Ressourcenzuordnungen, Arbeit und Zuordnungseinheiten sowie Kalender können jeder für sich Einfluss nehmen auf die Art und Weise, in der Microsoft Project die Terminplanung vornimmt.

Ressourcenzuordnungen

Wenn Sie den Vorgängen in Ihrem Projekt keine Ressourcen zuordnen, berechnet Microsoft Project die Termine unter Verwendung der Angaben zu Vorgangsdauer, Anordnungsbeziehungen, Einschränkungen und Vorgangskalendern. Werden Ressourcen zugeordnet, erfolgt die Terminplanung unter Einbeziehung auch der Ressourcenkalender und Zuordnungseinheiten, was eine genauere Planung erlaubt.

Eine Zuordnung ist eine Verknüpfung eines bestimmten Vorgangs mit einer bestimmten Ressource, die für die Erledigung des Vorgangs verantwortlich ist. Einem Vorgang kann mehr als eine Ressource zugeordnet werden. Sowohl Arbeits- als auch Materialressourcen können Vorgängen zugeordnet werden.

Angenommen, in Ihrem Projekt sei ein Vorgang namens "Spezifikationen entwickeln" gegeben. Außerdem verfügen Sie über eine Techniker-Ressource namens "Sean". Wenn Sie "Sean" dem Vorgang "Spezifikationen entwickeln" zuordnen, ist diese Kombination von Vorgang und Ressource gerade die Zuordnung. Die Terminplanung für diesen Vorgang hängt von Seans' Ressourcenkalender und seinen Zuordnungseinheiten, darüber hinaus aber auch von vorgangsbezogenen Informationen wie Dauer, Abhängigkeiten, Einschränkungen und Kalendern ab.

Nachdem Sie den Vorgängen in Ihrem Projekt Ressourcen zugeordnet haben, verfügt Microsoft Project bei der Terminplanung nicht nur über die gegebenen Vorgangsdaten, sondern auch über Ressourcen- und Zuordnungsdaten, die es ebenfalls für die Berechnung verwendet. Zu diesen Informationen gehören:

• Arbeitsverteilung über die Zeit   Der Aufwand an normaler und Überstundenarbeit, welcher der Ressource zur Erledigung zugewiesen ist, sowie das Schema, nach dem sich diese Arbeit auf die Zeit verteilt. Arbeitsprofile können diese Daten ebenfalls beeinflussen.
• Anzahl von Ressourcenzuordnungseinheiten   Diese Zahl gibt an, ob Ressourcen einem Vorgang zeitweilig, vollständig oder mehrfach zugeordnet sind.
• Arten von Vorgängen   Die Art eines Vorgangs hat Einfluss darauf, wie sich die Terminplanung bei Modifizierung der vorhandenen Zuordnung ändert. Es gibt drei Arten von Vorgängen: "Feste Einheiten", "Feste Dauer" und "Feste Arbeit".
• Leistungsgesteuerte Terminplanung   Bei einem leistungsgesteuerten Vorgang bleibt die Arbeit für den Vorgang unabhängig davon, ob Ressourcen im Rahmen der Zuordnung hinzugefügt oder entfernt werden, konstant und wird jeweils neu auf die Ressourcen verteilt. Vorgänge mit festen Einheiten z. B. werden dann möglicherweise schneller abgeschlossen, wenn ihnen zusätzliche Ressourcen zugeordnet werden.
• Ressourcenkalender   Microsoft Project verplant zugeordnete Ressourcen auf der Grundlage von Arbeitszeiten und arbeitsfreien Zeiten, wie sie in ihrem Ressourcenkalendern festgehalten sind.

