Arbeitszeit für den ausgewählten Vorgang den Terminplan des Vorgangs beeinträchtigt, wird der Name des Kalenders im Bereich Vorgangstreiber angezeigt. Sie können auf den Kalendernamen klicken, um Informationen zur Arbeitszeit und zur arbeitsfreien Zeit anzuzeigen. | Sie planen ein Projekt mit dem 1. März als Anfangstermin. Für den Projektplan wird ein Standardkalender verwendet, in dem nur Montag bis Freitag als Arbeitszeit gezählt wird. Der 1. März fällt auf einen Samstag. Beim Erstellen von Vorgängen im Projekt mithilfe des Standardkalenders werden die Vorgänge automatisch verzögert, damit sie am ersten Arbeitszeit des Monats beginnen, nämlich am 3. März. Um festzustellen, weshalb der Anfangstermin des Vorgangs nicht der 1. März, sondern der 3. März ist, überprüfen Sie die Vorgänge im Bereich Vorgangstreiber. Eine Verknüpfung zum Standardkalender wird angezeigt. |
Hinweise
- Wenn Sie in das aktuelle Projekt ein anderes Projekt einfügen würden, müssen Sie zunächst den Projektsammelvorgang erweitern, bevor Sie die Vorgangstreiber anzeigen. Falls der Vorgang nicht erweitert ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
- Wenn die Informationen im Bereich Vorgangstreiber fehlerhaft sind oder Sie nicht sicher sind, ob sie stimmen, drücken Sie F9, um das Projekt erneut zu berechnen und die Informationen mithilfe der aktuellen Projektdaten zu aktualisieren.
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Nachverfolgen von Terminplanungsänderungen mit der Änderungshervorhebung
Office Project 2007 enthält das neue Änderungshervorhebungsfeature, mit dem Änderungen an den Terminplanungsdaten Ihres Projekts schnell angezeigt werden können. Wenn Sie das Projekt planen und die Vorgangsinformationen ändern, werden die resultierenden Änderungen hervorgehoben. Auf diese Weise sehen Sie schnell, welche Daten als Ergebnis von Änderungen an einem anderen Vorgang geändert werden. Wenn die Änderungen für Ihr Projekt nicht erwünscht sind, können Sie diese auf einfache Weise rückgängig machen und die vorherigen Daten wiederherstellen.
Angenommen, es sind drei miteinander verknüpfte (Verknüpfen: In einem Projekt das Einrichten einer Beziehung zwischen zwei Vorgängen. Wenn zwei Vorgänge verknüpft werden, wird eine Beziehung zwischen deren Anfangs- und Endterminen definiert. In OLE das Einrichten einer Verbindung zwischen Programmen, sodass Daten in einem Dokument aktualisiert werden, wenn sich diese Daten in einem anderen Dokument ändern.) Vorgänge vorhanden. Wenn Sie die Dauer des ersten Vorgangs ändern, hat dies auch Auswirkungen auf den Anfangs- und Endtermin des zweiten und dritten Vorgangs. In Office Project 2007 werden, wie in der folgenden Abbildung dargestellt, die geänderten Terminplanungsinformationen für alle drei Vorgänge hervorgehoben.
Zum Ein- oder Ausblenden der Änderungshervorhebung klicken Sie auf der Symbolleiste auf Änderungshervorhebung einblenden bzw. Änderungshervorhebung ausblenden oder klicken im Menü Ansicht auf Änderungshervorhebung einblenden bzw. Änderungshervorhebung ausblenden.
Hinweis Mit dem Änderungshervorhebungsfeature werden nur die Terminplanungsänderungen hervorgehoben, die sich aus der letzten von Ihnen vorgenommenen Änderung ergeben. Änderungen an Textfeldern oder bestimmten Back-End-Feldern wie z. B. Abweichung werden nicht hervorgehoben.
Wie können die Farben zur Darstellung geänderter Daten geändert werden?
- Klicken Sie im Menü Ansicht auf Balkendiagramm (Gantt).
- Klicken Sie im Menü Format auf Textarten.
- Wählen Sie in der Liste Zu ändernder Eintrag die Option Geänderte Zellen aus.
- Ändern Sie bei Bedarf die Formatierungsoptionen, einschließlich Hintergrundfarbe und Hintergrundmuster.
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