Der Anfangstermin eines Projekts sowie die Kalender und Standardeinstellungen für die Berechnungen der Terminplanung können allesamt Einfluss auf die Art und Weise haben, in der Microsoft Project Vorgänge plant.

Anfangstermin eines Projekts

Standardmäßig lässt Microsoft Project die Vorgänge mit dem Anfangstermin des Projekts beginnen (ein von Ihnen selber festgelegtes Datum oder das aktuelle Datum) und errechnet dann den Endtermin des Projekts anhand des zuletzt stattfindenden Vorgangs. Während Sie weitere Informationen über Vorgänge wie z. B. Anordnungsbeziehungen, Dauer und Einschränkungen eingeben, passt Microsoft Project die Terminplanung entsprechend an, um die Zeiten für die einzelnen Vorgänge genauer abzubilden.

Wenn Sie die Terminplanung eines Projekts über dessen Endtermin steuern, legt Microsoft Project die Termine der Vorgänge derart fest, dass die Erledigung eines Vorgangs auf das von Ihnen dafür angegebene Datum fällt, während die Anfangstermine anhand des Anfangstermins des frühesten Vorgangs berechnet werden.

Eine Terminplanung auf Grundlage des Endtermins kann sich als nützlich erweisen, wenn es darum geht zu ermitteln, wann ein Projekt beginnen muss, wenn ein unverrückbarer Endtermin vorgegeben ist. Sie können verschiedene vorgangs- und ressourcenbezogene Informationen ändern, um zu beobachten, wie sich diese Modifikationen auf den Anfangstermin des Projekts auswirken, und auf diese Weise den optimalen Anfangstermin des Projekts ermitteln.

Kalender

Kalender definieren die Standardarbeitszeiten und -freizeiten, wie z. B. Wochenenden und Urlaubszeiten, für ein Projekt. Gewöhnlich dienen Kalender dem Zweck, die Verfügbarkeit von Ressourcen festzulegen und zu bestimmen, auf welche Weise Ressourcen, die an Vorgänge gebunden sind, sowie die Vorgänge selbst verplant werden. Projekt- und Vorgangskalender werden zur Terminplanung von Vorgängen herangezogen, ebenso auch Ressourcenkalender, sofern den Vorgängen Ressourcen zugeordnet sind.

Folgende Arten von Kalendern spielen in Microsoft Project eine Rolle:

• Basiskalender   Sie bilden die Grundlage für die anderen Arten von Kalendern. Sie können einen Basiskalender auch als Projektkalender festlegen oder für Vorgänge als Vorgangskalender verwenden. Oder Sie können ihn als Standardstundenplan für einen Ressourcenkalender einsetzen. Microsoft Project stellt drei Basiskalender bereit: den Standardkalender, den 24-Stunden-Kalender und den Nachtschichtkalender. Sie haben die Möglichkeit, Ihren eigenen Kalender zu erstellen, indem Sie einen beliebigen Basiskalender Ihren Wünschen gemäß anpassen.
• Projektkalender   Sie definieren die Arbeitszeiten und arbeitsfreien Zeiten für das Projekt als Ganzes. Wenn keine Ressourcen- oder Vorgangskalender verwendet werden, erfolgt die Terminplanung von Vorgängen standardmäßig nach Maßgabe der Arbeitszeiten des Projektkalenders.
• Ressourcenkalender   Sie basieren standardmäßig auf dem Standardkalender. Es ist möglich, die Arbeitszeiten oder Freizeiten für bestimmte Ressourcen oder eine Gruppe von Ressourcen zu ändern, um sicherzustellen, dass Ressourcen nur verplant werden, wenn sie auch für Arbeitsvorgänge zur Verfügung stehen. Wenn Sie Arbeitszeiten oder arbeitsfreie Zeiten in einem Ressourcenkalender geändert haben und die Ressource wird einem Vorgang zugeordnet, erfolgt die Terminplanung des Vorgangs nach Maßgabe der Arbeitszeiten des Ressourcenkalenders.
• Vorgangskalender   Sie können dazu verwendet werden, Arbeitszeiten zu definieren, die außerhalb der im Projektkalender festgelegten Arbeitszeiten liegen. Wenn für einen Vorgang ein Vorgangskalender bestimmt wird und für die Ressource, die dem Vorgang zugeordnet wurde, in ihrem Ressourcenkalender abweichende Arbeitszeiten definiert sind, werden die Termine für den Vorgang anhand der Schnittmenge der Arbeitszeiten der beiden Kalender errechnet. Allerdings können Sie eine Vorgangsoption wählen, die veranlasst, dass Ressourcenkalender ignoriert und die Terminplanung des Vorgangs über die arbeitsfreien Zeiten der Ressource vorgenommen werden sollen.

Standardeinstellungen für die Kalkulation der Terminplanung

Microsoft Project errechnet die Dauer von Vorgängen auf Basis der diesbezüglich auf der Registerkarte Kalender des Dialogfeldes Optionen (Menü Extra) definierten Zeiteinheiten. Wie bei einem gewöhnlichen Monatskalender, den Sie außerhalb von Microsoft Project verwenden, beginnt das Jahr im Januar und jede Woche beginnt am einem Sonntag oder Montag. Bei der Berechnung der anfallenden Zeiteinheiten werden für einen Tag standardmäßig 8 Stunden eingesetzt, eine Woche wird standardmäßig mit 40 Stunden und ein Monat mit 20 Arbeitstagen gleichgesetzt.

Wenn Sie die Anfangs- und Endtermine von Vorgängen eingeben, ohne dabei auch (tageszeitliche) Anfangs- und Endzeiten festzulegen, setzt Microsoft Project 8:00 Uhr als Standardanfangszeit und 17:00 Uhr als Standardendzeit fest.