Anders als bei Arbeitsressourcen hat die Zuordnung von Materialressourcen zu einem Vorgang keinerlei Auswirkung auf die Terminplanung für Vorgänge. Jedoch kann die Bearbeitung von Materialzuordnungen die Vorgangsplanung beeinflussen, sofern einem Vorgang nur Materialressourcen (und keine Arbeitsressourcen) zugeordnet wurden. In diesem Fall kann eine Änderung des Arbeitsfaktors einer variablen Materialzuordnung die Dauer eines Vorgangs ändern. Angenommen, Sie besitzen eine Materialressource mit einer Zuordnungseinheit von 10 Tonnen pro Stunde und die Dauer (des Vorgangs) beträgt 8 Stunden. Wenn Sie die Einheit ändern und jeweils 20 Tonnen pro Stunde zählen, wird sich auch die Vorgangsdauer (in 16 Stunden) ändern.

Arbeit

Arbeit ist der Aufwand bzw. die (in Minuten, Stunden, Tagen oder Wochen für Arbeitsressourcen bemessene) Zeit oder Quantität (bei Materialressourcen), die zur Erledigung eines Vorgangs oder Realisierung einer Zuordnung erforderlich ist.

Arbeit unterscheidet sich von der Dauer eines Vorgangs. Eine Ressource mag beispielsweise einen Arbeitsaufwand von 32 Stunden benötigen, um einen Vorgang zu erledigen, aber die Vorgangsplanung kann eine Dauer von 2 Tagen dafür vorsehen. In diesem Fall müssen dem Vorgang mehr als eine Ressource zugeordnet werden. Zwei Personen würden den Vorgang in zwei Tagen beenden, wenn sie jeweils 8 Stunden pro Tag an dem Vorgang arbeiten.

Sobald Sie einem Vorgang eine Arbeitsressource zuordnen, wird die für die Zuordnung erforderliche Arbeit automatisch berechnet. Wie diese Arbeit berechnet wird, hängt davon ab, ob der Vorgang leistungsgesteuert ist. Wenn Sie z. B. einen leistungsgesteuerten Vorgang mit einer Dauer von 4 Tagen planen und ihm zwei Ressourcen zuordnen, wird jeder Ressource ein Arbeitsaufwand von 16 Stunden zugeordnet. Wenn Sie andererseits einen nicht leistungsgesteuerten Vorgang mit einer Dauer von 4 Tagen planen und ihm zwei Ressourcen zuordnen, wird beiden Ressourcen ein Arbeitsaufwand von 32 Stunden zugeordnet.

Arbeitsinformationen lassen sich als Zeitphasendaten in den Ansichten Vorgang: Einsatz und Ressource: Einsatz betrachten. In dem Teil dieser Ansichten, der die Arbeitszeittabelle enthält, wird die Arbeit über die Zeitperiode verteilt angezeigt. Sie können die Arbeit auf verschiedene Weise akzentuieren, beispielsweise anfangslastig, endlastig oder glockenförmig.

Sie können auch die Arbeitszeiten für jede Zeitperiode selbst bearbeiten, indem Sie die Arbeitszeiten manuell in der Arbeitszeittabelle der Ansichten Vorgang: Einsatz und Ressource: Einsatz modifizieren. Allerdings sollten Sie darauf achten, den Gesamtarbeitswert für die gesamte Zeitspanne der Zuordnung zu berechnen. Während der manuellen Anpassung innerhalb einer der Einsatzansichten kann es leicht passieren, dass Arbeitszeiten hinzugefügt oder entfernt werden. In beiden Fällen würden Sie unabsichtlich den Gesamtarbeitswert ändern, der im Feld Arbeit des Tabellenteils der Einsatzansicht gezeigt wird.

Zuordnungseinheiten und Kalender

In Microsoft Project werden zwei Arten von Einheiten unterschieden: Maximale Einheiten und Zuordnungseinheiten. Wenn Sie festlegen möchten, in welchem Umfang eine Arbeitsressource für ein Projekt zur Verfügung steht, geben Sie die maximalen Einheiten im Dialogfeld Informationen zur Ressource oder in einer Ressourcentabelle an. Wenn Sie festlegen möchten, in welchem Umfang eine Arbeits- oder Materialressource im Rahmen einer bestimmten Zuordnung belegt ist, geben Sie Zuordnungseinheiten an. Diese Arten von Einheiten werden bei Arbeitsressourcen anders verwendet als bei Materialressourcen.

Um den Einsatzgrad einer Arbeitsressource für eine bestimmte Zuordnung anzugeben, können Sie entsprechende Informationen in das Feld Einheiten im Dialogfeld Ressourcen zuordnen oder auf der Registerkarte Ressourcen des Dialogfeldes Informationen zum Vorgang eingeben.

Zuordnungseinheiten geben an, wie viel der Arbeitszeit einer Ressource für einen bestimmten Vorgang vorgesehen ist. Beispielsweise können Sie

• 100%   Wenn die Ressource ganztägig im Rahmen der Zuordnung nach Maßgabe der im Kalender der Ressource festgehaltenen Arbeitszeiten arbeiten soll. Dies ist die Standardeinstellung für alle Zuordnungen.
• 50%   Wenn die Ressource die Hälfte ihrer Zeit auf diese Zuordnung verwendet. Selbst wenn die Ressource eine Vollzeitkraft ist, können einige Zuordnungen unter Umständen nur einen Teilzeiteinsatz erfordern, was die Ressourcen für eine andere Zuordnung verfügbar macht.
• 200%   Wenn zwei ganztägig einsetzbare, gleichwertige Ressourcen an dieser Zuordnung arbeiten.
• 250%   Wenn zwei ganztägig einsetzbare Ressourcen und eine halbtags einsetzbare Ressource an dieser Zuordnung arbeiten.

Für Materialressourcen gibt das Feld Einheiten (bzw. Zuordnungseinheiten) die Materialverbrauchsrate an, d. h. die Zahl oder die Rate an Materialeinheiten, die für die Zuordnung eingesetzt werden. Es werden zwei Arten von Materialzuordnungseinheiten unterschieden: fest und variabel. Variable Zuordnungseinheiten können sich auf die Terminplanung auswirken.

Variabler Materialverbrauch bedeutet, dass sich die eingesetzte Materialmenge proportional zur Änderung der Dauer des Vorgangs ändert. Ebenso gilt, dass sich die Dauer des Vorgangs entsprechend ändert, wenn dem Vorgang nur variable Materialressourcen zugeordnet sind und Sie die Materialmenge ändern. Bei variablem Materialverbrauch erhält die Materialbeschriftung im Feld Zuordnungseinheiten eine Zeiteinheit. Der Wert für die Zuordnungseinheiten wäre bei festem Stahlverbrauch beispielsweise "Tonnen", ein variabler Verbrauch würde hingegen in "Tonnen/Tag" oder "Tonnen/t" angegeben.

Für Arbeitsressourcen gilt, dass Terminpläne für Vorgänge expandieren oder schrumpfen können, je nachdem, welche Arbeitszeiten der zugeordneten Arbeitsressourcen in den Kalendern festgeschrieben werden. Verwenden Sie den Projektkalender im Dialogfeld Arbeitszeit ändern, um die Standardwerte für Arbeitszeiten und -tage sowie arbeitsfreie Zeiten und Tage für alle Ressourcen des Projekts festzulegen. Verwenden Sie einen Ressourcenkalender, um für einzelne Ressourcen Ausnahmen hinsichtlich der Arbeitszeiten festzulegen, beispielsweise Tage mit Abwesenheit oder Urlaubstage.

Ressourcenkalender und Zuordnungseinheiten arbeiten Hand in Hand, um die Terminplanung für Zuordnungen zu ermitteln. Wenn beispielsweise der Ressourcenkalender von Betty eine Arbeitszeit von 8 Stunden an Donnerstagen vorsieht und wenn diese Person 100%ig für einen Vorgang am Donnerstag eingeteilt ist, haben wir es mit einem Arbeitsaufwand von 8 Stunden für den Vorgang zu tun. Wenn jedoch der Ressourcenkalender von Betty eine Arbeitszeit von 4 Stunden am Freitag vorsieht und wenn die Person 100%ig für einen Vorgang am Freitag eingeteilt ist, haben wir es mit einem Arbeitsaufwand von 4 Stunden für diesen Vorgang zu tun.